《標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》doc版
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1、標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法 目次 前言 III 引言 IV 1 范圍 1 2 規(guī)范性引用文件 1 3 術(shù)語和定義 1 4 公司標(biāo)準(zhǔn)化工作的基本要求 2 5 標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)基本原則 2 5.1 基本原則 2 6 機(jī)構(gòu)與人員 3 6.1 標(biāo)委會(huì) 3 6.2 辦公室 3 6.3 專業(yè)標(biāo)委會(huì) 3 6.3.1 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì) 3 6.3.2 管理標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì) 3 6.3.3 工作標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì) 3 6.4 標(biāo)準(zhǔn)化管理小組 3 6.5 公司總部標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu) 3 6.6 公司各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu) 4 7 職責(zé) 5 7.1 標(biāo)委會(huì)職責(zé) 6 7.2 辦公室職責(zé) 6 7.3 專
2、業(yè)工作組職責(zé) 6 8 規(guī)劃和計(jì)劃 7 9 標(biāo)準(zhǔn)化信息管理 7 10 標(biāo)準(zhǔn)體系的建立 8 11 標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂、采用和廢止 8 11.1 公司標(biāo)準(zhǔn)范圍 8 11.2 標(biāo)準(zhǔn)制定、修訂的程序 9 11.2.1 調(diào)查研究、收集資料 9 11.2.2 起草或修訂標(biāo)準(zhǔn)、形成標(biāo)準(zhǔn)草案 9 11.2.3 形成標(biāo)準(zhǔn)送審稿 9 11.2.4 審查標(biāo)準(zhǔn) 9 11.2.5 編制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿 10 11.2.6 標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)和發(fā)布 10 11.3 標(biāo)準(zhǔn)的采用 10 11.4 標(biāo)準(zhǔn)的廢止 10 11.5 集團(tuán)各企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定、修訂、廢止原則 10 11.6 標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審 10 12 標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施
3、及相關(guān)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核 11 13 標(biāo)準(zhǔn)體系的評(píng)價(jià)與改進(jìn) 12 14 標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)管理 12 14.1 培訓(xùn)范圍 12 14.2 標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)程序 13 15 報(bào)告和記錄 14 附錄A?。ㄒ?guī)范性附錄) 標(biāo)準(zhǔn)制定、修訂流程圖 26 附錄B(規(guī)范性附錄) 標(biāo)準(zhǔn)采用流程圖 27 附錄C(規(guī)范性附錄) 標(biāo)準(zhǔn)廢止流程圖 28 標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司標(biāo)準(zhǔn)化管理的工作要求、基本原則、組織機(jī)構(gòu)的人員與職責(zé)、規(guī)劃計(jì)劃管理、信息管理、標(biāo)準(zhǔn)體系的建立、標(biāo)準(zhǔn)的制定程序、標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的監(jiān)督檢查、標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)與改進(jìn)、標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)管理等工作的規(guī)定。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于陽城國
4、際發(fā)電有限責(zé)任公司(以下簡稱公司)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。 2 規(guī)范性引用文件 下列文件對(duì)于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 GB/T1.1-2009 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則 GB/T 15496-2003 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 要求 GB/T 15497-2003 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成和要求 GB/T 15498-2003 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成和要求 GB/T 19273-2003 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系 評(píng)價(jià)與改
5、進(jìn) GB/T 20000.2-2009 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 采用國際標(biāo)準(zhǔn) DL/T 485-2012 電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制導(dǎo)則 DL/T 800-2012 電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則 中國大唐集團(tuán)公司《標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》(Q/CDT 20101001—2012) 3 術(shù)語和定義 下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 3.1 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)。 企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的形式可以是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、守則、操作卡、作業(yè)指導(dǎo)書等。 [DL/T 800—2012,術(shù)語和定義3.2] 3.2 管理標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理事項(xiàng)所制
6、定的標(biāo)準(zhǔn)。 注: “管理事項(xiàng)”主要指在營銷、設(shè)計(jì)、采購、工藝、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、能源、安全、衛(wèi)生環(huán)保等管理中與實(shí)施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的重復(fù)性事物和概念。 [DL/T 800-2012,術(shù)語和定義3.3] 3.3 工作標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的工作事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)。 注: “工作事項(xiàng)”主要指在執(zhí)行相應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)與工作崗位的職責(zé)、崗位人員基本技能、工作內(nèi)容、要求與方法、檢查與考核等有關(guān)重復(fù)性事物和概念。 [DL/T 800-2012,術(shù)語和定義3.4] 3.4 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系 企業(yè)范圍內(nèi)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機(jī)整體。 [GB/T 15497-2003,定
7、義3.2] 3.5 管理標(biāo)準(zhǔn)體系 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系中的管理標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機(jī)整體。 [GB/T 15498-2003,定義3.3] 3.6 工作標(biāo)準(zhǔn)體系 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系中的工作標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機(jī)整體。 [GB/T 15498-2003,定義3.4] 4 公司標(biāo)準(zhǔn)化工作的基本要求 4.1 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的法律、法規(guī)、方針政策。 4.2 建立并實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。 4.3 實(shí)施國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 4.4 制定和實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并持續(xù)改進(jìn)。 4.5 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督檢查。 4.6 采用國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。 4.7 參加
8、國內(nèi)、國際有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)。[GB/T15496-2003,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的基本要求] 5 標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)基本原則 5.1 基本原則 5.1.1 公司標(biāo)準(zhǔn)體系以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為主體,以管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)為配套,并以標(biāo)準(zhǔn)體系表的形式來表述。 5.1.2 公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè),堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施;堅(jiān)持閉環(huán)管理,持續(xù)改進(jìn);堅(jiān)持以人為本,從目標(biāo)和需求出發(fā)。通過標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)現(xiàn)凡事有章可循,凡事有人負(fù)責(zé),凡事有人監(jiān)督,凡事有據(jù)可查。 6 機(jī)構(gòu)與人員 6.1 標(biāo)委會(huì) 公司設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)(以下簡稱標(biāo)委會(huì)),公司總經(jīng)理擔(dān)任標(biāo)委會(huì)主任,公司領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員擔(dān)任標(biāo)委會(huì)委員。標(biāo)委會(huì)下設(shè)標(biāo)
9、準(zhǔn)化管理辦公室(以下簡稱辦公室)及標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)工作組。 6.2 辦公室 是標(biāo)委會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)和工作協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)標(biāo)委會(huì)的日常工作,該機(jī)構(gòu)設(shè)在總經(jīng)理工作部。 6.3 專業(yè)工作組 標(biāo)委會(huì)下設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)三個(gè)專業(yè)工作組。在標(biāo)委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)化工作的部署和要求,承擔(dān)相關(guān)領(lǐng)域的具體工作。 6.3.1 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)工作組 公司發(fā)電部是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的牽頭部門,負(fù)責(zé)組織技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、實(shí)施和動(dòng)態(tài)管理,機(jī)務(wù)設(shè)備管理部、儀電設(shè)備部管理部、安全監(jiān)察部、燃料質(zhì)檢中心、工程管理部、綜合管理部等部門負(fù)責(zé)在各自分管的范圍內(nèi),實(shí)施或組織技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、實(shí)施和動(dòng)態(tài)管理。 6.3.2 管理
10、標(biāo)準(zhǔn)工作組 公司總經(jīng)理工作部是管理標(biāo)準(zhǔn)的牽頭部門,負(fù)責(zé)組織管理標(biāo)準(zhǔn)的制定、實(shí)施和動(dòng)態(tài)管理。公司各部門負(fù)責(zé)在各自分管的范圍內(nèi),實(shí)施或組織管理標(biāo)準(zhǔn)的制定、實(shí)施和動(dòng)態(tài)管理。 6.3.3 工作標(biāo)準(zhǔn)工作組 公司人力資源部是工作標(biāo)準(zhǔn)的牽頭部門,負(fù)責(zé)組織工作標(biāo)準(zhǔn)的制定、實(shí)施和動(dòng)態(tài)管理。 7 職責(zé) 7.1 標(biāo)委會(huì)職責(zé) 7.1.1 貫徹國家標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī)和方針政策,負(fù)責(zé)制定標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃和年度計(jì)劃,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的建設(shè)和管理。 7.1.2 負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)建設(shè),組織公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定、復(fù)審、修訂、廢止,國際和國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的采集、宣傳和貫徹,標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)與實(shí)施及實(shí)施結(jié)果的評(píng)價(jià)與考核。
11、7.1.3 負(fù)責(zé)審批和發(fā)布公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 7.1.4 負(fù)責(zé)建立法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、資料動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫,在公司系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理信息共享。 7.1.5 負(fù)責(zé)對(duì)公司系統(tǒng)各企業(yè)和總部各部門標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的監(jiān)督和考核。 7.2 辦公室職責(zé) 7.2.1 在標(biāo)委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,提出標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)建設(shè)思路,提出完善企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的意見和建議。 7.2.2 負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)各項(xiàng)工作的組織協(xié)調(diào)和日常管理。 7.2.3 協(xié)調(diào)督促標(biāo)準(zhǔn)化管理各項(xiàng)推進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施與落實(shí)。 7.2.4 研究解決標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行中的具體問題。 7.2.5 牽頭組織集團(tuán)各企業(yè)參加國內(nèi)、外標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)。 7.2.6
12、 向標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展情況和需要其決策的重大問題。 7.3 專業(yè)工作組職責(zé) 7.3.1 建立責(zé)任到崗到人的標(biāo)準(zhǔn)化工作責(zé)任清單,督導(dǎo)各級(jí)責(zé)任人開展標(biāo)準(zhǔn)化工作。 7.3.2 組織開展外部標(biāo)準(zhǔn)以及與標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)信息的收集、審查、報(bào)送發(fā)布以及貫徹執(zhí)行。 7.3.3 組織開展內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)的制定、審核、報(bào)送發(fā)布以及貫徹執(zhí)行。 7.3.4 組織開展標(biāo)準(zhǔn)的定期復(fù)審、確認(rèn)、修訂、廢止。 7.3.5 組織編制專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃、計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。 7.3.6 組織專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)培訓(xùn)。 8 規(guī)劃和計(jì)劃 8.1 公司標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)工作組應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃,組織并指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)化工作
13、年度計(jì)劃的編制,并報(bào)標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。標(biāo)準(zhǔn)化工作年度計(jì)劃應(yīng)主要包含: a) 制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)體系和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及外部采用標(biāo)準(zhǔn)的年度計(jì)劃; b) 標(biāo)準(zhǔn)有效性檢查計(jì)劃; c) 標(biāo)準(zhǔn)宣貫、培訓(xùn)年度計(jì)劃; d) 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的監(jiān)督、評(píng)價(jià)、考核年度計(jì)劃; e) 標(biāo)準(zhǔn)化工作資金預(yù)算年度計(jì)劃; f) 參加標(biāo)準(zhǔn)化工作國際、國內(nèi)交流年度計(jì)劃; g) 采用國際標(biāo)準(zhǔn)和國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)年度規(guī)劃、計(jì)劃。 8.2 公司各部門在每年一月份完成本部門本年度標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié)以及下年度標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)劃的編制和上報(bào)工作。 8.3 公司每年一季度發(fā)布本年度標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)劃。 9 標(biāo)準(zhǔn)化信息管理 9.1 標(biāo)準(zhǔn)化辦
14、公室負(fù)責(zé)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)資料動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫,通過公司信息網(wǎng)絡(luò),在公司門戶網(wǎng)站上發(fā)布公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息和國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布信息,在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理信息的共享。 9.2 公司各標(biāo)準(zhǔn)化工作組應(yīng)組織責(zé)任人員通過各種渠道收集與本專業(yè)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)信息,包括法律、法規(guī)、規(guī)章、上級(jí)制度文件、標(biāo)準(zhǔn)、制度等,并及時(shí)報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)審核后在標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)中發(fā)布。 9.3 公司實(shí)行對(duì)標(biāo)準(zhǔn)信息查詢、儲(chǔ)存的計(jì)算機(jī)管理。進(jìn)入系統(tǒng)方式按標(biāo)準(zhǔn)化辦公室發(fā)布的方式進(jìn)入。 9.4 儀電設(shè)備部管理部負(fù)責(zé)該系統(tǒng)軟件和服務(wù)器工作,保證該系統(tǒng)的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)對(duì)該系統(tǒng)的維護(hù)和管理。 10 標(biāo)準(zhǔn)體系的建立 10.1 公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系按照
15、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的體系框架建立、加以實(shí)施,并持續(xù)評(píng)審與改進(jìn)其有效性。建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)符合以下要求: a) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系為主體,以管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系相配套; b) 應(yīng)符合國家有關(guān)法律、法規(guī),涉外企業(yè)還應(yīng)符合項(xiàng)目所在國法律、法規(guī);實(shí)施有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn); c) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)能滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動(dòng)的需要; d) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表的框架下制定; e) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)之間相互協(xié)調(diào); f) 管理標(biāo)準(zhǔn)體系、工作標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)能保證技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的實(shí)施; g) 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)與其他管理體系相協(xié)調(diào)并提供支持。 11 標(biāo)準(zhǔn)的制定
16、、修訂、采用和廢止 11.1 公司標(biāo)準(zhǔn)范圍 11.1.1 公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分為制定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和采用的外部標(biāo)準(zhǔn),具體包括: a) 公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動(dòng)制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn); b) 為提高工作質(zhì)量,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,公司制定的嚴(yán)于國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn); c) 采用的國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn); 11.2 標(biāo)準(zhǔn)制定、修訂的程序 標(biāo)準(zhǔn)制定、修訂流程圖見附錄A。 11.2.1 調(diào)查研究、收集資料 11.2.1.1 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定、修訂計(jì)劃,各標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)工作組應(yīng)選定專人,組成標(biāo)準(zhǔn)編寫組,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)的起草工作。 11.2.1.2 在研究起草標(biāo)準(zhǔn)前,應(yīng)開展廣泛
17、的調(diào)查研究,掌握標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的國內(nèi)外以及公司的現(xiàn)狀和發(fā)展方向、有關(guān)的最新科技成果資料、先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理方法、公司生產(chǎn)和經(jīng)營工作中積累的技術(shù)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)資料、以及相關(guān)的國際標(biāo)準(zhǔn)、國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)、國家技術(shù)法規(guī)、國內(nèi)和公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等資料。 11.2.2 起草或修訂標(biāo)準(zhǔn)、形成標(biāo)準(zhǔn)草案 11.2.2.1 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作年度計(jì)劃中標(biāo)準(zhǔn)制定、修訂計(jì)劃內(nèi)容,由各標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)工作組負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)制定、修訂的組織工作,標(biāo)準(zhǔn)編寫組負(fù)責(zé)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的起草、形成標(biāo)準(zhǔn)草案。 11.2.2.2 標(biāo)準(zhǔn)編寫組在對(duì)搜集的資料進(jìn)行整理、分析、選優(yōu)的基礎(chǔ)上,依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)化法和相關(guān)法律法規(guī),由標(biāo)準(zhǔn)編寫組起草標(biāo)準(zhǔn)(草案)和編制說明,必要時(shí)
18、對(duì)草案進(jìn)行必要的試驗(yàn)驗(yàn)證。起草的標(biāo)準(zhǔn)(草案),應(yīng)與公司標(biāo)準(zhǔn)體系相協(xié)調(diào)。 11.2.2.3 起草的標(biāo)準(zhǔn)格式、內(nèi)容、規(guī)格應(yīng)遵守公司《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定。 11.2.3 形成標(biāo)準(zhǔn)送審稿 11.2.3.1 標(biāo)準(zhǔn)編寫組將標(biāo)準(zhǔn)草案連同“編制說明”發(fā)至公司其他相關(guān)部門征求意見,對(duì)返回意見分析研究,編寫出標(biāo)準(zhǔn)送審稿。 11.2.4 審查標(biāo)準(zhǔn) a) 是否與上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)相抵觸; b) 是否符合實(shí)際情況并具有可操作性; c) 橫向?qū)I(yè)管理部門意見; d) 與已實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)是否相矛盾。 標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)工作組組織對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查,提出審查意見。起草小組根據(jù)審查意見進(jìn)行修改,并經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)工
19、作組再次審核確認(rèn)后,形成標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿。 11.2.5 編制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿 報(bào)批公司標(biāo)準(zhǔn)時(shí),需提供以下書面材料(兩份)及相應(yīng)電子文件: a) 標(biāo)準(zhǔn)草案報(bào)批稿; b) 標(biāo)準(zhǔn)草案編制說明; c) 必要的驗(yàn)證報(bào)告和其他輔助材料(包括專利的相關(guān)材料)。 11.2.6 標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)和發(fā)布 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)審定后,由公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)主任或標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)主任授權(quán)的委員(一般為公司分管領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn),由公司標(biāo)準(zhǔn)化辦公室發(fā)布、實(shí)施。 11.3 標(biāo)準(zhǔn)的采用 11.3.1 標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)工作組集中審核年度外部標(biāo)準(zhǔn)采用方案,形成當(dāng)年度采用外部標(biāo)準(zhǔn)匯總意見稿,報(bào)標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)批準(zhǔn)。 11.3.2 標(biāo)準(zhǔn)化
20、委員會(huì)審定采用外部標(biāo)準(zhǔn)匯總意見稿后,由公司總經(jīng)理或其直接授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)組織發(fā)布和實(shí)施。標(biāo)準(zhǔn)采用流程見附錄B。 11.3.3 在標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)工作組集中審核批準(zhǔn)之后,由于生產(chǎn)急需要使用的,但在標(biāo)準(zhǔn)化工作年度計(jì)劃外的外部標(biāo)準(zhǔn),可單獨(dú)申報(bào)審批。 11.4 標(biāo)準(zhǔn)的廢止 各標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)工作組根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作年度計(jì)劃中標(biāo)準(zhǔn)廢止計(jì)劃內(nèi)容,在當(dāng)年度集中發(fā)布企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)廢止通知。 11.5 標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)審 11.5.1 公司及各部門對(duì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行動(dòng)態(tài)復(fù)審制度,復(fù)審周期一般不超過三年。復(fù)審工作由公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)負(fù)責(zé)組織。復(fù)審后的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)重新備案。 11.5.2 復(fù)審結(jié)果按下列情況處理:
21、a) 確認(rèn):標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容不作任何改動(dòng)仍能繼續(xù)使用的,給予確認(rèn)并公布,確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)不改變標(biāo)準(zhǔn)編號(hào),電子版本在標(biāo)準(zhǔn)前言標(biāo)明“××年確認(rèn)”。 b) 修改:標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容大部分適用,僅個(gè)別條文或圖、表需作少量修改或補(bǔ)充稱為修改。修改的標(biāo)準(zhǔn)只需發(fā)布“標(biāo)準(zhǔn)修改通知單”, 并根據(jù)“標(biāo)準(zhǔn)修改通知單”內(nèi)容修改標(biāo)準(zhǔn)電子文本; c) 修訂:標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容需作大量修改為修訂。標(biāo)準(zhǔn)修訂后順序號(hào)不變,只改變年號(hào)并應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)前言中標(biāo)明所代替的原標(biāo)準(zhǔn)編號(hào); d) 廢止:標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容已不適應(yīng)需要時(shí),應(yīng)予以廢止并公告,電子版本在標(biāo)準(zhǔn)資料內(nèi)容中的“是否作廢”欄標(biāo)明“是”并在標(biāo)準(zhǔn)封面明顯處標(biāo)明“廢止”。 12 標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施及相關(guān)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核
22、 12.1 公司發(fā)布的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)從發(fā)布之日起開始實(shí)施。在標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由各部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。 12.2 公司各標(biāo)準(zhǔn)管理小組負(fù)責(zé)對(duì)公司相關(guān)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施情況進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理,對(duì)違反公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的行為進(jìn)行糾正和處理。 12.3 公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)定期組織開展各部門標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的綜合考評(píng)。各部門根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)的考評(píng)意見,對(duì)存在的問題進(jìn)行整改,不斷完善公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。 13 標(biāo)準(zhǔn)體系的評(píng)價(jià)與改進(jìn) 13.1 公司標(biāo)準(zhǔn)化工作辦公室每年四季度,依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系系列國家標(biāo)準(zhǔn)要求,組織公司內(nèi)外的專家對(duì)公司標(biāo)準(zhǔn)化工作和體系運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)范圍
23、為公司標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)的所有標(biāo)準(zhǔn)。 13.2 評(píng)價(jià)內(nèi)容: a) 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系的適宜性、充分性和有效性; b) 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系符合國家有關(guān)法律法規(guī)、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)要求和公司方針目標(biāo)的程度; c) 檢查標(biāo)準(zhǔn)體系是否符合GB/T 15496~15498<企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系>系列國家標(biāo)準(zhǔn)要求; d) 甄別標(biāo)準(zhǔn)體系存在的不合格項(xiàng),制定糾正措施和預(yù)防措施,建立標(biāo)準(zhǔn)體系持續(xù)改進(jìn)機(jī)制。 13.3 評(píng)價(jià)工作要堅(jiān)持客觀證據(jù)為依據(jù)原則,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)與客觀實(shí)際相對(duì)照原則,堅(jiān)持獨(dú)立、公正原則。 13.4 評(píng)價(jià)結(jié)束后,應(yīng)編寫報(bào)告和不合格報(bào)告。各標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)工作組應(yīng)會(huì)同相關(guān)人員組織對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行分析和試驗(yàn),提出改進(jìn)和預(yù)防措
24、施,并付諸實(shí)施。整改后應(yīng)由評(píng)價(jià)人員進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià),并寫出驗(yàn)證意見。 13.5 日常改進(jìn):各標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)工作組的日常改進(jìn)應(yīng)包括收集有關(guān)不合格信息,確定信息來源,分析不合格原因,制定糾正措施,對(duì)過程或管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,避免不合格再發(fā)生。 14 標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)管理 14.1 培訓(xùn)目標(biāo) 14.1.1 公司標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)人員應(yīng)熟悉國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的方針、政策和法律、法規(guī),了解標(biāo)準(zhǔn)化基本知識(shí),熟悉、掌握管理范圍內(nèi)的技術(shù)、管理和工作標(biāo)準(zhǔn)。一般員工應(yīng)熟悉并能熟練運(yùn)用與本崗位工作有關(guān)的各類技術(shù)、管理和工作標(biāo)準(zhǔn)。 14.2 標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)程序 14.2.1 每年一季度,公司標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室下發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)
25、計(jì)劃。 14.2.2 公司各標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)工作組應(yīng)編制完成本專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施;標(biāo)準(zhǔn)化辦公室制定全員培訓(xùn)計(jì)劃并納入公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃,由人力資源部組織對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)。 15 報(bào)告和記錄 表1 標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿意見匯總處理表 表2 標(biāo)準(zhǔn)送審稿審查表 表1 標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿意見匯總處理表 標(biāo)準(zhǔn)名稱: 共 頁 第 頁 負(fù)責(zé)起草部門: 承辦人:
26、 年 月 日 編寫 序號(hào) 意見內(nèi)容 提出人 處理意見 備注 說明:(1) 發(fā)送“征求意見稿”的人數(shù): 個(gè); (2) 收到“征求意見稿”后,回復(fù)的人數(shù): 個(gè); (3) 收到“征求意見稿”后,回復(fù)并有建議或有意見的人數(shù): 個(gè); (4) 采納建議和意見條數(shù): 條。 表2 標(biāo)準(zhǔn)送審稿審查表 起草部門 標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)
27、 標(biāo)準(zhǔn)名稱 (可多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一齊送審) 送審日期 年 月 日 審查意見: 1.該標(biāo)準(zhǔn)草案不與上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)抵觸,符合公司工作實(shí)際并具有可操作性,與現(xiàn)執(zhí)行的其他標(biāo)準(zhǔn)不矛盾。 2.該標(biāo)準(zhǔn)草案在起草過程中充分征求其他相關(guān)部門的意見和建議,并經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致。 該標(biāo)準(zhǔn)草案批準(zhǔn)下發(fā)。 批準(zhǔn)人(簽名): 年 月 日 附 錄 A 開始 (規(guī)范性
28、附錄) 標(biāo)準(zhǔn)制定、修訂流程圖 標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)工作組制定 年度標(biāo)準(zhǔn)制定計(jì)劃 各部門、相關(guān)崗位人員組成標(biāo)準(zhǔn)編寫組 標(biāo)準(zhǔn)編寫組調(diào)查研究、收集資料,編制標(biāo)準(zhǔn)草案和編制說明 標(biāo)準(zhǔn)編寫組將標(biāo)準(zhǔn)草案和編制說明發(fā)給公司相關(guān)部門征求意見 標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)工作組組織審查 同意通過審查 提出修改意見 標(biāo)準(zhǔn)編寫組根據(jù)返回意見 編制標(biāo)準(zhǔn)送審稿 標(biāo)準(zhǔn)編寫組根據(jù)專業(yè)工作組審查意見編制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿 結(jié)束 標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)準(zhǔn)予標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布實(shí)施 標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)審查 提出修改意見 同意通過審查 附 錄 B (規(guī)范性附錄) 標(biāo)
29、準(zhǔn)采用流程圖 標(biāo)準(zhǔn)采用小組調(diào)查研究,確定標(biāo)準(zhǔn)采用方案,并編制采用方案說明 各部門組成標(biāo)準(zhǔn)采用小組 標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)工作組制定 年度標(biāo)準(zhǔn)采用計(jì)劃 開始 同意通過審查 提出修改意見 標(biāo)準(zhǔn)化委員集中審批,準(zhǔn)予標(biāo)準(zhǔn)上傳信息系統(tǒng) 標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì) 組織審查 結(jié)束 同意通過審查 提出修改意見 由專業(yè)工作組集中將年度外部標(biāo)準(zhǔn)采用方案匯總后報(bào)標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì) 標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)工作組組織審查 標(biāo)準(zhǔn)采用小組將標(biāo)準(zhǔn)采用方案和采用方案說明形成送審稿 附 錄 C (規(guī)范性附錄) 標(biāo)準(zhǔn)廢止流程圖 由專業(yè)工作組集中將年度標(biāo)準(zhǔn)廢置方案匯總后報(bào)標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì) 專業(yè)小組將標(biāo)準(zhǔn)廢止名錄及廢止方案說明提交標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)委員會(huì) 標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)工作組組織審查 開始 標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)委員會(huì)制定 年度標(biāo)準(zhǔn)廢止計(jì)劃 專業(yè)小組正式提出標(biāo)準(zhǔn)廢止名錄及廢止方案說明 各部門組成專業(yè)小組 同意通過審查 提出修改意見 _________________________________ 同意通過審查 提出修改意見 標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì) 組織審查 結(jié)束 標(biāo)準(zhǔn)化委員集中審批,準(zhǔn)予標(biāo)準(zhǔn)廢止方案
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