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1、項目管理資料文檔管理,,2,目錄,工程資料文檔管理的概述,工程資料文檔管理的重要性,工程資料文檔的管理,工程資料軟件的使用注意事項,,3,一、工程資料文檔管理的概述,本章提要,4,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,工程資料文檔的概念,在施工的過程中，按照國家和公司的有關規(guī)范規(guī)定，應該形成一整套工程施工完整的資料。這套資料應該全面、完整地記錄從施工準備開始階段直至竣工驗收階段，整個施工過程的施工管理情況。所使用和安裝的材料、設備的情況、施工的整個過程和工程內在質量狀況。 同時，這套資料也應該全面反映施工單位的技術管理、質量管理的措施和手段；反映施工

2、單位在施工過程中是否全面滿足設計要求、甲方要求和國家法律法規(guī)的要求。,5,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,可以說，工程施工資料是工程建設施工過程的完整記錄，是以文字、圖、表等形式建成的工程，它應該準確地描述了該工程全部的內在質量并可以隨時再現(xiàn)給大家。 工程資料文檔是指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄（紙質文件和電子文件），包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。 工程準備階段文件是指在工程開工以前，招投標的過程文件、以及人員、物資等方面在工程開工前形成的文件以及開工所需辦理的文件。,工程資

3、料文檔的概念,6,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,監(jiān)理文件是指監(jiān)理單位在施工階段、竣工階段等監(jiān)理過程中形成的文件； 施工文件是指施工單位在工程施工過程中形成的文件； 竣工圖是指在工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣； 竣工驗收文件是指在建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。,工程資料文檔的概念,7,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,工程資料文檔按性質來分：機密資料文檔、一般文檔； 工程資料文檔種類來分：紙質文檔、電子文檔； 機密資料文檔主要是牽涉到公司機密的合同文件、資質文件等

4、； 一般文檔是工程性一般文件；,工程資料文檔的分類,8,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,工程資料文檔的分類,,,常規(guī)資料種類,9,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,工程施工資料的編制工作貫穿了工程施工建設的全過程和所有涉及到有關工程建設的各個單位，包括建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、施工總承包單位、施工分包單位、材料設備供應單位、設備供應單位。所以，工程資料文檔的編制工作具有延續(xù)時間長、涉及范圍廣、系統(tǒng)性強、全面性、真實性、可追溯性的特點。,工程資料文檔的特點,10,二、工程資料文檔管理的重要性,本章

5、提要,11,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,（1）按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實、具體的工程技術資料，是工程竣工驗收交付的必備條件； （2）工程資料文檔為公司同類工程的實施提供有力的數據和依據，同時對以后工程的質保階段實施檢查、維護、改造、提供可靠的依據； （3）一個質量合格的工程必須要有一份內容齊全、原始技術資料完整、文字記載真實可靠的技術資料；,工程資料文檔管理的意義,12,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,（4）對于優(yōu)良工程的評定，更有賴于技術資料的完整無缺； （5）做好建設工程文件和檔案

6、資料管理工作也是項目管理的重要內容； （6）建設工程文件和檔案資料是建設單位對建設工程管理的依據。,工程資料文檔管理的意義,13,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,1).對于施工方而言，施工資料是表明施工方全面履行合同的約定、施工質量全面達到國家質量驗收標準和設計要求的唯一標志。 2).施工資料不僅是施工過程的記錄，更重要的是施工資料就是工程質量的重要組成部分，是工程內在質量的反映。 工程質量是否合格，是否存在隱患不是簡單地反映在工程的外表，觀感質量只是工程質量的一部分，而且是很有限的部分，而結構的安全性,工程資料文檔管理的作用,一、對施工單位

7、的作用,14,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,、功能的可靠性等，用來衡量工程質量的更重要的性能，很多是無法直接用肉眼來觀察的，這些關鍵的質量狀況只有靠工程的施工資料來反映。 3).施工方與建設方之間的關系是依靠法律來調節(jié)的，由于施工資料可以證明工程的內在的質量，可以分辨建設、設計、施工、監(jiān)理各方的責任，所以施工資料將是法庭的重要證據。 4).工程資料管理也關乎到企業(yè)的形象展示、企業(yè)的規(guī)范管理的問題，做為項目主管要有足夠的認識。,工程資料文檔管理的作用,15,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,5).

8、工程資料文檔管理對項目成本核算、進度、質量、安全等會起到十分重要的作用。 文檔管理對于一個項目的順利進行有著至關重要的作用，作為管理完善的項目文檔，管理者完全可以依順它的軌跡看清整個項目進展的全程脈絡，同時更準確的管理項目的成本、進度，同時通過對階段性文檔的把握使整個項目質量得到很好的掌控，制定一套完整有序的項目文檔管理規(guī)定十分必要。作為施工單位，應樹立危機意識和自我保護意識，切實抓好施工資料的編制管理工作，使施工資料發(fā)揮作用。,工程資料文檔管理的作用,16,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,在建筑工程建設過程中，建設單位要注重施工過程工程技術資

9、料管理，遵循準確、及時、同步、完整的方針，收集工程技術資料，保證工程建設順利進行，在過程控制、工程技術資料、加強施工監(jiān)督管理中起積極作用 。 1).按照國家工程建設要求，保證資料完整性。 2).便于對設備的維護、改造、學習、培訓等掌握第一手資料。,工程資料文檔管理的作用,一、對建設單位的作用,17,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,3). 能夠掌控工程的進度、質量、安全方面的內容。 4).對工程材料、構配件和設備，建設單位能有效掌控工程材料、構配件和設備符合設計文件和合同要求，并保證相關物資文件的完整、真實和有效。 說明： 一直以來，有很

10、多的人都在說文檔管理的重要性，而不是真的做到了，最耳熟能詳的莫過于,工程資料文檔管理的作用,18,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,項目中的人員變動以后，后面新來人員無法很快的進入前者的角色，導致項目上的人員很難調整。隨著公司逐漸的壯大發(fā)展，根據項目的情況人員上的調動就很頻繁，如果不做好項目上各種文檔的很好的管理，就會造成人員調動的障礙。 事實情況是，就算人員不變動，時間長了，當時的編寫的技術方案、施工方案也不會記得當時的思路是什么，因為時間會消磨一些東西，另外每個人的想法和思維方式也在發(fā)生變化，最終會造成項目管理的絆腳石。,工程資料文檔管理的作

11、用,19,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,一個項目組織在進行一些想法的溝通時，由于個人知識結構的不同、所處的地位立場不同等原因也會導致對一個想法的最終實現(xiàn)方案的認知上存在差異，最終落實到方案上也會有所不同，通過一個書面的文檔可以將每個人的認知形成一個統(tǒng)一的認知，減少不必要的溝通障礙。,工程資料文檔管理的作用,20,三、工程資料文檔的管理,本章提要,21,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,主要有三點： 一是項目管理者重視程度不到位。 對施工資料作用的重要性認識不到位，沒有認識到施工資料是工程的重要組

12、成部分，而是把施工資料和工程的實物割裂開來。 二是自我保護意識不到位。 工程的資料完整性忽略，有些項目竣工驗收證明文件不全，一旦發(fā)生糾紛，會造成被動的情況。,工程資料文檔管理的現(xiàn)狀,22,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,三是管理不到位。 項目上對于建立、健全施工資料編制管理不完善；資料編制深度沒有與企業(yè)發(fā)展相結合；資料編制、收集、歸檔沒有相應的責任制明確度不夠；對分包單位編制的施工資料沒有統(tǒng)一標準、監(jiān)管不嚴、驗收不嚴格。,工程資料文檔管理的現(xiàn)狀,23,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,工程資料文

13、件存檔是指工程文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按公司規(guī)定和要求向公司檔案管理部門移交工程的資料文件。 存檔的工程資料文件應符合下列規(guī)定： （1）歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠真實反映工程施工過程中的全過程。 （2）根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。,工程資料文檔的存檔要求,24,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,（3）工程資料文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 （4）所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。 （5）竣工圖章的基本內容應包括“竣工圖”字樣、施工

14、單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、設計單位、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。,工程資料文檔的存檔要求,25,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,為了達到一個好的溝通交流方式，我們需要各式各樣的文檔，在現(xiàn)實的項目管理過程中也確實存在了大量的文檔，每個人都認為文檔是重要的，但是往往在施工過程中和業(yè)主、監(jiān)理以及自己內部溝通中一些事情往往會口頭傳達，當需要資料時再去補充文字的文檔，這是習慣和想法出現(xiàn)了問題。工程資料管理范圍從規(guī)范和要求來講，主要有以下內容。,工程資料文檔管理的范圍和方法,資料文檔管理范圍,26,Diagram 2,Diagram 3,Di

15、agram 2,Diagram 3,1）項目管理者要有足夠的重視，在項目之處，設專職或兼職資料管理員，明確資料管理員職責。 2）工程開工報審表 3）施工組織設計 定義:指承包單位開工前為工程所做的施工組織、施工工藝、施工計劃等方面的設計，是指導擬建工程全過程中各項活動的技術、經濟和組織的綜合性文件。,工程資料文檔管理的范圍和方法,27,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,要求：內容應齊全、步驟清楚、層次分明，反映工程特點，有保證工程質量的技術措施。參與編制人員應會簽，交項目經理簽署意見并簽字，報經監(jiān)理工程師及項目總監(jiān)審批同意后執(zhí)行并進行下發(fā)交底

16、的正式文件。 內容：工程概況及特點、全部工程施工順序、施工力量部署、關鍵性工程施工方法（流水段劃分、主要項目施工工藝、質量通病治理措施）；施工技術組織措施和建筑安裝施工綜合進度計劃；施工管理措施、施工準備工作計劃、施,工程資料文檔管理的范圍和方法,28,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,工總平面圖；場內外交通運輸，臨時道路、水、電供應等分別按設計要求和施工技術方案確定。 4）項目交底資料 內容：公司開工項目交底、工程技術交底； 目的：更加清晰地了解工程情況，方面工程實施； 5）施工日志 目的：施工過程中由項目部有關人員對有關技術管理和質

17、量管理活動及其效果逐日做的連續(xù)完整的記錄。,工程資料文檔管理的范圍和方法,29,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,6）圖紙管理 內容：項目施工過程中，由于項目不同，施工方所有的圖紙?zhí)讛狄哺鞑槐M同，當施工圖有兩份，其中一份不完整，項目管理者往往會把完整的圖紙往往下發(fā)到班組，而班組在施工過程中圖紙經常會損壞或丟失，結果造成項目備份圖紙不完整。造成將來備查的資料不是很完整，項目圖紙管理我們要做到至少保證項目文檔管理的備份圖紙是完整的藍圖，班組施工可以使用復印的圖紙，最終保留一套完整的項目施工圖紙。,工程資料文檔管理的范圍和方法,30,Diagram 2

18、,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,要求：圖紙的發(fā)放要有據可查，做好發(fā)放記錄。 7）會議記錄 內容： 施工前和施工中的會議記錄，包括和設計、業(yè)主、監(jiān)理以及自己內部的會議，都要有完整的資料。 對比開會受重視的程度，會議記錄往往就不一定特別受重視。特別是在項目工程實施中，我們往往是對會議記錄的保存甚至開會不做記錄，認為只要有結果即可，或者覺得大家都在現(xiàn)場，知道,工程資料文檔管理的范圍和方法,31,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,細節(jié)。這樣的做法，雖然當時確實能解決問題，但時間稍久，就會出現(xiàn)無法回溯的問題。如果有人錯會了當

19、時會議的要點，并且過分執(zhí)著于自己的判斷，要說服他很困難。 出現(xiàn)這樣的情況，已經足以讓管理者和員工頭疼，更不要說需要資料和關鍵討論內容時找不到備份所帶來的經濟和時間方面的損失。 和業(yè)主、監(jiān)理的會議記錄還要有與會人員的簽字記錄，我們施工企業(yè)在某一個項目中的會議記錄也可能是工程量的變動，有的項目工期較緊，業(yè),工程資料文檔管理的范圍和方法,32,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,業(yè)主說要改動某一點的工程，可能會出現(xiàn)現(xiàn)干活，最后簽工程洽商單時，沒有明確的節(jié)點記錄，也會出現(xiàn)這種分歧，所以我認為在施工項目中，文字型的記錄很重要，一定要重視，確保在工程實施的順利

20、。 要求：會議記錄要詳細、清楚及簽字確認。 8）工程質量控制資料 內容：材料報驗資料、設備報驗資料、工程變更、洽商記錄、隱蔽工程資料、調試試驗資料、檢驗批資料等。,工程資料文檔管理的范圍和方法,33,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,材料、設備報驗資料包括：合格證、出廠質量證明、檢驗報告、試驗報告、設備說明書、隨設備圖紙等。 隱蔽工程即被下一道工序覆蓋、遮擋而無法直接觀察的施工部位等均屬于隱蔽工程。 隱蔽工程驗收記錄是記載、反映工程內在質量、施工過程的重要技術資料，是工程內在質量的真是寫照。通過隱蔽工程驗收記錄，應該可以全面、準確地了解已

21、經被隱蔽的、不可見的各個工程部位所使用的材料是否符合設計的要求、施,工程資料文檔管理的范圍和方法,34,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,工做法（施工工藝）是否符合有關技術標準的要求、施工質量是否已達到質量驗收規(guī)范的規(guī)定的標準。 只有隱蔽工程全部驗收合格并予以準確記錄，分項工程才能予以驗收。進而分部工程、單位工程才能夠進行驗收。 隱蔽工程驗收記錄另一個重要作用就是當工程質量出現(xiàn)問題或工程各方因工程質量發(fā)生糾紛、異議時成為反映工程內在質量的重要證據。 要求：隱蔽工程驗收記錄必須全面、準確,工程資料文檔管理的范圍和方法,35,Diagram 2,D

22、iagram 3,Diagram 2,Diagram 3,地描述已施工完成的實物質量狀況、狀態(tài)。 隱蔽記錄整理應按分項工程、施工階段分別整理，相同分項、相同施工階段應按樓層順序整理，不應按單純按隱蔽時間的先后編排資料的順序。 調試試驗資料：在施工過程中為了保證工程設備的質量，對設備進行條件性試驗，確認合格后安裝使用來確認所使用的材料、設備的質量、性能符合設計要求或規(guī)范的規(guī)定，在現(xiàn)場進行的各項檢測、試驗應由施工單位編制檢測、試驗記錄并由工程師簽字確認。,工程資料文檔管理的范圍和方法,36,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,送檢測機構進行的檢測、試

23、驗其送檢試樣應按規(guī)定采取見證取樣，并由檢測機構出具相應報告。試驗、檢測工作應根據國家有關規(guī)定按一定比例取樣。 9）施工安全資料 內容：項目開工安全技術交底、項目施工安全的應急預案、項目施工安全日志、項目施工班組安全臺帳、項目安全保障體系、項目安全檢查制度、文明施工安全生產規(guī)定、項目部安全和消防管理體系、新工地安全教育、安全獎懲管理以及在防火、防爆區(qū)域施工的動火證類的文件等。,工程資料文檔管理的范圍和方法,37,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,在項目中安全保證體系、應急預案等資料文檔按照要求需要上報監(jiān)理、業(yè)主審核、批準的應及時上報，反饋的文檔及

24、時存檔。 安全管理制度、文明安全施工、安全、質量保障體系等文件需要上墻的，應按照要求統(tǒng)一懸掛、統(tǒng)一標志，具體內容依據集團管理文件匯編和集團質量安全部的質量安全管理文件執(zhí)行。 業(yè)主、監(jiān)理、公司的安全文件做到及時傳達、完整保存。,工程資料文檔管理的范圍和方法,38,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,10）竣工資料 內容：竣工圖紙、結算文件、竣工驗收資料等。 竣工驗收資料要按照國家規(guī)范要求填寫，詳細完整。 竣工驗收資料的排序： a）工程管理卷 C11 工程開工報告 C12 施工組織設計,工程資料文檔管理的范圍和方法,39,Diagram

25、2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,C13 技術交底記錄 C14 施工日志 C15 預驗工程記錄 C16 施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄 C17 工程竣工施工總結 C18 工程質量保修書 2）其他各卷 C21 圖紙會審、設計變更、洽商記錄 C22 材料、設備、配件出廠合格證及進場檢驗報告,工程資料文檔管理的范圍和方法,40,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,C23 隱蔽工程記錄 C24 管道設備強度試驗、嚴密性記錄 C25 系統(tǒng)清洗、灌水、通球試驗 C36 給水管道試驗記錄 C38 衛(wèi)生器具滿水試驗記錄

26、 C39 消防、燃氣管道壓力試驗記錄 C310 排水干管通球試驗 自制表11電氣調試記錄 C212 照明負荷試驗記錄,工程資料文檔管理的范圍和方法,41,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,C216 設備運行記錄 自制表17自檢記錄 C218 分部（子分部）工程質量驗收記錄 C219 分項（子分項）工程質量驗收記錄 C220 檢驗批質量驗收記錄 自制表21交工驗收證書,工程資料文檔管理的范圍和方法,42,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,1). 文件裝訂方法為：工程文件可按建設程序劃分為工

27、程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。 案卷不宜過厚，一般不超過40mm。,工程資料文檔管理的范圍和方法,資料文檔管理的方法,43,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,2). 卷內目錄的編制盡量符合下列規(guī)定： 卷內目錄式樣要便于查閱，例：圖方法1 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。 責任者：填

28、寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。 文件題名：填寫文件標題的全稱。 ,工程資料文檔管理的范圍和方法,44,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,日期：填寫文件形成的日期。 頁次：填寫文件在卷內文件首頁之前。 卷內目錄排列在卷內文件首面之前。 3).資料封面的編制應符合下列規(guī)定： 資料封面題名應簡明、準確地提示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容。 編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。,工程資料文檔管理的范圍和方法,45,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,密級分為絕密、機密、秘密三種。圖方法2,工程資料文檔管理的范圍和方法,46,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,工程資料文檔管理的范圍和方法,圖方法1,47,Diagram 2,Diagram 3,Diagram 2,Diagram 3,工程資料文檔管理的范圍和方法,圖方法2,48,Thank you ！,