《集團公司OA系統(tǒng)用戶培訓(xùn)教材(PPT 166頁)》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《集團公司OA系統(tǒng)用戶培訓(xùn)教材(PPT 166頁)（166頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、vOA能干什么?1、消息提醒2、個人計劃3、個人設(shè)置4、統(tǒng)計數(shù)據(jù)5、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)1231、人員管理 2、通訊錄管理 3、會議管理4、文檔管理5、考勤管理1、即時通訊 2、內(nèi)部郵件 3、內(nèi)部論壇4、資訊通知 1、擬稿 2、發(fā)文 3、收文 4、公文歸檔 5、搜索查詢 4561、流程申請2、流程審核3、流程查閱4、搜索查詢5、流程監(jiān)控1、使用范圍 2、模型步驟3、審核人員4、步驟權(quán)限 1、機構(gòu)管理 2、人員管理 3、職務(wù)管理4、崗位管理 7891、用戶管理 2、權(quán)限管理 3、角色管理1、參數(shù)設(shè)置 2、數(shù)據(jù)庫管理 網(wǎng)絡(luò)鏈接層網(wǎng)絡(luò)鏈接層用戶界面層用戶界面層邏輯功能層邏輯功能層中間組件層中間組件層數(shù)據(jù)庫層數(shù)據(jù)

2、庫層安安全全防防護護機機制制權(quán)權(quán)限限管管理理機機制制電信用戶電信用戶網(wǎng)通用戶網(wǎng)通用戶VPNVPN用戶用戶OA登錄界面我的工作臺信息發(fā)布表單審核用戶管理其它工作流審核流搜索引擎數(shù)據(jù)接口MS SQL SERVER客戶端客戶端廣州公司武漢分公司上海分公司濟南分公司外地項目組A系統(tǒng)使用向?qū)腴T系統(tǒng)使用向?qū)腴T123456系統(tǒng)使用向?qū)腴T系統(tǒng)使用向?qū)腴T123456進入本系統(tǒng)進入本系統(tǒng)12345v您單位內(nèi)的系統(tǒng)管理員會通知您，訪問什么網(wǎng)絡(luò)地址，就可以進入本系統(tǒng)，進入方法如下：1）打開一個IE（Internet Explorer）窗口,一般windows，系統(tǒng)在屏幕左下角有一個鏈接按鈕，如圖所示：.箭頭所

3、指圖標(biāo)，一般就是IE圖標(biāo)，單擊IE圖標(biāo)就可以打開一個IE窗口。2）在地址欄中輸入本系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址 如果是第一次登陸，請向貴單位系統(tǒng)管理員索取您的用戶名和登陸口令。帳號、密碼的輸入框中分別填寫您的帳號、密碼，如果沒有問題將順利等完成登陸，進入系統(tǒng)。用戶可登陸后自己修改用戶密碼。【注意】登陸驗證碼可提高登陸安全性；如果驗證碼圖片看不清，可以點擊它另換一張。3）成功登陸系統(tǒng)后，系統(tǒng)界面進入本系統(tǒng)進入本系統(tǒng)12345v1）我的桌面功能區(qū)域分布 在本系統(tǒng)中，所有操作界面都符合這個區(qū)域分布 在本手冊中主要講解各區(qū)域中和用戶使用相關(guān)的功能 系統(tǒng)消息提示。若是您有新的系統(tǒng)信息(如有新郵件、新日程、新流程審批、

4、新公文審批與簽收等)，右下將會出現(xiàn)短消息提示。v2）個人信息區(qū)：此區(qū)域是系統(tǒng)的個人信息區(qū)域。您可以查看您的個人資料及更改登錄密碼v3）個人口令修改：v4）個人工作區(qū)(導(dǎo)航功能菜單)：v5）我的桌面信息區(qū)：信息區(qū)主要由中間最大的區(qū)域構(gòu)成,是系統(tǒng)顯示業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和進行信息操作的區(qū)域。進入本系統(tǒng)進入本系統(tǒng)12345v1）在左側(cè)功能菜單-我的快捷導(dǎo)航，點擊個人資料一項。v2）在個人資料頁面，對您的個人資料進行編輯和管理。進入本系統(tǒng)進入本系統(tǒng)12345v安全退出和注銷系統(tǒng) 系統(tǒng)登錄可以選擇記憶登錄信息，以便于下次使用系統(tǒng)無須登陸直接訪問系統(tǒng) 在您外出或其它不需要使用的時候，您可以選擇點擊”我的快捷導(dǎo)航”中的

5、按鈕v其他注意事項 本系統(tǒng)目前支持IE6-IE9,搜狗,谷歌,360瀏覽器,傲游瀏覽器等主流桌面瀏覽器；系統(tǒng)需要瀏覽器支持Cookie和javascript功能(一般用戶都具備)！系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址輸入錯誤或計算機網(wǎng)絡(luò)故障，請與系統(tǒng)管理員核對處理 忘記了登錄密碼怎么辦？請與貴方單位的系統(tǒng)管理員聯(lián)系，他們可以幫您重新設(shè)置新的密碼。系統(tǒng)使用向?qū)腴T系統(tǒng)使用向?qū)腴T123456資訊功能模塊資訊功能模塊1234v功能簡介 用戶可以在企業(yè)資訊查看公司發(fā)布的各種通知公告、企業(yè)新聞、規(guī)章制度、公共資源等等 資訊的分類可以在系統(tǒng)管理模塊中編輯v具體操作(1)點擊個人工作區(qū)下“我的資訊”的圖標(biāo)，出現(xiàn)所有資訊列表。在

6、菜單中選擇 你需要查閱的分類資訊。資訊的分類可以在系統(tǒng)管理-資訊管理模塊中編輯v具體操作(2)在資訊頁面中查看資訊標(biāo)題列表，點擊標(biāo)題查看您需要了解的資訊詳情。您也可以在右側(cè)搜索框中輸入關(guān)鍵字，查找您需要資訊v具體操作(3)在資訊內(nèi)容中可查看已閱用戶及其首次查閱時間 在系統(tǒng)管理-資訊管理中，發(fā)布新資訊和對現(xiàn)有資訊進行管理 資訊管理中可對資訊分類和滾動公告，進行編輯和管理；資訊功能模塊資訊功能模塊1234v功能簡介 用于接收內(nèi)部郵件及查看已發(fā)郵件和已存郵件。用戶可以將新建的郵件發(fā)送至單位其他員工或部門，也可以將郵件創(chuàng)建后存為草稿。v具體操作(1)點擊個人工作區(qū)下“我的郵件”的圖標(biāo)，出現(xiàn)郵件選項組，

7、包括收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱。v具體操作(2)A 撰寫新郵件撰寫新郵件 點擊企業(yè)內(nèi)部郵件下的發(fā)送新郵件。點擊收件人，可選擇單位全部員工，選擇收件人信息;根據(jù)自身需要可添加抄送人、密送人;可選取是否保存發(fā)件箱或已讀回執(zhí)。填寫郵件主題、正文內(nèi)容、選擇附件,點擊發(fā)送或存草稿完成操作?！咀⒁狻科渲兄黝}和收件人是必須要填寫的輸入項v具體操作(2)頁面預(yù)覽v具體操作(3)B 收件箱收件箱/發(fā)件箱發(fā)件箱/草稿箱的使用草稿箱的使用-收件箱：企業(yè)其他員工發(fā)送給您的郵件-發(fā)件箱：您發(fā)送后郵件的副本，保存在您的發(fā)件箱-草稿箱：你存在草稿箱的郵件，可日后發(fā)送【注意】保存發(fā)件箱需要在發(fā)送新郵件 勾選保存到發(fā)件箱v

8、具體操作(4)C 郵件回復(fù)郵件回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)等功能轉(zhuǎn)發(fā)等功能 點擊一封郵件，進入郵件閱讀頁面，該頁面顯示了該封郵件的所有內(nèi)容 點擊郵件底部，您可以輸入內(nèi)容后，選擇快捷回復(fù)；也可以點擊【我要完全回復(fù)】后，進行完全回復(fù)，具有更多輸入空間和編輯器控件使用。點擊郵件頂部菜單【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】，將郵件轉(zhuǎn)發(fā)至他人，也可存為草稿【注意】可點擊 查看往來郵件(通信記錄)的超鏈接，查看與發(fā)件人的通信記錄v具體操作(4)頁面預(yù)覽資訊功能模塊資訊功能模塊1234v功能簡介 用戶可以在目標(biāo)日期和時期中給自己、安排工作日程和計劃；可按時間段-按小時按分鐘小時按天按周按月記錄和安排工作情況；日程可以導(dǎo)出。用戶可以匯報將工作日程匯報

9、給直接上級，直接上級可以查看到匯總信息并導(dǎo)出。v具體操作(1)1).工作日程的使用-點擊我的日程菜單中的【我的日程】。選擇月份、周或某天，點擊所在日期區(qū)域，彈出輸入框，填寫相應(yīng)的日程安排。填寫標(biāo)題、內(nèi)容等信息后保存?？梢赃x擇右上側(cè)的菜單欄 選擇 日、周、月、4天選擇視圖。點擊左上角的【導(dǎo)出日程】，選擇要導(dǎo)出的日前范圍，可以導(dǎo)出日程信息。v具體操作(1)頁面預(yù)覽1v具體操作(1)頁面預(yù)覽2v具體操作(1)頁面預(yù)覽3v具體操作(2)2).工作日程的匯報-設(shè)置工作日程的匯報：請在個人信息(開始菜單-個人資料)中設(shè)置開啟工作日程匯報功能，并選擇好您的直接上級。-查看下屬的工作日程：點擊我的日程菜單中的

10、【下屬日程】，出現(xiàn)您的下屬人員列表。點擊您要查看的下屬人員，進入下屬的工作日程列表，您可以查看、日期搜索或批量導(dǎo)出工作日程信息v具體操作(2)頁面預(yù)覽1v具體操作(2)頁面預(yù)覽2資訊功能模塊資訊功能模塊1234v功能簡介 用于建立用戶的文檔文件庫(網(wǎng)絡(luò)硬盤)以及這些文檔文件的協(xié)作與分享。用戶可以自定義文件分類。用戶可以指定共享的目標(biāo)用戶。v具體操作 1).管理我的文檔-點擊我的文檔下的【新建上傳文件】。選擇需要發(fā)布的穩(wěn)定是否需要共享，點擊【是否共享】下拉菜單。-如需要共享，請選擇【共享人員】，在彈出框選擇 需要共享的人員。輸入文檔標(biāo)題、備注、附加上傳的文檔后，點擊【保存】按鈕，完成發(fā)布。-點擊

11、右側(cè)頁面中鏈接或【查看】按鈕，進入文檔內(nèi)容頁面 可在 我的文檔列表進行 文檔的編輯、查看、刪除操作v具體操作 頁面預(yù)覽1v具體操作 2).文檔分類的管理-點擊我的文檔下的【文件分類】。在文件分類，您可以進行 分類的編輯、查看、刪除操作；-點擊【添加文件分類】后，可以添加您自己的文件分類?！咀⒁狻咳绻鷽]有任何文件分類，所有上傳文件將是“默認文類”。v具體操作 頁面預(yù)覽2系統(tǒng)使用向?qū)腴T系統(tǒng)使用向?qū)腴T123456流程的申請流程的申請12345審核審核審核申請集團領(lǐng)導(dǎo)集團領(lǐng)導(dǎo) 主管領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo) 直接領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo) 申請者申請者 v功能簡介功能簡介 以下介紹如何利用工作流模塊完成功能應(yīng)用，包括建立新

12、審批，選擇流程節(jié)點，搜索和批閱等。主要的功能包括：-選擇一個工作流程模型，新建一個工作流程；-完成該工作流程的信息輸入，包括流程主題和說明，完成時間，流程附件文檔，流程審批人員等信息的輸入；-我的批閱、已經(jīng)批閱、我的申請等工作流程檢索信息；-工作流程的審批操作過程；工作流程模型的設(shè)計定義將在后續(xù)內(nèi)容中講述v具體操作具體操作 1).新建工作流程 菜單中點擊 新建工作流程。點擊 工作流程類型下拉菜單，選擇一個 工作流程模型。填寫工作流程名稱，流程有效期，流程說明。以上信息填寫完后，選擇流程步驟人員里 酌情選擇 需要審批的人員；可酌情選擇流程抄送呈報人員，抄送人可以全過程查閱流程信息。上傳流程附件。

13、上面信息填寫完后，點擊發(fā)起流程，正式發(fā)布流程。v具體操作 頁面預(yù)覽1v具體操作 頁面預(yù)覽2v具體操作 頁面預(yù)覽3v 具體操作具體操作 2).審批流程審批流程 當(dāng)有新的流程流轉(zhuǎn)到當(dāng)前人員，需要當(dāng)前人員根據(jù)業(yè)務(wù)情況作出操作，包括同意，不同意，強制完成（可選），群體會簽(要求所有會簽通過)。在【我要補充流程附件】處上傳相關(guān)的審批附件文檔?？稍凇玖鞒谈郊刻幑催x或取消已有的流程附件。在【我要發(fā)布審批意見】處輸入審批的意見-同意審批：點擊 底部的【我要批準(zhǔn)】按鈕，完成簽收-不同意審批：點擊 底部的【我不同意】按鈕，打回流程，不同意簽收。-強制完成：當(dāng)前人員擁有強制完成流程的權(quán)限時，可選擇 強行審批結(jié)束整

14、個流程審批過程審批過程版本號版本號修訂人修訂人修訂時間修訂時間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容文件文件1OOOOO文件文件2OOOOO文件文件3OOOOO文件文件4OOOOO文件文件5OOOOO審核流編號文件不斷的得到修訂v具體操作 頁面預(yù)覽4v具體操作 3).查閱流程 用戶可查看已經(jīng)審批的流程和申請的流程，流轉(zhuǎn)情況。菜單中點擊 已經(jīng)批閱或我的申請。v具體操作 頁面預(yù)覽5流程的申請流程的申請12345v功能簡介功能簡介 該功能的主要目標(biāo)是將公文實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)處理和流轉(zhuǎn)，主要分為發(fā)文發(fā)文管理和收文收文管理，實現(xiàn)各種單位公文的網(wǎng)上處理和流轉(zhuǎn)。（發(fā)文流程和本系統(tǒng)工作流程模塊使用相同的流程引擎，使用方式類似）；公文系統(tǒng)使用

15、簡要步驟：發(fā)文擬稿-發(fā)文審批流程-正式發(fā)文-用戶簽收公文-歸檔。公文審批模型的設(shè)計定義將在后續(xù)內(nèi)容中講述個人收文簽收反饋公文歸檔上級審批1、查詢閱讀文件2、搜索歷史文件發(fā)文審批簽收/下載/打印加密環(huán)境 KEYv具體操作具體操作 1).發(fā)文管理-發(fā)文擬稿 功能菜單中點擊 發(fā)文擬稿。點擊 公文類型下拉菜單，選擇一個 公文模型。填寫公文標(biāo)題，公文密級，發(fā)文字號，歸檔日期，說明。選擇公文簽收人員里 選擇 公文正式簽發(fā)后的接收人員(發(fā)文流程結(jié)束后公文正式簽發(fā))。以上信息填寫完后，選擇公文審批 步驟人員里 酌情選擇 需要審批的人員 在公文正文處填寫 正文內(nèi)容?？缮蟼鞲郊?。上面信息填寫完后，點擊發(fā)起公文，正

16、式發(fā)文擬稿，公文流轉(zhuǎn)正式開始v具體操作 頁面預(yù)覽1v具體操作 頁面預(yù)覽2v 具體操作具體操作 2).審批簽發(fā)公文 當(dāng)有新的公文流轉(zhuǎn)到當(dāng)前人員，需要當(dāng)前人員根據(jù)業(yè)務(wù)情況作出操作，包括同意，不同意，強制完成（可選），群體會簽。當(dāng)前人員擁有電子印章/簽名的權(quán)限時，即出現(xiàn)電子印章功能按鈕（需要印章密碼）在【公文正文】處編輯相關(guān)的審批信息 在【我要發(fā)布意見】處輸入審批的意見-同意審批：點擊 底部的【我要批準(zhǔn)】按鈕，完成簽收-不同意審批：點擊 底部的【我不同意】按鈕，打回至上一步，不同意簽收。-強制完成：當(dāng)前人員擁有強制完成公文的權(quán)限時，可選擇 強行審批，公文將正式簽發(fā)。v具體操作 3).公文簽收 公文簽

17、收人員 可以看到正式簽發(fā)后的公文。簽收人員可以發(fā)布 公文反饋意見，并簽收公文。流程的申請流程的申請12345v功能簡介功能簡介 如果您具備流程(公文)管理的權(quán)限，點擊左下的【開始】按鈕，系統(tǒng)管理-流程(公文)管理。進入流程(公文)管理模塊。流程(公文)管理包括 1.公文表單管理 2.流程(公文)模型管理 3.所有流程(公文)監(jiān)控。您如果需要定制一個流程(公文)模型，需要 a.先新建一個公文表單(表單格式)流程模型不需要表單 b.然后根據(jù)您的業(yè)務(wù)情況制定流程(公文)模型步驟。【疑問】公文表單到底是干嘛的？公文表單是為了方便用戶使用公文系統(tǒng) 而設(shè)計的表單格式（如一些套紅、標(biāo)題、圖片、表格、段落等等

18、.）v具體操作 1).公文表單管理 點擊 公文管理下的公文表單管理-新增公文表單 填寫模板表單名稱，填寫和編輯表單正文,點擊保存按鈕.公文表單 是一個表單格式，結(jié)合公文模型在公文簽發(fā)審批流中使用。v具體操作 頁面預(yù)覽1v具體操作 頁面預(yù)覽2v 具體操作具體操作 2).流程流程(公文公文)模型管理模型管理 點擊 流程管理下的流程模型管理-新增流程模型填寫工作流模型名稱，點擊模板表單下拉菜單，選擇一個模板表單類型(即上面公文表單)選擇該流程模型的使用范圍：通用流程 還是一些職能部門、組織機構(gòu)使用 以上信息填寫完后，點擊新建步驟按鈕，為流程模型添加流程步驟 填寫步驟名稱，酌情選擇需要審批的人員，勾選

19、步驟選項，填寫步驟說明。以上信息填寫完后，點擊確定保存，完成該步驟的添加 如此一步步的添加、編輯，完成所有步驟的制定 點擊【完成設(shè)計】按鈕，完成流程模型的添加【提醒】無論是新增模型還是修改已有模型，最后都要點擊【完成設(shè)計】按鈕，整個模型才正式生效,否則將是未完成狀態(tài)?！咀⒁狻繋?號的為非空必填的輸入項。v具體操作 頁面預(yù)覽3v具體操作 頁面預(yù)覽4v具體操作 3).所有流程(公文)監(jiān)控 點擊 流程(公文)管理下的所有流程(公文)監(jiān)控 您可以對系統(tǒng)中所有的已有工作流程(公文)進行查看狀態(tài)，搜索，鎖定，刪除等操作。點擊【高級搜索】，您可以按搜索條件查找 符合您要求的流程(公文)。v具體操作 頁面預(yù)覽

20、5系統(tǒng)使用向?qū)腴T系統(tǒng)使用向?qū)腴T123456即時通訊即時通訊 WebIM1234v功能簡介功能簡介 基于Web的即時通訊聊天模塊，無須安裝，登陸即用。聊天功能：支持文字、表情、圖片、傳文件功能；群組/討論組：創(chuàng)建、加入討論組/群組，可共享群組文件，還可充當(dāng)網(wǎng)絡(luò)會議室使用；聊天記錄：保存聊天內(nèi)容，以備用戶“取證”查看；離線支持：支持在線離線消息、文件。v具體操作具體操作 用戶登陸系統(tǒng)后，點擊【快捷導(dǎo)航】,進入導(dǎo)航菜單，點擊即時通訊連接。類似于QQ聊天，用戶通過雙擊組織機構(gòu)或好友來和其他用戶做在線即時聊天。用戶可以創(chuàng)建群組或討論組展開多人會話和討論。通過對話窗口可以傳送圖片、文件和表情。【提醒】

21、使用者登錄系統(tǒng)后 需點擊即時通訊連接，進入即時通訊模塊。v具體操作 頁面預(yù)覽1v具體操作 頁面預(yù)覽2v具體操作 頁面預(yù)覽3即時通訊即時通訊 WebIM1234v功能簡介功能簡介 論壇又名BBS，全稱為Bulletin Board System(電子公告板）或者Bulletin Board Service（公告板服務(wù)）。是一種電子信息服務(wù)系統(tǒng)，用于在單位網(wǎng)絡(luò)上交流的地方,可以發(fā)表一個主題,讓大家一起來探討,也可以提出一個問題,大家一起來解決等,是一個人與人語言文化共享的平臺，具有實時性、互動性。用戶在上可以獲得各種信息服務(wù)，發(fā)布信息，進行討論，聊天等等。v具體操作具體操作 -用戶登陸系統(tǒng)后，點擊

22、【我的論壇】,進入BBS論壇。對于初次登錄的用戶，本系統(tǒng)會自動為用戶創(chuàng)建論壇賬號。論壇用戶長時間無行為可能會過期，您只需要按F5刷新整個頁面，論壇即可自動登錄。您也可以使用系統(tǒng)賬號在BBS中重新登錄。在BBS論壇中點擊板塊名稱進入板塊，您可以查看該板塊中的帖子。在板塊中點擊【發(fā)布新帖】，您就可以發(fā)布新帖子了?！咎嵝选緽BS論壇的后臺管理，需要超級管理員賬號“manager”才能進入。v具體操作 頁面預(yù)覽1v具體操作 頁面預(yù)覽2v具體操作 頁面預(yù)覽3即時通訊即時通訊 WebIM1234v功能簡介功能簡介 在線投票模塊是一個用戶可以自主發(fā)布各類投票的平臺。投票的結(jié)果是系統(tǒng)自動統(tǒng)計，可以時時查看統(tǒng)計

23、結(jié)果。投票支持多選或單選投票，公開或匿名投票，投票的同時發(fā)布評論。投票發(fā)起人可以自主選擇投票人，確定投票的人員范圍。v具體操作具體操作 -用戶登陸系統(tǒng)后，點擊功能菜單溝通與分享下面的我的投票，進入投票模塊，用戶可以自己發(fā)起投票，也可以參與到別人發(fā)起的投票。點擊新建投票，輸入投票主題，投票人，投票屬性(是否多選、是否匿名)和投票項后，點擊保存按鈕即可。在投票列表頁面會出現(xiàn)別人發(fā)起的投票（您如果具有投票權(quán)），點擊查看按鈕進入投票頁面，點擊選項輸入評論后選擇按鈕完成投票?！咎嵝选坎煌耐镀表椖块g 請用回車換行表示v具體操作 頁面預(yù)覽1v具體操作 頁面預(yù)覽2即時通訊即時通訊 WebIM1234v功能簡

24、介功能簡介 在線用戶列表：提供當(dāng)前系統(tǒng)在線的用戶清單，系統(tǒng)中越活躍的用戶排名越靠前，記錄所有用戶(包括登陸過的所有用戶)的最近活動時間，還可向用戶發(fā)送內(nèi)部郵件。組織機構(gòu)導(dǎo)航：提供系統(tǒng)中組織機構(gòu)的樹形結(jié)構(gòu)圖，可查看機構(gòu)的信息及所屬人員組成，可根據(jù)部門群發(fā)郵件。v具體操作 頁面預(yù)覽1v具體操作 頁面預(yù)覽2系統(tǒng)使用向?qū)腴T系統(tǒng)使用向?qū)腴T123456會議管理會議管理123456v功能簡介功能簡介 會議管理：提供用戶對會議相關(guān)信息的詳細記錄。支持會議時間、地點、參與人、缺席人、會議紀要、會議附件等的記錄和管理。支持會議內(nèi)容作為內(nèi)部郵件轉(zhuǎn)發(fā)。v具體操作 頁面預(yù)覽1會議管理會議管理123456v功能簡介功

25、能簡介 客戶資料的記錄和管理，支持附件 客戶資料可以自己選擇共享給其他同事 可以自動顯示別人共享的客戶資料 客戶接觸信息記錄和管理 供應(yīng)商信息的記錄和管理v具體操作具體操作 1).客戶資料的管理-點擊我的客戶下的【新建客戶】。正確填寫客戶信息（如需共享 可設(shè)置共享），點擊保存。-在“我的客戶我的客戶列表”中管理您的客戶資料。您可以進行 客戶的編輯、查看、刪除、添加接觸等操作。v具體操作 頁面預(yù)覽1v具體操作具體操作 2).客戶接觸信息管理-在客戶資料頁中點擊【添加客戶接觸】。-在客戶資料頁中點擊【查看接觸詳情】可以管理該客戶的接觸管理列表。v具體操作 頁面預(yù)覽2會議管理會議管理123456v功

26、能簡介功能簡介 我的工具包含記事便箋、通訊錄、網(wǎng)址大全、科學(xué)計算器、多功能萬年歷、歷史上的今天等功能模塊。v具體操作具體操作 用戶可以在線查閱單位部門及人員的電話、移動電話等通訊方式,也可以創(chuàng)建個人通訊錄。點擊便捷小工具菜單，其中包含網(wǎng)址大全、科學(xué)計算器、多功能萬年歷、歷史上今天等功能模塊。用戶可以通過網(wǎng)址大全更方便快捷的進行訪問互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站。v具體操作 頁面預(yù)覽1v具體操作 頁面預(yù)覽2會議管理會議管理123456v功能簡介功能簡介 管理公司的員工的上下班考勤記錄 管理公司的員工的外出考勤記錄 管理公司的員工的請假考勤記錄 管理公司的員工的出差考勤記錄 設(shè)置上下班考勤的時間 個人可查看自己的考勤

27、數(shù)據(jù) 具有相關(guān)權(quán)限的角色可按任意時間（具體某天、具體某月、具體某個時間段）查詢某人或某部門的考勤數(shù)據(jù)，可清理考勤數(shù)據(jù)v具體操作具體操作-考勤登記考勤登記 用戶點擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單欄-我的工具-個人考勤菜單中點擊我的考勤。點擊上面的考勤種類選項卡，分為【上下班登記】【外出登記】【請假登記】【出差登記】。上下班登記在登記時間列表的右側(cè)，點擊登記按鈕，輸入登記備注，點擊確定登記。外出登記、請假登記、出差登記，輸入起始-結(jié)束時間范圍、登記備注后，點擊登記按鈕。v具體操作 頁面預(yù)覽1v具體操作 頁面預(yù)覽2v具體操作具體操作-個人考勤查詢個人考勤查詢 用戶點擊系統(tǒng)左側(cè)功能菜單欄-我的工具-個人考勤菜單中點

28、擊我的考勤記錄。點擊上面的考勤種類選項卡，分為【上下班記錄】【外出記錄】【請假記錄】【出差記錄】。在考勤記錄右側(cè)的列表，點擊查看按鈕，可查看該條考勤數(shù)據(jù)的詳情。點擊高級搜索，可根據(jù)條件檢索考勤記錄。個人僅可查看自己的考勤記錄。具有考勤管理權(quán)限的角色可通過考勤統(tǒng)計功能查詢所有人員的考勤記錄。v具體操作 頁面預(yù)覽3v具體操作 頁面預(yù)覽4v具體操作具體操作-統(tǒng)計查詢與上下班時間設(shè)置統(tǒng)計查詢與上下班時間設(shè)置 用戶點擊系統(tǒng)管理菜單欄-人事管理-設(shè)置考勤時間和考勤統(tǒng)計按鈕。設(shè)置考勤時間可以添加新的上下班考勤時間和對現(xiàn)有的上下班時間進行編輯。在考勤記錄右側(cè)的列表，點擊查看按鈕，可查看該條考勤數(shù)據(jù)的詳情?？记?/p>

29、統(tǒng)計默認顯示半年內(nèi)的所有人員的考勤數(shù)據(jù)記錄。點擊右上角【高級搜索】，可選擇考勤時間段（起始時間-結(jié)束時間）、考勤范圍、考勤類型等檢索條件進行查詢。v具體操作 頁面預(yù)覽5v具體操作 頁面預(yù)覽6系統(tǒng)使用向?qū)腴T系統(tǒng)使用向?qū)腴T123456系統(tǒng)基本設(shè)置系統(tǒng)基本設(shè)置12345v功能簡介功能簡介 填寫單位名稱、單位簡介、單位網(wǎng)址、系統(tǒng)LOGO等系統(tǒng)基本信息。在復(fù)選框啟用BBS、登錄驗證碼、桌面滾動公告、開啟消息提示等處作出您需要的選擇。如果您的系統(tǒng)架設(shè)在Internet上，建議開啟登錄驗證碼，這樣更加安全。v具體操作 頁面預(yù)覽1系統(tǒng)基本設(shè)置系統(tǒng)基本設(shè)置12345v功能簡介功能簡介 -在組織機構(gòu)列表，您可

30、以編輯、查看、刪除組織機構(gòu)。-點擊新增組織架構(gòu)，您可以添加新的組織機構(gòu)。v具體操作 頁面預(yù)覽1系統(tǒng)基本設(shè)置系統(tǒng)基本設(shè)置12345v功能簡介功能簡介 用戶管理 如果您具備用戶管理的權(quán)限，在系統(tǒng)管理功能菜單，系統(tǒng)管理-用戶管理。進入用戶管理模塊。用戶管理指對所有系統(tǒng)用戶的管理，包括添加用戶、刪除用戶及編輯現(xiàn)有用戶。v具體操作具體操作 用戶管理 展開用戶管理菜單，點擊用戶列表。點擊【查看】、【編輯】、【刪除】進行相應(yīng)的管理操作。點擊右上的【搜索】可以對系統(tǒng)用戶進行高級模糊查詢。點擊新增用戶添加新的系統(tǒng)用戶，填寫相應(yīng)的用戶信息（用戶名、部門、權(quán)限等等.），點擊保存。v具體操作 頁面預(yù)覽1v具體操作 頁

31、面預(yù)覽2v功能簡介功能簡介 角色管理-系統(tǒng)初始化配置了7個角色，并配置了相關(guān)權(quán)限。-在角色列表，您可以編輯、查找、刪除角色。-點擊新增角色，您可以添加新的角色；并編輯相關(guān)權(quán)限。v具體操作 頁面預(yù)覽3系統(tǒng)基本設(shè)置系統(tǒng)基本設(shè)置12345v功能簡介功能簡介 如果您具備資訊管理的權(quán)限，點擊系統(tǒng)管理-資訊管理。進入資訊管理模塊。資訊管理包括 1.資訊分類管理 2.資訊的發(fā)布，更改，刪除等管理操作3.桌面滾動公告的管理。v具體操作具體操作 1).資訊分類的管理 點擊資訊管理-資訊分類管理，進入資訊分類列表。您可以編輯和添加所有資訊分類 資訊分類可以進行排序v具體操作 頁面預(yù)覽1v具體操作具體操作 2).所

32、有資訊的管理-點擊資訊管理-所有資訊列表，您可以對所有的資訊進行管理。-點擊資訊管理-添加資訊，您可以發(fā)布相關(guān)資訊。v具體操作 頁面預(yù)覽2v具體操作具體操作 3).滾動公告的管理 點擊資訊管理-滾動公告管理,進入滾動公告管理區(qū)。您可以點擊添加滾動公告，添加新的公告。在滾動公告列表對公告進行刪除、更改、查詢等等管理。【提醒】如果您的系統(tǒng)沒有任何滾動公告，系統(tǒng)將放置 默認公告信息。【提醒】為確保公告正常 輪番滾動，滾動列表中至少應(yīng)有 2 條公告內(nèi)容!v具體操作 頁面預(yù)覽3v功能簡介功能簡介 流程和公文的系統(tǒng)管理功能，之前已經(jīng)講述過，請參考本培訓(xùn)手冊第三部分。v功能簡介功能簡介 電子印章/電子簽名

33、功能用戶審批流程和審批公文處，它通過調(diào)用API將JPG圖片打印到文檔上。-在電子印章/電子簽名，您可以編輯、查找、刪除電子印章/電子簽名。-點擊新增印章簽名，您可以添加新的電子印章/電子簽名?！咀⒁狻侩娮佑≌?電子簽名 圖片格式為 JPG。v具體操作 頁面預(yù)覽4v具體操作 頁面預(yù)覽5系統(tǒng)基本設(shè)置系統(tǒng)基本設(shè)置12345v功能簡介功能簡介 數(shù)據(jù)庫的備份計劃(應(yīng)每隔一段時間對數(shù)據(jù)庫進行備份)重要管理用戶的口令保護，拒絕弱口令 普通用戶也要避免過于明顯的弱口令 程序目錄中不要和其他廠商的程序混用 用戶上傳文件目錄也應(yīng)每隔1-6個月進行備份下載工作(間隔時間根據(jù)實際情況)v具體操作 IIS上傳目錄權(quán)限設(shè)置/Files、/bbs/upload、/KindEditor4/attached等目錄可按下圖做權(quán)限設(shè)置(基于互聯(lián)網(wǎng)獨立服務(wù)器部署，虛擬主機則不需要)，增強服務(wù)器安全性設(shè)置