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1、電算化會(huì)計(jì),張有峰 主編,《電算化會(huì)計(jì)》 第1章 電算化會(huì)計(jì)概述,,學(xué)習(xí)要點(diǎn): （1）了解電算化會(huì)計(jì)的基本含義，熟悉電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)容與特點(diǎn)。 （2）了解電算化會(huì)計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展過(guò)程，了解電算化會(huì)計(jì)工作的演變規(guī)律。 （3）了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)，熟悉會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的主要特征。 （4）了解電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)及其發(fā)展趨勢(shì)。認(rèn)識(shí)與了解會(huì)計(jì)信息化。,第1章 電算化會(huì)計(jì)概述,1.1.1 會(huì)計(jì)電算化的由來(lái)與演變,1954年，美國(guó)通用電器公司首次利用電子計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金的舉動(dòng)，開(kāi)創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元，引起了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的變革，電算化會(huì)計(jì)也應(yīng)運(yùn)而生。 60年代中

2、期以后，計(jì)算機(jī)硬件、軟件的性能得到進(jìn)一步改進(jìn)，可操作性不斷增強(qiáng)，為計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普及創(chuàng)造了條件。特別是微型計(jì)算機(jī)的問(wèn)世，數(shù)據(jù)庫(kù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，使人們充分認(rèn)識(shí)到電算化數(shù)據(jù)處理的優(yōu)越性。,1.1.1 會(huì)計(jì)電算化的由來(lái)與演變,在我國(guó)，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工作起步較晚。 1979年，第一汽車(chē)制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施，成為我國(guó)電算化會(huì)計(jì)發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)里程碑。 1981年8月，在財(cái)政部、原第一機(jī)械工業(yè)部、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下，中國(guó)人民大學(xué)和第一汽車(chē)制造廠聯(lián)合召開(kāi)了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問(wèn)題討論會(huì)”，第一次正式提出了“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用”的問(wèn)題，引

3、入了“會(huì)計(jì)電算化”的概念。,,會(huì)計(jì)的電算化進(jìn)程表現(xiàn)出如下幾個(gè)特性： （1）從手工會(huì)計(jì)處理到以計(jì)算機(jī)軟件為核心的系統(tǒng)控制處理是一個(gè)逐步發(fā)展逐步完善的過(guò)程。 （2）從本質(zhì)上說(shuō)，“會(huì)計(jì)電算化”只是會(huì)計(jì)發(fā)展從手工方式過(guò)渡到計(jì)算機(jī)方式的一個(gè)歷史階段。 （3）電算化過(guò)程的最終結(jié)果是形成以信息技術(shù)為核心、以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為結(jié)構(gòu)主體的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。,,1.1.1 會(huì)計(jì)電算化的由來(lái)與演變,1.1.2 電算化會(huì)計(jì)的概念,電算化會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，借助現(xiàn)代電子與信息技術(shù)，運(yùn)用一定的技術(shù)方法，對(duì)企事業(yè)單位的物質(zhì)資源與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映和監(jiān)督的一項(xiàng)管理活動(dòng)。 它以計(jì)算機(jī)為主要工具

4、，通過(guò)對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、輸入、加工、存儲(chǔ)、輸出等手段，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的核算與管理。,,1.1.3 電算化會(huì)計(jì)的基本內(nèi)容,（1）從電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的角度看，電算化會(huì)計(jì)是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，它包括計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件、會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)規(guī)范等基本內(nèi)容。 （2）從電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展過(guò)程來(lái)看，電算化會(huì)計(jì)經(jīng)歷了會(huì)計(jì)核算電算化和會(huì)計(jì)管理電算化兩個(gè)階段。 （3）從電算化會(huì)計(jì)工作的角度看，電算化會(huì)計(jì)的基本內(nèi)容包括電算化的組織和規(guī)劃，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立，電算化會(huì)計(jì)管理制度的建立，會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理，計(jì)算機(jī)審計(jì)等。,,1.2 電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展,1.2.1 電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展歷程,1．

5、國(guó)外電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展 從20世紀(jì)50年代起，計(jì)算機(jī)就在某些會(huì)計(jì)領(lǐng)域開(kāi)始代替手工操作。 20世紀(jì)60～70年代，計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展，數(shù)據(jù)處理進(jìn)入實(shí)時(shí)處理階段。 20世紀(jì)80年代以后，由于微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，計(jì)算機(jī)價(jià)格不斷下降，系統(tǒng)軟件性能不斷改進(jìn)和提高，軟件的可操作性越來(lái)越強(qiáng)，電算化會(huì)計(jì)出現(xiàn)了普及之勢(shì)。,,1.2.1 電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展歷程,2．我國(guó)電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展 我國(guó)電算化會(huì)計(jì)起步較晚，開(kāi)始于20世紀(jì)70年代末。從發(fā)展歷程看，大致經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段： （1）緩慢發(fā)展階段（1983年以前）。 （2）自發(fā)發(fā)展階段（1983—1989年）。宏觀上缺乏理論指導(dǎo)和統(tǒng)一規(guī)劃管理。 （3）穩(wěn)步

6、發(fā)展階段（1989年至今）。主要標(biāo)志：商品化會(huì)計(jì)核算軟件市場(chǎng)從幼年已走向成熟。 （4）逐漸滲透階段（2000年以后）。電算化與供應(yīng)鏈管理、客戶管理等企業(yè)綜合管理系統(tǒng)逐步結(jié)合，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化運(yùn)用成為企業(yè)管理信息化的時(shí)尚。,,1.2.2 電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì),（1）電算化會(huì)計(jì)工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)正在不斷提高，各種電算化會(huì)計(jì)法規(guī)的制訂和電算化會(huì)計(jì)軟件行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的成熟，為電算化會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化提供了準(zhǔn)繩。 （2）電算化會(huì)計(jì)工作向管理電算化、決策電算化方向發(fā)展。電算化會(huì)計(jì)工作正處于會(huì)計(jì)核算電算化向會(huì)計(jì)管理電算化過(guò)渡階段。 （3）電算化會(huì)計(jì)由單一的財(cái)務(wù)管理向企業(yè)資源

7、綜合利用的方向發(fā)展。以業(yè)務(wù)流程重組（BPR）為主要內(nèi)容的管理模式革命和以企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)應(yīng)用為主體的管理手段革命在應(yīng)用領(lǐng)域迅速崛起。,,1.3 電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)與作用,1.3.1 電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn),（1）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)代碼化。數(shù)據(jù)代碼化既縮短了數(shù)據(jù)項(xiàng)目的表述長(zhǎng)度，節(jié)省了所占用的存儲(chǔ)空間，提高了系統(tǒng)處理速度，又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)表示的系列化和標(biāo)準(zhǔn)化。 （2）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸介質(zhì)化。計(jì)算機(jī)外部設(shè)備作為傳輸數(shù)據(jù)的媒介，在接收輸入時(shí)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為便于計(jì)算機(jī)處理的電、磁信號(hào)，在輸出時(shí)又轉(zhuǎn)換為便于識(shí)別的各種文字或數(shù)據(jù)。 （3）數(shù)據(jù)處理集中化。將分散在各個(gè)會(huì)計(jì)崗位上的數(shù)據(jù)都集中起來(lái)交由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一處理。集中處理方式

8、不僅避免了數(shù)據(jù)的分散、重復(fù)以及被異常更新等情況的出現(xiàn)，有利于保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性 。,,1.3.1 電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn),（4）數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化。按程序指令和用戶的操作命令系統(tǒng)完成會(huì)計(jì)核算及其相關(guān)工作，并以一定的形式輸出各種有用的信息，使整個(gè)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠保持高速運(yùn)轉(zhuǎn)。 （5）內(nèi)部控制程序化。在計(jì)算機(jī)程序控制下分步驟、有秩序地運(yùn)行。使一些必要的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行在會(huì)計(jì)軟件所提供的運(yùn)行程序的約束中得到保障。 （6）預(yù)測(cè)決策客觀化?？梢詫⒁延械墓芾砟Ｐ驮谟?jì)算機(jī)中得以實(shí)現(xiàn)。譬如，可建立最優(yōu)經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型，可開(kāi)展多元回歸分析等，揭示出單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的深層次矛盾，提高預(yù)測(cè)決策的科學(xué)性與合理性

9、。,,1.3.2 電算化會(huì)計(jì)的作用,（1）減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率。 把廣大會(huì)計(jì)人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)。 （2）提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。 很大程度上解決了手工記賬不規(guī)范、不統(tǒng)一、易漏易錯(cuò)等問(wèn)題，從而提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。 （3）提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。 原有會(huì)計(jì)人員有更多時(shí)間深入學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)，參與財(cái)務(wù)管理工作。通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)以及相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，使原有會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)得以更新，業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高。,,1.3.2 電算化會(huì)計(jì)的作用,（4）促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的工作與綜合管理乃至整個(gè)國(guó)家的宏觀管理直接結(jié)合起來(lái)，使會(huì)計(jì)的管理、分析、預(yù)測(cè)和決策的職能

10、發(fā)揮更充分。 （5）推進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革，促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展。 計(jì)算機(jī)在改變會(huì)計(jì)核算工具的同時(shí)，也必然會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方法、程序、對(duì)象等會(huì)計(jì)理論和技術(shù)產(chǎn)生影響。 （6）推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化。 可以與企業(yè)內(nèi)部其他管理信息系統(tǒng)聯(lián)結(jié)，建立以電算化會(huì)計(jì)為核心的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部更高程度的信息資源共享，從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。,1.4 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),1.4.1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般概念,1．會(huì)計(jì)信息 在會(huì)計(jì)工作中，各種原始資料稱(chēng)為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，按一定的要求經(jīng)過(guò)加工處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，稱(chēng)為會(huì)計(jì)信息。 2．信息系統(tǒng) 系統(tǒng)是由一系列彼此相關(guān)、相互聯(lián)系的若干要素為實(shí)現(xiàn)某種特定目的而建立

11、起來(lái)的一個(gè)整體。 信息系統(tǒng)是以收集、處理和提供信息為目標(biāo)的系統(tǒng)，通常具有數(shù)據(jù)收集與輸入、信息存儲(chǔ)、信息傳輸、信息加工和信息輸出等基本功能。,,1.4.1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般概念,3．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)工作過(guò)程是一個(gè)有秩序的信息輸入、信息處理、信息存儲(chǔ)和信息輸出的過(guò)程。這一過(guò)程可分為若干部分，每一部分都有各自的信息處理任務(wù)，所有部分互相聯(lián)系、互相配合，服從于一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo)，形成一個(gè)關(guān)于會(huì)計(jì)活動(dòng)的有機(jī)整體，這個(gè)有機(jī)整體就構(gòu)成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 4．電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為主要工具，運(yùn)用會(huì)計(jì)所特有的方法，通過(guò)對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集或輸入，借助特殊的媒介對(duì)信息進(jìn)行

12、存儲(chǔ)、加工、傳輸和輸出，并以此對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行反映、監(jiān)督、控制和管理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。,,1.4.2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成,,（1）硬件設(shè)備。主要是指會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入設(shè)備、數(shù)據(jù)處理設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備和數(shù)據(jù)輸出設(shè)備。 （2）軟件系統(tǒng)。是指控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的計(jì)算機(jī)程序和文檔資料的統(tǒng)稱(chēng)，也是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心。 （3）會(huì)計(jì)人員。是指從事研制開(kāi)發(fā)、使用和維護(hù)以軟件為核心的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的人員。 （4）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。是會(huì)計(jì)工作的基本工作對(duì)象，也是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要構(gòu)成要素。 （5）系統(tǒng)規(guī)程。指各種法令法規(guī)、文件條例和規(guī)章制度。,1.4.3 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征,（1）系統(tǒng)儲(chǔ)存與處理的數(shù)據(jù)量特別

13、巨大。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不僅非常詳細(xì)，而且需要存儲(chǔ)的時(shí)間特別長(zhǎng)，因而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)規(guī)模要比管理信息系統(tǒng)中其他子系統(tǒng)都要龐大。 （2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)錯(cuò)綜復(fù)雜。這種復(fù)雜性在資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本和損益項(xiàng)目?jī)?nèi)部都呈現(xiàn)出相互聯(lián)系的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。由此使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)比其他任何子系統(tǒng)都顯得錯(cuò)綜復(fù)雜。 （3）內(nèi)部控制程序更加嚴(yán)密。內(nèi)部控制的內(nèi)容和程序發(fā)生了很大的變化。同時(shí)，系統(tǒng)運(yùn)行中需要防止數(shù)據(jù)被篡改、系統(tǒng)被非法使用等情況。這些使內(nèi)部控制的要求更為嚴(yán)格，控制的手續(xù)也更為嚴(yán)密。,,1.4.3 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征,（4）輸出信息的質(zhì)量全面提高。為及時(shí)地向管理者、投資人、債權(quán)人、政府部門(mén)提供數(shù)據(jù)，特別是給

14、管理部門(mén)提供有關(guān)資金運(yùn)動(dòng)、成本耗費(fèi)等信息提供了保障。 （5）提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增強(qiáng)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了海內(nèi)外遠(yuǎn)距離數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，極大地提高了會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)性和全面性，提高了信息處理的深度，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為決策者提供更為完善的會(huì)計(jì)信息成為可能。,1.5 會(huì)計(jì)信息化,1.5.1 會(huì)計(jì)信息化的概念與內(nèi)容,1．會(huì)計(jì)信息化的概念 會(huì)計(jì)信息化，是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳遞、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理，建立計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方

15、位的信息。,,1.5.1 會(huì)計(jì)信息化的概念與內(nèi)容,2．會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容 （1）會(huì)計(jì)基本理論信息化。根據(jù)信息社會(huì)的特點(diǎn)，在會(huì)計(jì)基本前提、會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)職能、會(huì)計(jì)任務(wù)、會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)報(bào)告原則等方面形成新的會(huì)計(jì)理論體系。 （2）會(huì)計(jì)工作信息化。會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作崗位、會(huì)計(jì)憑證的傳遞、審核等都將根據(jù)新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和新的內(nèi)部控制制度的要求進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。 （3）會(huì)計(jì)資料信息化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)搜集、加工、處理和會(huì)計(jì)信息的輸出、使用等都將以信息化方式來(lái)處理和實(shí)現(xiàn)。,,1.5.1 會(huì)計(jì)信息化的概念與內(nèi)容,會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容 ： （4）會(huì)計(jì)教育信息化。利用信息技術(shù)的成果，建立會(huì)計(jì)教育網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，面

16、向社會(huì)、面向?qū)W校，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)教育網(wǎng)上學(xué)習(xí)和交流最新的會(huì)計(jì)知識(shí)，討論熱點(diǎn)問(wèn)題等。 （5）會(huì)計(jì)管理信息化。指財(cái)政管理部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)的管理工作，包括會(huì)計(jì)人員管理與會(huì)計(jì)信息管理兩方面。會(huì)計(jì)信息管理主要是通過(guò)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則、財(cái)務(wù)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度、財(cái)會(huì)規(guī)定等方面，對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范化管理。,1.5.2 會(huì)計(jì)信息化的特征,（1）信息化。是從會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)與決策的全面信息化。 （2）開(kāi)放性。與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)實(shí)時(shí)交換數(shù)據(jù)，相互獲取信息，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將不再是信息孤島。 （3）智能化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬手工作業(yè)的傳統(tǒng)型系統(tǒng)，而是一個(gè)交互作用的智能型系統(tǒng)，具有智能化和人性

17、化的特點(diǎn)。 （4）多元化。包括信息收集多元化、信息提供多元化和信息處理方法多元化。 （5）漸進(jìn)性。信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程 。,1.6 本章小結(jié),1.6 本章小結(jié),在我國(guó)，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工作起步比較晚。1979年，第一汽車(chē)制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施，成為我國(guó)電算化會(huì)計(jì)發(fā)展過(guò)程的一個(gè)里程碑。1981年，國(guó)內(nèi)第一次正式提出了“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用”的問(wèn)題，引入了“會(huì)計(jì)電算化”的概念。 “會(huì)計(jì)電算化”是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，逐步實(shí)現(xiàn)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工方式完成會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。電算化會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，借助現(xiàn)

18、代電子與信息技術(shù)，運(yùn)用一定的技術(shù)方法，對(duì)企事業(yè)單位的物質(zhì)資源與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映和監(jiān)督的一項(xiàng)管理活動(dòng)。,,1.6 本章小結(jié),從電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的角度看，電算化系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)硬件、軟件、人員和會(huì)計(jì)規(guī)范等內(nèi)容組成；從電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展過(guò)程來(lái)看，電算化經(jīng)歷了會(huì)計(jì)核算電算化和會(huì)計(jì)管理電算化兩個(gè)階段；從電算化會(huì)計(jì)工作的角度看，電算化會(huì)計(jì)包括電算化會(huì)計(jì)工作的組織和規(guī)劃、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立、電算化會(huì)計(jì)管理制度的建立、會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理、計(jì)算機(jī)審計(jì)等基本內(nèi)容。 我國(guó)電算化會(huì)計(jì)大致經(jīng)歷了起步時(shí)的緩慢發(fā)展、軟件市場(chǎng)開(kāi)始形成時(shí)的自發(fā)發(fā)展、有計(jì)劃有步驟的穩(wěn)步發(fā)展以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一

19、體化的逐漸滲透等四個(gè)階段。電算化會(huì)計(jì)走過(guò)了從無(wú)到有、從低級(jí)到高級(jí)、從個(gè)別到整體的發(fā)展歷程，目前正朝著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、管理一體化和決策電算化的方向發(fā)展。,,1.6 本章小結(jié),我們可以從信息系統(tǒng)的角度來(lái)討論電算化問(wèn)題。由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工并生成管理者所需要的會(huì)計(jì)信息的過(guò)程，因此，會(huì)計(jì)工作過(guò)程是一個(gè)有秩序的信息輸入、信息處理、信息存儲(chǔ)和信息輸出的過(guò)程，形成一個(gè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的有機(jī)整體，這個(gè)有機(jī)整體就構(gòu)成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般可分為電算化會(huì)計(jì)核算、電算化會(huì)計(jì)管理、電算化會(huì)計(jì)決策支持三個(gè)子系統(tǒng)。與其他信息系統(tǒng)相比，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)儲(chǔ)存與處理的數(shù)據(jù)量特別巨大，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)錯(cuò)綜復(fù)雜，其內(nèi)部控制程序更加嚴(yán)密；與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸出信息的質(zhì)量全面提高，提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增強(qiáng)。,,1.6 本章小結(jié),會(huì)計(jì)信息化是本世紀(jì)才提出來(lái)的一個(gè)話題。所謂會(huì)計(jì)信息化，是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳遞、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理，建立計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。 會(huì)計(jì)信息化包括會(huì)計(jì)理論信息化、會(huì)計(jì)工作信息化、會(huì)計(jì)資料信息化、會(huì)計(jì)教育信息化和會(huì)計(jì)管理信息化，具有信息化、開(kāi)放性、智能化、多元化和漸進(jìn)性的特點(diǎn)。,,