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1、 檔案管理制度 撰寫(xiě)人：___________ 部 門(mén)：___________ 檔案管理制度 1. 主題內(nèi)容與適用范圍： 本制度規(guī)定了檔案的種類(lèi)和管理要求。 本制度適用于氧氣充裝站。 2. 內(nèi)容與要求 2.1檔案管理的范圍： 2.1.1國(guó)家有關(guān)的法規(guī)、規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，上級(jí)有關(guān)部門(mén)下達(dá)的文件。 2.1.2建站文件資料。 2.1.3各類(lèi)設(shè)備、計(jì)量器具、儀器儀表、安全附件的原始資料、臺(tái)帳及檢驗(yàn)、檢修資料。 2.1.4自備氣瓶及托管氣瓶檔案、臺(tái)帳。 2.1.5氣瓶充裝過(guò)程中的各種記錄臺(tái)帳（收發(fā)記錄、充裝前檢查記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄、氣瓶的送檢記錄、信息反饋記錄、職工

2、培訓(xùn)、復(fù)訓(xùn)及安全技術(shù)教育記錄、會(huì)議記錄等） 2.2歸檔管理辦法： 2.2.1充裝前檢查記錄、充裝過(guò)程中各種檢查記錄，每月裝訂歸檔一次。 2.2.2其余檔案資料各部門(mén)每半年歸檔一次。 2.2.3檔案資料移交必須辦理好交接手續(xù)。 2.3檔案資料的保管： 2.3.1各類(lèi)資料均需建立目錄臺(tái)帳，并分類(lèi)存放，明確專(zhuān)人保管。 2.3.2注意防火、防潮、防蛀、防鼠，并逐步改善保管條件。 2.3.3保管期間應(yīng)經(jīng)常檢查保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理。 2.3.4 擋案保管的時(shí)限： 2.3.4.1 氣瓶擋案資料保管時(shí)間為氣瓶整個(gè)壽命期。 2.3.4.2 充裝前檢查記錄、充裝記錄保管時(shí)間至少為壹年。 2.3.4.3 設(shè)備儀器儀表?yè)醢副９軙r(shí)間為設(shè)備儀器儀表整個(gè)壽命期。 2.3.5定期銷(xiāo)毀超過(guò)保管期的檔案資料，但銷(xiāo)毀前需列出清單，經(jīng)公司（站）領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，銷(xiāo)毀的檔案資料應(yīng)在目錄頁(yè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣。 2.4資料的利用： 2.4.1檔案資料只供在站內(nèi)查閱，一般不外借，如確有需要，必須經(jīng)站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但一周內(nèi)必須歸還。案卷借出和歸還必須履行登記手續(xù)。 2.4.2閱者要愛(ài)護(hù)檔案資料，不得涂改。 3. 檢查考核： 3.1對(duì)于各類(lèi)檔案資料填寫(xiě)、歸檔不認(rèn)真者，給予經(jīng)濟(jì)考核。 3.2由于保管不善、遺失和損壞的按情節(jié)輕重予以處理。 第 4 頁(yè) 共 4 頁(yè)