《表格實(shí)用功能用WORD撰寫書稿.ppt》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《表格實(shí)用功能用WORD撰寫書稿.ppt（59頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、表格 實(shí)用功能 用WORD撰寫書稿,表格,表格的創(chuàng)建 表格的編輯 表格的格式設(shè)置,創(chuàng)建表格的方法（1）,用菜單創(chuàng)建 表格插入表格 工具欄 表格大小有限 繪制表格 工具欄上“表格和邊框”按鈕,為表格輸入內(nèi)容（2）,表格的輸入 將文字轉(zhuǎn)換為表格 各列之間：分隔符 各行之間：段落標(biāo)記,表格的編輯（1）,表格的選定： 單元格的內(nèi)容、單元格、行、列、整個(gè)表格 表格的移動(dòng)與復(fù)制 鼠標(biāo)拖動(dòng)/菜單命令/快捷鍵 刪除與插入 DEL鍵：刪除單元格的內(nèi)容 表格菜單命令：刪除行、列、單元格 插入單元格、行、列,表格的編輯（2）,調(diào)整列寬、列邊距和行高 菜單 拖動(dòng)邊框線 拖動(dòng)標(biāo)尺上的標(biāo)記 表格拆分與合并 表格的拆分 單

2、元格的拆分,表格的格式設(shè)置,邊框與底紋 “格式邊框與底紋”菜單項(xiàng) 使用工具欄 表格/行的對(duì)齊與縮進(jìn) 文字方向 “格式文字方向” 標(biāo)題 分頁(yè)中“跨頁(yè)斷行”,表格的高級(jí)操作,表格的排序 主要關(guān)鍵字/次要關(guān)鍵字/第三關(guān)鍵字 表格的公式 進(jìn)行匯總計(jì)算 匯總公式：常用表達(dá)式，函數(shù),Word的實(shí)用功能,插入對(duì)象 打印及其預(yù)覽 自動(dòng)工具及管理器,插入對(duì)象,插入圖片 插入藝術(shù)字 插入文本框 數(shù)學(xué)公式,藝術(shù)字,文本框,插入對(duì)象插入圖片,圖片來源 剪貼畫（注意：可重新定制編輯） 文件：圖片文件，WORD文件 插入對(duì)象 掃描儀 編輯圖片 繪圖工具欄繪制：組合的圖形 位圖：c.f. 直接插入，作為對(duì)象插入,插入對(duì)象插

3、入藝術(shù)字,安裝WordArt程序包 進(jìn)入 菜單/工具欄 編輯藝術(shù)字 藝術(shù)字工具欄 可以自由旋轉(zhuǎn),插入對(duì)象插入文本框,文本框與圖文框的區(qū)別 在文字中包含有批注標(biāo)記、注釋標(biāo)記或者域時(shí)，必須使用圖文框 文字作為水?。ㄔ陧?yè)眉頁(yè)腳中）、作為矢量圖形編輯時(shí)，必須是文本框 鏈接文本框 長(zhǎng)文檔在多個(gè)不同位置的文本框中顯示 改變文字容器的形狀,對(duì)象的“設(shè)置格式”對(duì)話框,線條、填充 大小 版式 圖片（為圖片） Web 不同對(duì)象的格式對(duì)話框有所不同 圖片（注意與畫布的關(guān)系/畫布工具欄/圖片工具欄） 文本框轉(zhuǎn)換為圖文框,插入對(duì)象插入數(shù)學(xué)公式,安裝Equation程序包 各種公式格式和公式模板 調(diào)整公式顯示,打印及其預(yù)

4、覽,打印選項(xiàng)：“工具-選項(xiàng)-打印” 打印預(yù)覽 打印機(jī)選項(xiàng) 打印到文件 雙面打印 頁(yè)面范圍 打印內(nèi)容 打印份數(shù) 選項(xiàng),注：頁(yè)面設(shè)置的紙型大小可以與打印時(shí)的執(zhí)行大小不同“按紙型縮放”（本次打?。?、“允許重調(diào) A4/Letter 紙型”（長(zhǎng)期有效）,打印及其預(yù)覽,在一張紙上打印一篇多頁(yè)的文檔 縮放-每頁(yè)的版數(shù)：2、4、6、8、16 標(biāo)準(zhǔn)紙型：letter(8.5 x 11 英寸 美國(guó))，A4(210 x 297 mm,使用公制的國(guó)家) 縮放-“按紙型縮放”-“信紙（8 x 11）” 設(shè)置打印選項(xiàng),打印選項(xiàng),是否打印文檔中的邊框和圖形、圖像（草稿輸出、圖形對(duì)象、域代碼） 是否打印文檔的屬性信息或其他信

5、息 打印預(yù)覽 縮至整頁(yè) 查看標(biāo)尺 多頁(yè)預(yù)覽,自動(dòng)工具,字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)： c.f. 字?jǐn)?shù)，字符數(shù)對(duì)于中文和英文的不同情況 拼寫檢查 拼寫錯(cuò)誤，語法錯(cuò)誤 自動(dòng)更正,自動(dòng)圖文集 自動(dòng)更正對(duì)話框 創(chuàng)建快捷鍵 菜單：“工具自定義”,管理器,工具-模板和加載項(xiàng)-管理器 管理樣式、自動(dòng)圖文集、工具欄、宏方案項(xiàng)在不同的模板或文檔中的復(fù)制。 （樣式在多個(gè)模板之間應(yīng)用：樣式庫(kù)）,自定義功能,菜單：“工具自定義” 自定義新菜單 自定義快捷鍵 自定義工具欄,用Word編寫書稿,,用WORD寫書稿,大綱視圖 章節(jié)調(diào)整 自動(dòng)生成目錄 加入注釋 加入索引/參考文獻(xiàn) 修訂與批注,大綱視圖,大綱工具欄 文檔結(jié)構(gòu) Word的不同視圖,

6、章節(jié)調(diào)整,選定 升級(jí)與降級(jí) 工具欄按鈕 鼠標(biāo)操作 上移與下移 工具欄按鈕 鼠標(biāo)操作,多級(jí)符號(hào),多級(jí)符號(hào)：為項(xiàng)目列表設(shè)置層次結(jié)構(gòu) 例子： 第一章 預(yù)備知識(shí) 1.1 計(jì)算機(jī)基本知識(shí) 1.1.1 概述 1. 計(jì)算機(jī)的發(fā)展 (1) 第一代微型計(jì)算機(jī) ,多級(jí)符號(hào),操作 “格式”菜單-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)-多級(jí)符號(hào) 區(qū)分： 含有標(biāo)題級(jí)別的列表格式 不含標(biāo)題級(jí)別的列表格式,多級(jí)符號(hào)不含標(biāo)題級(jí)別,編號(hào)格式可以自己輸入固定的文字 編號(hào)樣式 不同標(biāo)題級(jí)別的排列順序,多級(jí)符號(hào)包含標(biāo)題級(jí)別,自定義多級(jí)符號(hào)列表“高級(jí)”按鈕 將多級(jí)符號(hào)與標(biāo)題級(jí)別聯(lián)系起來 可用在 插入頁(yè)碼 插入題注,自動(dòng)生成目錄（TOC）,前提：標(biāo)題具有大

7、綱級(jí)別 直接應(yīng)用內(nèi)含的大綱級(jí)別 對(duì)自定義樣式的標(biāo)題 設(shè)定了樣式級(jí)別 未設(shè)定樣式級(jí)別 非獨(dú)立段落的小標(biāo)題 隱藏標(biāo)題樣式 清除打印選項(xiàng)隱藏文字,題注與圖表目錄,插入題注（自動(dòng)插入題注） 生成圖表目錄,自動(dòng)生成目錄,手工插入目錄項(xiàng) “插入”-域TC TC域開關(guān) l 指定目錄項(xiàng)級(jí)別 f 標(biāo)識(shí)不同的類型,用于多個(gè)圖表目錄中,編制索引（INDEX）,創(chuàng)建（標(biāo)記）索引項(xiàng) 手工標(biāo)記 自動(dòng)標(biāo)記 生成索引,插入注釋,注釋：腳注、尾注 進(jìn)入菜單：“插入腳注和尾注” 修改 修改文本 修改注釋選項(xiàng)：c.f. 關(guān)閉，確定 修改標(biāo)記字體的外觀 腳注與尾注之間的轉(zhuǎn)換 注釋的移動(dòng)、復(fù)制與刪除,插入交叉引用,交叉引用是對(duì)文檔中其

8、他位置的內(nèi)容的引用，例如，“請(qǐng)參見圖1”。 鍵入的可選文字 在“交叉引用”對(duì)話框中選擇選項(xiàng) 創(chuàng)建交叉引用之后，可以改變交叉引用的引用內(nèi)容。例如，可將引用的內(nèi)容從頁(yè)碼改為段落編號(hào)。,,,,,,,,,,,,,插入交叉引用,參見示例文檔 參考文獻(xiàn) 頁(yè)眉,審閱：修訂與批注,修訂 批注 “審閱工具欄”,審閱文檔,準(zhǔn)備文檔副本以備審閱。如果文檔有多個(gè)版本，將當(dāng)前版本用新名字另存為獨(dú)立文檔（防止審閱者查看文檔以前的版本） 工具-保護(hù)文檔，如下選項(xiàng)： 修訂：允許其他人插入修訂或批注 批注：只允許其他人插入批注,修訂,打開修訂功能 未打開修訂功能,打開修訂功能,進(jìn)入： “工具修訂”菜單項(xiàng) “突出顯示修訂”對(duì)話

9、框 設(shè)定修訂 閱讀修訂 接受修訂 拒絕接受,未打開修訂功能,保留原文檔 “工具修訂比較文檔” 接受或拒絕,批注,插入批注 編輯批注 文字 聲音 閱讀批注 批注來源 根據(jù)批注修改正文,文檔保護(hù)總結(jié),保存選項(xiàng)和安全措施選項(xiàng) 安全性選項(xiàng)卡：設(shè)置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼 文檔保護(hù)選項(xiàng) 修訂 批注 窗體,用Word編寫其他長(zhǎng)文檔,,郵件合并,使用郵件合并功能創(chuàng)建套用信函、郵件標(biāo)簽、信封、目錄和大量電子郵件和傳真，或者創(chuàng)建其他任何類型的將域映射到數(shù)據(jù)的文檔 郵件合并向?qū)?郵件合并工具欄,合并郵件,創(chuàng)建主文檔（郵件合并幫助器，郵件合并工具欄） 獲取數(shù)據(jù)源（不同的數(shù)據(jù)源） 編輯主文檔，插入合并域 合并數(shù)據(jù)和

10、文檔 見書上例子,信封和標(biāo)簽,處理單個(gè)信封或標(biāo)簽 利用郵件合并功能成批處理信封和標(biāo)簽,文檔處理的一般討論（1）,自動(dòng)功能 自動(dòng)更正、自動(dòng)圖文集、套用格式、編寫摘要等 編輯校對(duì)（英文） 拼寫檢查和語法檢查 圖形功能 三維、填充、背景、旋轉(zhuǎn)、環(huán)繞、鏈接文本框,文檔處理的一般討論（1）,Web工具 Web工具欄、超級(jí)鏈接等 作為郵件編輯器 編程功能 宏：創(chuàng)建、運(yùn)行、保存 宏病毒,Word的總結(jié)和討論,使用Word編輯文檔的概述 Word與信息共享,Word的總結(jié)和討論,使用Word編輯文檔的概述 Word的啟動(dòng)與退出 （Word作為對(duì)象編輯器被其他程序啟動(dòng)） Word文檔的新建與保存 文檔的打開與保

11、存 文檔的處理,Word的總結(jié)和討論文檔的處理,文字處理 格式的編排 表格繪圖功能、插入對(duì)象 實(shí)際操作和應(yīng)用 打印 編寫書稿,Word的總結(jié)和討論文檔的處理,文字處理 錄入、編輯 格式的編排（見“格式”菜單） 字符格式和段落格式 樣式：命名的一組格式 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 邊框和底紋 其他（分欄、制表符、文字方向、首字下沉等）,Word的總結(jié)和討論文檔的處理,格式的編排（續(xù)） 格式的操作：查找、替換和復(fù)制 頁(yè)面設(shè)置 特有：頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)面邊距/尺寸/方向等 作為格式的一種應(yīng)用范圍：邊框底紋、分欄等,Word的總結(jié)和討論文檔的處理,表格的操作 “表格”菜單 繪圖 繪圖工具欄 插入對(duì)象 圖片 藝術(shù)字 公式,Word的總結(jié)和討論文檔的處理,模板功能強(qiáng)大的定制，包含： 自定義工具欄和快捷鍵 自動(dòng)圖文集詞條 樣式 文字或圖片,Word的總結(jié)和討論Word與信息共享,打開其他類型的文件 多個(gè)打開的文檔之間 同一程序打開：復(fù)制拷貝 不同程序打開：鼠標(biāo)拖拽 選擇性粘貼： “粘貼鏈接” 粘貼為超級(jí)鏈接,Word的總結(jié)和討論Word與信息共享,插入超級(jí)鏈接 “對(duì)象鏈接或嵌入” 將文件保存為其他類型的格式 郵件發(fā)送或消息傳送 “文件發(fā)送”菜單 發(fā)送到POWERPOINT,其他,熱字、書簽和超級(jí)鏈接 保存版本 “工具”菜單選項(xiàng) 安全性： “工具”菜單宏安全性 狀態(tài)欄,