會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)電算化》沖刺串講講義全吉林篇.doc
《會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)電算化》沖刺串講講義全吉林篇.doc》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)電算化》沖刺串講講義全吉林篇.doc(19頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)電算化》沖刺串講講義-全-吉林篇 初級(jí)會(huì)計(jì)電算化 第一部分 關(guān)于考試 形式:上機(jī)考試、題庫(kù)抽題 題型: 第一類為客觀題: 單選:30題1分/題 多選:20題1分/題 判斷:10題1分/題 第二類為操作題: 40分 第二部分 重要考點(diǎn) ?。ǚ?hào)說(shuō)明:*一般 **重要 ***最重要) 第一章 會(huì)計(jì)電算化概述(*) 一、會(huì)計(jì)電算化的概念 ?。ㄒ唬?huì)計(jì)電算化的提法: 1981年8月,在長(zhǎng)春一汽“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上正式提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念。 ?。ǘ└拍睿?
2、 狹義:電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。 廣義:是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的所有工作。 (三)會(huì)計(jì)電算化的基本構(gòu)成: 會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源、信息資源。 二、會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的差異 會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的差異 區(qū)別項(xiàng)目 手工 電算化 初始化工作的內(nèi)容和性質(zhì)不同 建立會(huì)計(jì)科目體系、開(kāi)設(shè)賬頁(yè)、登記期初余額等內(nèi)容 簡(jiǎn)單、風(fēng)險(xiǎn)小 軟件安裝、建立賬套、基礎(chǔ)檔案設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、期初余額設(shè)置等 工作量大、風(fēng)險(xiǎn)大 會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和使用方法不同 賬戶分為總賬和明細(xì)賬(大多三級(jí)) 科目設(shè)置和使用一般都為中文 科目級(jí)次可到6級(jí)以上 除設(shè)置中文科目外
3、,還要求輸入科目代碼 會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序不同 記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式等 分散收集、分散處理 記賬憑證核算形式 數(shù)據(jù)集中、統(tǒng)一、共享 會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu)不同 會(huì)計(jì)專業(yè)人員 按會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)劃分工作組 會(huì)計(jì)專業(yè)人員、計(jì)算機(jī)人員 按數(shù)據(jù)所處形態(tài)劃分工作組 內(nèi)部控制制度和控制方法不同 會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分離來(lái)實(shí)現(xiàn)相互牽制 重點(diǎn)控制記賬和編制報(bào)表 結(jié)合計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)建立更嚴(yán)格的內(nèi)控(職權(quán)控制、運(yùn)行控制) 重點(diǎn)控制數(shù)據(jù)的輸入 三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程 ?。ㄒ唬┚徛l(fā)展階段(1983年以前) ?。ǘ┳园l(fā)發(fā)展階段(1983~1986) ?。ㄈ?/p>
4、)有組織、有計(jì)劃的發(fā)展階段(1986~1992) 1989年,財(cái)政部頒發(fā)了“會(huì)計(jì)軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)”。 (四)宏觀調(diào)控以制度為主,會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)以市場(chǎng)為主,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化從單純的軟件應(yīng)用到強(qiáng)調(diào)組織管理作用的階段 四、會(huì)計(jì)核算軟件 ?。ㄒ唬?huì)計(jì)核算軟件的概念 是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編寫的計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。 企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)軟件中的用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會(huì)計(jì)核算軟件的范疇。 (二)會(huì)計(jì)核算軟件的分類 按硬件結(jié)構(gòu)劃分: 1.單用戶財(cái)務(wù)軟件 2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)
5、務(wù)軟件 按適用范圍劃分 1.通用會(huì)計(jì)核算軟件:以商品化軟件為主 2.專用會(huì)計(jì)核算軟件 ?。ㄈ?huì)計(jì)核算軟件的功能模塊 1.含義:是只會(huì)計(jì)核算軟件中能夠相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)組成部分。 2.劃分功能模塊:以會(huì)計(jì)軟件的職能劃分為9大模塊。 賬務(wù)處理、應(yīng)收\(chéng)應(yīng)付核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等功能模塊。 3.賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊。 五、會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范 ?。ㄒ唬┛傮w要求: 1.會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)
6、定,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,有利于提高會(huì)計(jì)核算工作的效率。 2.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間,分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 3.會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文,可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)照。 4.會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許的使用范圍內(nèi),不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。 ?。ǘ?huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入要求 1.會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式 會(huì)計(jì)核算軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導(dǎo)入或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。此外,會(huì)計(jì)軟件某個(gè)功能模塊中所需的數(shù)據(jù),可以根據(jù)需要從另一功能模
7、塊中取得,也可以根據(jù)其他功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。 2.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備的初始化功能 在會(huì)計(jì)賬套正式啟用之前,會(huì)計(jì)核算軟件必須進(jìn)行初始化設(shè)置。會(huì)計(jì)核算軟件必須具備以下初始功能: ?。?)輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料,包括總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等。 ?。?)輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的銀行未達(dá)賬項(xiàng)。 ?。?)選擇會(huì)計(jì)核算方法,包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過(guò)程,在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄。 ?。?)定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證,包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證
8、等。 ?。?)明確操作人員的崗位分工情況,包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。 ?。?)必須提供必要的方法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。 ?。?)會(huì)計(jì)核算軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱、編碼方法,必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 3.對(duì)輸入記賬憑證功能的有關(guān)要求(重點(diǎn)) (1)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供輸入記賬憑證的功能、輸入的項(xiàng)目包括:填制憑證日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目或編號(hào)、金額等。輸入的記賬憑證的格式和種類應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 ?。?)記賬憑證的編號(hào)可以由手工輸入,也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性
9、進(jìn)行控制。 (3)在輸入記賬憑證的過(guò)程中,會(huì)計(jì)核算軟件必須提供以下提示功能: a.正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù)。 b.以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的,應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱。 c.正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目,當(dāng)借貸雙方金額不平衡或沒(méi)有輸入金額時(shí),應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。 d.正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的,應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。 e.正在輸入的收款憑證的借方科目不是“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證的貸方科目不是“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目時(shí),應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。 4
10、.對(duì)審核記賬憑證功能的有關(guān)要求 (1)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證(不包括會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記賬憑證)進(jìn)行修改的功能,在修改過(guò)程中,應(yīng)同樣給出與輸入記賬憑證時(shí)規(guī)定的各項(xiàng)提示。 ?。?)對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證,應(yīng)提供修改和審核的功能,審核通過(guò)后,不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。 ?。?)對(duì)同一張記賬憑證,應(yīng)分別對(duì)審核功能和輸入修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。 (4)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充登記憑證法進(jìn)行更正,紅字可用負(fù)號(hào)“-”表示。 ?。?)采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算
11、軟件自動(dòng)生成記賬憑證的,在生成正式的機(jī)內(nèi)記賬憑證前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。 (6)由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。 ?。ㄈ?huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的要求 1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供根據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。在計(jì)算機(jī)中,賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫(kù)可以設(shè)置一個(gè)或多個(gè)。 2.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能,根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對(duì)賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助操作,自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 3.通用會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國(guó)家會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法,以便用戶選擇。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)
12、核算方法的更改過(guò)程,在計(jì)算機(jī)內(nèi)必須有相應(yīng)記錄。 4.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。而通用會(huì)計(jì)核算軟件則應(yīng)提供會(huì)計(jì)報(bào)表的自定義功能,包括定義會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、項(xiàng)目、各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來(lái)源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運(yùn)算和稽核關(guān)系等等。對(duì)于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)軟件不能提供直接修改功能。 5.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。結(jié)賬前,會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬,尤其要檢查由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證(如折舊計(jì)提憑證等)是否已生成和入賬,全部登記入賬后才能結(jié)賬。 6.會(huì)計(jì)核算軟件可以
13、提供在本會(huì)計(jì)年度結(jié)束,但仍有一部分轉(zhuǎn)賬憑證需要延續(xù)至下個(gè)會(huì)計(jì)年度第一個(gè)月或者第一個(gè)季度進(jìn)行處理而沒(méi)有結(jié)賬時(shí),輸入下一會(huì)計(jì)年度第一個(gè)月或者第一個(gè)季度會(huì)計(jì)憑證的功能。 ?。ㄋ模?huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的要求 1.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)具有對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能。 2.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證的打印輸出功能,打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)—的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。 3.會(huì)計(jì)軟件可以提供機(jī)內(nèi)原始憑證的打印輸出功能,打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。 4.會(huì)計(jì)軟件必須提供會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能,打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的
14、規(guī)定。 5.根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。 6.會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí),會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上的強(qiáng)制備份功能。 ?。ㄎ澹?huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全要求 1.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有按照初始化功能中的設(shè)定,防止非指定人員擅自使用軟件的功能。 2.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)等其他原因造成內(nèi)存、外存數(shù)據(jù)被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。 第二章 會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ) 一、會(huì)計(jì)軟件模式 ?。ㄒ唬┬∫?guī)模模式會(huì)計(jì)軟件; ?。ǘ┲械纫?guī)模模式
15、會(huì)計(jì)軟件; (三)大規(guī)模模式會(huì)計(jì)軟件。 區(qū)別: 小規(guī)模模式會(huì)計(jì)軟件是以賬務(wù)處理為核心,主要完成記賬、報(bào)表等工作。 中等規(guī)模模式會(huì)計(jì)軟件是具備會(huì)計(jì)電算化的各個(gè)功能模塊,其主要目的是進(jìn)行核算工作和基本的分析與管理工作。 大規(guī)模模式會(huì)計(jì)軟件,功能復(fù)雜,數(shù)據(jù)量大,在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下要求充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,要求各業(yè)務(wù)核算崗位能夠獨(dú)立進(jìn)行處理。 二、會(huì)計(jì)電算化各子系統(tǒng)之間的關(guān)系 賬務(wù)處理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系 核心:賬務(wù)處理子系統(tǒng) 數(shù)據(jù)聯(lián)系:記賬憑證 第三章 會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境(**) 一、計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生與發(fā)展 ?。ㄒ唬┊a(chǎn)
16、生: 1946年2月,美國(guó),ENIAC,用于彈道軌跡計(jì)算(軍事目的)。 ?。ǘ┌l(fā)展階段:(劃分標(biāo)準(zhǔn):構(gòu)成計(jì)算機(jī)的物理元器件) 第一代(1946~1958):電子管。這個(gè)階段的計(jì)算機(jī)主要用于科學(xué)計(jì)算和軍事用途。 第二代(1959~1964):晶體管。出現(xiàn)了高級(jí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言,程序的編制方便了、通用性增強(qiáng)了,從而使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用范圍從軍事研究、科學(xué)計(jì)算擴(kuò)展到數(shù)據(jù)處理、工業(yè)控制等領(lǐng)域,并開(kāi)始進(jìn)入商業(yè)市場(chǎng)。 第三代(1965~1970):中小規(guī)模集成電路。這一階段計(jì)算機(jī)的突出特點(diǎn)是可靠性高、功耗低、體積小、存儲(chǔ)量大、速度快等,并且,更加廣泛應(yīng)用于科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)處理、事務(wù)管理、
17、工業(yè)控制等領(lǐng)域。 第四代(1971~今):大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路。 二、計(jì)算機(jī)的分類 根據(jù)計(jì)算機(jī)的規(guī)模: 巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)、微機(jī)(個(gè)人機(jī)、PC機(jī))、服務(wù)器、工作站。 三、計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用: ?。ㄒ唬┛茖W(xué)計(jì)算: ?。ǘ?shù)據(jù)處理: 電子數(shù)據(jù)處理(EDP) 管理信息系統(tǒng)(MIS) 決策支持系統(tǒng)(DSS) ?。ㄈ┻^(guò)程控制 (四)計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng) 計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD-Computer Aided Design) 計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)(CAI-Computer Aided Instruction)
18、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM-Computer Aided Manufacturing) ?。ㄎ澹┯?jì)算機(jī)通信 (六)人工智能(AI) 四、計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼 ?。ㄒ唬┰谟?jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制表示數(shù)據(jù),即用“0、1”代碼表示數(shù)據(jù)。 ?。ǘ?shù)據(jù)的單位: 位bit:用于表示一個(gè)二進(jìn)制位、存儲(chǔ)信息的最小單位。 字節(jié)Byte:存儲(chǔ)信息的基本單位。 1字節(jié)=8位 1Byte=8bit 換算單位: 1KB=1024B=2 10B 1MB=1024KB=220B 1GB=1024MB=230B ?。ㄈ┳址幋a: 1.包括:英文字母、數(shù)字符號(hào)、標(biāo)
19、點(diǎn)符號(hào)、運(yùn)算符號(hào)、控制符號(hào) 2.ASCII碼-美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼(二進(jìn)制) 基本ASCII用7位二進(jìn)制數(shù)表示,占用一個(gè)字節(jié),最高位為0。 例:英文字母‘B’的7位ASCII碼為100 0010。 存儲(chǔ)時(shí)為0100 0010。 3.比較大?。? 同類字符:前小后大 不同類字符:數(shù)字 <大寫字母<小寫字母 五、計(jì)算機(jī)體系結(jié)構(gòu)的基本思想:馮諾依曼原理 (一)二進(jìn)制表示數(shù)據(jù)和指令 ?。ǘ┐鎯?chǔ)程序控制(最重要) (三)五大部件: 運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備 六、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)組成 ?。ㄒ唬┲醒?/p>
20、處理器 1.中央處理器(CPU) 2.組成: 控制器:指揮系統(tǒng),從RAM中取出指令執(zhí)行 運(yùn)算器:算術(shù)運(yùn)算、邏輯運(yùn)算 3.技術(shù)參數(shù): ?。?)型號(hào):486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4 Core 2 duo、 Core 2 quad (2)主頻:CPU工作的時(shí)鐘頻率。主頻越高,速度越快。單位MHZ、GHZ。 PentiumIII800中的800即為主頻。 ?。ǘ﹥?nèi)存儲(chǔ)器(內(nèi)存、主存) 1.分類: ROM(只讀存儲(chǔ)器): 系統(tǒng)信息、只讀不寫、關(guān)機(jī)(
21、斷電)后,信息不消失。 RAM(隨機(jī)存儲(chǔ)器): 用戶信息、可讀可寫、關(guān)機(jī)(斷電)后,信息消失。 Cache(高速緩存): Cache是位于CPU和內(nèi)存之間的規(guī)模較小但速度很快的一種存儲(chǔ)器,目的是解決CPU和RAM之間速度不匹配的矛盾。增加Cache不會(huì)改變內(nèi)存的容量 2.存儲(chǔ)容量: 目前微機(jī)內(nèi)存(RAM)容量一般為512M,1G,2G 3.CPU和內(nèi)存構(gòu)成了主機(jī)。 (三)外存儲(chǔ)器(外存、輔存) 1.磁盤存儲(chǔ)器: (1)軟盤: 大小和容量:3.5英寸、1.44MB 讀寫設(shè)置: 讀寫方式:封住方孔、可讀可寫 只
22、讀方式:露出方孔、只讀不寫 存儲(chǔ)容量計(jì)算: 軟盤存儲(chǔ)信息是按磁道和扇區(qū)來(lái)組織存儲(chǔ)的。最外圈為0磁道。 存儲(chǔ)容量=面數(shù)*磁道數(shù)*扇區(qū)數(shù)*512B 特點(diǎn):便于攜帶、容量小、讀寫速度慢 ?。?)硬盤: 容量:100GB 160GB 240GB 360GB 特點(diǎn):固定于主機(jī)箱中、容量大、讀寫速度快. 硬盤使用注意事項(xiàng):盡量不要震動(dòng),以免對(duì)數(shù)據(jù)造成破壞。 2.光盤: ?。?)分類:只讀光盤、一次寫入型光盤、可擦寫型光盤 ?。?)常用: 只讀光盤(CD-ROM:700MB左右 DVD-ROM:4.5GB左右) (3)讀寫速度比較:
23、 硬盤>光盤>軟盤
(四)輸入設(shè)備:
1.常用:鼠標(biāo)、鍵盤、光筆、掃描儀
2.鍵盤:
常用鍵:
24、常把計(jì)算機(jī)軟件分成兩大類:系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。 系統(tǒng)軟件是用于對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件資源進(jìn)行管理、監(jiān)控和維護(hù),以及對(duì)各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)必備的支持軟件。 系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、語(yǔ)言處理程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、各類支持服務(wù)程序等。 在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下,用戶為了解決各類實(shí)際問(wèn)題而編制的各種計(jì)算機(jī)程序及相關(guān)文檔均稱為應(yīng)用軟件。 八、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言 ?。ㄒ唬C(jī)器語(yǔ)言 由機(jī)器指令(二進(jìn)制)構(gòu)成。 計(jì)算機(jī)能直接執(zhí)行、不易學(xué)習(xí)和掌握。 ?。ǘ﹨R編語(yǔ)言 由匯編指令(助記符)構(gòu)成。 易于讀寫、調(diào)試和修改。由匯編程序翻譯(
25、匯編)之后方可執(zhí)行。 (三)高級(jí)語(yǔ)言 由語(yǔ)句(接近自然語(yǔ)言和數(shù)學(xué)公式)構(gòu)成 易于學(xué)習(xí)和掌握 高級(jí)語(yǔ)言編寫的源程序必須翻譯成計(jì)算機(jī)可執(zhí)行的機(jī)器語(yǔ)言程序(目標(biāo)程序)才能執(zhí)行。 九、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念 (一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。它是以硬件資源、軟件資源、信息共享和信息傳遞為目的,在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下,將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)?!? ?。ǘ┯?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能 1.資源共享:(最主要的功能) 硬件資源共享、軟件資源共享、信息資源共享 2.信息傳送: 3.分布處理: 十、
26、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類: 按地理有效范圍劃分:局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng) (一)局域網(wǎng)(LAN): 距離短,一般不超過(guò)10公里。校園網(wǎng)等 功能:文件管理、應(yīng)用軟件共享、打印機(jī)等硬件共享等 特點(diǎn):連接范圍窄、用戶數(shù)少、容易配置、連接速率高 ?。ǘV域網(wǎng)(WAN): 距離長(zhǎng),幾百公里到幾千公里。采用長(zhǎng)距離通信線路,電話線、衛(wèi)星、微波、光纖等 由若干子網(wǎng)構(gòu)成。 按照網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)分類: 星形 總線形 環(huán)形 樹(shù)形 網(wǎng)狀 十一、TCP/IP體系結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn) TCP/IP體系結(jié)構(gòu)分為4個(gè)層次。分別為:網(wǎng)絡(luò)接口層、網(wǎng)際層 、傳輸層、應(yīng)用層
27、 十二、網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備 ?。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì): 雙絞線、同軸電纜、光纖、無(wú)線傳輸介質(zhì) ?。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備: 集線器、交換機(jī)、路由器、網(wǎng)關(guān)等 十三、Internet(因特網(wǎng)) ?。ㄒ唬┮蛱鼐W(wǎng)概述 Internet產(chǎn)生于1969年初,它的前身是阿帕網(wǎng)(ARPA網(wǎng)),TCP/IP通信協(xié)議是INTERNET的基礎(chǔ)協(xié)議。 ?。ǘ㊣nternet網(wǎng)址 1.IP地址: 概念:正式接入Internet的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都有一個(gè)惟一的數(shù)字地址。 構(gòu)成: 32位二進(jìn)制數(shù)、分成四個(gè)部分。每個(gè)部分用十進(jìn)制數(shù)來(lái)表示。每個(gè)數(shù)的范圍是0~255
28、,彼此之間用“.”分隔。 例如:202.201.108.2 2.域名: 一種字符形式的地址。一般用通俗易懂的縮寫字來(lái)表示 一般形式: 主機(jī)名.用戶名.二級(jí)域名.一級(jí)域名(頂級(jí)域名) 例: 一級(jí)域名也稱頂級(jí)域名,除美國(guó)外,世界上每個(gè)國(guó)家或地區(qū)都具有唯一的一級(jí)域名,如:“cn”代表中國(guó),“jp”代表日本,“uk”代表英國(guó),tw代表臺(tái)灣等。 二級(jí)域名一般為該主機(jī)所隸屬的行業(yè)。如:“edu”為教育機(jī)構(gòu),“com”為商業(yè)機(jī)構(gòu),“net”為主要網(wǎng)絡(luò)支持中心,“gov”為政府部門,“mil”為軍事組織,“int”為國(guó)際組織,“ac”為科研機(jī)構(gòu),“org”為非營(yíng)
29、利組織等。 3.IP地址和域名的對(duì)應(yīng)關(guān)系: 網(wǎng)絡(luò)中的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都有一個(gè)唯一的IP地址,但不一定都有一個(gè)域名。必須事先在域名系統(tǒng)中建立某個(gè)IP地址所對(duì)應(yīng)的域名。 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只識(shí)別IP地址,當(dāng)輸入域名時(shí),由網(wǎng)絡(luò)中的域名系統(tǒng)將域名轉(zhuǎn)換成IP地址,按地址找到主機(jī)并實(shí)現(xiàn)訪問(wèn)。 十四、計(jì)算機(jī)病毒: ?。ㄒ唬┒x:計(jì)算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的能夠入侵計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并可導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的具有自我復(fù)制能力的計(jì)算機(jī)程序。 ?。ǘ┨攸c(diǎn): 1.寄生性 2.傳染性 3.隱蔽性 4.潛伏性 (三)計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)和清除 1.方法: 殺毒軟件(K
30、V3000,瑞星,金山毒霸) 2.最徹底的清除方法:格式化 第四章 WindowsXP操作系統(tǒng)基礎(chǔ)(**) 一、WINDOWS XP的窗口 ?。ㄒ唬┐翱陬愋图敖M成 應(yīng)用程序窗口、文檔窗口、對(duì)話框窗口 1.應(yīng)用程序窗口的基本組成 標(biāo)題欄(控制菜單圖標(biāo) 控制按鈕) 菜單欄(大部分命令) 工具欄(常用命令) 工作空間 滾動(dòng)條 狀態(tài)欄 2.窗口中的菜單操作 單擊菜單名 alt+字母鍵 特殊標(biāo)記含義: ?。?)灰色命令項(xiàng):表明該命令當(dāng)前不能使用; ?。?)省略號(hào)(……):表示執(zhí)行后會(huì)打開(kāi)一個(gè)對(duì)話框;
31、 ?。?)箭頭朝右的黑色三角形:表示該命令項(xiàng)還有子菜單,當(dāng)鼠標(biāo)指向該命令時(shí)將自動(dòng)顯示其子菜單; ?。?)箭頭朝下的黑色三角形:表示有下拉菜單,當(dāng)鼠標(biāo)移到需要的命令項(xiàng)上單擊鼠標(biāo)時(shí),或使用光標(biāo)健移動(dòng)光標(biāo)條至所需的命令項(xiàng)上按回車鍵時(shí),系統(tǒng)就執(zhí)行該命令; ?。?)復(fù)選標(biāo)記(√):出現(xiàn)在命令項(xiàng)左側(cè)的“√”符號(hào),表示該命令是個(gè)開(kāi)關(guān)式的命令,并且當(dāng)前為有效狀態(tài),此時(shí)若單擊該命令,就會(huì)去掉“√”,表示無(wú)效狀態(tài); ?。?)點(diǎn)標(biāo)記:菜單項(xiàng)前面有一個(gè)圓點(diǎn),表示單選按鈕,在一組命令中,只允許一個(gè)命令項(xiàng)前帶有該標(biāo)記,表示命令項(xiàng)當(dāng)前被選中。 3.對(duì)話框 單擊帶有“……”的菜單項(xiàng),就會(huì)彈出對(duì)話
32、框。 對(duì)話框是用戶與程序進(jìn)行信息交流的窗口。 應(yīng)用程序窗口與對(duì)話框窗口的聯(lián)系與區(qū)別: 聯(lián)系:都可移動(dòng)和關(guān)閉 區(qū)別:對(duì)話框不能改變大小、最大和最小化。 對(duì)話框元素: 單選框、復(fù)選框、文本框、選擇框、固定列表框、下拉式列表框、滑尺、加減器及命令按鈕等。 ?。ǘ┐翱诘幕静僮鳎? 1.移動(dòng)窗口 2.縮放窗口 3.切換窗口 單擊任務(wù)欄 單擊窗口的可見(jiàn)部分 快捷鍵:Alt+Tab 快捷鍵:Alt+Esc 4.排列窗口 層疊、橫向平鋪、縱向平鋪 5.最小化、最大化窗口 最大化按鈕與還原按鈕不能同時(shí)出現(xiàn)
33、 窗口最小化,表示窗口轉(zhuǎn)入后臺(tái)運(yùn)行,非關(guān)閉 6.關(guān)閉窗口 ?。ㄈ椭δ? 二、程序的啟動(dòng)和退出方法 ?。ㄒ唬﹩?dòng)應(yīng)用程序 教材介紹的四種方法: 1.通過(guò)“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)應(yīng)用程序: 2.在開(kāi)始菜單中執(zhí)行“運(yùn)行”命令: 3.在桌面快捷方式圖標(biāo)啟動(dòng)應(yīng)用程序: 4.通過(guò)“資源管理器”或“我的電腦”啟動(dòng)應(yīng)用程序: ?。ǘ┩顺鰬?yīng)用程序 主要有以下六種方法: 1.單擊應(yīng)用程序窗口右上角的關(guān)閉按鈕。 2.單擊應(yīng)用程序左上角的控制菜單圖標(biāo),在彈出的控制菜單中,選擇“關(guān)閉”命令。 3.雙擊應(yīng)用程序窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)。
34、 4.選擇應(yīng)用程序“文件”菜單中的“退出”命令。 5.按【Alt+F4】快捷鍵。 6.某個(gè)應(yīng)用程序不再響應(yīng)用戶的操作時(shí),可以按【Ctrl+Alt+Del】組合鍵,出現(xiàn)“Windows任務(wù)管理器”窗口,在“應(yīng)用程序”選項(xiàng)卡中選擇要結(jié)束的程序,單擊“結(jié)束任務(wù)”按鈕,即可關(guān)閉程序。 三、文件及文件夾管理(重點(diǎn)) (一)資源管理器窗口 1.“我的電腦”窗口單擊“文件夾”按鈕: 2.左窗格:以樹(shù)狀結(jié)構(gòu)顯示磁盤與文件夾的層次關(guān)系。 +:含有子文件夾。 右窗格:顯示選中對(duì)象的內(nèi)容。 (二)文件及文件夾的命名 Windows采用樹(shù)型結(jié)構(gòu)的文
35、件夾來(lái)實(shí)施對(duì)文件的組織和管理,把不同用途的文件分別放在不同的文件夾中,文件夾下還可存放子文件夾和文件。文件是一組邏輯相關(guān)信息的集合。任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存儲(chǔ)在磁盤上的。 文件的命名規(guī)則: 主文件名:1~255個(gè)字符(必須有) 擴(kuò)展名:一般1~3個(gè)字符(可有可無(wú))表示文件的類型 文件名中的符號(hào): 文件名中不能出現(xiàn)下列字符: ?。?/ \ * ? “ < > | 文件名中常用符號(hào)為: 英文、數(shù)字、漢字 舉例: 社會(huì)實(shí)踐報(bào)告-1.doc 工資單-2008-03.xls ?。ㄈ┻x擇文件和文件夾 1.單個(gè):?jiǎn)螕粢x擇的對(duì)象。
36、 2.連續(xù)多個(gè):?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)按住shift同時(shí)單擊最后一個(gè)。 3.非連續(xù)多個(gè):?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)按住Ctrl依次單擊要選擇的對(duì)象。 4.全部:“編輯”>“全部選定”(Ctrl+A) ?。ㄋ模﹫?zhí)行操作命令 1.菜單法 2.工具欄法 3.快捷方式法(右鍵菜單) 4.快捷鍵法 ?。ㄎ澹┪募臀募A操作 1.復(fù)制和移動(dòng)文件或文件夾 2.快捷鍵:復(fù)制(Crtl+C) 剪切(Crtl+X)粘貼(Crtl+V) 3.拖動(dòng)法: 復(fù)制:同一磁盤按住Crtl同時(shí)拖動(dòng)文件,不同磁盤可直接拖動(dòng)。 移動(dòng):同一磁盤可直接拖動(dòng),不同磁盤要按住shift同
37、時(shí)拖動(dòng)文件。 4.永久刪除:Shift+Del 第五章 Office2003基本操作** 一、word視圖方式 普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖 二、文檔的管理 ?。ㄒ唬┬陆ㄎ臋n 啟動(dòng)Word后,Word 將自動(dòng)新建一個(gè)“文檔1.doc”。 ?。ǘ┍4?、另存文檔 1.三要素: 保存位置:磁盤+文件夾 文件名: 保存類型:(doc) 2.一次性保存所有文檔:shift+文件-全部保存 ?。ㄈ╆P(guān)閉文檔 文件-退出: 關(guān)閉word應(yīng)用程序 文件-關(guān)閉: 關(guān)閉word文
38、檔 ?。ㄋ模┐蜷_(kāi)文檔 1.打開(kāi)多個(gè)文檔: shift+多個(gè)文件名 2.打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔: 文件菜單底部選擇 三、文檔的編輯(重點(diǎn)) ?。ㄒ唬┪谋緣K的選取 1.利用鼠標(biāo)選擇文本 某些文字:Shift 一行:?jiǎn)螕? 多行:拖動(dòng) 一個(gè)自然段:雙擊 整個(gè)文檔:編輯-全部選定 Crtl+a 縱向選擇文本:ALT ?。ǘ┎迦?改寫狀態(tài)的設(shè)置 雙擊“改寫”按鈕。 按鍵盤上的“Insert”鍵。 ?。ㄈ﹦h除字符 插入點(diǎn)前:Backspace 插入點(diǎn)后:Delete (四)復(fù)制和移
39、動(dòng)文本 命令法: 拖動(dòng)法: 四、文檔的排版 (一)設(shè)置字符格式 設(shè)置字體字號(hào) 默認(rèn)字體、字號(hào) 中文字體:宋體 英文字體:Times New Romam 字號(hào):五號(hào) 字形:常規(guī) 顏色:自動(dòng)(黑色) 設(shè)置字符修飾 設(shè)置字符間距 設(shè)置字符邊框和底紋 (二)設(shè)置段落格式 1.設(shè)置段落對(duì)齊方式: 左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊 2.設(shè)置段落縮進(jìn) 左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn) 3.設(shè)置行間距 4.設(shè)置段落間距 ?。ㄈ┰O(shè)置頁(yè)面格式 1.頁(yè)面設(shè)置:
40、 紙張類型:A4、B5 頁(yè)面邊距: 2.頁(yè)眉、頁(yè)腳的設(shè)置: 3.頁(yè)碼 4.分欄 5.水印和背景 五、表格制作 (一)創(chuàng)建表格 1.繪制表格:不規(guī)則表 2.插入表格:規(guī)則表 3.先輸入文字再創(chuàng)建表格 ?。ǘ┍砀窬庉? 1.選定表格 2.插入或刪除行列和單元格 3.拆分和合并表格和單元格 4.表格的計(jì)算和排序 ?。ㄈ└袷交砀? 1.調(diào)整表格大小 2.調(diào)整行高和列寬 3.單元格對(duì)齊 4.套用表格格式 5.表格邊框和底紋 第六章 會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)工作的組織
41、 一、會(huì)計(jì)電算化下工作崗位的設(shè)置 會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)核算軟件的工作崗位。 崗位設(shè)置:(比較完善的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置) (一)系統(tǒng)管理員:負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理和運(yùn)行工作。 ?。ǘ┫到y(tǒng)操作員:負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。 ?。ㄈ?shù)據(jù)審核員:負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核,操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿,對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。 ?。ㄋ模┫到y(tǒng)維護(hù)員:負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常進(jìn)行,管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 ?。ㄎ澹?huì)計(jì)檔案管理員:
42、負(fù)責(zé)存檔各類數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證及其他各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管工作,做好軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。 第七章 會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)管理* 一、內(nèi)部控制 (一)概念:內(nèi)部控制是指一個(gè)部門或企業(yè)為有效地進(jìn)行管理和經(jīng)營(yíng)、保護(hù)經(jīng)濟(jì)資源、獲取經(jīng)濟(jì)信息、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、提高經(jīng)濟(jì)效益、查錯(cuò)防弊,而在部門和企業(yè)內(nèi)部采取的自我調(diào)整、自我約束、自我監(jiān)督的手段。 ?。ǘ┮饬x:內(nèi)部控制是任何部門和企業(yè)進(jìn)行有效管理和經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),在部門和企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)中處于十分重要的地位。實(shí)踐證明,一個(gè)單位,不論是采用計(jì)算機(jī)管理還是完全人工管理,也不論是從事管理體制工作還是經(jīng)營(yíng)工作,如果沒(méi)有
43、行之有效的內(nèi)部控制制度作保障,其業(yè)務(wù)活動(dòng)就不可能順利進(jìn)行,資產(chǎn)也不可能得到有效保護(hù)。 (三)內(nèi)部控制的目的 1.資產(chǎn)資源的保護(hù); 2.保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確、完整和可靠性; 3.提高管理水平,促使單位內(nèi)部管理走上正規(guī)化、科學(xué)化的軌道; 4.促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高; ?。ㄋ模?huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的分類 1.一般控制:一般控制是面向整個(gè)會(huì)計(jì)軟件的研制開(kāi)發(fā)、組織、評(píng)審、應(yīng)用環(huán)境等方面的控制,是應(yīng)用控制的基礎(chǔ),其所采用的措施普遍適用于任何單位的會(huì)計(jì)軟件和其它管理信息系統(tǒng)。 2.應(yīng)用控制:應(yīng)用控制是指那些僅影響系統(tǒng)特定用途的控制,如系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制等。不
44、同的應(yīng)用系統(tǒng)有不同的控制問(wèn)題和控制要求,因而有不同的應(yīng)用控制。 ?。ㄎ澹┮话憧刂? 1.組織控制 2.開(kāi)發(fā)控制 3.文檔控制 4.硬件控制 5.軟件控制 (1)質(zhì)量控制 ?。?)安全保密控制 (3)維護(hù)控制 ?。?yīng)用控制 1.輸入控制 輸入控制是為確保輸入數(shù)據(jù)的正確而對(duì)軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入過(guò)程實(shí)施的控制。對(duì)會(huì)計(jì)軟件而言,由于會(huì)計(jì)信息本身數(shù)據(jù)量大以及其它主客觀因素的影響,若不加任何控制,操作員的輸入錯(cuò)誤是難于避免的。 2.處理控制 處理控制又稱管理控制,是對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理活動(dòng)實(shí)施的控制,其目的是為了保障軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理
45、的正確性和可靠性。 3.輸出控制 輸出控制是對(duì)軟件系統(tǒng)輸出環(huán)節(jié)實(shí)施的控制。 二、會(huì)計(jì)電算化的檔案管理 ?。ㄒ唬?shù)據(jù)備份必須采用雙備份形式。 ?。ǘ?duì)磁介質(zhì)檔案,必須建冊(cè)登記,標(biāo)明存放內(nèi)容、存放地點(diǎn)、保管人員、正副本別和復(fù)制時(shí)間等,必須做好分類索引工作,定期檢查備份的完好情況。 (三)對(duì)磁介質(zhì)形式的會(huì)計(jì)檔案,其保管期限按以下制度執(zhí)行:系統(tǒng)程序及系統(tǒng)的全套開(kāi)發(fā)文檔資料,保管期至系統(tǒng)停止使用或有重大修改(即被修改的功能模塊占三分之一以上)之后的5年,其他會(huì)計(jì)檔案按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。 (四)借閱制度:借閱會(huì)計(jì)檔案必須經(jīng)過(guò)審批。 (五)會(huì)計(jì)軟
46、件打印輸出的證、賬、表等、必須經(jīng)輸出人員、審核人員和會(huì)計(jì)人員簽章,才能作為有效的會(huì)計(jì)資料上報(bào)和存檔。 ?。?duì)系統(tǒng)軟硬件環(huán)境的設(shè)置包括系統(tǒng)批處理文件、配置文件等應(yīng)有詳細(xì)記錄或備分,一旦系統(tǒng)環(huán)境被破壞,能夠及時(shí)恢。 第八章 會(huì)計(jì)軟件的操作與使用(***) 重點(diǎn)說(shuō)明: 本課程下面講解的軟件操作部分,采用用友通10.3版本 (1)此版本含有2007年新準(zhǔn)則科目 ?。?)此版本安裝簡(jiǎn)單,比較適合中小企業(yè)應(yīng)用 一、核算單位賬套設(shè)置 ?。ㄒ唬┖x: 賬套設(shè)置即建立核算單位就是在系統(tǒng)中為單位建立一套核算賬套(數(shù)據(jù)庫(kù))。用友軟件最多可建立999套賬
47、。 ?。ǘ﹥?nèi)容: 賬套參數(shù):賬套號(hào)、賬套名、單位性質(zhì)、會(huì)計(jì)科目編碼方案等 ?。ㄈ┲攸c(diǎn): 賬套號(hào):必須設(shè)置 啟用會(huì)計(jì)期:必須設(shè)置 科目編碼方案: 編碼方案由級(jí)次和級(jí)長(zhǎng)兩部分構(gòu)成。 科目編碼方案 4-2-2-2-2 級(jí)次(幾級(jí)):5級(jí) 級(jí)長(zhǎng)(每級(jí)位數(shù)): 1級(jí): 4位(財(cái)政部規(guī)定) 2~5級(jí):2位(企業(yè)自定) 應(yīng)交稅費(fèi)(2221)----應(yīng)交增值稅(01)----進(jìn)項(xiàng)稅額(01) 22210101 ----銷項(xiàng)稅額(02) 22210102 ----應(yīng)交所得稅(0
48、2) 222102 二、操作員及權(quán)限設(shè)置 ?。ㄒ唬┖x: 設(shè)置操作員及權(quán)限又叫做財(cái)務(wù)分工,即設(shè)置允許使用本系統(tǒng)的操作人員姓名及操作權(quán)限。 ?。ǘ┯糜衍浖械膬蓚€(gè)重要身份: 系統(tǒng)管理員(admin): 負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作,可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入后,可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出,設(shè)置操作員和賬套主管,設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。 賬套主管: 由系統(tǒng)管理員指定的。負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對(duì)所選賬套進(jìn)行修改、對(duì)年度賬進(jìn)行管理(包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)、
49、所選賬套的數(shù)據(jù)備份),以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置等。 ?。ㄈ┎僮鲉T權(quán)限劃分的基本依據(jù) 會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制中中有關(guān)職責(zé)和權(quán)限的規(guī)定 三、設(shè)置憑證類型 1.不分類別:記賬憑證 2.分類別: 收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證; 現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證; 現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證; 四、設(shè)置會(huì)計(jì)科目* ?。ㄒ唬?huì)計(jì)科目分級(jí)方法: 1.分隔符動(dòng)態(tài)編碼法 2.統(tǒng)一定義科目級(jí)別法 舉例: 科目編碼方案 4-2-2-2-2 級(jí)次(幾級(jí)):5級(jí) 級(jí)長(zhǎng)(每級(jí)位數(shù)):1級(jí)
50、:4位(財(cái)政部規(guī)定) 2-5級(jí):2位(企業(yè)自定) 應(yīng)交稅費(fèi)(2221)----應(yīng)交增值稅(01)----進(jìn)項(xiàng)稅額(01) 22210101 ----銷項(xiàng)稅額(02) 22210102 ----應(yīng)交所得稅(02) 222102 (二)設(shè)置內(nèi)容及注意事項(xiàng): 1.科目編碼 ?。?)必須按照科目級(jí)次的先后次序建立; ?。?)必須唯一; ?。?)必須使用數(shù)字,英文字母等符號(hào)來(lái)表示; (4)必須與科目名稱一一對(duì)應(yīng). 2.科目名稱 ?。?)不能為空; ?。?)應(yīng)避免重名;
51、?。?)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化. 3.助記碼 一般以科目中各漢字拼音的頭一個(gè)字母組成。 4.科目類型 (1)必須與科目代碼的首位保持一致; (2)不能為空; ?。?)上下級(jí)一致. 最新規(guī)定: 財(cái)政部規(guī)定的一級(jí)科目編碼的第一位,即科目大類代碼為:“1=資產(chǎn)類”,“2=負(fù)債類”,“3=金融企業(yè)共同類”,“4=所有者權(quán)益類”,“5=成本類”,“6=損益類”。 5.輔助核算 可設(shè)置個(gè)人往來(lái)、客戶往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)、部門核算、項(xiàng)目核算等輔助核算(用友軟件的特色)。 一般設(shè)置在最末級(jí)科目上。 6.外幣核算 7.數(shù)量核
52、算 8.日記賬、銀行賬等 ?。ㄈ┹o助核算科目設(shè)置的具體應(yīng)用 舉例: 手工核算下: 應(yīng)收賬款----A公司 ----B公司 ----C公司 計(jì)算機(jī)方式下: 只設(shè)置應(yīng)收賬款一級(jí)會(huì)計(jì)科目,并將其指定為“客戶往來(lái)”輔助核算,將其原來(lái)的明細(xì)科目在客戶檔案中設(shè)置。 用友軟件中輔助核算的種類: 部門核算(管理費(fèi)用) 個(gè)人往來(lái)(其他應(yīng)收款) 客戶往來(lái)(應(yīng)收賬款) 供應(yīng)商往來(lái)(應(yīng)付賬款) 項(xiàng)目核算(在建工程 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本) 綜合舉例: 例如:未使用輔助核算功能,科目設(shè)置如表:
53、科目編碼 科目名稱 科目編碼 科目名稱 1122 應(yīng)收賬款 112201 北京石化公司 112202 天津銷售分公司 …… 1221 其他應(yīng)收款 122101 差旅費(fèi)應(yīng)收款 12210101 王堅(jiān) 12210102 李默 122102 私人借款 12210201 王堅(jiān) 12210202 李默 …… 1604 在建工程 160401
54、 設(shè)備安裝工程 16040101 A部門 16040102 B部門 …… 5001 生產(chǎn)成本 500101 甲產(chǎn)品 50010101 直接材料 50010102 直接人工 …… 500102 乙產(chǎn)品 50010101 直接材料 50010102 直接人工 …… 6602 管理費(fèi)用 660201 辦公費(fèi) 66020101 A部門 66020102 B部門 660202 差旅費(fèi) 66020201 A部門 66
55、020202 B部門 …… 啟用總賬系統(tǒng)的輔助核算功能進(jìn)行核算時(shí),可將科目設(shè)置如表: 科目編碼 科目名稱 輔助核算 1122 應(yīng)收賬款 客戶往來(lái) 1221 其他應(yīng)收款 122101 差旅費(fèi)應(yīng)收款 個(gè)人往來(lái) 122102 私人借款 個(gè)人往來(lái) 1604 在建工程 部門項(xiàng)目 5001 生產(chǎn)成本 500101 直接材料 項(xiàng)目核算 500102 直接人工 項(xiàng)目核算 6602 管理費(fèi)用 660201 辦公費(fèi) 部門核算 660202 差旅費(fèi) 部門核算 五、錄入期初余額
56、?。ㄒ唬﹥?nèi)容: 1.總賬科目期初余額錄入 2.輔助核算科目期初余額錄入 ?。ǘ┳⒁馐马?xiàng): 1.末級(jí)科目錄入余額 2.余額錄入完畢必須進(jìn)行試算平衡 六、憑證輸入及修改 (一)輸入憑證 1.憑證頭部分: ?。?)憑證類別與憑證編號(hào) 憑證類別:根據(jù)設(shè)置好的憑證類別選擇輸入 憑證編號(hào):按月分類自動(dòng)編號(hào)。(從0001號(hào)開(kāi)始) 注意事項(xiàng):同一類型憑證按會(huì)計(jì)期間從1開(kāi)始連續(xù)編號(hào),不允許重號(hào),也不允許漏號(hào)。 (2)憑證日期:憑證日期也是制單日期,它包括年、月、日。憑證日期必須是在當(dāng)前的會(huì)計(jì)期間范圍內(nèi),憑證日期的先后順序和正確性將影
57、響經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在明細(xì)賬和日記賬中的順序。 ?。?)附件 2.憑證體部分: (1)摘要 簡(jiǎn)化文字輸入,每行都有 可設(shè)置常用摘要 (2)科目 末級(jí)科目,輸入編碼、名稱、助記碼或選擇輸入,科目重名可供選擇 (3)金額 不能為零,負(fù)數(shù)金額用紅字表示,按空格鍵調(diào)整金額方向 (二)修改憑證: 1.記賬前發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤: ?。?)未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)的憑證(直接修改) ?。?)已審核未記賬(先取消審核再修改) 2.記賬后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤: (1)紅字沖銷法 ?。?)補(bǔ)充登記法 ?。ㄈ┢渌δ? 1.刪除憑證:先作廢后整理 2
58、.沖銷憑證:已記賬 3.常用憑證 4.常用摘要 七、憑證審核 ?。ㄒ唬徍诵问剑? 1.出納簽字 收付款憑證(或涉及現(xiàn)金或銀行存款科目的憑證) 用友軟件中可選擇 2.審核員審核憑證 全部憑證必須進(jìn)行審核,審核員必須要有審核權(quán)。 (二)注意事項(xiàng): 1.審核人和錄入人(制單人)不能為同一人; 2.發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤憑證應(yīng)由錄入員修改; 3.取消審核由審核人自己進(jìn)行; 4.審核后才能記賬。 八、憑證記賬 (一)記賬處理過(guò)程: 1.保護(hù)記賬前狀態(tài); 2.合法性檢驗(yàn)和記賬; 3.自動(dòng)進(jìn)行,不需干預(yù)
59、。 ?。ǘ┳⒁鈫?wèn)題: 1.限定專人使用; 2.記賬過(guò)程中不得中斷退出,記賬中斷的處理; 3.每月可記賬多次; 4.銀行和往來(lái)賬的登記; 5.上月未結(jié)賬本月不能記賬; 6.記賬后發(fā)現(xiàn)憑證錯(cuò)誤的修改方法。 九、期末結(jié)賬 注意問(wèn)題: (一)當(dāng)月輸入的記賬憑證必須全部記賬,如有未記賬的當(dāng)月憑證,系統(tǒng)將不能結(jié)賬。結(jié)賬后就不能再輸入該月憑證。 ?。ǘ┥显挛唇Y(jié)賬,本月無(wú)法結(jié)賬。 ?。ㄈ┙Y(jié)賬后將不能輸入該月憑證。 ?。ㄋ模┥显挛唇Y(jié)賬,本月不能記賬,但可輸入審核憑證。 (五)結(jié)賬后產(chǎn)生的賬簿和報(bào)表才是完整的,結(jié)賬前產(chǎn)生的賬簿和
60、報(bào)表不一定能反映該月的全部業(yè)務(wù)。 ?。┟吭陆Y(jié)賬只能進(jìn)行一次。 十、銀行對(duì)賬 ?。ㄒ唬┿y行對(duì)賬的過(guò)程: 1.錄入期初未達(dá)賬 2.錄入銀行對(duì)賬單 3.銀行對(duì)賬 (1)自動(dòng)對(duì)賬 依據(jù):票號(hào)+方向+金額 方向+金額 ?。?)手工對(duì)賬 4.輸出銀行存款余額調(diào)節(jié)表(自動(dòng)生成) 十一、會(huì)計(jì)報(bào)表的基本格式 (一)標(biāo)題:報(bào)表名稱等。 ?。ǘ┍眍^:用來(lái)描述編制單位、編制日期、貨幣單位及報(bào)表的欄目等內(nèi)容。欄目和欄目的名稱是報(bào)表最重要的內(nèi)容,它們決定了報(bào)表及報(bào)表每一欄的寬度。 ?。ㄈ┍眢w:報(bào)表的主體,表單元是組成報(bào)表的最小基
61、本單位,每一個(gè)表單元都可以用它所在的列坐標(biāo)和行坐標(biāo)來(lái)表示(與EXCEL的表示方法完全一樣)。 ?。ㄋ模┍砦玻罕砦仓副砀窬€以下進(jìn)行輔助說(shuō)明的部分。表尾部分有的表有內(nèi)容,有些表沒(méi)有內(nèi)容,但無(wú)論有無(wú)內(nèi)容,表尾這一結(jié)構(gòu)在報(bào)表中是一定存在的。 十二、會(huì)計(jì)報(bào)表模塊初始化 ?。ㄒ唬┬陆▓?bào)表 (二)定義報(bào)表格式和取數(shù)公式 1.定義報(bào)表格式 ?。?)創(chuàng)建新表(report1.rep) (2)確定表尺寸(行數(shù)和列數(shù)) ?。?)組合單元(合并單元格) (4)區(qū)域畫線(畫表格線) ?。?)輸入報(bào)表項(xiàng)目 ?。?)單元屬性設(shè)置 單元屬性主要指的是單元內(nèi)容的性
62、質(zhì)如數(shù)字、字符還是表樣。 另外單元屬性還可定義單元內(nèi)容的字體、字號(hào)、字型、對(duì)齊方式、顏色圖案等設(shè)置。 ?。?)關(guān)鍵字設(shè)置 可以引起報(bào)表數(shù)據(jù)發(fā)生變化的項(xiàng)目 游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元,可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè) 包括:?jiǎn)挝幻Q、單位編號(hào)、年、季、月、日 資產(chǎn)負(fù)債表:年、月、日;利潤(rùn)表:年、月 關(guān)鍵字的位置在格式狀態(tài)下設(shè)置,關(guān)鍵字的值在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入。 2.定義報(bào)表公式 ?。?)分類: 計(jì)算公式:表明數(shù)據(jù)來(lái)源(必須定義) 審核公式:勾稽關(guān)系(非必須設(shè)置) 舍位平衡公式:元變?yōu)榍г腿f(wàn)元(非必須設(shè)置) ?。?)計(jì)算公式的函數(shù)
63、①賬務(wù)處理模塊中取數(shù) 用友報(bào)表中,45種函數(shù) 常用函數(shù):QC( ) QM(?。?FS( ) 應(yīng)收賬款期末數(shù)= QM(“1122”,月,“借”,666) ?、趶钠渌麜?huì)計(jì)核算模塊中取數(shù) ?、蹚臅?huì)計(jì)報(bào)表自身取數(shù) ?、軓耐獠咳?shù) 十三、會(huì)計(jì)報(bào)表模塊日常使用 編制報(bào)表 (一)生成報(bào)表數(shù)據(jù) ?。ǘ顟B(tài):格式狀態(tài) 數(shù)據(jù)狀態(tài) (三)一般步驟: 1.打開(kāi)報(bào)表(格式和公式已設(shè)置好) 2.輸入關(guān)鍵字 3.輸入基本數(shù)據(jù) 4.報(bào)表生成 第三部分 考前復(fù)習(xí)方法 ?。ㄒ唬├斫獯v中的重要考核點(diǎn)(在全面學(xué)習(xí)教材內(nèi)容的基礎(chǔ)
64、上) ?。ǘ┒嘧瞿M練習(xí)(題庫(kù)中考題) (三)通過(guò)當(dāng)?shù)乜荚嚹M光盤充分熟悉上機(jī)考試環(huán)境,尤其要把握實(shí)務(wù)操作題的出題形式 第四部分 模擬試卷講解 一、 單選題 1.有一臺(tái)電腦,其CPU的參數(shù)為“P4/2.1G”,其中2.1G的含義是(?。? A.型號(hào) B.主頻 C.內(nèi)存 D.字長(zhǎng) 『正確答案』B 2.將高級(jí)語(yǔ)言編寫的程序翻譯成機(jī)器語(yǔ)言程序,采用的兩種翻譯方式是( )。 A.編譯和解釋 B.編譯和匯編 C.編譯和鏈接 D.解釋和匯編 『正確答案』A 3.Internet上許多復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)和不同類型計(jì)
65、算機(jī)之間能夠互相通信的基礎(chǔ)是(?。?。 A.X.25 B.ATM C.Novell D.TCP/IP 『正確答案』D 4.一座大樓中的各室微機(jī)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),這個(gè)網(wǎng)絡(luò)屬于(?。?。 A.WAN B.LAN C.MAN D.GAN 『正確答案』B 5.在Windows操作中,若選擇多個(gè)不連續(xù)的文件,需借助(?。╂I。 A.Ctrl B.Shift C.CapsLock D.Alt 『正確答案』A 6.在有關(guān)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器的術(shù)語(yǔ)中,一個(gè)“Byte”包含8個(gè)( )。 A.字母 B.字節(jié) C.字長(zhǎng) D.比
66、特 『正確答案』D 7.商品化會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)銷單位在售出軟件后應(yīng)承擔(dān)售后服務(wù)工作,在下列工作中,(?。┎皇擒浖_(kāi)發(fā)銷售商必須提供的。 A.對(duì)用戶進(jìn)行軟件使用前的培訓(xùn) B.對(duì)用戶的軟件進(jìn)行維護(hù) C.對(duì)用戶的硬件進(jìn)行維護(hù) D.對(duì)用戶的軟件版本進(jìn)行更新 『正確答案』C 8.《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》中規(guī)定,會(huì)計(jì)核算軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)方法,必須符合以下( )說(shuō)法。 A.編號(hào)必須為三位數(shù)字 B.名稱不得超過(guò)4個(gè)漢字 C.名稱及編號(hào)都必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定 D.不能增加國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度中未規(guī)定明細(xì)科目代碼 『正確答案』C 9.在應(yīng)用程序Word中,要選取某個(gè)自然段,可將鼠標(biāo)移到左側(cè)選中區(qū),然后(?。?。 A.單擊鼠標(biāo)左鍵 B.雙擊鼠標(biāo)左鍵 C.三擊鼠標(biāo)左鍵 D.單擊鼠標(biāo)右鍵 『正確答案』B 10.在WORD中,可以按(?。╂I刪除插入點(diǎn)后的字符。 A.BACKSPACE B.DELETE C.CAPSLOCK
- 溫馨提示:
1: 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
2: 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
3.本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
5. 裝配圖網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 雅馬哈ts-x_ts-s使用說(shuō)明課件
- 多元函數(shù)的微積分
- 商業(yè)保險(xiǎn)與社會(huì)保險(xiǎn)的區(qū)別
- HL-X6280終端培訓(xùn)手冊(cè)
- 汽車電路原理
- 通信網(wǎng)絡(luò)演進(jìn)及LTE關(guān)鍵技術(shù)教材
- 借助展業(yè)夾提升平安福簽單率廣東葉華東終稿[1]課件
- (精品)珠江國(guó)際城代管人員2
- 零售-7-11經(jīng)營(yíng)模式分析
- 電子病歷簡(jiǎn)介及門診醫(yī)生工作站[1]課件
- 食管癌術(shù)后早期營(yíng)養(yǎng)支持相關(guān)研究
- LHQ電纜層保護(hù)器相關(guān)型號(hào)列表參數(shù)
- 大腦前動(dòng)脈動(dòng)脈瘤用
- 甲真菌病各藥物特點(diǎn)教學(xué)課件
- 滑輪組機(jī)械效率