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1、煙花爆竹有限公司車輛使用管理制度 1、目的 為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。 2、范圍 本制度適用集團日常辦公使用車輛。 3、內(nèi)容 3.1 車輛使用管理 3.1。1 職責 行政主管負責公司車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車輛的有效使用。 3。1.2 公務(wù)車輛使用管理 各部門使用公車的，都須填寫《用車申請單》

2、，必須由部門主管及相關(guān)人員批準，企管部備案. 3.1。3 公務(wù)車輛使用安排 3。1。3。1 企管部對審批通過的《用車申請單》派遣相應(yīng)車輛及駕駛員。 3。1.3。2 公務(wù)車輛駕駛員在出車前，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照申請表上的時間按時出車，并將每次外出的時間、地點、公里數(shù)等相關(guān)信息記入《車輛使用記錄表》。此表月末上交至企管部存檔。 3.1.3。3 公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時，應(yīng)嚴格按照《用車申請單》中所規(guī)定的時間返回公司,如果在《用車申請單》規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司，應(yīng)提前向企管部說明原因,獲得批準后方可延時返回公司。 3.1.3。4 公務(wù)車輛駕駛員辦完事后應(yīng)及時返回

3、公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應(yīng)提前向企管部說明原因，獲得批準. 3.1。3.5 公司公務(wù)車駕駛員不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛按《用車申請單》上填寫的時間，停放在規(guī)定的地點,將車鑰匙交由負責人管理.不得因私使用車輛. 3。2 車輛用油管理 3.2.1 職責 3。2。1.1 企管部主管負責對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理. 3.2。1.2 各部門應(yīng)加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營. 3.2.2 車輛油卡管理 3。2.2.1 公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度. 3。2.2。2

4、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門主管、財務(wù)主管批準，并報企管部備案。 3.2.2.3 車輛加油卡辦理后，企管部按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時,應(yīng)報備至企管部人員,及時修理或使用備用油卡加油. 3.2。2。4 禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)企管部主管同意。 3。2。2.5 駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上. 3。2.2.

5、6 駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)企管部安排，在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中: a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。 b.本月充值為油卡上次充值的金額。 c。月末余額為油卡最后一次加油后的金額。 d。本月用油=月初余額+本月充值—月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油 f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。 l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。 j。中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量。 3。2。2。7 一車一卡,一車一表，企管部在申請充值時應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)

6、計表》上報財務(wù)審核。 3.2.2.8 車輛在使用備用卡加油時,應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給企管部,企管部對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》,連同《車輛用油統(tǒng)計表》一齊上報財務(wù)審核。 3。2.2。9 特別注意事項：《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油應(yīng)詳細記錄日期. 3。2.3 車輛油卡充值申請流程 3。2.3。1 企管部應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。 3.2。3.2 企管部在申請充值時，須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作，并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。 3.2

7、。3.3 車輛油卡充值申請審核通過后,財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交企管部,企管部應(yīng)提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，及時充值。 3。2。3.4 車輛油卡充值要求開具增值稅票，企管部應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。 3.2。3。5 企管部給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部. 3。3 車輛維修、保養(yǎng)管理 3.3.1 職責 3。3.1。1對維修服務(wù)公司需企管部主管及總經(jīng)理考評和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。企管部對維修項目進行審核。 3。3.1。2企管部負責保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。 3。3.1。3駕駛

8、人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。 3。3。1。4駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進行及時反饋。 3.3。2 工作流程 ◆日常檢查、保養(yǎng)、維護 3.3.2.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。 3.3.2。2行駛中注意車輛是否有異常聲響. 3.3。2.3經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。 3.3.2。4駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。 3。3.2。5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力. 3.3.2。6每

9、月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。 3。3。2.7車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進行,取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷. ◆定期保養(yǎng) 3。3。2.9駕駛?cè)藛T要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。 3.3。2.10保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。 3.3。2.11駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)進行記錄，確定時間后安排車輛保養(yǎng)。 3.3。2。12駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。 3。3。2.13定期保養(yǎng)操作流程： 駕駛員填寫《車輛維修申請單》—---部門經(jīng)理檢查-——審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部門經(jīng)理審批）—-憑審批后的《

10、車輛維修申請單》(項目、金額）通過報賬中心借款-——對審批后的項目進維修--—維修過程中如需增加維修項目,由部門經(jīng)理確認維修—-—對維修車輛進行檢查——-索取發(fā)票及維修清單---—會計人員對維修項目進行審核———---通過報賬沖銷借款。 3.3.2。14在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。 3。3。2。15如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。 3.3.2.16發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審.企管部對車輛突發(fā)修理原因進行鑒

11、定、審核。 3。3。2。17突發(fā)修理的操作流程: 口頭向行政主管進行維修申請-—-獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）-—-補填《車輛維修申請單》—--對維修質(zhì)量進行反饋和記錄——-——企管部鑒定、審核,走財務(wù)報賬核銷。 3。3.2。18保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)企管部及駕駛員驗收，合格后方可使用。 3.3。3 特別事項 3.3。3。1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。 3。3.3。2公司為避免修理點配件價格過高,應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)點。 3。3。3。3公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買

12、所需配件,杜絕在同一個點既買配件又做維修. 3。3。3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。 3.3。3。5新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用. 3.4 車輛罰款及理賠管理 3.4。1車輛停車罰款 3。4.1.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。 3。4.1。2該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生,應(yīng)詳細了解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。 3.4。2車輛事故理賠管理 3。4。2.1車輛事故理賠是基于車輛保險的

13、意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規(guī)。 3。4。2。2車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。 3。4.2。3駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。 3.4。2.4保險公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，然后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管. 3.4.2。5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。 3。4.2.6當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。 3.4。2.7財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理.