項(xiàng)目總工《工作說明書》修訂表
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1、《工作說明書》修訂表 一、職位基本信息 職位名稱 項(xiàng)目總工 所屬部門 直接上級(jí) 項(xiàng)目經(jīng)理 直接下級(jí) 編號(hào) 工資序列 修訂時(shí)間 修訂人員 審核人簽字 二、工作概述. 工 作 概 述 項(xiàng)目總工是在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)工作,負(fù)責(zé)技術(shù)交底、技術(shù)資料和竣工文件控制;負(fù)責(zé)研究、制定施工方案,編制項(xiàng)目整體施工計(jì)劃,月進(jìn)度計(jì)劃,周進(jìn)度計(jì)劃,組織審查施工方案及概算、預(yù)算的研討、分析,協(xié)管進(jìn)度和成本控制;編制工、料、機(jī)計(jì)劃;負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)和施工文件、圖紙;負(fù)責(zé)制定工程安全,質(zhì)量的技術(shù)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的控制和管理;協(xié)助項(xiàng)目
2、經(jīng)理進(jìn)行成本核算;負(fù)責(zé)驗(yàn)工計(jì)價(jià)工作,確保項(xiàng)目的收入及時(shí)入賬;會(huì)同項(xiàng)目部的其他經(jīng)理共同研究決定項(xiàng)目的重大問題,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理與工程技術(shù)有關(guān)的對(duì)外聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)和監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位就技術(shù)問題的關(guān)系,完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 注:具體概述三方面內(nèi)容,一是在什么人的領(lǐng)導(dǎo)下,二是全面負(fù)責(zé)什么工作,三是達(dá)到什么結(jié)果。 三、工作職責(zé) 三、工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 大項(xiàng)目 中項(xiàng)目 工作標(biāo)準(zhǔn) 負(fù)責(zé)程度 1 1 施工生產(chǎn)管 理 1.1工程技術(shù)指導(dǎo) 全面負(fù)責(zé)整個(gè)工程技術(shù)的施工組織 全部 負(fù)責(zé)技術(shù)管理基礎(chǔ)工作 全部 負(fù)責(zé)并指導(dǎo)項(xiàng)目部及作業(yè)隊(duì)施工生產(chǎn)中的問題. 全部 1.2工
3、程質(zhì)量控制 主抓現(xiàn)場(chǎng)管理,安全,質(zhì)量及工程進(jìn)度 全部 1.2.2負(fù)責(zé)施工進(jìn)度與工程質(zhì)量的檢查 全部 制訂質(zhì)量控制程序和措施 全部 1.3工程進(jìn)度控制 總體、分項(xiàng)進(jìn)度的控制 全部 涉及工程施工索賠的項(xiàng)目 全部 總體、單位分部分項(xiàng)方案制定 全部 3 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù) 全部 注:工作標(biāo)準(zhǔn)包括每日、每周、每月、每年必做的工作,時(shí)間要求是怎樣的(如每月幾日前完成什么報(bào)表、什么計(jì)劃、什么工作等);各項(xiàng)工作要求完成的數(shù)量定額、質(zhì)量指標(biāo)、責(zé)任指標(biāo)、完成的比率(包括完成率、準(zhǔn)確率、優(yōu)良率、合格率、利用率、差錯(cuò)率和結(jié)算率等),如每月出勤率不得低于百分之幾,各種文件的文
4、字差錯(cuò)率不得高于百分之幾,資金費(fèi)用使用按預(yù)算完成率為百分之幾等,如“委派有關(guān)人員起草人力資源管理文件,并進(jìn)行審核”等。 “工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)”中的每項(xiàng)不允許出現(xiàn)自身的學(xué)習(xí)、開會(huì)、培訓(xùn)等內(nèi)容。如:參加省、市、局的專業(yè)會(huì)議、培訓(xùn)或?qū)W習(xí)文件、方針政策等;每一小項(xiàng)中的工作時(shí)間、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)是否符合實(shí)際情況,如:在什么時(shí)間干什么工作、多長(zhǎng)時(shí)間完成(在什么時(shí)間完成)、達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)(即:完成率、合格率、差錯(cuò)率、優(yōu)良率、利用率、滿意率、回訪率等等);在敘述過程中,如果出現(xiàn)有關(guān)人員或相關(guān)部門時(shí),需寫出具體人員或哪些部門。 四、工作責(zé)任分析 工 作 責(zé) 任 1、直接管理員工的數(shù)量( )。
5、 間接管理員工的數(shù)量( )。 3、本崗位的看管責(zé)任是( A )(如設(shè)備看管、技術(shù)資料看管、材料看管等)。 A、對(duì)自己所使用的工具、辦公用品、國(guó)家財(cái)產(chǎn)等負(fù)有看管責(zé)任,看管物品金額在1萬元及以下。 工 作 責(zé) 任 4、在正常工作中,需要參與的決策( B )。 B、在工作中時(shí)常做一些決定,對(duì)有關(guān)人員有些影響。 5、在正常工作中,對(duì)人員選拔、聘用、考核、工作分配、激勵(lì)等具有哪些責(zé)任( D )。 D、對(duì)各部門主管有選拔、聘用、考核的責(zé)任。 6、本崗位的法律責(zé)任( C )。 C、工作需要擬定合同、簽約。領(lǐng)導(dǎo)只做原則審核,個(gè)人承擔(dān)部分責(zé)任。 7、對(duì)工
6、作結(jié)果所承擔(dān)的責(zé)任( C )。 C、對(duì)自己的部門和相關(guān)部門負(fù)責(zé)。 8、本崗位的安全質(zhì)量責(zé)任是( B )。 B、影響工程質(zhì)量一般性崗位。 9、本崗位對(duì)產(chǎn)值完成的影響程度( B )。 B、對(duì)產(chǎn)值的完成有一定影響 10、本崗位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)是什么? 五、工作權(quán)限 工 作 權(quán) 限 1、請(qǐng)選擇:( B ) B、分配工作時(shí)上級(jí)僅指示要點(diǎn),工作中上級(jí)并不時(shí)常指導(dǎo),但遇到困難時(shí)可直接或間接請(qǐng)示上級(jí),工作結(jié)果僅受上級(jí)要點(diǎn)審核。 2、本崗位的任職者哪些工作項(xiàng)目可以自行決策( B )。 B、只對(duì)本部門的工作有審批權(quán)。 3、對(duì)哪些工
7、作項(xiàng)目有審批權(quán)? 4、在各種經(jīng)費(fèi)審批方面有哪些權(quán)限? 5、對(duì)哪些工作,任職者有制定制度與政策的權(quán)力? 六、工作關(guān)系 內(nèi) 部 協(xié) 調(diào) 在正常工作中,需要同本單位下列那種情況開展業(yè)務(wù)活動(dòng)( C )。 C、幾乎與公司所有一般員工都有密切的工作聯(lián)系,或需與其他部門的部分領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)不利將影響工作的開展。 外 部 協(xié) 調(diào) 在正常工作中,需要同本單位以外各部門開展業(yè)務(wù)活動(dòng)是( B )。 B、工作需要與外界幾個(gè)固定的部門的一般人員發(fā)生較頻繁的業(yè)務(wù)聯(lián)系,所開展的業(yè)務(wù)屬于常規(guī)性的。 與部門內(nèi)部哪些崗位協(xié)調(diào) 部長(zhǎng)、勞資副部長(zhǎng)、干部管理、薪酬
8、管理、檔案管理 與公司內(nèi)部哪些部門協(xié)調(diào) 員工管理中心、財(cái)務(wù)部、紀(jì)委、辦公室等其他部門 與公司外部哪些部門協(xié)調(diào) 中鐵六局人力資源部、山西省勞動(dòng)力市場(chǎng)、人才市場(chǎng)、 七、任職資格 項(xiàng)目 資格條件 1、學(xué)歷要求是( C ) C、具有本科文化程度。 2、技術(shù)職稱等級(jí)是( C ) C、崗位專業(yè)技術(shù)理論要求高,具有副高技術(shù)職稱。 3、工作經(jīng)驗(yàn)( C ) C、工作性質(zhì)比較復(fù)雜,專業(yè)知識(shí)技能要求較高,需要1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。 4、執(zhí)業(yè)能力( C ) C、工作多樣化,靈活處理問題的要求高,需綜合使用多種知識(shí)和技能。 5、本崗位所需要的各種
9、專業(yè)知識(shí)和要求程度 如:計(jì)算機(jī)知識(shí)(例) 所需程度: 1 2 3 4 5 √ 低 較低 一般 較高 高 6、一個(gè)剛開始從事本崗位工作的人,要多長(zhǎng)時(shí)間才能勝任本職工作?( 5 年 ) 8、完全勝任本崗位工作,需具備哪些方面的工作經(jīng)歷,約多少年? 5年 9、本崗位需要哪些必要的工作經(jīng)驗(yàn)? 基層單位人事或黨政管理工作 公司人力資源管理工作 10、本崗位的工作需要的個(gè)性品質(zhì) 需求程度 支配性( 4 ) 事業(yè)心( 4 ) 責(zé)任感( 5 ) 進(jìn)取心( 4 ) 合作性( 5)
10、獨(dú)立性( 4 ) 社交性( 3 ) 自信心( 3 ) 心理承受能力( 5 ) 自制力( 2 ) 遵守社會(huì)規(guī)范( 4 ) 創(chuàng)新性( 3 ) 性格內(nèi)向( 2 ) 外向( 5 ) 1 2 3 4 5 低 較低 一般 較高 高 11、特殊技能和能力要求 需求程度 領(lǐng)導(dǎo)能力( 5 ) 管理能力( 5 ) 計(jì)劃能力( 2 ) 協(xié)調(diào)能力( 4 ) 分析判斷能力( 4 ) 決斷能力(4 ) 創(chuàng)新能力( 4 ) 語言表達(dá)能力( 5 ) 文字表達(dá)能
11、力(3 ) 數(shù)理能力( 5 ) 執(zhí)行能力( 5) 邏輯推理能力( 4 ) 信息采集能力( 4 ) 學(xué)習(xí)能力( 3 ) 人才培養(yǎng)和激勵(lì)能力( 5 ) 1 2 3 4 5 低 較低 一般 較高 高 八、工作特點(diǎn) 1工作時(shí)間 正常為每日8小時(shí),有時(shí)需要加班。 2、工作均衡性 經(jīng)常忙閑不均,且忙的時(shí)間持續(xù)很長(zhǎng),需打破正常的作息時(shí)間。 3、工作復(fù)雜程度( C ) C、工作的復(fù)雜程度較高,需要大量的計(jì)劃、分析、判斷、核查與核實(shí),需經(jīng)常與公司內(nèi)外多個(gè)部門接觸。 4、工作地點(diǎn)變化 本崗位外地出差情況
12、每年平均(20 )次,每次平均(5 )天。 本崗位外出情況平均每月( )次,每次平均( )天。 5、工作所需創(chuàng)新程度( C ) C、工作中經(jīng)常需要開拓創(chuàng)新。 6、處理預(yù)防事故復(fù)雜程度( B ) B、對(duì)預(yù)防處理事故的能力水平要求一般。 7、工作中使用的工具與設(shè)備 計(jì)算機(jī) 8勞動(dòng)環(huán)境 一般 9、腦力消耗疲勞程度( C ) C、對(duì)注意力有較高的要求,需要綜合分析、判斷的工作很多,工作有一定的難度,需要較高的智力活動(dòng),很易疲勞。 10、工作靈活性( C) C、工作屬于常規(guī)性的,經(jīng)常需要靈活處理工作中出現(xiàn)的問題。 11、工作負(fù)荷度( D
13、 ) D、崗位的工作量非常飽滿,為100%。 12、工作緊張程度及負(fù)荷量 在每天的工作中是否經(jīng)常要迅速作出決定( 許多 ) 本崗位的工作是否經(jīng)常被打斷( 許多 ) 本崗位的工作經(jīng)常需要注意細(xì)節(jié)( 許多 ) 本崗位所處理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)彼此是否相關(guān)( 3 ) 完全不相關(guān);大部分不相關(guān);一半相關(guān);大部分相關(guān);完全相關(guān)。 本崗位工作中是否要求高度的精力集中,如果是,約占工作總時(shí)間的比重是多少( 80% ) 本崗位工作中需要運(yùn)用不同方面的專業(yè)知識(shí)和技能( 4 ) 沒有; 很少; 有一些; 很多; 非常多。 本崗位在工作
14、中是否存在一些令人不愉快、不舒服的感覺( 2 ) 沒有; 有一點(diǎn); 能明顯感到; 多; 非常多。 本崗位在工作中是否需要靈活處理問題( 3 ) 不需要; 很少; 有時(shí); 較多;非常多。 本崗位的工作需要?jiǎng)?chuàng)造性( 4 ) 不需要; 很少; 有時(shí); 較需要; 很需要。 本崗位的工作量是否飽滿,負(fù)荷程度如何( 3 ) 超負(fù)荷;100%負(fù)荷; 90%負(fù)荷;80%負(fù)荷;70%負(fù)荷;60%負(fù)荷;50%負(fù)荷; 40%負(fù)荷;低于40%負(fù)荷。 您認(rèn)為本崗位現(xiàn)行的定額水平如何( 2 ) 過高; 較高; 適中; 較低。 本崗位的工作有何體力方
15、面的要求( 2 ) 極重; 重; 較重; 一般; 較輕; 極輕。 心理壓力 A.本崗位的日常工作無嚴(yán)格時(shí)間制約,很少有心理壓力。 B.進(jìn)行簡(jiǎn)單信息處理,間斷性工作,有時(shí)間要求,有較小心理壓力。 C.進(jìn)行一些思維性勞動(dòng),間斷性工作,有周期性要求和一定的心理負(fù)擔(dān)。 心理壓力 D.要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn),需綜合分析提出對(duì)策的腦力勞動(dòng),有周期性,有時(shí)間限制,易產(chǎn)生較大心理負(fù)擔(dān)。 E.要求承擔(dān)較大風(fēng)險(xiǎn),開拓性工作,工作頻率高,有周期性的突擊性工作,精神要求高度集中,易產(chǎn)生很大的心理壓力。 13、工作條件 與工作環(huán) 境 請(qǐng)描述本崗位的工作環(huán)境,
16、將不滿意的地方分別列出。(包括內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境。如室內(nèi)、室外、溫度、通風(fēng)、噪音、特殊氣味、輻射等。) 室內(nèi)與室外環(huán)境均有。 本崗位工作場(chǎng)地有哪些危險(xiǎn)性(如爆炸、火災(zāi)、摔傷、燙傷、扭傷、物體打擊、高處墜落、車輛傷害、過度刺激等。) 車輛傷害、物體打擊 工作中使用的工具與設(shè)備: 電腦等辦公設(shè)備。 本崗位勞動(dòng)強(qiáng)度與勞動(dòng)條件 程度 勞動(dòng)強(qiáng)度( 4 ) 1 2 3 4 5 非常輕 輕 一般 較大 非常大 勞動(dòng)條件( 4 ) 1 2 3 4
17、5 非常惡劣 較惡劣 一般 較舒適 非常舒適 九、工作流程 工 作 流 程 各項(xiàng)工作的合理流程: 1.協(xié)助路局抓好公司領(lǐng)導(dǎo)干部管理和領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)工作。 接受路局工作指示→作出工作安排→按要求實(shí)施→上報(bào)路局 2.公司、分公司、子公司領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)及總部中層干部隊(duì)伍建設(shè)。 學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神→制定適合本公司發(fā)展需要的管理辦法→組織實(shí)施→檢查指導(dǎo)→總結(jié)分析 3.協(xié)助部長(zhǎng)抓好后備干部隊(duì)伍建設(shè)工作。 學(xué)習(xí)上級(jí)文件→制定有關(guān)辦法→組織實(shí)施→總結(jié)分析 4.干部人事制度改革工作。 了解掌握公司改革發(fā)展目標(biāo)→制定相適應(yīng)的人事制度改革方案→報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議討論通過→進(jìn)行
18、試點(diǎn),取得經(jīng)驗(yàn)→逐步推廣實(shí)施 5.干部調(diào)整、調(diào)動(dòng)、調(diào)資、獎(jiǎng)懲、離退休、統(tǒng)計(jì)信息等綜合管理工作。 收集各部門或各公司人力資源需求計(jì)劃→制定公司人力資源需求計(jì)劃→報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→根據(jù)計(jì)劃實(shí)施公開招聘等調(diào)整措施→按時(shí)辦理員工離退休手續(xù),及時(shí)上報(bào)干部的調(diào)整及管理信息 6.專業(yè)技術(shù)干部管理工作。 學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件→制定本公司有關(guān)管理辦法→報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)→向基層單位安排布置→組織實(shí)施→總結(jié)、上報(bào) 7.具體承辦大、中專畢業(yè)生接收及管理工作。 制定大中專畢業(yè)生接收計(jì)劃→報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管部門批準(zhǔn)→到有關(guān)院校洽談?wù)衅福ń邮眨鷮?yīng)聘人員報(bào)路局批準(zhǔn)→組織進(jìn)行港前培訓(xùn)→按計(jì)劃分配各單位及部門→組織制定見習(xí)計(jì)劃及培養(yǎng)措施→及時(shí)辦理畢業(yè)生落戶手續(xù)→定期進(jìn)行見習(xí)期階段考核檢查→按期定職定級(jí) 8.干部安全管理逐級(jí)負(fù)責(zé)機(jī)制的落實(shí)工作。 學(xué)習(xí)上級(jí)及集團(tuán)公司有關(guān)文件→制定相關(guān)管理辦法→組織實(shí)施→定期考核檢查→實(shí)施獎(jiǎng)懲及責(zé)任追究 9.審干工作。 學(xué)習(xí)掌握審干工作政策規(guī)定→明確工作重點(diǎn)→接受來信來訪→組織進(jìn)行案件審理→擬定處理意見→報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)會(huì)議或上級(jí)審批→將審批結(jié)果通知基層單位或當(dāng)事人
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