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自薦書內(nèi)容格式范文應(yīng)有盡有.ppt

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1、第二章 自薦書,第一節(jié) 自薦書概述,一、自薦書內(nèi)容 自薦書內(nèi)容主要包括:求職信、學(xué)校推薦表、個(gè)人簡歷、大學(xué)成績單、附件(證書、科研成果復(fù)印件等)以及封面封底等內(nèi)容。,二、編寫自薦書的要領(lǐng) 1、目標(biāo)明確。唯一的目標(biāo)和努力方向就業(yè),凡有利于就業(yè)的各種材料、各種編寫方法都可以運(yùn)用。 2、針對(duì)性強(qiáng)。即編寫自薦書時(shí),應(yīng)根據(jù)大致的就業(yè)意向,根據(jù)應(yīng)聘的行業(yè)、職業(yè)或單位特點(diǎn)進(jìn)行材料的合理組織、安排和撰寫。要做到有針對(duì)性。首先要知己知彼,根據(jù)不同情況寫出最適宜的自薦材料,以求高質(zhì)量的“命中率”。,3、客觀務(wù)實(shí)。即實(shí)事求是,擺正位置。在組織自薦材料的過程中要本著客觀務(wù)實(shí)的態(tài)度,對(duì)雙方負(fù)責(zé)??梢哉f,自薦材料

2、的真實(shí)性是一個(gè)擇業(yè)者的生命線,一旦用人單位發(fā)現(xiàn)自薦材料有假,便失去理想的就業(yè)機(jī)會(huì)。另外,在文體上,自薦材料屬于實(shí)用文書寫作中的說明文一類,其目的就是為了就業(yè),切不可過分追求文筆超脫,言辭華麗而舍本逐末。,二、自薦書的特點(diǎn): 1、客觀性。自薦材料必須要以事實(shí)作基礎(chǔ),以實(shí)現(xiàn)順利就業(yè)為目的。 2、創(chuàng)造性。自薦材料從形式到內(nèi)容,材料的結(jié)構(gòu)和組織取舍,完全可以發(fā)揮自薦者的創(chuàng)造性思維和豐富的想象力。一些用人單位常常被這些創(chuàng)造性很強(qiáng)的自薦材料所吸引,下決心面試和錄用。但創(chuàng)造性并不等同于求新求異,要切忌把材料搞得花里胡哨,嘩眾取寵,要把握好創(chuàng)造性和求實(shí)的尺度。,3、針對(duì)性。正因?yàn)樽约壕幾运]材料是一項(xiàng)創(chuàng)造性的

3、工作,所以它也是最能充分展示擇業(yè)者的個(gè)性特征,使自薦材料具有他人不可取代的針對(duì)性。 4、全面性。要針對(duì)應(yīng)聘對(duì)象,取舍得當(dāng),突出重點(diǎn),結(jié)構(gòu)合理,條理清晰,讓用人單位能夠一目了然,印象深刻,促使對(duì)方早下面試錄用你的決心。切勿為求全面,講究面面俱到,反而羅里羅唆,而應(yīng)在全面中體現(xiàn)靈活性和針對(duì)性,怎么有利于就業(yè)就怎么調(diào)整。,三、投寄自薦書的相關(guān)知識(shí): 1、投寄自薦書一般有兩種方式,一種是直接遞交,另一種是間接遞交(包括轉(zhuǎn)交或以信函、電子郵件等方式投寄等)。無論采取哪種形式,都要求準(zhǔn)確、便利、快捷,要在用人單位規(guī)定的投寄時(shí)間內(nèi)寄到。,2、投寄自薦書的注意事項(xiàng): 首先要明確投遞對(duì)象,做到有的放矢; 要注意

4、檢查自薦材料,不要有遺漏與錯(cuò)誤,特別是材料內(nèi)容是否與投遞對(duì)象一致,千萬不要出現(xiàn)張冠李戴的現(xiàn)象,這樣是對(duì)用人單位的不尊重,對(duì)擇業(yè)這也是個(gè)遺憾與損失;,要注明雙方聯(lián)系方式。如果以信函方式,則要把投遞地址寫清楚。接受方若是具體人,則要把姓名寫清楚、寫正確。同時(shí),職位稱謂、單位的地址、名稱等不要寫簡稱。 信封要用標(biāo)準(zhǔn)信封,在信封上也可寫上聯(lián)系方式,以方便用人單位與自薦人聯(lián)系。 直接投遞要注意場(chǎng)合環(huán)境,不失大學(xué)生素質(zhì)和修養(yǎng)。,第二節(jié) 求職信,一、求職信簡介 求職信是一種介紹自我、推薦自我的信件,它通過表述求職意向和對(duì)自身能力的概述,引起對(duì)方的重視和興趣。一封好的求職信可以向閱讀者說明你的才干和你的優(yōu)勢(shì)。

5、一般來說,打開自薦書,首先看到的便是求職信。正是有了求職信,閱讀者才會(huì)對(duì)你的簡歷上所寫的經(jīng)歷與業(yè)績感興趣。所以,求職信無論在問題上還是內(nèi)容上都必須給閱讀者留下好印象。,二、求職信的格式:,求職信是寄給求職單位的,關(guān)系重大,因而它既和書信有相同之處,又有不同之處。一般來說,求職信是屬于書信范疇,所以其基本格式應(yīng)當(dāng)符合書信的一般要求。書信歷史悠久,其格式也幾經(jīng)變化。今天,按通行的習(xí)慣,書信格式主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期等五個(gè)方面內(nèi)容。,1、稱呼 求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)一些。在實(shí)際書寫時(shí)要區(qū)別對(duì)待:寫給機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事處領(lǐng)導(dǎo),用“尊敬的XX處長(科長等)”稱呼。求職三資企

6、業(yè),則用“尊敬的XX董事長(總經(jīng)理)先生”。寫給其他類企業(yè)廠長的,則可以稱之為“尊敬的XX廠長(或經(jīng)理)”。寫給大學(xué)校長或人事處的求職信,則稱之為“尊敬的XX教授(或校長、老師等)”。不要用“XX老前輩”,“XX師傅”等不正規(guī)的稱呼。當(dāng)然,有些求職信,也可以不寫姓名,如“尊敬的負(fù)責(zé)同志”、“尊敬的董事長先生”等。,2、正文 這是求職信的中心部分,其形式多種多樣,一般要求說明求職信息的來源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、學(xué)習(xí)、工作成績等內(nèi)容。 3、結(jié)尾 一般應(yīng)寫明希望對(duì)方給予答復(fù),并盼望能有機(jī)會(huì)參加面試及簡短的敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發(fā)達(dá)”、“順利安康”、“深表謝意”等,也可以用“此致敬

7、禮”之類的通用詞。,4、署名一般都在署名前加上一些“您誠懇的XX”、“您信賴的XX”、“您忠實(shí)的XX”之類的詞語,也可以寫成“您的學(xué)生XX”,還可以什么都不寫,直接簽上自己的姓名。 5、日期 一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫,并寫上年、月、日。,三、求職信的注意事項(xiàng): 1、使用專用的紙張,與簡歷的紙張相同,這樣能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。 2、如果你有求職單位人事經(jīng)理的姓名,你可以在求職信的開頭定做附信。附信是專門致某個(gè)特定的個(gè)人。 3、不知道招聘人員是男是女,使用中性敬語事業(yè)單位用“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”,企業(yè)單位用“尊敬的招聘主管”等。 4、盡量把求職信控制在一頁之內(nèi)。,5、在求職信中展

8、示你獨(dú)特的解決問題的技能,并用獨(dú)特的實(shí)例加以證明。 6、如果沒有被要求,不宜在求職心中談?wù)撔剿? 7、確保求職信中絕對(duì)不出現(xiàn)拼寫、打印和語法錯(cuò)誤,確保求職信簡短達(dá)意,不要言之無物。 8、不要說謊或夸大其詞。 9、規(guī)避負(fù)面和矛盾的話題。 10、使用敬語結(jié)束附信。,案例 XXX公司人力資源部李開明先生: 您好! 我從學(xué)校公布的招聘信息中獲悉,貴公司需招聘一位營銷人員,為此,我特向你們申請(qǐng)這一職位。 “我是 學(xué)校的應(yīng)屆畢業(yè)生,名叫張一強(qiáng),男。大學(xué)四年來我一直勤奮努力,積極鍛煉自我,擁有較強(qiáng)的組織能力,并且善于與各種各樣的人打交道,協(xié)調(diào)處理好人際關(guān)系,我非常愿意把我在工作中已有的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

9、和我的責(zé)任心與熱情貢獻(xiàn)于像您這樣的公司。 此致 敬禮! 張一強(qiáng) 2013年3月8日,范文二,尊敬的領(lǐng)導(dǎo): 您好! 首先衷心感謝您在百忙之中瀏覽我的自薦信,為一位滿腔熱情的大學(xué)生開啟一扇希望之門。 我是福建師范大學(xué)英語專業(yè)的學(xué)生,我知道在眾多應(yīng)聘者中我不一定是最優(yōu)秀的,但我仍然自信,“付出總有回報(bào)”是我的信念,“自強(qiáng)不息”是我的追求。于社會(huì)的認(rèn)可,我將盡自己幾年來所學(xué)的知識(shí),讓時(shí)間和效益來證實(shí)自己。在校期間,我充分利用師大優(yōu)越的學(xué)習(xí)條件和濃郁的學(xué)術(shù)氛圍,認(rèn)真學(xué)習(xí)了各門課程的基礎(chǔ)知識(shí),并取得了優(yōu)異的成績,具備了較高的理論水平和實(shí)踐能力。與此同

10、時(shí),輔修了第二學(xué)歷---計(jì)算機(jī)及應(yīng)用專業(yè)。 21世紀(jì)需要的是綜合素質(zhì)的人才,深知這點(diǎn)的我在平時(shí)的學(xué)習(xí)當(dāng)中不斷的提高自己,完善自己。,作為跨世紀(jì)的一代大學(xué)生,我能為在大學(xué)中努力學(xué)到的技能,感到無比的自豪。 2010年4月榮獲校運(yùn)動(dòng)會(huì)“精神文明獎(jiǎng)”;2010-2011年度榮獲福建師范大學(xué)“勤工助學(xué)自立成才獎(jiǎng)”;2011--2012年度榮獲福建師范大學(xué) “外語突破獎(jiǎng)” “勤工助學(xué)獎(jiǎng)”;2011--2012年度 獲得“優(yōu)秀團(tuán)員”、“三好學(xué)生”、 “優(yōu)秀學(xué)生干部”等。 過去并不代表未來,勤奮才是真正的內(nèi)涵,對(duì)于實(shí)際工作我相信。我能夠很快適應(yīng)工作環(huán)境,并且在實(shí)際工作中不斷學(xué)習(xí),不斷完善自己,作好本職

11、工作。 “懼懷逸興思斗志,欲上青天攬日月” 給我一個(gè)機(jī)會(huì),還您一個(gè)驚喜! 此 致 敬 禮! 自薦人:王 瑩 2013年3月1日,四、求職信的寫作技巧,1、態(tài)度誠實(shí),擺正位置 2、整體美觀,言簡意賅 3、富于個(gè)性,有的放矢 4、以情動(dòng)人,以誠感人,1、態(tài)度誠實(shí),擺正位置 寫求職信時(shí),要寫什么內(nèi)容,首先應(yīng)該想公司要你來干什么?你能為公司做些什么。而不是寫自己需要什么,獲得該職對(duì)自己有什么好處,有了這樣的態(tài)度,才能擺正位置。另外在寫求職信時(shí),要誠懇禮貌,切忌自吹自擂,炫耀浮夸。,2、整體美觀,言簡意賅

12、 求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對(duì)求職者的好感,相反如果字跡潦草,龍飛鳳舞,則會(huì)給用人單位留下不好的印象。計(jì)算機(jī)打印本效果較好,手寫要展示自己的亮點(diǎn)。 不管手寫還是打印,都應(yīng)注意言簡意賅。一般而言,求職信以A4的紙張一頁為宜。 3、富于個(gè)性,有的放矢(略),4、以情動(dòng)人,以誠感人 語言有情,有助于交流思想,傳遞信息,感動(dòng)對(duì)方,寫求職信更要注意這一點(diǎn)。求職單位在你的家鄉(xiāng),如何表達(dá)為建設(shè)家鄉(xiāng)而貢獻(xiàn)自己聰明才智的志向;求職單位在貧困地區(qū),如何表達(dá)為改變貧困地區(qū)面貌而奮斗的決心;求職單位是教學(xué)單位,又如何表達(dá)獻(xiàn)身教育事業(yè)的理想總之,要設(shè)法引起對(duì)方的共鳴,或者得到對(duì)方的贊許。 以“誠”感人,以

13、“誠”取信,即態(tài)度要誠懇、誠實(shí),言出肺腑;內(nèi)容實(shí)事求是,言而可信,優(yōu)點(diǎn)要突出,缺點(diǎn)不隱瞞;恭敬而不拍馬,自信而不自大。,尊敬的XXX處長: 您好! 我是一名在籍本科大學(xué)生,將于2013年7月畢業(yè)參加工作(詳細(xì)資料和簡介附后)。我一直關(guān)注貴單位的信息,終于從學(xué)校招聘專欄中得知貴單位今年的招聘計(jì)劃。我很愿意到貴單位工作,為其興盛繁榮盡微薄之力?,F(xiàn)附寄一份本人求職材料請(qǐng)審閱,懇切希望您能給與答復(fù)! 一分耕耘,一份收獲,數(shù)年寒窗不敢說碩果累累,但我自信掌握一定的專業(yè)知識(shí)和組織管理知識(shí),并且主動(dòng)與實(shí)踐相結(jié)合,積累實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。我知道貴單位有著團(tuán)結(jié)一致的精神,有著朝氣蓬勃的生機(jī),我愿意化作一塊閃亮的煤炭

14、,投入到這個(gè)蒸蒸日上的集體大熔爐中,貢獻(xiàn)我的力量! 若貴單位愿意接受,我將不求安逸的環(huán)境,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)自己吃苦耐勞和勤奮踏實(shí)的優(yōu)良作風(fēng),努力工作,也愿意服從您的安排和調(diào)動(dòng),以良好的團(tuán)隊(duì)精神在貴單位的大家庭中實(shí)現(xiàn)我的個(gè)人價(jià)值和社會(huì)價(jià)值完美的統(tǒng)一!我將深切的感謝和珍惜您和您的同志們給我的這個(gè)機(jī)會(huì)! 我期待著在寒假能有一次面談的機(jī)會(huì),盼望能接到貴單位的答復(fù)信,順祝您工作順利! 誠祝貴單位一切如意,萬事亨通! 愿成為您的部下的XXX 年 月 日,五、典型的錯(cuò)誤,錯(cuò)字連篇,主次不分 長篇累牘,無的放矢 條理不清,邏輯混亂 過分謙虛,缺乏自信 好高騖遠(yuǎn),炫耀浮

15、夸 用詞不當(dāng),禮節(jié)欠缺,第三節(jié) 學(xué)校推薦表,畢業(yè)生身份證明 審批手續(xù)的必備材料 老師的推薦信 略,第四節(jié) 個(gè)人簡歷,一、個(gè)人簡歷內(nèi)容、目的 個(gè)人簡歷是自己生活、學(xué)習(xí)、工作、經(jīng)歷、成績的概括集錦。個(gè)人簡歷的真正目的是為了讓用人單位全面了解自己,從而為自己創(chuàng)造面試的機(jī)會(huì),最終達(dá)到就業(yè)的目的。個(gè)人簡歷一般作為自薦信的附件,呈送給用人單位。,二、個(gè)人簡歷不同內(nèi)容受關(guān)注情況 中央電視臺(tái)調(diào)查,三、個(gè)人簡歷形式,個(gè)人簡歷一般有三種形式:表格式、時(shí)間順序式、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷式。表格式是用表格的形式列出自己的基本情況和學(xué)習(xí)、工作的經(jīng)歷,使人一目了然;時(shí)間順序式是按年月順序,列出自己的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷,充分表現(xiàn)自己的

16、技能、品德。對(duì)于即將畢業(yè)的大學(xué)生來說,采用表格式和時(shí)間順序式最好。,四、個(gè)人簡歷的幾個(gè)基本要素,1、個(gè)人資料:姓名、性別、出生年月、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、身體狀況、興趣、愛好、性格以及自己的聯(lián)系方式等; 2、學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容:畢業(yè)學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、學(xué)位、主要課程、成績、外語、計(jì)算機(jī)掌握的程度; 3、求職意向:將你和用人單位聯(lián)系在一起;,,4、教育背景和本人經(jīng)歷:大學(xué)以來的簡單經(jīng)歷,這是簡歷中最重要的組成部分,主要是學(xué)習(xí)和擔(dān)任社會(huì)工作的經(jīng)歷等; 5、自我評(píng)價(jià):總結(jié)大學(xué)階段的表現(xiàn),并由輔導(dǎo)員或?qū)W院主管領(lǐng)導(dǎo)填寫意見; 6、所獲榮譽(yù):包括三好學(xué)生、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀學(xué)生干部及獎(jiǎng)學(xué)金等 7、本人愿望:根據(jù)自己

17、的愛好、興趣和特長,適合從事的工作。,五、編寫個(gè)人簡歷的原則,(1)提及弱項(xiàng) 盡量模糊 很多單位在篩選簡歷時(shí),是參照硬件標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行的,如專業(yè)、學(xué)歷、工作年限、年齡、戶口所在地等。當(dāng)你不符合要求時(shí),可以省略不寫,或者提供模棱兩可的信息(不能是虛假信息)。對(duì)方吃不準(zhǔn)你的實(shí)際情況,但同時(shí)又被你的其它長項(xiàng)所吸引,就不會(huì)過早淘汰你。,如1,你曾干過三份工作,第一份干了1個(gè)月,第二份3個(gè)月,第三份兩年多。你不想給用人單位留下跳槽頻繁的印象,可以只介紹第三份工作。 如2,對(duì)方要求學(xué)歷為正規(guī)本科,而你是通過自修拿到的本科文憑。你只要在學(xué)歷一欄填寫本科就行了,不要做其它說明。只要你能在面試階段展現(xiàn)出不低于正規(guī)

18、本科生的能力,學(xué)歷就不是問題。,如3,有一份工作,憑你的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)完全可以做好,但學(xué)歷同對(duì)方的要求相差甚遠(yuǎn)。不要緊,你可以省略教育背景,突出工作經(jīng)驗(yàn);或者說自己在某某大學(xué)學(xué)習(xí),但不表明是否已經(jīng)完成。這樣你就有可能獲得寶貴的面試機(jī)會(huì)。,成功案例,現(xiàn)在上海某名牌高校管理學(xué)院就讀的唐博士,想在課余找份兼職工作??上e人一聽說他是名校博士,就表示小廟容不下大菩薩。無奈之下,唐博士只在簡歷上寫明自己的技術(shù)類本科學(xué)歷和讀碩士之前的一段工作經(jīng)歷,對(duì)碩士和博士教育略去不提。恰好某企業(yè)老總需要一個(gè)既懂技術(shù)、又有管理經(jīng)驗(yàn)的幫手,而唐博士條件非常吻合。老總喜出望外,二話不說就以每月7000元的工資聘用了他。 后來

19、,老總得知小唐是博士,驚嘆他居然如此腳踏實(shí)地,沒有半點(diǎn)高學(xué)歷人才的架子,越發(fā)器重他了。,(2)簡歷外觀 樸素中見匠心 時(shí)下,很多求職者在簡歷的外觀上挖空心思。有的女孩把自己的寫真照片貼在簡歷上,還有人花費(fèi)數(shù)百元為自己做視頻簡歷。這些簡歷所費(fèi)不菲,但未必能得到招聘官的青睞。其實(shí),對(duì)簡歷外形的包裝,最高境界是獨(dú)具匠心匠心,用細(xì)節(jié)打動(dòng)人。,成功案例,一家著名的4A廣告公司到高校進(jìn)行了轟轟烈烈的校園宣講會(huì)。會(huì)后,大學(xué)生們投遞的簡歷堆得像山一樣。楊宏一直渴望能進(jìn)這家廣告公司,但看著一摞摞簡歷,她對(duì)自己能不能脫穎而出實(shí)在沒有信心。她反復(fù)思考著,怎樣才能在簡歷中突出一個(gè)廣告人應(yīng)有的素質(zhì)有創(chuàng)意?突然,她看見

20、了校園里賣圣誕賀卡的小商店,不由靈光一閃:何不利用圣誕卡寫簡歷? 小楊馬上買下一張精美的音樂卡,在首頁用漂亮的鋼筆字寫下對(duì)招聘官的問候,翻開來,伴隨著動(dòng)聽的音樂,呈現(xiàn)的是小楊貼得工工整整的簡歷。小楊親自把這份祝福簡歷送到招聘官手里時(shí),看見他臉上流露出明顯的驚訝和欣喜。就這樣,小楊進(jìn)入了第一輪面試。,(3)提及強(qiáng)項(xiàng) 著力渲染 對(duì)自己的弱項(xiàng)一味模糊是不容易過簡歷關(guān)的,只有求職者的某些能力深深吸引了用人單位,才能使他們忽略那些語言不詳?shù)男畔?。因此,如何突出渲染長處就是包裝的另一個(gè)方面了。(要有針對(duì)性),(4) 要圍繞一個(gè)求職目標(biāo) 我們要千萬記?。河萌藛挝辉趯ふ业氖沁m合某一特定崗位的人,這個(gè)人將是

21、眾多求職者中的一個(gè)。 用人單位想知道你能為他們做什么?能夠取得什么樣的效績。,應(yīng)屆畢業(yè)生一般沒有工作經(jīng)驗(yàn),這是個(gè)致命的弱點(diǎn)??梢园押蛻?yīng)聘職位相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)羅列出來,表述方式同上。如果掌握某種和工作直接有關(guān)的知識(shí)或技能,也要盡可能寫得詳細(xì)一些,并表明你將如何把這些知識(shí)技能運(yùn)用于工作。這樣可以表現(xiàn)出你很善于學(xué)習(xí)新知識(shí),博得印象分。,工作經(jīng)驗(yàn)問題,專業(yè)問題,李文當(dāng)初應(yīng)聘網(wǎng)絡(luò)公司時(shí),她所學(xué)的經(jīng)濟(jì)專業(yè)和對(duì)方要求的計(jì)算機(jī)專業(yè)可謂風(fēng)馬牛不相及。她對(duì)自己的教育情況只用了一句話概括,反而花了很多篇幅來描述讀書時(shí)參加學(xué)校網(wǎng)頁設(shè)計(jì)大賽的情況。她詳細(xì)敘述了自己確定創(chuàng)意、收集素材、進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程,強(qiáng)調(diào)自己具有扎實(shí)的設(shè)計(jì)功底,能熟練使用各種網(wǎng)絡(luò)軟件,最后還附上了獲獎(jiǎng)作品。該作品得到了公司老總的賞識(shí),李文因此過關(guān)。,所學(xué)專業(yè)和應(yīng)聘專業(yè)不對(duì)口時(shí),有非常想得到工作機(jī)會(huì),就努力開發(fā)自己的與就業(yè)相關(guān)資源。如:,優(yōu)秀簡歷的“九要點(diǎn)”,1、內(nèi)容簡潔 2、消滅錯(cuò)誤 3、惜墨如金 4、措辭明確 5、誠實(shí)自信,6、強(qiáng)調(diào)成就 7、文如其人 8、賞心悅目 9、制作精致,其他部分,大學(xué)成績單 附件(證書、科研成果復(fù)印件等) 封面封底等內(nèi)容,本學(xué)期作業(yè),認(rèn)真準(zhǔn)備一份完整的自薦書,第八周4月底(五一放假前)務(wù)必交上。 不及時(shí)交作業(yè)的不給成績! 謝謝!,,

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