人事管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能模塊.doc
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______________________________________________________________________________________________________________ 編號: 自學(xué)考試計算機信息處理 綜合作業(yè)源程序清單 題 目: 人事管理系統(tǒng) 院 (系): 應(yīng)科院 專 業(yè): 計算機信息管理 學(xué)生姓名: 余陽先 準(zhǔn)考證號: 030110300251 指導(dǎo)教師: 梁海 職 稱: 講師 系統(tǒng)總功能模塊: 人事管理系統(tǒng) 統(tǒng)計管理模塊 檔案管理 模塊 員工錄用模塊 輔助管理模塊 員工解聘模塊 合同管理模塊 績效管理模塊 獎懲管理模塊 調(diào)動管理模塊 培訓(xùn)管理模塊 考勤管理模塊 工資管理模塊 系統(tǒng)管 理模塊 員工錄用模塊 員工錄用模塊分為人員就職登記模塊和統(tǒng)計就職人員模塊。 員工就職等級模塊的功能是登記就職人員名單,給每個就職人員一個員工編號,用來唯一標(biāo)識員工。 統(tǒng)計在職人員模塊統(tǒng)計本月新入人員名單。 員工錄用模塊功能模塊圖如下: 員工錄用模塊 人員就職登記模塊 統(tǒng)計就職人員模塊 員工就職表E-R圖 員工就職模塊DFD: 培訓(xùn)管理模塊 員工培訓(xùn)管理模塊負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn),入職培訓(xùn)的對象是剛進(jìn)入公司的員工,在職培訓(xùn)的對象是在職員工。子模塊有培訓(xùn)記錄模塊、培訓(xùn)課程設(shè)置模塊、統(tǒng)計培訓(xùn)記錄模塊。 功能模塊圖如下所示: 培訓(xùn)管理模塊 培訓(xùn)記錄模塊 培訓(xùn)課程設(shè)置模塊 統(tǒng)計培訓(xùn)記錄模塊 培訓(xùn)記錄模塊的功能是添加、編輯、刪除和查詢員工培訓(xùn)記錄。 培訓(xùn)課程設(shè)置模塊的功能是設(shè)置培訓(xùn)課程信息。 統(tǒng)計培訓(xùn)記錄模塊的功能是統(tǒng)計培訓(xùn)記錄。 培訓(xùn)記錄表E-R圖: 培訓(xùn)課程表E-R圖: 培訓(xùn)模塊DFD: 合同管理模塊 合同管理模塊主要功能是進(jìn)行合同管理,有3大子模塊:試用期合同登記模塊、正式合同登記模塊、合同續(xù)簽?zāi)K。 功能模塊圖如下所示: 合同管理模塊 試用期合同登記模塊 正式合同登記模塊 合同續(xù)簽?zāi)K 試用期合同登記模塊的功能是對試用期合同進(jìn)行管理。包括添加試用期合同,刪除試用期合同,編輯試用期合同,查詢試用期合同。 試用期合同登記表E-R圖: 正式合同登記模塊的功能是對正式合同進(jìn)行管理。當(dāng)員工試用期到期后,允許轉(zhuǎn)正,就進(jìn)行轉(zhuǎn)正合同登記。主要功能包括添加正式合同,編輯正式合同,刪除正式合同,查詢合同。 轉(zhuǎn)正合同登記表E-R圖: 續(xù)簽登記模塊負(fù)責(zé)合同續(xù)簽管理。包括添加續(xù)簽登記表,編輯續(xù)簽登記表,刪除續(xù)簽登記表,查詢續(xù)簽登記表。 續(xù)簽登記表E-R圖 備注:當(dāng)員工正式合同到期后如果要續(xù)簽,就進(jìn)入續(xù)簽登記模塊進(jìn)行續(xù)簽登記,每次每個員工續(xù)簽都給一個續(xù)簽登記表編號。 合同管理模塊DFD: 考勤管理模塊 考勤管理模塊的功能是對員工進(jìn)行考勤管理,有4個子模塊:日常考勤管理模塊、請假管理模塊、出差登記模塊、考勤報表模塊。 日常考勤管理模塊負(fù)責(zé)人員考勤管理,包括添加考勤記錄、刪除考勤記錄、編輯考勤記錄和查詢考勤記錄。 請假管理模塊負(fù)責(zé)人員請假管理,包括添加請假記錄、編輯請假記錄、刪除請假記錄和查詢請假記錄。 出差登記模塊負(fù)責(zé)人員出差管理,包括添加出差記錄、編輯出差記錄、刪除出差記錄和查詢出差記錄。 考勤報表模塊負(fù)責(zé)統(tǒng)計報表,主要有日報、月報、個人報、部門報。 日報統(tǒng)計當(dāng)天考勤情況、請假記錄和出差記錄。 月報統(tǒng)計當(dāng)月考勤情況、請假記錄和出差記錄。 個人報統(tǒng)計個人當(dāng)月考勤情況、請假記錄和出差記錄。 部門報統(tǒng)計部門當(dāng)月考勤情況、請假記錄和出差記錄。 日??记诒鞥-R圖: 考勤類型表E-R圖: 請假表E-R圖: 出差登記表E-R圖: 考勤模塊DFD: 獎懲管理模塊 獎懲管理模塊負(fù)責(zé)對員工的獎懲管理。有3個子模塊:獎勵模塊、懲罰模塊、獎懲統(tǒng)計報表模塊。 獎勵模塊負(fù)責(zé)員工的獎勵管理。包括添加獎勵記錄、刪除獎勵記錄、編輯獎勵記錄和查詢獎勵記錄。 懲罰模塊負(fù)責(zé)員工的懲罰管理。包括添加懲罰記錄、刪除懲罰記錄、編輯懲罰記錄和查詢懲罰記錄。 獎懲統(tǒng)計報表模塊負(fù)責(zé)統(tǒng)計報表。包括日報、月報、個人報、部門報。 獎勵表E-R圖: 懲罰表E-R圖: 獎懲管理模塊DFD: 調(diào)動管理模塊 調(diào)動管理模塊負(fù)責(zé)對員工的調(diào)動進(jìn)行管理,主要有2個模塊:員工調(diào)動管理模塊和員工調(diào)動統(tǒng)計報表模塊。 員工調(diào)動管理模塊的功能是添加、編輯、刪除和查詢員工的調(diào)動記錄。 員工調(diào)動統(tǒng)計報表模塊的功能是統(tǒng)計調(diào)動記錄。 備注:按月統(tǒng)計。 員工調(diào)動表E-R圖: 調(diào)動管理模塊DFD: 績效考評模塊 績效考評模塊負(fù)責(zé)員工的考評管理,有2個子模塊:員工考評管理模塊和考評結(jié)果統(tǒng)計模塊。 員工考評管理模塊負(fù)責(zé)員工考評登記,包括添加考評記錄、編輯考評記錄、刪除考評記錄和查詢考評記錄。 考評結(jié)果統(tǒng)計模塊負(fù)責(zé)考評記錄統(tǒng)計,分按部門統(tǒng)計員工的考評記錄和按等級統(tǒng)計員工的考評記錄。 功能模塊圖如下所示: 績效考評模塊 員工考評管理模塊 考評結(jié)果統(tǒng)計模塊 考評記錄表E-R圖: 績效考評模塊DFD: 員工解聘模塊 員工解聘模塊負(fù)責(zé)員工的解聘管理,對因為各種情況離開公司的員工進(jìn)行管理,當(dāng)員工離職后要刪除他(她)的檔案。有2個模塊:解聘登記模塊和員工離職統(tǒng)計報表模塊。 解聘登記模塊負(fù)責(zé)員工離職登記,包括添加離職員工、編輯離職員工、刪除離職員工和查詢離職員工。 員工解聘統(tǒng)計報表模塊負(fù)責(zé)統(tǒng)計離職記錄。 功能模塊圖如下所示: 員工解聘模塊 解聘登記模塊 員工解聘統(tǒng)計報表模塊 員工解聘登記表E-R圖: 解聘登記模塊DFD: 輔助管理模塊 輔助管理模塊主要是對系統(tǒng)起輔助作用,有3個子模塊:試用期到期提醒模塊、合同到期提醒模塊和生日提醒模塊。 試用期到期提醒模塊主要功能是當(dāng)某試用期員工試用到期后,就會自動提醒。 合同到期提醒模塊主要功能是當(dāng)某正式員工合同到期后自動提醒。 生日提醒模塊功能是在提示5天后生日的員工。 功能模塊圖如下所示: 輔助管理模塊 試用期到期提醒模塊 合同到期提醒模塊 生日提醒模塊 備注:此模塊數(shù)據(jù)自動從相關(guān)表中獲取。 工資管理模塊 工資管理模塊是人事管理系統(tǒng)中最重要的一個模塊。主要負(fù)責(zé)工資管理。有5個子模塊:帳套管理模塊、員工帳套設(shè)置模塊、工資表管理模塊、員工工資查詢模塊和月末處理模塊。 帳套管理模塊用來維護(hù)帳套及其包含的項目,有3個子模塊:帳套設(shè)置模塊、項目表設(shè)置模塊和帳套項目設(shè)置模塊。主要功能包括添加、修改和刪除帳套包含的項目,還有修改項目金額。 員工帳套設(shè)置模塊用來設(shè)置每個帳套適合的人員,包括添加帳套適合的人員和刪除帳套中現(xiàn)有人員。 工資表管理模塊根據(jù)帳套統(tǒng)計工資報表,可以修改獎金、加班、遲到、早退、事假、病假等數(shù)據(jù)。 員工工資查詢模塊用來查詢員工的工資報表,查詢方式有帳套查詢、員工編號/姓名/部門/工資月份查詢。 月末處理模塊有結(jié)賬和反結(jié)賬的功能。結(jié)賬是對指定月份的工資表數(shù)據(jù)封存。結(jié)賬后該月的工資表數(shù)據(jù)就無法修改。反結(jié)賬是對指定月份已結(jié)賬工資表數(shù)據(jù)解封存。反結(jié)賬后該月的工資數(shù)據(jù)就可以修改了。 功能模塊圖如下所示: 工資管理模塊 帳套管理模塊 員工帳套設(shè)置模塊 員工帳套設(shè)置模塊 員工帳套設(shè)置模塊 項目表設(shè)置 帳套項目設(shè)置 帳套設(shè)置 員工帳套設(shè)置模塊 帳套設(shè)置表E-R圖: 帳套項目表E-R圖: 帳套項目設(shè)置表E-R圖: 帳套人員設(shè)置表E-R圖: 工資表E-R圖: 工資管理模塊DFD: 檔案管理模塊 檔案管理模塊主要對員工的檔案進(jìn)行管理。包括添加、刪除、編輯和查詢員工檔案信息,沒有子模塊。 員工檔案表E-R圖: 檔案管理模塊DFD: 系統(tǒng)管理模塊 系統(tǒng)管理模塊主要對系統(tǒng)進(jìn)行管理。有6個子模塊:基礎(chǔ)信息設(shè)置模塊、系統(tǒng)設(shè)置模塊、操作員日志管理模塊、操作員管理模塊、備份恢復(fù)數(shù)據(jù)模塊、初始化數(shù)據(jù)庫模塊。 基礎(chǔ)信息設(shè)置模塊設(shè)置系統(tǒng)要用到的基礎(chǔ)信息。 1. 部門設(shè)置。 部門表E-R圖: 2. 職位設(shè)置。 職位表E-R圖: 3. 職稱設(shè)置。 職稱表E-R圖: 4. 籍貫設(shè)置。 籍貫表E-R 圖: 5. 民族設(shè)置 民族表E-R圖: 6. 權(quán)限組設(shè)置。(待定) 系統(tǒng)設(shè)置模塊設(shè)置系統(tǒng)信息。包括公司信息設(shè)置和系統(tǒng)設(shè)置。 公司信息表E-R 圖: 操作員管理模塊負(fù)責(zé)設(shè)置用戶的權(quán)限。 統(tǒng)計管理模塊 統(tǒng)計管理模塊負(fù)責(zé)統(tǒng)計公司信息。有3個子模塊:綜合信息統(tǒng)計模塊、員工積分統(tǒng)計模塊、人事信息統(tǒng)計模塊。 綜合信息統(tǒng)計模塊又分為按部門統(tǒng)計、按職位統(tǒng)計、按生日統(tǒng)計、按員工類型統(tǒng)計。 員工積分統(tǒng)計模塊統(tǒng)計員工的積分情況。 功能模塊圖如下所示: 統(tǒng)計管理模塊 綜合信息統(tǒng)計模塊 員工積分統(tǒng)計模塊 人事紀(jì)錄統(tǒng)計模塊 統(tǒng)計管理模塊DFD: THANKS !!! 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