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1、 大學(xué)井蓋涂鴉活動(dòng)策劃書
撰寫人:___________
日 期:___________
大學(xué)井蓋涂鴉活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)主題
飛揚(yáng)中國(guó)夢(mèng),彩繪理工情—大學(xué)井蓋涂鴉活動(dòng)
二、活動(dòng)目的:
為了豐富校園文化,激發(fā)同學(xué)們的想象力和創(chuàng)造力,增強(qiáng)同學(xué)們的動(dòng)手能力和參與能力,活躍校園氣氛,提醒行人注意安全,太原理工大學(xué)青年志愿者中心預(yù)準(zhǔn)備開展“工大井蓋涂鴉”活動(dòng),使太原理工大學(xué)的每一個(gè)井蓋都能穿上新裝,形成一種獨(dú)特的井蓋涂鴉文化。
通過此次活動(dòng),希望每一個(gè)大學(xué)生都能夠用自己的奇思妙想給校園帶來創(chuàng)意與精彩,充分展示奮發(fā)向上,敢于創(chuàng)新的大學(xué)生風(fēng)采,為創(chuàng)建豐富的校園文化貢獻(xiàn)自己的力
2、量。
三、活動(dòng)時(shí)間:
xx年xx月xx日
四、活動(dòng)地點(diǎn):
太原理工大學(xué)明向校區(qū)
五、活動(dòng)定位:
豐富校園文化,建設(shè)魅力理工(活動(dòng)將面對(duì)全校約50000人)
六、活動(dòng)組織單位
主辦單位:共青團(tuán)太原理工大學(xué)委員會(huì)
承辦單位:太原理工大學(xué)青年志愿者中心
七、活動(dòng)安排
(一)活動(dòng)準(zhǔn)備
1、統(tǒng)計(jì)劃分明向校區(qū)固定不會(huì)改動(dòng)的井蓋個(gè)數(shù)及位置;
2、廣泛搜集積極向上、活潑生動(dòng)、體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生精神風(fēng)貌的圖片素材;
3、準(zhǔn)備價(jià)格便宜且防雨、環(huán)保的外墻涂料及繪圖工具;
4、提前做好活動(dòng)開展過程中的秩序安全維護(hù)工作。
(二)活動(dòng)宣傳
活動(dòng)開始前,利用展板、宣傳海報(bào)以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)宣傳;通過
3、各學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)在各學(xué)院進(jìn)行宣傳;鼓勵(lì)同學(xué)們提交優(yōu)秀作品,被評(píng)選出的優(yōu)秀作品將會(huì)成為校園井蓋涂鴉作品。
(三)活動(dòng)展開
利用課余時(shí)間及節(jié)假日,青年志愿者中心將會(huì)組織相關(guān)志愿者(包括青志的志愿者和各學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)的志愿者)分組進(jìn)行彩繪;若條件允許,志愿者將在人流量較大的井蓋同學(xué)們進(jìn)行互動(dòng),讓大家一起來彩繪出五彩繽紛的校園。
八、注意事項(xiàng)
1、工作人員需佩戴工作證件,舉止得體,不得做有損學(xué)校、大學(xué)生形象的行為。
2、活動(dòng)工作人員需熟悉整個(gè)活動(dòng)流程,并能各盡其職,認(rèn)真負(fù)責(zé)的對(duì)待本次活動(dòng)。
3、各部主要負(fù)責(zé)人員需做好前期準(zhǔn)備工。
4、活動(dòng)前聯(lián)系好后勤、保衛(wèi)處及其他相關(guān)部門,確保活動(dòng)能
4、夠正常進(jìn)行。
5、工作人員要以身作則維持好活動(dòng)場(chǎng)的衛(wèi)生,保持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序。
附錄1:關(guān)于太原理工大學(xué)明向校區(qū)井蓋的類型以及分布數(shù)量
井蓋類型有:靜電 弱電 雨水 廢水 污水 電力 消防 給水 通信 中水上水
其中主要為廢水、污水、雨水。
而且井蓋比較集中,達(dá)到部分井蓋都集中在一起。
附錄2:關(guān)于井蓋不同類型的涂鴉類型對(duì)照
1消防:消防需要,將采用橘色消防用具配合需要
2雨水則采用藍(lán)色系列海洋生物
3弱電,電,通信將采用物理符號(hào)來區(qū)分,暗合理工大學(xué)生活
4、廢水,污水則采用較立體感的影響,顏色灰暗,生動(dòng)
5、而給水,中水,上水則是動(dòng)物,動(dòng)漫形象
九、活動(dòng)流程
第一期:
5、
時(shí)間:十一月二十號(hào)——十一月二十二號(hào)
任務(wù)一:組織選井蓋(約為100個(gè)),主要為西區(qū),其次為東區(qū),并且將井蓋編號(hào)與分配。
負(fù)責(zé)部門:組織部、發(fā)展規(guī)劃部
進(jìn)程:
①.提前與保衛(wèi)科聯(lián)系,確保這件事情的正常進(jìn)行
②.人員對(duì)東區(qū)、西區(qū)的井蓋進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并且進(jìn)入檔案。之后進(jìn)行分配與協(xié)調(diào)。
注意:
A.井蓋的選擇需要在醒目的地方,但是不能占用車用道的井蓋。
B.分配需要合理。
C.需要與保衛(wèi)科進(jìn)行協(xié)調(diào)
任務(wù)二:人員安排與工作憑證的發(fā)放
負(fù)責(zé)部門:文藝部
①.需要所有部門邀請(qǐng)之前我青志人員或者有才的朋友參加我們的第一期活動(dòng)。務(wù)必在xx日晚上之前交予負(fù)責(zé)部門。
②.負(fù)責(zé)部門根據(jù)相關(guān)才
6、藝能力以及合作協(xié)調(diào)方面對(duì)人員進(jìn)行分配
注意:
A.注意第一期的報(bào)名表的格式(因?yàn)槭莾?nèi)部,所以盡量簡(jiǎn)單,并且與第二期的報(bào)名格式分明)
B.一定要根據(jù)之前的部門或者關(guān)系以及繪畫水平來合理分配
C.還有考慮課程方面進(jìn)行分配
任務(wù)三:活動(dòng)第一期的宣傳
負(fù)責(zé)部門:宣傳部,網(wǎng)絡(luò)部,辦公室
①.對(duì)有關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的宣傳
②.校外媒體也可以適當(dāng)?shù)穆?lián)系
③.校內(nèi)其他媒體的聯(lián)系
注意:
A.本次只是宣傳只是活動(dòng)第一期,所以宣傳盡量為活動(dòng)當(dāng)天的宣傳,達(dá)到讓大家眼前一亮的感覺
B.校內(nèi)的其他媒體與咱們所有的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的宣傳為第二期的活動(dòng)做鋪墊,所以尤其要注意校內(nèi)其他媒體的溝通,不要出現(xiàn)問題。
C.
7、所有的宣傳要成一個(gè)體系,包括學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、校內(nèi)外媒體等,要提前準(zhǔn)備通訊稿、照片與視頻之類。同時(shí)注意活動(dòng)后期的活動(dòng)總結(jié)要及時(shí)。
任務(wù)四:關(guān)于商家的安排
負(fù)責(zé)部門:項(xiàng)目部
負(fù)責(zé)商家提供的物資的前期準(zhǔn)備與聯(lián)系
A.第一期的工作主要由我們來進(jìn)行,所以商家只是能為我們提供物資來準(zhǔn)備第二期的工作(如,工作服、注意牌,顏料等)
B.第一期的工作商家可以來人進(jìn)行參觀,我們可以在各個(gè)宣傳平臺(tái)加入他們的元素,商家主要參加第二期的工作。
任務(wù)五:進(jìn)行活動(dòng)第一期
①.人員分配表在xx月xx日早上之前公布
②.xx月xx日晚上之前務(wù)必每組將自己最終方案提交,并且在xx月xx日開始正式圖畫,截止畫圖時(shí)間
8、為xx月xx日晚上之前
③每組人員都要在作畫時(shí)進(jìn)行拍照,可以為合照,可以為工作照。xx月xx日晚上8點(diǎn)之前將其交于宣傳部。
④.每個(gè)井蓋的繪畫流程約為幾點(diǎn):
注意:
①.千萬注意安全!!
②.繪畫之前務(wù)必要將井蓋清洗干凈
③.有事及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)
④.不許亂畫除了分派的井蓋,每次繪畫時(shí)務(wù)必將工作證攜帶。
任務(wù)六:提前購(gòu)買顏料、筆等物品
負(fù)責(zé)部門:宣傳部、項(xiàng)目部
兩部門配合購(gòu)買,根據(jù)所需畫井蓋數(shù)合理購(gòu)買所需量。
第二期:我是志愿者之“太原理工大學(xué)最美校園化妝師”大賽
時(shí)間xx月xx號(hào)——xx月xx號(hào)
地點(diǎn):組織分配井蓋(約200個(gè))
任務(wù)一:宣傳工作
負(fù)責(zé)部門:宣傳
9、部
①.xx月xx日晚發(fā)一次宣傳消息(需提及之前的井蓋活動(dòng)是咱們并且提供報(bào)名時(shí)間地點(diǎn))
②.所有的平臺(tái)在xx月xx日晚發(fā)消息。
注意:
A.一定要提及之前的畫井蓋是咱們,并且說明活動(dòng)性質(zhì)
B.告誡大家請(qǐng)勿私自亂畫,否則會(huì)付相關(guān)責(zé)任的。
任務(wù)二:報(bào)名表制作
負(fù)責(zé)部門:辦公室
①.報(bào)名表要提前制作,在xx月xx日之前務(wù)必制作好。
②.報(bào)名表內(nèi)不光需要相關(guān)人員具體信息,還要在報(bào)名表內(nèi)寫相關(guān)責(zé)任書要求簽字。
任務(wù)三:報(bào)名開始
負(fù)責(zé)部門:所有部門
①.在xx月xx日晚之前,由發(fā)展規(guī)劃部收集各部長(zhǎng)空課表,即28位部長(zhǎng)空課表,進(jìn)行分組,分別對(duì)東西區(qū)的報(bào)名地點(diǎn)進(jìn)行排序,務(wù)必要求每時(shí)每刻
10、有每個(gè)報(bào)名地點(diǎn)有4人以上人員在崗。
②.xx月xx日早上10時(shí)開始搬帳篷、拉條幅,并且東西區(qū)各有4頂帳篷。
③.根據(jù)已經(jīng)對(duì)井蓋的編號(hào)進(jìn)行分配,以及發(fā)放工作憑證。
④發(fā)放相關(guān)工具與顏料。
④.要求在對(duì)所有人員要記錄在冊(cè),并且邀請(qǐng)相關(guān)采訪人員進(jìn)行采訪,跟蹤報(bào)道等。
⑤.要求務(wù)必在xx月xx日晚上之前將作品完成,并且要求發(fā)布一條微博@太原理工大學(xué)青年志愿者中心,這樣我們會(huì)在xx日對(duì)評(píng)選進(jìn)行公布,將在各個(gè)平臺(tái)公布“最美校園化妝師”的評(píng)選。
注意:
①.在報(bào)名單上要寫好所畫井蓋
②.一定要留他們的信息,便于工作證和工具的收回
③.一定要注意查收作品,保護(hù)作品
十、活動(dòng)預(yù)算
活動(dòng)預(yù)算
條幅
文化衫
宣傳單
警示牌
宣傳海報(bào)
獎(jiǎng)品
顏料畫筆
內(nèi)容
預(yù)祝井蓋涂鴉采集大賽圓滿成功
印有理工文化特色的文化衫。
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