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GEC Program,檢驗理解,你會聽嗎——聽力實戰(zhàn)演練,第五講 聽的技巧—如何接聽電話,接聽電話的技巧,接聽電話的技巧,GEC Program,面對面溝通與電話溝通的區(qū)別,GEC Program,接 電話,甲：電話響了半天才不情愿的拿起來：“喂，誰呀？” 乙：“是客戶服務(wù)部嗎？” 甲：“你自己打哪你自己不知道？找誰？” 乙：“我家的空調(diào)壞了，希望你們派人來維修一下?！?甲：“這事不歸我們管，你打到維修問問”，掛機(jī)。,GEC Program,接電話的技巧,鈴聲響起 三聲內(nèi)拿起聽筒 報出名字及問候 確認(rèn)對方名字 詢問來電事項 再匯總確認(rèn)來電事項 禮貌地結(jié)束電話 掛電話,GEC Program,正確,甲（微笑）：兩聲拿起電話：“您好，這里是空調(diào)廠顧客服務(wù)部。有什么可以幫您的？” 乙：“我家的空調(diào)壞了，希望你們派人來維修一下。” 甲：“好的，請問先生，怎么稱呼您？” 乙：“姓王?！?甲：“王先生，維修工作是由維修部負(fù)責(zé)，麻煩您稍等片刻，我?guī)湍D(zhuǎn)過去電話，好嗎？” 乙：“謝謝?！?三聲之內(nèi) 面帶微笑 報出部門 詢問事宜,,,詢問姓名 記錄下來,,稱呼姓名 禮貌轉(zhuǎn)接,,GEC Program,打電話,甲：“喂，老劉在嗎？” 乙：“哪個老劉，您要哪里呀？” 甲：“你這不是老劉的辦公室嗎？” 乙：“對不起，我們辦公室有兩位姓劉的，不知道您想找的是哪位？” 甲：“劉國棟” 乙：“他現(xiàn)在不在，您需要。。。” 甲：算了（掛機(jī)）,GEC Program,打電話的技巧,掛電話 自我介紹 確定對方及問候 說明來電事項 再匯總確認(rèn) 禮貌地結(jié)束談話 掛斷電話,GEC Program,正確,甲：您好，我是GEC公司的林麗，請問高先生在嗎？ 乙：您好，我就是。 甲：打電話來，是想邀請您參加我們在下星期三舉辦的人力資源研討會。不知道你有沒有時間光臨？ 乙：可以，沒問題。 甲：太好了，那我們下星期三上午10點鐘在南國酒店一樓會議廳見。 乙：好的，謝謝 甲：謝謝，再見。,GEC Program,對方不在,甲：“您好，我是陽光旅行社的王永，我想找劉國棟先生。” ---清楚報出雙方姓名 乙：“抱歉，劉先生現(xiàn)在不在。” 甲：“請問，他等一下會回來嗎？”—詢問下次的聯(lián)系方法 乙：“是的，他大約四點鐘回來?！?甲：“那我會在四點零五分再打過來，如果劉先生想要聯(lián)絡(luò)我，歡迎他隨時打124355543這個電話。謝謝。 ——預(yù)約并表示歡迎隨時聯(lián)系。 乙：好的，再見。,GEC Program,轉(zhuǎn)接電話,姓名 口信 通訊方式,GEC Program,代接電話,甲：您好，我是旅游公司的張新，請問黃先生在嗎？ 乙：張小姐，抱歉，他有事走開了，請問您需要留口信嗎？ 甲：是的。 乙：您稍等，我拿筆記一下，好了，您請講。 甲：我想跟他確認(rèn)一下，他去美國旅游的事宜。 乙：好的。請問怎么聯(lián)系您？ 甲：我的電話是是76255345。 乙：好的，等他一回來，我就會轉(zhuǎn)達(dá)給他。 甲：謝謝，再見 乙：不客氣，再見,GEC Program,電話注意事項（1）,聽到電話鈴響，若口中正嚼東西，不要立刻接聽電話，應(yīng)迅速吐出食物，再接電話 聽到電話鈴響，若正嬉笑或爭執(zhí)，一定要等情緒平穩(wěn)后再接電話 接電話時的開頭問候語要有精神 電話交談時要配合肢體動作如微笑、點頭 講電話的聲音不要過大，話筒離口的距離不要過近或過遠(yuǎn),GEC Program,電話注意事項（2）,若是代聽電話，一定要主動問客戶是否需要留言 接聽讓人久等的電話，要向來電者致歉 電話來時正和來客交談，應(yīng)告訴對方有客人在，待會給他回電 工作時朋友來電，應(yīng)扼要迅速地結(jié)束電話 接到投訴電話，千萬不能與對方爭吵,GEC Program,檢驗理解,檢驗?zāi)銓蛻舻谋磉_(dá)、客戶的需求是否理解； 檢驗客戶對你的意思是否理解。,GEC Program,檢驗理解游戲（第一次）,GEC Program,檢驗理解游戲（第二次）,GEC Program,你會聽嗎——聽力實戰(zhàn)演練,客戶故意發(fā)出一些響聲，如咳嗽、清嗓子、把單據(jù) 弄得沙沙作響。 潛臺詞是：,,,,GEC Program,“2、你似乎什么都不知道。 潛臺詞是：,,,,GEC Program,“3、我們買不起這種產(chǎn)品。 潛臺詞是：,,,,GEC Program,“4、我們以前用過了這種產(chǎn)品。 潛臺詞是：,,,,GEC Program,“5、你們的電話不是占線就是打不通。 潛臺詞是：,,,,GEC Program,“6、有別的型號嗎？ 潛臺詞是：,,,,GEC Program,最重要的傾聽技巧是：聽他所沒有說的……,GEC Program,聽力測試：聰明的邁克,GEC Program,同學(xué)們,來學(xué)校和回家的路上要注意安全,同學(xué)們,來學(xué)校和回家的路上要注意安全,