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1、會計從業(yè)資格考試輔導(dǎo) 　　　　 初級會計電算化　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 第一章　會計電算化概述 第一節(jié)　會計電算化簡介 　　一、會計電算化的含義 　　1.狹義：以計算機為主體的當代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用； 　　2.廣義：與會計電算化有關(guān)的所有工作：軟件開發(fā)和應(yīng)用、人才培養(yǎng)、宏觀規(guī)劃、制度建設(shè)、市場的培育與發(fā)展等； 　　3.會計角度：專業(yè)人員編制會計軟件，會計人員操作，實現(xiàn)計算機替代人工完成會計工作； 　　4.發(fā)展：會計電算化是ERP系統(tǒng)一個重要組成部分。 　　二、我國會計電算化的發(fā)展階段 　　1.模擬手工記賬的探索起步

2、 　?。?）1981年8月長春一汽研討會提出概念； 　?。?）基本特征：采用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，開發(fā)自身賬務(wù)處理系統(tǒng)； 　?。?）局限：計算機為高級計算工具，只為了解放會計人員手工勞動； 　?。?）未能主動將會計電算化作為企業(yè)信息化建設(shè)重要組成； 　?。?）形成企業(yè)信息孤島； 　?。?）1989、1990年：確定商品化會計軟件評審制度和標準。 　　2.與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展 　　（1）信息技術(shù)的發(fā)展使企業(yè)將單向會計核算業(yè)務(wù)電算化融合、擴展為全面電算化； 　　（2）打通企業(yè)內(nèi)部信息孤島； 　　（3）會計信息、業(yè)務(wù)信息無縫銜接，彼此共享和利用； 　?。?）會計信息和業(yè)務(wù)信息形成有

3、機整體，單項會計核算升級為全面電算化； 　　（5）商品化會計核算軟件蓬勃發(fā)展； 　　（6）按服務(wù)層次和提供信息的深度劃分為三個層次 　　會計核算電算化：會計電算化的初級階段，主要是運用計算機替代手工會計核算； 　　會計管理電算化：合理規(guī)劃和運用資金，會計預(yù)測、編制財務(wù)計劃、進行財務(wù)控制、開展會計分析； 　　會計決策電算化：又稱財務(wù)決策支持系統(tǒng)（FDSS），會計電算化的高級階段。會計決策電算化是在電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學的決策方案。 　　3.引入會計專業(yè)判斷的滲透融合 　?。?）會計準則與國際趨同，引入會計專

4、業(yè)判斷的要求； 　　（2）將各種確認、計量、記錄、報告等要求，融合進企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)； 　　（3）為企業(yè)流程重組提供了條件； 　　（4）單機應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用轉(zhuǎn)變； 　　（5）滲透融合階段雖然出現(xiàn)了以會計電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的概念，但其實質(zhì)仍停留在會計電算化階段，即構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的初中級階段。 　　4.與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理 　?。?）內(nèi)部控制日益成為一個世界性話題，財政部先后發(fā)布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范—基本規(guī)范（試行）》和六項具體內(nèi)容會計控制規(guī)范； 　?。?）傳統(tǒng)會計軟件不能滿足內(nèi)控背景下的需要； 　　（3）XBRL：又稱可拓展

5、業(yè)務(wù)報告語言，是一種基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺操作、專門應(yīng)用于財務(wù)報告編制、披露和使用的計算機語言； 　　（4）從根本上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成于最大化利用，使會計信息實現(xiàn)數(shù)出一門、資料共享； 　?。?）2008年11月，XBRL中國區(qū)組織成立，標志著中國會計信息化建設(shè)邁上新臺階； 　?。?）ERP：又稱企業(yè)資源計劃，以計劃與控制為主線，以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺； 　　（7）會計信息化：是在會計電算化工作的基礎(chǔ)上，以構(gòu)建和實施有效的企業(yè)內(nèi)部控制為指引，集成管理企業(yè)的各種資源和信息。從會計電算化發(fā)展到會計信息化是一次質(zhì)的飛躍； 　?。?）會計電算化是會計信息化的初級階段和基礎(chǔ)工作； 　?。?）會計軟件發(fā)

6、展趨勢：以會計系統(tǒng)為核心的完整管理信息系統(tǒng)。 　　三、會計電算化的作用 　　1.提高會計核算的水平和質(zhì)量 　?。?）減輕會計人員勞動強度，提高工作效率； 　　（2）縮短會計數(shù)據(jù)處理周期，提高會計數(shù)據(jù)時效性； 　?。?）提高了會計數(shù)據(jù)處理正確性和規(guī)范性。 　　2.提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平 　?。?）為從經(jīng)驗管理向科學化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造條件； 　?。?）為從事后管理向事中控制、事前預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造條件； 　?。?）為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。 　　3.推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新 　　（1）介質(zhì)、工具、簿籍格式等發(fā)生了變化； 　　（2）會計核算的方式、程序、內(nèi)容和

7、方法發(fā)生了變化。 　　四、會計電算化的管理體制 　　國家宏觀管理、企事業(yè)計算機系統(tǒng)微觀管理兩部分 　　1.宏觀管理 　?。?）管理主體：財政部、地方財政部門、各單位。 　　（2）基本任務(wù)： 　?、僦贫〞嬰娝慊l(fā)展規(guī)劃并組織實施； 　?、诩訌姇嫼怂丬浖芾?； 　?、奂訌姇嬡浖娝慊芾碇贫鹊慕ㄔO(shè)； 　?、芗訌姇嬰娝慊M織、領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層實施； 　?、萁M織和管理會計電算化人才培訓(xùn)工作。 答疑編號：NODE00820800201100000110 　　2.微觀管理 　?。?）管理主體：基層單位 　　（2）重要性：保證工作順利進行的必要條件、推動發(fā)展的必要手段 　

8、?。?）主要內(nèi)容：建立會計電算化崗位職責 　　日常操作管理：計算機使用、上機操作、會計業(yè)務(wù)處理程序 　　計算機軟件和硬件系統(tǒng)維護管理 　　會計檔案管理 第二節(jié)　會計核算軟件 　　一、會計核算軟件的概念和演進 　　1.會計核算軟件 　　（1）概念：專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件 　?。?）核心：會計核算軟件以會計理論、會計方法為核心 　?。?）依據(jù)：會計制度 　?。?）基礎(chǔ)：計算機和通信技術(shù) 　?。?）處理對象：會計數(shù)據(jù) 　?。?）目標：提供會計信息 　?。?）具備獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、輸出功能模塊的軟件 　　2.會計核算軟件的演進 　　（1）人工管理階

9、段：單項處理、無集成、解決數(shù)據(jù)量大、計算簡單但多次重復(fù)的單項會計業(yè)務(wù)； 　　（2）文件管理系統(tǒng)階段：實現(xiàn)會計部門內(nèi)各項工作的集成，仍屬于企業(yè)會計部門專用的信息系統(tǒng)，在物理上獨立于企業(yè)其他部門的信息系統(tǒng)，被動得依賴業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)，無法有效地進行事中控制。 　?。?）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段：會計電算化逐漸形成ERP系統(tǒng)一個重要子系統(tǒng)； 　　ERP系統(tǒng)：企業(yè)資源計劃的簡稱 　　以系統(tǒng)化管理思想為基礎(chǔ)，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺、整合并優(yōu)化企業(yè)資源為目的 　　ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進的管理思想于一體，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式。 　　信息集成：來源唯一、實時共享 　　ERP中會

10、計信息系統(tǒng)：財務(wù)會計、管理會計 　　財務(wù)會計子系統(tǒng)：處理日常的財務(wù)作業(yè)，并以企業(yè)實體為單位對外出具按照規(guī)定格式生成的各種會計報表； 　　　管理會計子系統(tǒng)：則以企業(yè)內(nèi)部管理為目標，可以靈活設(shè)置核算對象，從財務(wù)角度為管理提供必要的信息。 　　【例題·判斷題】企業(yè)資源計劃（ERP）軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊不屬于會計核算軟件的范疇（?。?。 【答案】× 【解析】企業(yè)資源計劃（ERP）軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊屬于會計核算軟件的范疇。 　　二、會計核算軟件的分類 　　1.按適用范圍劃分：專用、通用 　?。?）專用會計核算軟件：又稱定點開發(fā)核算軟件 　　含義：針對本

11、單位開發(fā)、本單位專用 　　優(yōu)點：核算規(guī)則寫入軟件、針對性強、簡單易行、可滿足特定功能 　　缺點：規(guī)則固化，受使用范圍、時間限制，適用個別單位 　　分類：本單位自行開發(fā)、委托其他單位開發(fā)、其他單位聯(lián)合開發(fā) 　?。?）通用會計核算軟件 　　含義：一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。 　　優(yōu)點：適用不同單位、不同行業(yè)、一次開發(fā)、多次使用 　　缺點：初始化工作量大、資源占用浪費、特殊需求難以滿足 　　分類：全國通用、行業(yè)通用 　　飛躍：20世紀80年代末、1994年 　　特點：通用性強 　　成本相對較低 　　

12、維護量小，維護有保障 　　軟件開發(fā)水平較高 　　開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充和修改 　　專業(yè)性差：最大缺陷 　　如何選擇商品化會計軟件： 　　（1）能否滿足和保證單位的特殊需求 　　滿足會計制度的需求----行業(yè)特點 　　滿足會計核算和會計管理需求----會計核算的特殊性 　　滿足會計業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需求 　　（2）會計軟件需要的計算機硬件和軟件環(huán)境 　　計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等 　?。?）會計軟件售后服務(wù)：技術(shù)力量、反應(yīng)時間 　?。?）同類企業(yè)成功應(yīng)用 　?。?）會計軟件的易用性、穩(wěn)定性、安全性 　　數(shù)據(jù)的安全性和可靠性 　　2.按硬件結(jié)構(gòu)劃分 　

13、?。?）單用戶會計核算軟件 　　含義：每臺計算機的會計核算軟件獨立運行 　　特點：適合獨立的會計核算單位 　　不能直接實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換共享 　　（2）多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會計核算軟件 　　含義：安裝在多用戶系統(tǒng)的主機上，各終端同時運行 　　特點：適合分支機構(gòu)多、獨立核算部門多的企業(yè) 三、會計核算軟件的功能模塊 　　1.會計軟件的基本構(gòu)成 　　（1）功能模塊概念：會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。 　?。?）模塊構(gòu)成：賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算、成本核算會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等模塊。 　?。?）各模塊

14、主要功能 　　 　　1.賬務(wù)處理模塊 　　有的軟件稱為總賬系統(tǒng)，賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件中的核心，它是以會計憑證為原始數(shù)據(jù)，通過憑證錄入、憑證審核，完成記賬和結(jié)賬、銀行對賬、賬簿查詢及打印輸出等基本功能，以及個人往來與管理、部門核算和管理、項目核算管理等輔助核算功能。 　　2.工資核算模塊 　　工資核算模塊是以職工個人工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，完成職工工資計算。主要包括：工資費用匯總和分配；計算個人所得稅；查詢、統(tǒng)計和打印各種工資表；自動進行工資費用的分配并生成轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理模塊。 　　3.固定資產(chǎn)核算模塊 　　固定資產(chǎn)核算模塊主要完成兩個功能：一是固定資產(chǎn)增減變動情況的登記

15、；二是根據(jù)各種折舊計算方法計算固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)模塊還包括固定資產(chǎn)卡片的定義和計提折舊方法的定義功能；折舊計算和折舊入賬功能完成固定資產(chǎn)的折舊計算和折舊入賬。 　　4.存貨核算模塊 　　存貨核算模塊根據(jù)有關(guān)憑證進行存貨采購核算；按計劃計價或?qū)嶋H計價的方式，完成存貨收發(fā)結(jié)存的核算；查詢和打印各種賬表；自動編制材料費用分配轉(zhuǎn)賬憑證、自動計算、編制成本差異轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理模塊。通常工業(yè)企業(yè)才需要使用該模塊。 　　5.應(yīng)收應(yīng)付款核算模塊 　　應(yīng)收應(yīng)付款核算模塊是根據(jù)往來業(yè)務(wù)（應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)）的有關(guān)憑證，完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記、核銷等工作；動態(tài)反映各往來單位信息；進行賬齡

16、分析和壞賬估計；生成應(yīng)收、應(yīng)付賬款明細表、賬款分析表等；自動編制有關(guān)憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊。有的會計軟件將應(yīng)收/應(yīng)付核算功能模塊單獨分離出來，分別建立應(yīng)收賬款核算功能模塊和應(yīng)付賬款核算功能模塊。 　　6.銷售核算模塊 　　銷售核算模塊是根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費用等數(shù)據(jù)完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算；生成產(chǎn)品銷售明細賬簿；查詢和打印各種賬表等。 　　7.成本核算模塊 　　成本管理模塊是根據(jù)成本核算的要求，通過用戶對成本核算對象的定義，對成本核算方法的選擇，以及對各種費用分配方法的選擇，自動對從工資模塊、存貨核算模塊、固定資產(chǎn)模塊、賬務(wù)處理模塊傳遞的數(shù)據(jù)或者用戶手工

17、輸入的數(shù)據(jù)，匯總計算，輸出用戶需要的成本計算底稿，自動編制有關(guān)轉(zhuǎn)賬憑證并傳遞給賬務(wù)處理系統(tǒng)。 　　8.報表處理模塊 　　報表處理生成、匯總分析模塊主要是根據(jù)事先定義好的格式和數(shù)據(jù)生成公式，由計算機自動從賬務(wù)處理系統(tǒng)的賬簿數(shù)據(jù)庫中獲取核算數(shù)據(jù)，完成各種報表的編制與匯總工作，生成各種內(nèi)部報表、外部報表及匯總報表，并根據(jù)報表數(shù)據(jù)生成各種分析圖等。企業(yè)會計報表發(fā)生變動時，只需修改或者重新定義報表格式和取數(shù)公式即可。 　　2.會計核算軟件各模塊之間的數(shù)據(jù)關(guān)系 　　 　　1.總賬系統(tǒng)與工資管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系 　　總賬系統(tǒng)的初始化設(shè)置數(shù)據(jù)，如會計科目檔案、部門檔案、職員檔案等，與工資管理系統(tǒng)

18、可以共享。會計科目檔案在總賬系統(tǒng)中設(shè)置后，在工資管理中就不必重復(fù)設(shè)置；部門檔案、職員檔案在工資管理中設(shè)置后，在總賬系統(tǒng)中就不必重復(fù)設(shè)置。在工資管理中進行工資業(yè)務(wù)處理完畢后，各項工資費用的分配及其相關(guān)費用的代扣、提列，可以通過相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)中，不必手工填制與工資相關(guān)業(yè)務(wù)的記賬憑證。 　　2.總賬系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系 　　總賬系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以共享會計科目、部門檔案、固定資產(chǎn)期初余額等初始設(shè)置數(shù)據(jù)。固定資產(chǎn)管理的日常業(yè)務(wù)處理中所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)減少或固定資產(chǎn)變動數(shù)據(jù)，可以生成相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)中；月末固定資產(chǎn)折舊費用的計

19、提與分配數(shù)據(jù)，也可以生成相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證直接傳遞到總賬系統(tǒng)中。 　　3.總賬系統(tǒng)與采購管理、庫存管理、存貨核算和應(yīng)付款管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系 　　總賬系統(tǒng)與采購管理、庫存管理、存貨核算和應(yīng)付款管理系統(tǒng)可以共享會計科目、部門檔案、供應(yīng)商檔案、存貨檔案等初始設(shè)置數(shù)據(jù)。采購管理中輸入采購入庫單和采購發(fā)票，采購入庫單經(jīng)過庫存管理的審核，傳遞到存貨核算中匯總記賬，存貨核算將入庫材料或商品的匯總數(shù)據(jù)生成轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。采購發(fā)票經(jīng)過應(yīng)付款管理審核，進行采購結(jié)算，生成付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。 　　4.總賬系統(tǒng)與銷售管理、庫存管理、存貨核算和應(yīng)收款管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系 　　總賬系統(tǒng)與銷

20、售管理、庫存管理、存貨核算和應(yīng)收款管理系統(tǒng)可以共享會計科目、部門檔案、客戶檔案、存貨檔案等初始設(shè)置數(shù)據(jù)。銷售管理中輸入銷售出庫單和銷售發(fā)票，銷售出庫單經(jīng)過庫存管理的審核，傳遞到存貨核算中匯總記賬，存貨核算將出庫匯總數(shù)據(jù)生成轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。銷售發(fā)票經(jīng)過應(yīng)收款管理審核，進行銷售結(jié)算，生成收款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。 　　5.總賬系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系 　　總賬系統(tǒng)與成本管理系統(tǒng)可以共享會計科目、部門檔案、項目檔案、產(chǎn)品檔案等初始設(shè)置數(shù)據(jù)，各產(chǎn)品的主要成本管理數(shù)據(jù)均來自于相關(guān)系統(tǒng)，如直接人工費來自于工資管理；直接材料費來自于存貨核算；制造費用來自于固定資產(chǎn)管理、總賬系統(tǒng)

21、、存貨核算等。成本管理的處理結(jié)果以轉(zhuǎn)賬憑證的方式傳遞到總賬系統(tǒng)。 　　6.報表管理與各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系 　　報表管理的功能是將會計電算化系統(tǒng)中各相關(guān)系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)進行收集和整理，并以報表文件的形式反映會計主體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。為實現(xiàn)報表編制功能，系統(tǒng)要求操作人事先定義報表的取數(shù)函數(shù)與取數(shù)公式，通過取數(shù)函數(shù)、取數(shù)公式可以從各系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù)并生成會計報表和統(tǒng)計報表。 　　【例題·單選題】會計軟件中最基本的功能模塊是（　）。 　　A.賬務(wù)處理與成本處理　　　B.工資計算與應(yīng)收應(yīng)付處理 　　C.賬務(wù)處理與會計分析決策　D.賬務(wù)處理與報表處理 【答案】D 【解析】賬務(wù)處理模塊、報表

22、處理模塊是會計軟件中的最基本模塊。在有的財務(wù)軟件中，報表模塊是賬務(wù)處理模塊的一部分。 　　四、會計核算軟件與手工會計核算的異同 　　1.相同點 　?。?）目標一致：加強經(jīng)營管理、提供準確及時合規(guī)的會計信息、參與經(jīng)營決策、提高經(jīng)濟效益 　　（2）遵守共同的會計準則和會計制度：會計法、會計準則、會計制度、法規(guī)政策 　?。?）遵守共同的基本會計理論和會計方法：復(fù)式記賬、折舊 　?。?）會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致 　?、俣急仨殞徍嗽紤{證的客觀、真實、合法性； 　?、诙夹枰凑战栀J記賬法編制并審核憑證； 　?、鄱夹枰鶕?jù)審核后的憑證登記賬簿并定期結(jié)賬； 　?、芫枰鶕?jù)國家會計制度的

23、統(tǒng)一規(guī)定編制相關(guān)報表。 　　⑤雖然手工下一些步驟取消了，但是由計算機完成，實質(zhì)沒變。 　　2.不同點 　　（1）會計核算工具不同 　　手工：算盤、計算器，大量重復(fù)工作、速度慢 　　電算化：計算機 　　（2）會計信息載體不同 　　手工：紙質(zhì)載體，優(yōu)點是比較難以全面復(fù)制，是審計線索記錄的比較理想的介質(zhì)；缺點是占用空間答，保管不易，查找困難共享性差。 　　電算化：磁介質(zhì)存儲，優(yōu)點是占用空間小，查找方便，保管容易；缺點是存儲的數(shù)據(jù)文件具有無形性，容易復(fù)制、篡改與刪除且不留痕跡等。 　?。?）記賬規(guī)則不完全相同 　　手工：賬簿格式、錯賬更正 　　電算化：賬簿自動登記、計算機更正（安全合規(guī)問題） 　?。?）賬務(wù)處理流程類型存在差別 　　手工：多種類型，無法避免重復(fù)轉(zhuǎn)抄，差錯舞弊幾率高 　　電算化：總賬和明細賬的登賬都是一次性登賬 　?。?）內(nèi)部控制方式不同：人工控制轉(zhuǎn)為人機共同控制 　　　　　　 第6頁