質(zhì)量管理體系12項基礎內(nèi)容摘要ppt課件
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三、質(zhì)量管理體系12項基礎內(nèi)容,1,12項質(zhì)量管理體系基礎是: (1)質(zhì)量管理體系的理論說明; (2)質(zhì)量管理體系要求與產(chǎn)品要求; (3)質(zhì)量管理體系方法; (4)過程方法; (5)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標; (6)最高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用;,2,,(7)文件; (8)質(zhì)量管理體系評價; (9)持續(xù)改進; (10)統(tǒng)計技術(shù)的應用; (11)質(zhì)量管理體與其他管理體系的關(guān)注點; (12)質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間的關(guān)系,3,(1)質(zhì)量管理體系的目的 質(zhì)量管理體系能夠幫助組織增進顧客滿意,提供持續(xù)滿足要求的產(chǎn)品,向組織及其顧客提供信任。 每個組織都有自己的產(chǎn)品,并希望所提供的產(chǎn)品能讓顧客滿意。顧客要求產(chǎn)品應當具有其所需特性。顧客要求可由顧客以合同方式規(guī)定,或由組織自行識別。,1、質(zhì)量管理體系的理論基礎,4,,(2)質(zhì)量管理體系的作用 向組織及其顧客和其他相關(guān)方提供信任。 引導組織分析顧客需求并滿足顧客需求。 提供持續(xù)改進的框架,增加顧客和其他相關(guān)方的滿意程度。,5,2、質(zhì)量管理體系要求與產(chǎn)品要求,質(zhì)量管理體系要求與產(chǎn)品要求是兩種不同的要求。,6,2.1質(zhì)量管理體系要求,質(zhì)量管理體系要求則是一種通用的具有普遍性的要求,涉及的是組織的方針目標、機構(gòu)和管理狀況,往往難以有具體的指標、數(shù)據(jù)去衡量。 ISO9000標準規(guī)定的是質(zhì)量管理體系要求而不是產(chǎn)品要求。,7,2.2產(chǎn)品要求,產(chǎn)品要求是由顧客規(guī)定或最終認可的要求,涉及的是與產(chǎn)品固有特性有關(guān)的一些指標和數(shù)據(jù),是一種具體的、具有特殊性的要求。,8,兩者的區(qū)別: 1)目的 質(zhì)量管理體系的目的: ①證實組織有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客和法律法規(guī)要求的產(chǎn)品; ②通過體系有效應用,包括持續(xù)改進和預防不合格而增強顧客滿意; 產(chǎn)品要求的目的: 驗收產(chǎn)品并滿足顧客要求。,9,,2)表達方式: 質(zhì)量管理體系表達形式:ISO9001:2008《質(zhì)量管理體系 要求》標準 產(chǎn)品要求表現(xiàn)形式: 為技術(shù)規(guī)范、產(chǎn)品標準、合同、協(xié)議,有時反映在過程標準中。,10,,3)要求的提出: 質(zhì)量管理體系要求: 是由ISO9000系列標準提出 產(chǎn)品要求: 是由顧客規(guī)定,或由組織通過預測顧客要求來規(guī)定,也可由法律法規(guī)規(guī)定。,11,,兩者的聯(lián)系: 質(zhì)量管理體系要求本身不規(guī)定產(chǎn)品要求,但它是對產(chǎn)品要求的補充。,12,3、質(zhì)量管理體系方法,質(zhì)量管理體系方法是管理的系統(tǒng)方法的原則在建立和實施質(zhì)量管理體系中的具體應用,13,(1) 建立和實施質(zhì)量管理體系的八個步驟: ①確定顧客和相關(guān)方的需求和期望 ②建立組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標 ③確定實現(xiàn)質(zhì)量目標必須的過程和職責 ④確定和提供實現(xiàn)質(zhì)量目標必須的資源 ⑤規(guī)定測量每個過程的有效性和效率的方法 ⑥應用這些方法確定每個過程的有效性和效率 ⑦確定防止不合格并消除產(chǎn)生原因的措施 ⑧建立和應用持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的過程,14,4、過程方法,15,“PDCA”的方法可適用于所有過程: P-Plan(策劃) 根據(jù)顧客的要求和組織的方針,建立提供結(jié)果所必要的目標和過程; D-Do(做) 實施過程; C-Check(檢查) 根據(jù)方針、目標和產(chǎn)品要求,對過程和產(chǎn)品進行監(jiān)視和測量,并報告結(jié)果; A-Action(行動) 采取措施,以持續(xù)改進過程的業(yè)績。,16,,,17,5、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,5.1質(zhì)量方針 是指“由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和方向”。 質(zhì)量方針對組織成員具有以下作用: (1)動員和號召作用; (2)指明努力的方向; (3)精神上激勵作用; (4)自我勉勵和控制作用。,5.2質(zhì)量目標 是組織“在質(zhì)量方面所追求的目的?!?質(zhì)量目標具有以下作用: (1)對組織內(nèi)的員工具有激勵、示范、導向和凝聚作用, (2)對提高產(chǎn)品質(zhì)量、對過程的作業(yè)有效性、對財務業(yè)績等都能產(chǎn)生積極作用, (3)對相關(guān)方的滿意和信任也會產(chǎn)生積極影響。,5.3質(zhì)量方針與質(zhì)量目標有何關(guān)系? (1)質(zhì)量方針是確定質(zhì)量目標的基礎,是質(zhì)量目標的制定的依據(jù)。 (2)質(zhì)量目標不能違背質(zhì)量方針,但質(zhì)量目標與質(zhì)量方針不需一一對應,某一質(zhì)量方針內(nèi)容可能引出多項質(zhì)量目標。 (3)質(zhì)量方針相對穩(wěn)定,質(zhì)量目標可能需要隨時調(diào)整; (4)質(zhì)量方針在一個組織中只有一個,而質(zhì)量目標在組織中的不同部門、不同層次有所不同。,6、最高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用,最高管理者在質(zhì)量管理體系中的總?cè)蝿帐莿?chuàng)造一個員工充分參與的環(huán)境,保證質(zhì)量管理體系的有效運行。 具體作用表現(xiàn)在以下方面: ①制定并保持組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標; ②通過加強員工的意識、積極性和參與程度, 在整個組織內(nèi)促進質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的實現(xiàn); ③確保整個組織關(guān)注顧客要求; ④確保實施適宜的過程以滿足顧客要求并實現(xiàn)質(zhì)量目標;,21,,⑤確保建立、實施和保持一個有效的質(zhì)量管理體系以實現(xiàn)這些質(zhì)量目標; ⑥確保獲得必要的資源; ⑦定期評審質(zhì)量管理體系; ⑧決定有關(guān)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的措施; ⑨決定改進質(zhì)量管理體系的措施。,22,7、文件,7.1什么是“文件”? 對文件的定義是“信息及其承載媒體”。其中“信息”指“有意義的數(shù)據(jù)”,“媒體”可以是紙張、計算機磁盤、光盤或其它電子媒體、照片或標準樣品,或是上述各項的組合。 例如,各種原始記錄、各種操作或管理規(guī)范、程序文件、圖樣、報告、標準等都是文件。沒有信息的媒體(如空白紙張、無內(nèi)容的電腦磁盤等)或無承載媒體的信息(如口耳相傳的信息等)都不構(gòu)成文件。,23,,7.2文件的價值 文件的真正價值在于利于所傳遞的信息可以完成下列活動: a) 滿足顧客要求并實現(xiàn)質(zhì)量改進; b) 提供適當?shù)呐嘤? c) 確保重復性和可追溯性; d) 提供客觀證據(jù); e) 評價質(zhì)量管理體系的有效性和持續(xù)適應性。,24,,7.3質(zhì)量管理體系文件的類型 文件的類型是依據(jù)文件中的信息來分類的,在質(zhì)量管理體系中文件通常有以下類型: ①質(zhì)量手冊 即“規(guī)定組織質(zhì)量管理體系的文件”,它向組織內(nèi)部和外部提供關(guān)于質(zhì)量管理體系的一致信息。 ②質(zhì)量計劃 即“對特定的項目、產(chǎn)品、過程或合同,規(guī)定由誰及何時使用哪些程序和相關(guān)資源的文件”。,25,,③規(guī)范 即“闡明要求的文件”。 ④指南 即“闡明推薦的方法或建議的文件”。 ⑤程序、作業(yè)指導書和圖樣 提供如何一致地完成活動和過程的信息的文件。 ⑥記錄 即“闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件”。,26,文件要求,質(zhì)量手冊,特定產(chǎn)品、項目、過程或合同應用QMS,文件可多可少 文件可詳可略 可采用任何形式或類型的媒體,,組織的規(guī)模 活動的類型 過程和相互作用的復雜程度 人員的能力,,,,,,程 序,其他文件,質(zhì)量記錄,,質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,規(guī)定質(zhì)量管理體系的文件,ISO9001:2000要求的六個程序 其他需要的程序,,,,,,策劃、運行和控制需要的文件,標準要求的記錄,,New,,,質(zhì)量計劃,New,27,質(zhì)量文件舉例,主題:吉士漢堡包制作 第一階文件:質(zhì)量手冊(政策倡導) 本公司的漢堡包含豐富蛋白質(zhì)與維他命 C ,保證新鮮。 第二階文件:質(zhì)量程序/辦法(工作流程) 漢堡面包向美乃斯面包店進貨,牛肉餅與吉士向遠東公司 采購,雞蛋向新竹市場采購。采購由阿 C 負責進行,采購 回來交阿 Q 進行煎蛋與加工,加工完成交阿 B 進行組合包 裝工作。阿呆負責抽檢工作。 第三階文件:質(zhì)量指導書(制程條件) 煎蛋油溫須達 500℃ 以上,每面須各煎兩分鐘以上,每隔 三十分鐘須以溫度計量測油溫,并紀錄于「溫度紀錄表」。 第四階文件:質(zhì)量窗體/數(shù)據(jù)(紀錄數(shù)據(jù)) 溫度紀錄表。 CNS 3388。,28,ISO 9000 質(zhì)量文件架構(gòu),品質(zhì)手冊(第一階),程序書(第二階),指導書、規(guī)范書、說明書等(第三階),窗體、數(shù)據(jù)、外來文件(第四階),29,質(zhì)量文件的各階定義,第一階:品質(zhì)手冊 為向客戶與員工說明公司質(zhì)量政策具體作法的指導綱要。 第二階:質(zhì)量程序書 公司內(nèi)部各相關(guān)單位,為達成某一項質(zhì)量活動時與其它單位進分工的工作程序。 第三階:品質(zhì)指導書 某單位為達成某一項質(zhì)量作業(yè)時,必須依據(jù)使用的指導文件或說明文件。 第四階:質(zhì)量窗體、數(shù)據(jù)、標準、外部文件 質(zhì)量作業(yè)進行時須填寫紀錄,填寫紀錄所須用的窗體,與制作,30,8 質(zhì)量管理體系評價,對質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性進行系統(tǒng)的、定期的評價。 (1)質(zhì)量管理體系過程的評價 過程是否已被識別并確定相互關(guān)系? 職責是否已被分配? 程序是否得到實施和保持? 在實現(xiàn)所要求的結(jié)果方面,過程是否有效?,31,8 質(zhì)量管理體系評價,(2)質(zhì)量管理體系審核 ● 所謂審核就是“為獲得審核證據(jù)并對其進行客觀的評價,以確定滿足審核準則的程度所進行的系統(tǒng)的、獨立的并形成文件的過程?!?● 質(zhì)量管理體系審核時,“審核準則”一般指ISO9000或GB/T19001標準、質(zhì)量手冊、程序以及適用的法規(guī)等。 體系審核有第一方審核(內(nèi)審)、第二方審核和第三方審核三種類型,32,質(zhì)量管理體系的審核通常分為三種類型: (1)第一方審核,即內(nèi)部審核,是由組織自己或以組織名義進行的審核。 (2)第二方審核,由組織的顧客或顧客委托他人以顧客名義進行的審核。 (3)第三方審核,由獨立于第一方和第二方的外部組織進行的審核,這類組織是經(jīng)過權(quán)威機構(gòu)認可的。,33,第二方審核和第三方審核,對受審核方而言,均屬外部審核。如下圖所示。,,質(zhì)量管理體系審核,內(nèi)部審核—— 第一方審核——糾正改進,外部審核,,第二方審核——評定批準,第三方審核——認證/注冊,34,8 質(zhì)量管理體系評價,(3)質(zhì)量管理體系評審 ● 最高管理者的一項重要任務就是要主持、組織質(zhì)量管理體系評審,就質(zhì)量方針和質(zhì)量目標對質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性和效率進行定期的(按計劃的時間間隔)、系統(tǒng)的評價。 ● 管理評審的依據(jù)是相關(guān)方的需求和期望。 ● 質(zhì)量管理體系評審是一種第一方的自我評價。,35,,管理評審的具體作用是: (1)促進質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進; (2)保證與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進; (3)提出未來所需的資源需求。,36,管理評審與質(zhì)量管理體系審核區(qū)別,37,8 質(zhì)量管理體系評價,(4)自我評定 ● 組織的自我評定是一種參照質(zhì)量管理體系或優(yōu)秀模式(如評質(zhì)量獎)對組織的活動和結(jié)果所進行的全面和系統(tǒng)的評審,也是一種第一方評價。 ● 自我評定可以對組織業(yè)績及體系成熟程度提供一個總看法,它還有助于識別需改進的領域及需優(yōu)先開展的活動。,38,9 持續(xù)改進,持續(xù)改進原則用于質(zhì)量管理體系時,其目的在于增加顧客和其他相關(guān)方滿意的機會。對質(zhì)量管理體系實施持續(xù)改進時采取以下活動: (1)分析和評價現(xiàn)狀,以識別改進的區(qū)域 (2)確定改進目標 (3)尋找可能的解決辦法以實現(xiàn)這些目標 (4)評價這些解決辦法并作出選擇,39,9 持續(xù)改進,(5)實施選定的解決辦法 (6)測量、驗證、分析和評價實施的結(jié)果以確定這些目標已經(jīng)實現(xiàn) (7)正式采納更改(即形成正式的規(guī)定) (8)必要時,對結(jié)果進行評審,以確定進一步改進的機會,40,10 統(tǒng)計技術(shù)的作用,統(tǒng)計技術(shù)可以對產(chǎn)品質(zhì)量變異進行測量、描述、分析、解釋和建立數(shù)學模型。 這種對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析能幫助我們更好地理解變異的性質(zhì)、程度和產(chǎn)生變異的原因,從而可以幫助我們決策,即采取相應的措施,解決已出現(xiàn)的問題,甚至可以預防由變異產(chǎn)生的問題,41,10 統(tǒng)計技術(shù)的作用,(1)用于找出影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素 ①主次圖(排列圖) ②因果圖(特性要因圖或樹圖) ③分層 (2)用于找出影響產(chǎn)品質(zhì)量各種因素之間的內(nèi)在聯(lián)系,掌握控制質(zhì) 量的規(guī)律。 ①相關(guān)和回歸 ②正交實驗 (3)用于工藝過程中的質(zhì)量控制和預測 ①直方圖 ②控制圖 ③抽樣檢驗,42,11 質(zhì)量管理體系與 其他管理體系的關(guān)注點,● 所謂管理體系,就是“建立方針和目標并實現(xiàn)這些目標的體系”。質(zhì)量管理體系則是“在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系”。 ●,43,,一個組織的管理體系包括若干個不同的分體系,如質(zhì) 量管理體系、財務管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)衛(wèi)生與安全體系等。這些管理體系有各自的方針和目標。 這些目標相輔相成,構(gòu)成了組織各方面的奮斗目標。 ● 一個組織的各部分管理體系,也是互有聯(lián)系的。最理 想的是把它們合成一個總的管理體系,盡量采用相同 的要素(如文件、記錄等)。這將有利于總體策劃、 資源配置、確定互補的目標并評價組織的整體有效性。,44,12 質(zhì)量管理體系與 優(yōu)秀模式之間的關(guān)系,在ISO9000族標準正式頒布以前,歐美各國和日本早已推行全面質(zhì)量管理(TQC)了。在推行TQC時,是通過評選優(yōu)秀的質(zhì)量管理企業(yè)來推廣TQC的某些先進經(jīng)驗和做法的?,F(xiàn)在這種優(yōu)秀企業(yè)評選的模式日趨成熟,較有名的如美國的馬爾柯姆·波得里奇國家質(zhì)量獎、歐洲的歐洲質(zhì)量獎、日本的戴明獎等。,45,12 質(zhì)量管理體系與 優(yōu)秀模式之間的關(guān)系,ISO9000族標準的質(zhì)量管理體系方法和組織優(yōu)秀模式之間有共同之處,也有不同之處 1)兩種方法所依據(jù)的原則相同 (1) 使組織能夠識別它的強項和弱項 (2) 包含按通用模式進行評價的規(guī)定 (3) 為持續(xù)改進提供基礎 (4 )包含外部承認的規(guī)定,46,12 質(zhì)量管理體系與 優(yōu)秀模式之間的關(guān)系,2)質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間的差別 主要是它們的應用范圍不同: ISO9000族標準提出了對質(zhì)量管理體系的要求ISO9001和業(yè)績改進指南ISO9004,通過體系評價可確定這些要求是否得到滿足. 優(yōu)秀模式包括了對組織業(yè)績進行水平比較的評價準則,它提供了組織與其他組織,特別是在管理方面比較優(yōu)秀的組織進行水平比較的基礎,它適用于組織的全部活動和所有相關(guān)方。,47,,,48,- 配套講稿:
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