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檔案管理培訓(xùn) 第七章檔案信息資源開發(fā)與利用概述

上傳人:小*** 文檔編號:153436746 上傳時間:2022-09-18 格式:PPT 頁數(shù):22 大?。?07.50KB
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1、本書由本書由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目檔案信息資源檔案信息資源開發(fā)與利用概述開發(fā)與利用概述 第一節(jié)第一節(jié) 檔案信息資源開發(fā)的意義和原則檔案信息資源開發(fā)的意義和原則 第二節(jié)第二節(jié) 檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障 礙和應(yīng)采取的措施礙和應(yīng)采取的措施 第三節(jié)第三節(jié) 檔案提供利用的含義與我國檔案檔案提供利用的含義與我國檔案 利用理論的形成及發(fā)展利用理論的形成及發(fā)展 第七章第七章本書由本書由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目第一節(jié) 檔案信息資源開發(fā)的 意義和原則 一、檔案信息資源開

2、發(fā)的含義 檔案信息資源開發(fā),就是檔案部門根據(jù)社會需要采用專業(yè)方法和現(xiàn)代化技術(shù),發(fā)掘、采集、加工、存儲、傳輸所收藏檔案中的有用信息,方便利用者利用,以實現(xiàn)檔案的價值和作用。本書由本書由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目二、檔案信息資源開發(fā)的意義 (一)檔案信息資源開發(fā)是實現(xiàn)檔案自身價值的根本途徑 (二)檔案信息資源開發(fā)是發(fā)展檔案事業(yè)的需要 (三)檔案信息資源開發(fā)能使檔案工作更好地為社會主義精神文明和物質(zhì)文明服務(wù) 本書由本書由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目三、檔案信息資源開發(fā)的原則 (一)館(室)藏基礎(chǔ)

3、原則 根據(jù)中華人民共和國檔案法規(guī)定,機(jī)關(guān)檔案室是保管本單位檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu),檔案館是永久保管檔案史料的基地,是提供檔案為社會服務(wù)的中心。本書由本書由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目(二)信息有序化原則 檔案信息資源開發(fā)的首要工作是使檔案信息資源結(jié)構(gòu)有序化。本書由本書由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目(三)信息激活原則 1.信息的分解和析出 2.信息的濃縮和提煉 3.知識的綜合歸納 本書由本書由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目(四)充分利用原則 1.擴(kuò)大檔

4、案信息對不同利用者的適應(yīng)性 2.充分發(fā)揮檢索和信息傳輸系統(tǒng)的功能 3.引導(dǎo)與幫助利用者在有限的時間內(nèi)增加對不同檔案信息的利用 本書由本書由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目(五)全面效益原則 在市場經(jīng)濟(jì)條件下,開發(fā)檔案信息不計成本、不講效益是不行的。開發(fā)檔案信息資源是為了利用,為了產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,這就涉及投入與產(chǎn)出的關(guān)系問題。本書由本書由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目第二節(jié) 檔案信息資源開發(fā)面臨的 主要障礙和應(yīng)采取的措施 一、當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障礙 檔案信息資源開發(fā)是一個系統(tǒng)工程

5、,開發(fā)過程中面臨來自思想認(rèn)識、政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、教育、資源管理、人員等各方面的障礙。這些障礙包括觀念層面、實踐層面、理論層面等。本書由本書由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目(一)社會環(huán)境方面 1.封閉落后的傳統(tǒng)觀念的束縛 2.全民族文化素質(zhì)還不夠高 3.受經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的制約 本書由本書由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目(二)檔案部門自身方面 1.檔案人員觀念上的障礙 2.工作上的障礙 本書由本書由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目(三)用戶方面

6、的障礙 1.社會檔案意識淡薄 2.受利用者獲取信息習(xí)慣的限制 3.用戶獲取檔案信息能力的制約 本書由本書由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目二、檔案信息資源開發(fā)應(yīng)采取的措施 檔案信息資源開發(fā)應(yīng)以創(chuàng)新觀念、深入宣傳、改善環(huán)境為出發(fā)點,通過優(yōu)化豐富館(室)藏、健全檔案信息開發(fā)機(jī)構(gòu)來確立資源與人員的保障體系,以采用現(xiàn)代化技術(shù)和手段為切入點,以市場為導(dǎo)向,以創(chuàng)造名牌產(chǎn)品為目標(biāo),走特色開發(fā)之路。本書由本書由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目(一)創(chuàng)新觀念 1.發(fā)展觀念 2.被動服務(wù)與主動服務(wù)并舉觀念 3.社會觀念

7、(或稱開放觀念)4.文化觀念 5.信息共享觀念 本書由本書由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目(二)做好宣傳,改善環(huán)境 當(dāng)前社會環(huán)境不利于檔案信息資源開發(fā)的主要因素是社會經(jīng)濟(jì)水平、人們的文化素質(zhì)和社會檔案意識。本書由本書由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目(三)優(yōu)化豐富館(室)藏和健全檔案信息開發(fā)機(jī)構(gòu),確立資源與人員的保障體系 1.優(yōu)化豐富館(室)藏,建立檔案信息資源保障體系 2.健全檔案信息資源開發(fā)機(jī)構(gòu),配備高素質(zhì)的專業(yè)人員 本書由本書由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載

8、精品下載欄目欄目(四)充分利用現(xiàn)代化技術(shù) 當(dāng)前在檔案信息資源開發(fā)活動中,全面應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行發(fā)掘、加工、處置和傳輸服務(wù),將使開發(fā)過程縮短,投入的人、財、物相對減少,效益明顯提高,推動我國檔案管理模式的轉(zhuǎn)變。本書由本書由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目(五)以市場為導(dǎo)向,以創(chuàng)造名牌產(chǎn)品為目標(biāo) 在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,各項工作都應(yīng)服從和適應(yīng)這一大環(huán)境與背景,以市場為導(dǎo)向。本書由本書由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目(六)走特色開發(fā)之路 特色開發(fā)就是重點開發(fā)具有獨特色彩的檔案。特色是指

9、他無我有,他有我多,他多我優(yōu)。本書由本書由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目第二節(jié) 檔案提供利用的含義與我國檔案利用理論的形成及發(fā)展 一、檔案提供利用工作的含義 檔案提供利用工作,亦稱檔案利用工作,是檔案保管部門以所收藏的文化財富為依據(jù),通過一定的方式與方法,直接提供檔案信息,為社會各項事業(yè)服務(wù)的一項業(yè)務(wù)活動。本書由本書由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目二、我國檔案利用理論的形成與發(fā)展 根據(jù)史料記載,從西周到“中華民國”都有檔案利用工作,利用檔案一是資政,為官府服務(wù);二是育人,統(tǒng)治者以檔案為教材、教育培養(yǎng)后代;三是編纂檔案史料和提供檔案材料為編史修志服務(wù)。本書由本書由vince上傳于上傳于世界工廠世界工廠-學(xué)堂中心學(xué)堂中心精品下載精品下載欄目欄目 思考與復(fù)習(xí)題:1.簡述檔案信息資源開發(fā)的含義與意義。2.簡述檔案信息資源開發(fā)的原則。3.檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障礙有哪些?4.簡述檔案信息資源開發(fā)應(yīng)采取的措施。5.簡述檔案提供利用、檔案利用、檔案信息資源開發(fā)之間 的區(qū)別與聯(lián)系。6.簡述我國檔案利用理論的形成與發(fā)展過程。

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