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1、《醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度》
醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度目錄1、醫(yī)療器械采購制度2、醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收制度3、倉庫管理及養(yǎng)護(hù)制度4、醫(yī)療器械出庫復(fù)核制度5、維護(hù)及維修管理制度6、操作及培訓(xùn)管理7、轉(zhuǎn)讓管理制度8、效期產(chǎn)品管理制度9、不合格產(chǎn)品管理制度10、一次性使用無菌醫(yī)療器械用后銷毀制度11、不良___報(bào)告制度醫(yī)療器械采購制度采購醫(yī)療器械應(yīng)遵循質(zhì)量第一的原則,嚴(yán)格按照國家有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)定執(zhí)行,認(rèn)真審核供方合法資格及各種有效證件,把好采購質(zhì)量關(guān)。
一、醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)由采購人員實(shí)行統(tǒng)一采購。臨床科室不得自行采購。
二、醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)同時符合以下基本條件:(一)供方必須具有有效的《醫(yī)療
2、器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》;(二)產(chǎn)品必須具有有效的《醫(yī)療器械注冊證》,同時該產(chǎn)品必須是在供方《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的產(chǎn)品范圍內(nèi);產(chǎn)品生產(chǎn)商具有有效的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》;(三)具有產(chǎn)品合格證;(四)產(chǎn)品的標(biāo)簽、包裝標(biāo)識和說明書符合規(guī)定,且使用規(guī)范化漢字(可以附加其他文種);
三、首次經(jīng)營的品種應(yīng)建立質(zhì)量審核制度。質(zhì)量審核包括索取產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議等,并建立檔案。
四、質(zhì)量___應(yīng)做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作,審核時應(yīng)查明以下加蓋供方公章的證件、材料,并建立檔案:(一)《
3、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的復(fù)印件;(二)醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證書及附件的復(fù)印件,進(jìn)口產(chǎn)品提供帶“進(jìn)”或“許”《醫(yī)療器械注冊證》及附件的復(fù)印件;(三)《營業(yè)執(zhí)照》的復(fù)印件;稅務(wù)登記證復(fù)印件;(四)醫(yī)療器械質(zhì)量保證協(xié)議書(五)企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件,委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍;(六)銷售人員___的復(fù)印件;
六、采購醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)索取標(biāo)有供方名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格(型號)、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號、滅菌批號(指滅菌產(chǎn)品)、有效期、數(shù)量等內(nèi)容的合法___,并妥善保存至超過產(chǎn)品有效期滿后2年,且不得少于3年。
七、采購醫(yī)療器械時不得有下列行為:(一)從無《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證
4、》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的企業(yè)購進(jìn)醫(yī)療器械;(二)購進(jìn)小包裝已破損、標(biāo)識不清的無菌器械;(三)購進(jìn)未經(jīng)注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械。
醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收制度為了保證產(chǎn)品質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確,防止不合格產(chǎn)品和不符合包裝規(guī)定的產(chǎn)品入庫,倉庫人員必須做到:
一、對待驗(yàn)產(chǎn)品根據(jù)其有效證件進(jìn)行復(fù)核(企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊證等),與產(chǎn)品的外包裝箱注明的中文標(biāo)識進(jìn)行核實(shí),確保生產(chǎn)或經(jīng)營許可證號、產(chǎn)品注冊證號、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號、廠名、地名等相統(tǒng)一。
二、對待驗(yàn)產(chǎn)品外包裝箱進(jìn)行檢查,內(nèi)容包括:外觀無破損、中包裝和單支包裝無破損,產(chǎn)品包裝中每箱必須附帶產(chǎn)品合格證。
三
5、、查驗(yàn)產(chǎn)品的生產(chǎn)批號、滅菌日期、有效期等內(nèi)容是否與合法___上載明的內(nèi)容一致。
四、認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄,內(nèi)容至少應(yīng)包括:購貨日期、供貨企業(yè)名稱、生產(chǎn)企業(yè)名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品注冊證號、規(guī)格型號、購進(jìn)數(shù)量、生產(chǎn)批號(生產(chǎn)日期)、滅菌批號(指滅菌產(chǎn)品)、產(chǎn)品有效期、驗(yàn)收結(jié)論、經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人等。采購驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保管,以便追溯和查詢。記錄保存期應(yīng)不少于產(chǎn)品有效期滿后2年,且不得少于3年。
倉庫管理及養(yǎng)護(hù)制度一、醫(yī)療器械倉庫應(yīng)相對___,倉庫周圍應(yīng)衛(wèi)生整潔,無污染,倉庫內(nèi)應(yīng)干凈整潔,門窗嚴(yán)密,地面平整。配備防潮、通風(fēng)、避光、防塵、防蟲、防鼠、調(diào)節(jié)溫濕度以及消防安全等設(shè)備設(shè)施,做好分區(qū)工作。倉庫內(nèi)不得存
6、放非醫(yī)療器械產(chǎn)品及無關(guān)雜物,無菌醫(yī)療器械與一般醫(yī)療器械應(yīng)分區(qū)擺放。
二、醫(yī)療器械倉庫應(yīng)按照規(guī)定劃分為四個區(qū)并按色標(biāo)管理:合格區(qū)——綠色,不合格區(qū)——紅色,待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)——黃色。
三、倉庫內(nèi)應(yīng)做到賬、卡、貨相符。
四、醫(yī)療機(jī)構(gòu)倉庫保管養(yǎng)護(hù)員應(yīng)熟悉醫(yī)療機(jī)構(gòu)用醫(yī)療器械的質(zhì)量性能和儲存要求,做到醫(yī)療器械產(chǎn)品按品種、批次擺放,醫(yī)療器械要專庫(或?qū)^(qū))存放,醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械分開存放,無菌醫(yī)療器械要專庫(或?qū)^(qū))擺放,有溫度等特殊要求的按規(guī)定貯存。
五、保管養(yǎng)護(hù)員發(fā)現(xiàn)有過期失效或包裝破損的醫(yī)療器械時,應(yīng)及時清點(diǎn),做好記錄并存放于不合格區(qū),列表上報(bào)醫(yī)療器械質(zhì)量___,不得私自隨意處理。
醫(yī)療器
7、械出庫復(fù)核制度一、倉管員應(yīng)按照“先進(jìn)先出,近期先出”的原則,按批號逐___貨。
二、醫(yī)療器械出庫應(yīng)做好出庫復(fù)核記錄工作,認(rèn)真核對品名、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品注冊證號、有效期、包裝情況等項(xiàng)目,做好記錄臺帳并要有出庫復(fù)核人員簽名。
三、過期、失效醫(yī)療器械產(chǎn)品不得出庫。
維護(hù)及維修管理制度1、一級保養(yǎng):使用科室指定專人對所使用的設(shè)備,每天進(jìn)行表面除塵和基本參數(shù)校正。
2、二級保養(yǎng):器械主管科室配合并指導(dǎo)使用設(shè)備科室專管人員對設(shè)備,定期或不定期進(jìn)行設(shè)備內(nèi)部清潔和技術(shù)參數(shù)校正。
3、三級保養(yǎng):器械主管科室對所分管的設(shè)備,定期進(jìn)行維護(hù)和參數(shù)校正,包括內(nèi)部除塵、機(jī)械部位加油、除銹等。
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8、、對___使用的大型醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)逐臺建立使用檔案,記錄其使用、維護(hù)等情況。記錄保存期限不得少于醫(yī)療器械規(guī)定使用期限屆滿后5年或者使用終止后5年。
5、醫(yī)療器械使用單位自行維修的,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對從事醫(yī)療器械維護(hù)維修的技術(shù)人員的培訓(xùn)考核,并建立培訓(xùn)檔案。
6、由醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)或者維修服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修的,應(yīng)當(dāng)在合同中約定明確的質(zhì)量要求、維修要求等相關(guān)事項(xiàng),醫(yī)療器械主管科室要收集保修期內(nèi)維修登記、保修期到期前設(shè)備狀況總結(jié)、設(shè)備維修情況登記(自修或外修)、關(guān)鍵零配件記錄等相關(guān)內(nèi)容。
7、對返修率高的醫(yī)療設(shè)備,維修技術(shù)人員也應(yīng)及時向上級報(bào)告。
操作及培訓(xùn)管理
1、醫(yī)院最終用戶部門應(yīng)認(rèn)真對待廠家或供貨商對其相關(guān)產(chǎn)品的應(yīng)用培訓(xùn)。并對參與培訓(xùn)及日后使用者進(jìn)行考核和登記。
2、醫(yī)療器械科工程技術(shù)保障部工程技術(shù)人員應(yīng)對廠家或供貨商對最終用戶的培訓(xùn)過程及參加人員進(jìn)行詳細(xì)記錄,并對培訓(xùn)總結(jié)記錄文件確認(rèn)歸檔。
3、對于涉及使用安全,且缺乏廠家或供應(yīng)商培訓(xùn)的醫(yī)療設(shè)備,醫(yī)療器械科工程技術(shù)保障部負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期___使用人員進(jìn)行安全操作培訓(xùn)。
4、醫(yī)療器械科工程技術(shù)保障部應(yīng)對大型精密儀器配合廠家、供貨商對最終用戶進(jìn)行日常保養(yǎng)培訓(xùn),并對培訓(xùn)總結(jié)記錄文件確認(rèn)歸檔。