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1、第三節(jié) 報表格式設計與公式編輯出版,設計報表格式 編輯報表公式,一、設計報表格式,報表格式設計的操作流程 設置一個固定表 設置一個可變表 報表格式設計的其他功能,一、設計報表格式,報表格式設計的操作流程 啟動UFO，建立報表； 設置表尺寸，即設定報表的行數(shù)和列數(shù)； 畫表格線； 設置單元屬性； 設置單元風格； 定義組合單元； 設置可變區(qū)； 設置關鍵字在表頁上的位置；,一、設計報表格式,設計一個固定表 設置表尺寸 定義表頭和關鍵字 制作表體 定義公式 制作表尾 保存樣板,一、設計報表格式,設置表尺寸 設置會計報表的格式的第一步是定義表尺寸，即定義報表的大小，輸入報表的行數(shù)、列數(shù)后，系統(tǒng)確定

2、了制作報表的區(qū)域，其余部分則變成灰色。,,一、設計報表格式,定義表頭和關鍵字 表頭也稱表首，用來表示報表的標題與橫欄項目，報表的標題一般居于報表的正中位置，橫欄項目的文字又稱“關鍵字”。定義表頭和關鍵字時，首先要將這一區(qū)域進行單元組合，然后在橫欄項目上設置關鍵字。,一、設計報表格式,定義表頭和關鍵字,一、設計報表格式,制作表體 報表表體是指報表的主體部分，包括表體字符（即報表項目）與數(shù)據(jù)。制作報表表體主要是輸入表體字符并確定其位置，調整列寬、行高、線型、調整單元風格，然后保存所設計的報表表體格式。,一、設計報表格式,定義公式 定義公式是在數(shù)據(jù)格式下進行的，在定義公

3、式前首先將系統(tǒng)由“格式”切換到“數(shù)據(jù)”狀態(tài)，選中某一單元，輸入單元計算公式，將L單元屬性設置為“數(shù)值”，即可完成報表公式的定義工作。,,一、設計報表格式,制作表尾 表尾是指報表底部的附加說明部分，在表尾所處的單元處分別輸入報表的附加信息，如“制表”、“財務主管”、“復核”“報送日期”等，將表尾區(qū)域的“單元類型”定義為“字符”。,,一、設計報表格式,保存樣板,一、設計報表格式,設計一個可變表 可變表是指行數(shù)和列數(shù)不固定，隨工作需要可隨時調整的報表，如單位的各種資金報表、管理日報表等。,一、設計報表格式,報表格式設計的其他功能 套用格式 報表模板（可套用報表格式及計算公式 ） 自定義

4、模板,二、 編輯報表公式,編輯計算公式 編輯審核公式 編輯舍位平衡公式,二、 編輯報表公式,編輯計算公式 編輯計算公式既可以取本表頁、其他表頁的數(shù)據(jù)，也可以取其他報表的數(shù)據(jù)，還可以從其他系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，常用的計算公式按報表數(shù)據(jù)來源劃分主要有： 表頁內(nèi)部的計算公式 本表它頁取數(shù)公式 報表與報表間取數(shù)公式,,二、 編輯報表公式,編輯審核公式 為確保報表數(shù)據(jù)的準確性，經(jīng)常要用報表之間或報表各項目之間的勾稽關系進行數(shù)據(jù)檢查。報表管理系統(tǒng)提供了在“格式”狀態(tài)下的審核公式的編輯功能，在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下執(zhí)行審核公式的運算功能。 定義報表審核關系 用審核公式審核報表 按照記錄的提示信息修改報表數(shù)據(jù)并重新進行審核,二、 編輯報表公式,編輯舍位平衡公式 報表數(shù)據(jù)在進行進位時，如以“元”為單位的報表在上報時可能會轉換為以“千元”或“萬元”為單位的報表，原來滿足的數(shù)據(jù)平衡關系可能被破壞，。其中進行進位的操作叫做舍位，報表經(jīng)舍位處理之后，重新調整平衡關系的公式稱為舍位平衡公式，定義舍位平衡公式主要包括： 定義舍位平衡公式 對報表進行舍位平衡操作,本節(jié)復習思考題,簡述報表格式設計的基本流程。 簡述設計一個固定表的操作步驟，歸納總結操作方法。 UFO報表公式有哪幾種，有何功能特點？,