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1、
小米薪酬管理體系 案例:聯(lián)想集團的考核體
系
案例:聯(lián)想集團的考核體系聯(lián)想集團從 1984 年創(chuàng)業(yè)時的
11 個人、20 萬元資金,發(fā)展到今天已擁有近萬名員工,成為具
有一定規(guī)模的貿、工、技一體化的中國民營高科技企業(yè)。當一
大批優(yōu)秀的年輕人被聯(lián)想的外部光環(huán)吸引來的時候,人們不妨
走人聯(lián)想內部去看看聯(lián)想的人力資源管理,尤其是獨具特色的
考核體系。聯(lián)想集團的考核體系結構圍繞“靜態(tài)的職責+動態(tài)的
目標”兩條主線展開,建立起目標與職責協(xié)調一致的崗位責任
考核體系。考核實施體系的框架包括四個部分:職責分解、目 標分解、目標與職責結合、考核實施
2、。
靜態(tài)職責分解靜態(tài)職責分解是以職責和目標為二條主線,
建立以“工作流程”和“目標管理”為核心,適應新的組織結 構和管理模式的大崗位責任體系。
一是明確公司宗旨,即公司存在的意義和價值;
二是在公司宗旨之下確立公司的各個主要增值環(huán)節(jié)、增值
流程,比如市場—產(chǎn)品—研發(fā)—工程—渠道—銷售等;
三是確立完成這些增值環(huán)節(jié)、增值流程需要的組織單元,
構造組織結構:如產(chǎn)品流程牽頭部門為各事業(yè)部產(chǎn)品部,服務
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流程牽頭部門為技服部,財務流程牽頭部門為財監(jiān)部等;
四是確立部門宗旨:依據(jù)公司宗旨和發(fā)展戰(zhàn)
3、略并在相應的
組織結構下,闡述部門存在的目的和在組織結構中的確切定 位。
確立部門職責。部門職責指部門為實現(xiàn)其宗旨而應履行的
工作責任和應承擔的工作項目,它確定了部門在公司增值流程
中的工作范圍和職責邊界。宗旨確定部門職責的方面和方向,
職責是對宗旨的細化和具體演繹。職責不是具體的工作事項,
而是同類工作項目的歸總,一般從以下幾個方面考慮:部門在 增值流程中所處的業(yè)務環(huán)節(jié);
依據(jù)穿過該部門的若干業(yè)務主線確定部門所涉及的主要職 責;
依據(jù)與部門相鄰的部門的“輸入”與“輸出”關系確定職
責邊界、工作模式的改進與創(chuàng)新。部門職責能起到明確工作職
4、
責邊界、減少部門之間工作職責交叉、確定部門崗位設置、制 定工作流程的作用。
建立工作流程。工作流程包括工作本身的過程、信息與管
理控制過程。它在部門內部,在獨立的部門與部門之間、處與
處之間,建立職責的聯(lián)系、規(guī)章和規(guī)范。如一臺電腦從開發(fā)到
最終消費要經(jīng)過需求調研產(chǎn)品規(guī)劃—產(chǎn)品定義—產(chǎn)品開發(fā)—測
試鑒定-工程轉化—采購—生產(chǎn)準備—生產(chǎn)制造—品質測試—產(chǎn)
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品運輸—市場準備—代理分銷—用戶服務—信息反饋諸多環(huán)
節(jié)。電腦公司就是通過與這些環(huán)節(jié)建立同步的、覆蓋各個工作
環(huán)節(jié)的工作流程,并在全員范
5、圍內培訓制定工作流程的方法,
為部門協(xié)調、運作規(guī)范、揭示問題、持續(xù)改進、提升效率打下 堅實的基礎。
制定崗位職責。在理清了由公司宗旨、部門職責以及部門
為履行職責而應遵循的工作流程后,需要將具體職責最終落實
到每個崗位上。崗位職責具體明確一個標準崗位應承擔的職
責、崗位素質、工作條件、崗位考核等具體規(guī)定。它是以《崗
位指導書》的形式出現(xiàn)的。崗位職責來源于部門職責的細化和
工作流程的分解。比如,一個部門經(jīng)理的職責由三部分組成: 一是由本人具體完成的職責;
二是將一部分職責分解為下屬承擔的職責;
三是由本部門牽頭,并由幾個部門共同承擔的職責。
6、
動態(tài)目標分解一個崗位僅僅知道“做什么”、“怎么做”
還不夠,還要知道什么時間要做到什么程度、達成什么目標。
動態(tài)目標分解就是按照職責這條橫線,與時間、目標這條縱線
的有機整合,使各部門、崗位之間的職責和工作關系有機地協(xié)
調起來。首要過程是戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃的過程是將企業(yè)目標
具體化。公司戰(zhàn)略更多關注的是在哪兒競爭的問題,而不是如
何競爭的問題。公司范圍的戰(zhàn)略分析可以導致增加業(yè)務、保持
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業(yè)務、強調業(yè)務、弱化業(yè)務和調整業(yè)務的決定。業(yè)務部門將戰(zhàn)
略落實到組織每一單元的活動中去。聯(lián)想的戰(zhàn)略規(guī)
7、劃分為三個
層次:集團戰(zhàn)略發(fā)展綱要、子公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務部門戰(zhàn)略規(guī)
劃。子公司層次的戰(zhàn)略規(guī)劃是業(yè)務部門年度業(yè)務規(guī)劃的重要指
導,業(yè)務規(guī)劃的結果落實到每年的經(jīng)營預算,各業(yè)務模塊的預
算都必須與業(yè)務規(guī)劃相聯(lián)系,在“能量化的量化、不能量化的
細化”的原則指導下,業(yè)務規(guī)劃按責任中心和時間進度,分解
落實成具體的成本、利潤、銷量、時間、滿意度等指標。業(yè)務
規(guī)劃要求首先確立宗旨、職責,根據(jù)宗旨和職責,在非常詳細
的環(huán)境分析基礎上得出全年的目標。之后,進行經(jīng)營預算、業(yè) 務規(guī)劃、管理規(guī)劃。
目標分解。為保證各項規(guī)劃的實施,各牽頭部門在與相關
部門進行
8、溝通與交流的基礎上,將目標按職責分解到相關部
門。各部門根據(jù)《年度發(fā)展規(guī)劃與目標》,按職責——時間分解
為部門內各處的年度目標、各季度的工作目標和實施計劃,形 成《部門季度計劃》;
處級經(jīng)理以上干部,要按季度分解季度目標,并列入處級
經(jīng)理以上干部的考核之中,形成《處季度(月)工作計劃》;
重要干部或崗位,要按月分解,制定月工作計劃。具體到
員工要落實到與崗位責任書對應,比如電腦公司采用了“目標
任務書”進行方針目標管理,其要點是:針對部門目標和薄弱
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環(huán)節(jié),重點抓關鍵環(huán)節(jié)和重要步驟,對重點工
9、作制定改進措施
和計劃,并重點推進監(jiān)控實施,以保證最終實現(xiàn)目標。確定最
重要的又確實有能力解決的工作目標。一個部門或崗位一個季 度的重點工 3 至 4 項;
日常職責則不在“目標任務書”上體現(xiàn)。把企業(yè)宗旨和目
標分解到個人的“崗位責任書”和“目標任務書”后,為監(jiān)控 和考核打下了扎實基礎。
將目標落到實處,首先需要在目標與職責之間建立清晰的
分解和對應關系,為了建立這種聯(lián)系,集團管理部門協(xié)助建立
了大量的各種運作和核算模型,最具特色的是聯(lián)想電腦公司的
“屋頂圖”?!拔蓓攬D”是聯(lián)想電腦公司根據(jù)管理會計原理,
結合自己的產(chǎn)品成本結構建立的一個量化
10、的產(chǎn)品經(jīng)營核算體
系。電腦公司臺式機事業(yè)部通過“屋頂圖”,將所有的費用細
分成廣告費、部門費,成本分成材料、制造、運輸、技術服
務、積壓、財務六塊成本,再把前兩年的歷史數(shù)據(jù)裝進去,就
得到清晰的產(chǎn)品成本結構。這六塊成本都可以落實到一個最直
接的部門,比如說廣告費是由市場部負責,部門費用是經(jīng)營管
理部負責等等。這樣就建立起一個架構,使開源節(jié)流的任務分
解到每一個部門,控制成本的任務進而分解到每一個崗位上 去,就把每項費用變成它最直接的部門考核指標。
考核評價設定職責和目標后,聯(lián)想利用制度化的手段對各
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11、
層員工進行考核評價:
1.定期檢查評議。以干部考核評價為例,聯(lián)想集團干部每
季要寫對照上月工作目標的述職報告、自我評價和下季工作計
劃。述職報告和下季工作計劃都要與直接上級商議,雙方認 可。
2.量化考核、細化到人。比如,電腦公司的綜合考核評價
體系分部門業(yè)績考核、員工績效考核兩部分。部門業(yè)績考核的
目的是通過檢查各部門中心工作和主要目標完成情況,加強公
司對各部門工作的導向性,增強公司整體團隊意識,促進員工 業(yè)績與部門業(yè)績的有機結合;
員工績效考核的目的是使員工了解組織目標,將個人表現(xiàn)
與組織目標緊密結合,客觀評價員工,建
12、立有效溝通反饋渠
道,不斷改進績效,運用考核結果實現(xiàn)有效激勵,幫助組織進 行人事決策。
考核形式是多視角、全方位的,包括上級對下級的考核,
平級之間、下級對上級的評議,以及部門互評等。部門互評的
目的是對各部門在“客戶意識、溝通合作、工作效率”等軟性
工作指標方面進行評價,評價結果作為對部門負責人年度績效
考核的參考依據(jù)。通過部門互評,發(fā)現(xiàn)組織在工作關系方面存 在的問題;
民主評議的目的是為了考察干部管理業(yè)績,為干部選拔提
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供參考依據(jù),并為培養(yǎng)干部及干部的自我發(fā)展提供參考,幫助
干部
13、清醒認識自我,建立干部提升的透明、健康發(fā)展機制。員
工績效考核和部門業(yè)績考核每季度進行,員工績效考核、部門
互評和民主評議,每年綜合考評一次。部門業(yè)績考核均圍繞
“利潤中心”進行考核,同時要體現(xiàn)各自的主題業(yè)務。
員工績效考核的內容分兩部分:一是工作業(yè)績結果導向,
針對員工根據(jù)直接上級與員工預先商定的目標業(yè)績工作計劃進 行;
針對各級管理者則主要是:圍繞“管理三要素”并分解成
“目標計劃、激勵指導、公正考評”等管理業(yè)績進行。二是行
為表現(xiàn)及能力,這部分為過程導向,按普通員工、各級管理人 員分別制定不同的考核標準和權重。
各部門在制定年度規(guī)劃的
14、同時,制定各自的年度考核方案 及季度分解方案;
各部門方案上報企管部門,由企管部門負責組織相關業(yè)務
考核部門與被考核部門溝通、協(xié)商,最后確定部門考核方案, 包括考核項目、權重、考核數(shù)據(jù)來源、評分標準等;
人力資源部根據(jù)考核方案,計算考核得分,再根據(jù)部門類
別對應,計算分值并反饋給各部門。員工績效考核則是由個人
根據(jù)工作述職報告、績效考核表自評打分,再與直接上級共同
商定制定下一季度工作計劃、考核表,作為下一季度業(yè)績考核
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的主要依據(jù);
直接上級在員工自評基礎上,對照工作計劃考核表和員工
15、
的實際業(yè)績和表現(xiàn)進行打分,同時對其下一季度的工作計劃、
完成效果、考核建議等進行審批,通常采用面對面交流或每季 一次的干部民主生活會形式;
部門總經(jīng)理對員工及所屬部門的考核等級進行審核調整
后,匯總到人力資源部,要求符合公司的正態(tài)分布比例;
績效面談:告之考核結果,肯定成績,提出改進意見和措
施,挖掘員工潛力,同時確定下季度工作計劃,面談結果雙方 簽字認可;
員工如果對考核評定過程有重大異議,有權向部門總經(jīng)理 或人力資源部提出申訴;
所在部門及人力資源部為每位員工建立考核檔案,考核結
果作為工薪、年度獎金、干部任免、評選先進、崗位調換以及 考核辭退的重要依據(jù)。
(作者:張建林來源:《企業(yè)改革與管理》)
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