總承包管理方案.docx
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1、 蘇地2013-G-18號(hào)(地塊二)項(xiàng)目 總承包管理方案 編 制: 年 審 核: 年 日 期: 年 月 日 編 號(hào): 年 發(fā)放號(hào): 年 中建八局蘇地2013-G-18號(hào)地塊(地塊二)項(xiàng)目經(jīng)理部 年 月 日 蘇地2013-G-18號(hào)地塊(地塊二)項(xiàng)目 總承包管理方案 目 錄 一、 總承包項(xiàng)目管
2、理 3 1.1 總承包管理總體思路 3 1.1.1 總承包管理范圍 3 1.1.2 總承包方總協(xié)調(diào)的責(zé)任 3 1.1.3 總包管理原則 4 1.2 總承包管理措施 4 1.2.1 計(jì)劃管理 4 1.2.2 技術(shù)管理 4 1.2.3 合約管理 5 1.3 總承包管理流程 5 二 項(xiàng)目施工管理 6 2.1 計(jì)劃管理 6 2.2 質(zhì)量管理 6 2.3 安全消防管理 7 2.4 職業(yè)健康和環(huán)境保護(hù)措施 8 2.4.1 職業(yè)健康管理 8 2.4.2 環(huán)境管理目標(biāo)及廢物管理目標(biāo) 8 三 工地常務(wù)管理 9 3.1 大型塔吊的使用管理 9 3
3、.2 臨水臨電管理 10 3.2.1 臨時(shí)用水管理規(guī)定 10 3.2.2 臨時(shí)用電管理規(guī)定 10 3.3 現(xiàn)場(chǎng)文明施工的管理 11 3.4 成品保護(hù)和清潔管理 11 四 總承包協(xié)調(diào)和照管 11 4.1 對(duì)通風(fēng)空調(diào)工程的配合、協(xié)調(diào)及照管 11 4.2 對(duì)精裝修工程的協(xié)調(diào)、配合及照管 12 4.3 對(duì)石材幕墻工程協(xié)調(diào)、配合及照管 12 4.4 對(duì)消防工程協(xié)調(diào)、配合及照管 13 4.5 對(duì)弱電工程協(xié)調(diào)、配合及照管 13 4.6 對(duì)指定供貨商的配合、協(xié)調(diào)及照管 14 4.7 總包項(xiàng)目?jī)?nèi)部供求關(guān)系配合協(xié)調(diào) 14 4.8 總包項(xiàng)目部與材料供貨商關(guān)系的配合
4、協(xié)調(diào) 14 4.9 外部社會(huì)環(huán)境及公共關(guān)系協(xié)調(diào) 14 4.10 總承包與業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理協(xié)調(diào)配合 15 4.10.1 與工程業(yè)主協(xié)調(diào)配合 15 4.10.2 與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)配合 15 4.10.3 與監(jiān)理單位協(xié)調(diào)配合 15 五 溝通管理 16 5.1 總承包項(xiàng)目部例會(huì)制度 16 5.1.1 總承包施工進(jìn)度周計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)議 16 5.1.2 總承包部工程協(xié)調(diào)會(huì) 16 5.1.3 總承包部安全巡視檢查會(huì)議制度 17 5.2 總承包文件資料管理與收發(fā) 17 5.2.1 總承包項(xiàng)目部文件 17 5.2.2 與業(yè)主(工程師、業(yè)主代表)往來(lái)文件收發(fā)管理 17
5、 5.2.3 與監(jiān)理往來(lái)文件收發(fā)管理 18 5.2.4 與分包往來(lái)文件收發(fā)管理 18 2 中國(guó)建筑第八工程局有限公司 蘇地2013-G-18號(hào)地塊(地塊二)項(xiàng)目 總承包管理方案 一、 總承包項(xiàng)目管理 蘇州龍湖蘇地2013-G-18-2地塊總承包工程,實(shí)行總承包項(xiàng)目管理的范圍包括總包單位自行承建的工程、專(zhuān)業(yè)分包工程和獨(dú)立施工單位施工的工程。 1.1 總承包管理總體思路 1.1.1 總承包管理范圍 總包工程總承包管理范圍主要包括總包單位自行承建的工程、專(zhuān)業(yè)分包工程、其它獨(dú)立分包執(zhí)行的工程及公用事業(yè)單位執(zhí)行的
6、工程。具體見(jiàn)表11.1.1-1 表11.1.1-1 總承包管理范圍 項(xiàng)號(hào) 工程分類(lèi) 總承包管理范圍 1 總包單位自行承建的工程 包括但不限于以下內(nèi)容: (1)基礎(chǔ)工程; (2)降水工程; (3)主體工程; (4)二結(jié)構(gòu)工程; (5)粗裝飾工程; (6)外立面幕墻預(yù)埋件工程; (7)屋面工程(不含防水); (8)機(jī)電安裝工程; (9)屋面工程(不含防水); (7)地庫(kù)回填至設(shè)計(jì)標(biāo)高; (7)配合內(nèi)外裝修收邊收口及對(duì)各分包單位進(jìn)行總承包管理等各項(xiàng)內(nèi)容; 2 專(zhuān)業(yè)分包工程 包括但不限于以下內(nèi)容: (1)樁基工程; (2)基礎(chǔ)工程開(kāi)挖(基礎(chǔ)底板墊層頂標(biāo)高
7、上300mm以上土方); (3)防水(窗邊防水由承包人完成); (4)外墻涂料、保溫、門(mén)窗(幕墻)、木飾品; (5)公共區(qū)域精裝修、景觀、消防(含防火卷簾門(mén))、空調(diào); (6)入戶門(mén)、防火門(mén)、大堂門(mén)、單元門(mén); (7)電梯、弱電智能化、欄桿、鋼結(jié)構(gòu)、信報(bào)箱、泛光照明; (8)導(dǎo)示標(biāo)識(shí)、車(chē)位劃線、車(chē)庫(kù)環(huán)氧地坪; (9)市政電信、市政供水、市政燃?xì)?、市政供電、有限電視? 1.1.2 總承包方總協(xié)調(diào)的責(zé)任 承包人須負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)本工程,包括專(zhuān)業(yè)分包人和獨(dú)立施工單位的工程。此責(zé)任包括,但不限于: 1 協(xié)調(diào)所有工程組成部份及構(gòu)件達(dá)致適當(dāng)結(jié)合在一起。 2 確立詳細(xì)而合理的工序和安裝計(jì)
8、劃。 3 確保專(zhuān)業(yè)分包人稱職的人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作以確保協(xié)調(diào)工作得以跟進(jìn),并使本工程能迅速地在進(jìn)度計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。 4 確保專(zhuān)業(yè)分包人及獨(dú)立施工單位有充分的時(shí)間去完成他們的工程。 5 執(zhí)行因協(xié)調(diào)工作失誤所導(dǎo)致的修整工作,賠償發(fā)包人因此而蒙受的所有有關(guān)費(fèi)用及支出。 1.1.3 總包管理原則 在總包管理中,堅(jiān)持“公正”、“科學(xué)”、“統(tǒng)一”、“控制”、“協(xié)調(diào)”的原則,以實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)為目的,確保向業(yè)主交付滿意工程。 1.2 總承包管理措施 1.2.1 計(jì)劃管理 1 向業(yè)主、監(jiān)理、總承包各部門(mén)、分包單位或有關(guān)人員報(bào)送工程計(jì)劃書(shū)或任務(wù)書(shū),督促有關(guān)人員貫徹執(zhí)行工程計(jì)劃和進(jìn)度;
9、 2 收集信息,作好現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物工作量與形象進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)工作,掌握工程實(shí)際進(jìn)度,并做分析; 3 協(xié)調(diào)分包單位的進(jìn)度情況,及時(shí)作出調(diào)整,保證總進(jìn)度計(jì)劃及節(jié)點(diǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); 4 協(xié)調(diào)各單位的進(jìn)、退場(chǎng)工作; 5 定期組織召開(kāi)工程例會(huì),及時(shí)分析協(xié)調(diào)、平衡和調(diào)整工程進(jìn)度,針對(duì)進(jìn)度中的難點(diǎn)及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)控制; 6 向業(yè)主、監(jiān)理、公司有關(guān)部門(mén)報(bào)告進(jìn)度情況,提前反映存在的問(wèn)題; 7 根據(jù)工程進(jìn)度情況協(xié)調(diào)材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)計(jì)劃的調(diào)整; 8 收集各分包單位的材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,編制目標(biāo)計(jì)劃、預(yù)結(jié)算計(jì)劃和工程降本計(jì)劃。 1.2.2 技術(shù)管理 1 對(duì)圖紙的管理及與設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào) 組織人員
10、熟悉圖紙、問(wèn)題匯總,圖紙會(huì)審前提交設(shè)計(jì),使圖紙中存在的問(wèn)題及時(shí)解決;對(duì)設(shè)計(jì)可能出現(xiàn)的疏漏缺陷提出修改意見(jiàn)和合理化建議;圖紙深化會(huì)審實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制。 2 設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單管理辦法 設(shè)計(jì)變更由提出單位辦理技術(shù)核定單,需經(jīng)設(shè)計(jì)、監(jiān)理和總包共同簽字認(rèn)可;施工過(guò)程中發(fā)生的材料代用、施工方法改變或施工條件變化而需要修改,提出單位應(yīng)辦理技術(shù)核定單;一般的設(shè)計(jì)變更由技術(shù)管理部辦理技術(shù)核定單,重要的由項(xiàng)目總工辦理;做好設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)資料的收集、保管及分發(fā)工作并負(fù)責(zé)做好圖紙保密工作。 1.2.3 合約管理 1 本工程合約管理主要包括工程分包合同、材料設(shè)備采購(gòu)合同的管理; 2 所有合同的正
11、本由商務(wù)合約部統(tǒng)一保管,所有分包單位、供貨商均滿足國(guó)家和合同規(guī)定的相應(yīng)資質(zhì)要求; 3 嚴(yán)禁合同履約在先,簽約在后。 4 合同洽談人員應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,一般應(yīng)有兩人或兩人以上參與洽談。簽訂經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行洽談、審查、批準(zhǔn)三權(quán)相對(duì)獨(dú)立,互為制約的原則。任何合同均需通過(guò)審查、批準(zhǔn)并填寫(xiě)《合同會(huì)簽單》后方可蓋章生效; 1.3 總承包管理流程 11.1.3-1 總承包管理流程 二 項(xiàng)目施工管理 2.1 計(jì)劃管理 工程的進(jìn)度計(jì)劃管理是一個(gè)綜合的系統(tǒng)工程,涵蓋了技術(shù)、資源、商務(wù)、質(zhì)量檢驗(yàn)、安全檢查等多方面的因素。因此,根據(jù)總控工期、階段工期和分項(xiàng)工程的工程量制定的各種派生計(jì)劃,是進(jìn)
12、度管理的重要組成部分,按照最遲完成或最遲準(zhǔn)備的插入時(shí)間原則,制定各類(lèi)派生保障計(jì)劃,做到施工有條不紊、有章可循。 2.2 質(zhì)量管理 建立由項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),由質(zhì)量經(jīng)理策劃、組織實(shí)施,其它專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人和管理部中間控制,各專(zhuān)業(yè)施工部和專(zhuān)業(yè)責(zé)任工程師檢查監(jiān)督的管理系統(tǒng),形成項(xiàng)目經(jīng)理部、各專(zhuān)業(yè)承包商、專(zhuān)業(yè)分包商和施工作業(yè)班組的質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)質(zhì)量保證體系,建立崗位責(zé)任制和質(zhì)量監(jiān)督制度,明確分工職責(zé),落實(shí)施工質(zhì)量控制責(zé)任,各負(fù)其職。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)要素構(gòu)成和項(xiàng)目施工管理的需要,建立由企業(yè)總部服務(wù)和控制,項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)量經(jīng)理組織實(shí)施的質(zhì)量保證體系,其它專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理部進(jìn)行中間控制,各專(zhuān)業(yè)施工部
13、及總承包協(xié)調(diào)管理部和專(zhuān)業(yè)責(zé)任工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和監(jiān)督,從而形成項(xiàng)目經(jīng)理部管理層、專(zhuān)業(yè)管理層到作業(yè)班組三個(gè)層次的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理職能體系,從而從組織上保證質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2.3 安全消防管理 總承包安全管理職責(zé): 1 遵從政府部門(mén)有關(guān)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理?xiàng)l例; 2 在施工期間整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)提供24小時(shí)的保安保衛(wèi)工作,配備足夠的保安人員和保安設(shè)備,防止未經(jīng)批準(zhǔn)的任何人進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),控制人員、材料和設(shè)備等進(jìn)出場(chǎng),防止現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備或其它任何物品的被盜或被竊或破壞,禁止任何現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的打架斗毆事件,保安保衛(wèi)制度除規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)出入口控制外,還在現(xiàn)場(chǎng)周邊和全現(xiàn)場(chǎng)提供規(guī)律及不規(guī)律性的保安巡邏。 3 在工地設(shè)置
14、安全總監(jiān),以保證整個(gè)工程在施工期內(nèi)完全遵守政府有關(guān)部門(mén)所頒發(fā)的安全管理?xiàng)l例及避免發(fā)生任何意外事故。 4 確保所有直接或間接受雇為本工程工作的人員受到適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)、監(jiān)督,向其提供其所從事的工作所需的資料及指令,并保證他們了解安全健康事宜; 5 在整個(gè)施工過(guò)程中,確保各分項(xiàng)工程的施工均采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施(獨(dú)立承包人及政府部門(mén)負(fù)責(zé)的工程除外); 6 中標(biāo)通知書(shū)生效后向建設(shè)單位呈交一份綜合的“安全計(jì)劃”,其編制基于“招標(biāo)安全計(jì)劃”,并須包含在實(shí)施時(shí)達(dá)到法定安全健康義務(wù)及本附件要求的程序; 7 更新并修改“安全計(jì)劃”,使其隨時(shí)保持是總承包商對(duì)安全健康責(zé)任的一份綜合及最新的說(shuō)明; 8
15、 每隔一個(gè)月向合同管理人提供工程現(xiàn)場(chǎng)所有分包商的名單; 9 安排具有相關(guān)資格的人員經(jīng)常定期進(jìn)行各項(xiàng)入職培訓(xùn),間隔的時(shí)間一般不超過(guò)三個(gè)月; 10 確保所有工程現(xiàn)場(chǎng)的施工工人在接受入職培訓(xùn)后得到一張工程現(xiàn)場(chǎng)出入證。出入證需寫(xiě)明施工工人姓名、身份證明文件號(hào)碼、照片、工人名稱、雇主名稱等,在出入口備有閉路電視、金屬探測(cè)器、進(jìn)出入工地之登記薄及打卡機(jī),記錄進(jìn)出工地人員名稱、所屬公司級(jí)事件,施工工人在工程現(xiàn)場(chǎng)工作期間應(yīng)始終配戴出入證。 2.4 職業(yè)健康和環(huán)境保護(hù)措施 2.4.1 職業(yè)健康管理 為了杜絕突發(fā)性公共衛(wèi)生事件的發(fā)生,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院公布的《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》。成立以項(xiàng)目經(jīng)
16、理為組長(zhǎng)的應(yīng)急預(yù)防領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目突發(fā)性公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)防的領(lǐng)導(dǎo)和組織工作。項(xiàng)目指派協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的專(zhuān)人負(fù)責(zé)突發(fā)性公共衛(wèi)生事件預(yù)防的日常管理工作,項(xiàng)目安全環(huán)境管理部負(fù)責(zé)組織突發(fā)性公共衛(wèi)生事件的應(yīng)急預(yù)案。 應(yīng)急預(yù)案包括信息反饋、資源準(zhǔn)備、救治措施、隔離方法、應(yīng)急演習(xí)、應(yīng)急預(yù)案的評(píng)價(jià)及總結(jié)等。為了避免突發(fā)性公共衛(wèi)生事件的發(fā)生,項(xiàng)目努力改善施工人員的住宿環(huán)境,確保宿舍通風(fēng)良好,定期檢查衛(wèi)生并消毒。項(xiàng)目及時(shí)消除事故隱患,搞好事故預(yù)防的基礎(chǔ)工作。 2.4.2 環(huán)境管理目標(biāo)及廢物管理目標(biāo) 本工程環(huán)境管理目標(biāo)及廢物管理目標(biāo)見(jiàn)表11.2.4-1。 表11.2.4-1 環(huán)境管理目標(biāo)及廢物管理目標(biāo)
17、序號(hào) 環(huán)境因素 環(huán)境 目標(biāo) 環(huán)境指標(biāo) 完成 期限 責(zé)任實(shí)施 部門(mén) 實(shí)施監(jiān)控部門(mén) 1 有毒、有害廢棄物的排放 定點(diǎn) 排放 廢棄物分類(lèi)管理,有毒有害廢棄物定點(diǎn)排放 日常 項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)人員 安全部 2 生活污水排放 達(dá)標(biāo) 排污滿足蘇州市相關(guān)規(guī)定 日常 項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)人員 安全部 3 火災(zāi)、爆炸的發(fā)生 杜絕 杜絕火災(zāi)、爆炸事故發(fā)生 日常 項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)人員 安全部 4 水電能源和辦公用紙的消耗 杜絕 浪費(fèi) 杜絕長(zhǎng)明燈和長(zhǎng)流水,內(nèi)部辦公用紙全部雙面使用 日常 項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)人員 安全部 5 噪聲排放 達(dá)標(biāo) 符合《建筑
18、施工場(chǎng)界噪聲限值》 日常 項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)人員 安全部 6 粉塵排放 最大限度減少 場(chǎng)界目測(cè)無(wú)揚(yáng)塵 日常 項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)人員 安全部 7 運(yùn)輸遺灑 避免 避免運(yùn)輸遺灑現(xiàn)象 日常 項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)人員 安全部 8 化學(xué)危險(xiǎn)品、油品泄漏 杜絕 杜絕施工現(xiàn)場(chǎng)的油漆、涂料等化學(xué)品和含有化學(xué)成分的特殊材料、油料等泄漏和遺灑 日常 項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)人員 安全部 9 光污染 杜絕 施工現(xiàn)場(chǎng)夜間采用定向式燈罩 日常 項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)人員 安全部 三 工地常務(wù)管理 3.1 大型塔吊的使用管理 1 該工程施工平面大,地下及地上結(jié)構(gòu)復(fù)雜,垂直運(yùn)輸暢通
19、與否直接關(guān)系到施工進(jìn)度和質(zhì)量的好壞,施工中我們將以“避免盲區(qū)、方便施工、方便裝卸”為原則合理布置塔吊; 2 塔吊安裝拆除專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍必須持有國(guó)家建設(shè)部頒發(fā)的有效的“塔吊安裝拆除許可證”或省級(jí)勞動(dòng)部門(mén)簽發(fā)的安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)認(rèn)可的證書(shū); 3 塔吊裝拆前,要制訂裝拆措施方案(包括安全防護(hù)措施),并經(jīng)過(guò)項(xiàng)目總工程師或上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。對(duì)參加裝拆人員要進(jìn)行書(shū)面安全技術(shù)交底,遵守裝拆程序,并應(yīng)有有關(guān)技術(shù)人員在場(chǎng)指揮、安全人員在場(chǎng)監(jiān)護(hù); 4 塔吊安裝完畢后,要按規(guī)定進(jìn)行調(diào)試。對(duì)各部位的安全裝置要進(jìn)行可靠性試驗(yàn),對(duì)整機(jī)要進(jìn)行負(fù)荷試驗(yàn)。全部安裝調(diào)試的數(shù)據(jù)要記錄歸檔; 5 塔吊指揮人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn),懂得起重
20、工基本知識(shí)熟練掌握指揮信號(hào)。指揮者不得兼作掛鉤工作。嚴(yán)禁無(wú)證、違章指揮。對(duì)于高層建筑物,要設(shè)雙層(地面和施工面)指揮。指揮人員一般采用旗語(yǔ)指揮,不得用手勢(shì)指揮。在高層建筑施工中,除用旗語(yǔ)指揮外,還必須用對(duì)講機(jī)與司機(jī)聯(lián)系,確保指揮無(wú)誤,保證塔吊安全施工; 6 本項(xiàng)目塔吊使用管理歸口由總包協(xié)調(diào)部門(mén)。各分包單位須于使用塔吊前一天16:00前以書(shū)面方式提出申請(qǐng); 3.2 臨水臨電管理 為確保安全用電,明確及保障各施工區(qū)域的用水量,總承包要制定施工用電和用水細(xì)則及管理辦法。 3.2.1 臨時(shí)用水管理規(guī)定 1 各單位除有普通接水容器外,必須有應(yīng)急盛水容器,以備不時(shí)之需。 2 各單位取
21、水時(shí)必須妥善使用閥門(mén),取水完畢后及時(shí)關(guān)閉閥門(mén)。 3 各樓層由土建施工方(后期由裝飾施工方)安排專(zhuān)人對(duì)取水點(diǎn)及閥門(mén)的日常管理。如有損壞負(fù)責(zé)提供責(zé)任單位,如不能提供責(zé)任單位則由看管方自負(fù)。 4 各樓層用水看管方必須保證不能出現(xiàn)跑水事件。如有跑水事件發(fā)生但能夠提供責(zé)任單位的由責(zé)任單位承擔(dān)一切損失;如不能提供則自行承擔(dān)。 5 當(dāng)臨時(shí)水切換成正式水后,各單位用水只能從總包指定的位置取水,如違反規(guī)定則承擔(dān)相應(yīng)損失及處罰。 3.2.2 臨時(shí)用電管理規(guī)定 1 各單位用電必須自帶符合蘇州市要求的有備案證而且在蘇州市建委材料站購(gòu)買(mǎi)的分配電箱及臨時(shí)電線,不允許直接從總包提供的配電箱上接線。 2
22、 各單位用電接線必須向總包申請(qǐng),并填報(bào)用電申請(qǐng)單,經(jīng)總包核查用電申請(qǐng)單位的配電箱、電線電纜、施工機(jī)具、電工證符合要求后,才能安排接線。任何分包單位必須在申報(bào)批準(zhǔn)日期內(nèi)使用,逾期必須重新申報(bào)。 3 各單位各施工機(jī)具及照明等用電只能從自帶的配電箱中接線。 4 凡使用臨時(shí)線路,必須由各單位具有合格電工證的專(zhuān)職電工負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)日期安裝和拆除,非電工人員一律不準(zhǔn)私自安裝、架設(shè)、使用。 5 配電箱所在樓層的看管單位負(fù)責(zé)對(duì)其他在該樓層施工用電單位的接線行為進(jìn)行監(jiān)督管理,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)接線行為則立即向總包報(bào)告,否則,由此引起的影響或損失自行承擔(dān)。 6 其他單位在各樓層施工需要接電時(shí),如屬于短時(shí)間
23、行為則看管單位安排在自己的配電箱上接線;屬于長(zhǎng)時(shí)間行為如3天以上的則向總包申請(qǐng)按照規(guī)定接線。 3.3 現(xiàn)場(chǎng)文明施工的管理 1 開(kāi)工前必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),接受所在區(qū)、市安全生產(chǎn)監(jiān)督局及建設(shè)主管部門(mén)的文明監(jiān)督和檢查。 2 按照施工總平面布置圖設(shè)置各項(xiàng)臨時(shí)設(shè)施,堆放材料、成品、半成品和機(jī)具設(shè)備,不得侵占場(chǎng)內(nèi)道路及安全防護(hù)等設(shè)施。分包單位確需進(jìn)行改變施工總平面布置的,應(yīng)先向總包提出申請(qǐng),經(jīng)總包同意后方可實(shí)施。 3 所有進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的施工人員必須統(tǒng)一佩帶胸卡(注明單位、姓名、工種、近期照片),安全人員和特殊工種配帶總包方安全環(huán)境管理部要求的袖章。 4 各分包單位在現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的布置必須經(jīng)過(guò)總包單
24、位審批,所有標(biāo)牌、標(biāo)志的張貼懸掛、必須符合總承包單位CI形象要求。 5 施工現(xiàn)場(chǎng)、生活區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁賭博、酗酒、留宿他人等行為。 6 各單位的垃圾除磚瓦石類(lèi)外必須袋裝清運(yùn)。 3.4 成品保護(hù)和清潔管理 本工程占地面積大,體量大,涉及的施工單位數(shù)目眾多,工期長(zhǎng)而緊,工程成品保護(hù)尤為重要。我們將制定專(zhuān)項(xiàng)成品保護(hù)方案,建立成品保護(hù)責(zé)任制和獎(jiǎng)懲制度,將所有分包單位納入成品保護(hù)管理體系,落實(shí)責(zé)任到人。根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)時(shí)進(jìn)度情況安排成品保護(hù)重點(diǎn),成品工作面實(shí)行移交檢查會(huì)簽制度,加強(qiáng)成品保護(hù)教育和宣傳工作,確保所有成品得到全面有效保護(hù)。 清潔管理見(jiàn)“第九章 確保文明施工的技術(shù)組織措施”??⒐で謇?/p>
25、組織安排各專(zhuān)業(yè)承(分)包人完成室內(nèi)裝飾表面清潔,組織安排承(分)包人委托專(zhuān)業(yè)清潔公司清洗所有外墻。使工程達(dá)到干凈、整潔和能隨時(shí)投入使用的狀態(tài)。 四 總承包協(xié)調(diào)和照管 4.1 對(duì)通風(fēng)空調(diào)工程的配合、協(xié)調(diào)及照管 結(jié)構(gòu)工程的配合 土建結(jié)構(gòu)工程施工時(shí),通風(fēng)空調(diào)主要任務(wù)是預(yù)留風(fēng)管和冷熱水管道的孔洞、預(yù)埋套管和鐵件。預(yù)埋鐵件主要用于大口徑風(fēng)道和冷熱水管道做吊支架固定。 1 預(yù)留孔洞和預(yù)埋套管與鐵件,需配合土建施工進(jìn)度及時(shí)確定標(biāo)高、坐標(biāo)位置、孔洞幾何尺寸。 2 提前統(tǒng)計(jì)預(yù)留孔洞需做木盒(箱)的數(shù)量、規(guī)格尺寸,自行預(yù)制加工或委托土建協(xié)助加工制作。 3 配合土建墻體、樓板鋼筋綁扎及時(shí)安裝木
26、盒(箱),需要預(yù)留的孔洞應(yīng)提前與土建技術(shù)人員確定。由土建施工單位安裝木盒(箱),通風(fēng)空調(diào)單位負(fù)責(zé)檢查木盒(箱)標(biāo)高、坐標(biāo)、幾何尺寸等是否符合設(shè)計(jì)要求。 4 結(jié)構(gòu)鋼筋不允許隨意切割,需要切割時(shí),應(yīng)向土建技術(shù)人員報(bào)告,經(jīng)確定補(bǔ)強(qiáng)方案后,按要求進(jìn)行切割。 4.2 對(duì)精裝修工程的協(xié)調(diào)、配合及照管 本工程的精裝修工作量大,直接影響到工程竣工后的使用功能,我公司將強(qiáng)化對(duì)精裝修工程的施工管理和協(xié)調(diào),確保精裝修工程達(dá)到優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)精裝修工程協(xié)調(diào)配合包括: 1 進(jìn)場(chǎng)后向業(yè)主提交室內(nèi)裝飾工程施工進(jìn)度計(jì)劃建議。 2 總包參與室內(nèi)裝飾工程招標(biāo),建議業(yè)主要求投標(biāo)單位提交合理化建議。 3 主體結(jié)構(gòu)若
27、有任何設(shè)計(jì)變更,及時(shí)通知精裝修分包單位,以便及時(shí)根據(jù)設(shè)計(jì)變更改變相應(yīng)的深化設(shè)計(jì),避免返工。 4 利用三維軟件進(jìn)行綜合管道平衡布置設(shè)計(jì),確保吊頂內(nèi)綜合管線的合理布置,提供綜合管道平衡布置圖,請(qǐng)裝修單位參與會(huì)審,認(rèn)真對(duì)待其提出的意見(jiàn)并實(shí)施修改。 5 及時(shí)組織召開(kāi)技術(shù)專(zhuān)題會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì),保證精裝修施工順利進(jìn)行; 6 總承包商安排合適的場(chǎng)地供裝修工程所用的砂漿、涂料、玻璃進(jìn)行集中加工和配制。 7 工作面移交精裝修前,總承包商要組織各施工方檢查施工內(nèi)容,待確認(rèn)各方施工內(nèi)容已基本完畢,不再會(huì)發(fā)生污染、損壞精裝修的施工行為后,各方簽字移交。 4.3 對(duì)石材幕墻工程協(xié)調(diào)、配合及照管 本工
28、程對(duì)石材幕墻工程的協(xié)調(diào)、配合及照管: 1 石材幕墻單位進(jìn)場(chǎng)時(shí),提交石材幕墻深化設(shè)計(jì)詳圖(包括加工圖),以便石材幕墻能提前加工,如土建腳手架已拆除且其提出需求,總包應(yīng)據(jù)合同條款和配合協(xié)議為其搭設(shè)。 2 石材幕墻單位進(jìn)場(chǎng)后,要求其根據(jù)圖紙、圖紙會(huì)審記錄,兩日內(nèi)完成對(duì)已完成預(yù)留預(yù)埋的復(fù)核,并提交詳細(xì)書(shū)面復(fù)核報(bào)告,復(fù)核無(wú)誤后辦理移交;如有錯(cuò)漏,則雙方共同核對(duì)圖紙,如屬圖紙錯(cuò)誤,由總包立即通報(bào)業(yè)主及設(shè)計(jì)單位;安排土建項(xiàng)目部測(cè)量人員配合幕墻復(fù)核、引設(shè)控制標(biāo)高。 3 總包專(zhuān)業(yè)工程師協(xié)調(diào)進(jìn)度、解決施工中遇到的各種問(wèn)題;控制質(zhì)量,對(duì)幕墻質(zhì)量抽檢,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、檢查、形成質(zhì)量報(bào)告,組織幕墻中間驗(yàn)收。 4
29、 總承包商合理安排施工方案和施工程序,對(duì)有石材幕墻的位置,及時(shí)完成施工內(nèi)容,盡量使石材幕墻一次性安裝完畢,避免因其他專(zhuān)業(yè)未完成施工而造成石材幕墻工程不能收口的情況。爭(zhēng)取石材幕墻早日封閉,創(chuàng)造良好的工程形象。 4.4 對(duì)消防工程協(xié)調(diào)、配合及照管 本工程對(duì)消防工程的協(xié)調(diào)、配合及照管: 1 總包砌體施工時(shí)考慮消防水泵、防排煙風(fēng)機(jī)等設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)線路,對(duì)影響設(shè)備進(jìn)場(chǎng)線路上的局部墻體安排后砌; 2 消防分包單位進(jìn)場(chǎng)后,要求其根據(jù)圖紙、圖紙會(huì)審記錄,三日內(nèi)完成對(duì)總包已完成預(yù)留預(yù)埋的復(fù)核,并提交詳細(xì)書(shū)面復(fù)核成果報(bào)告,復(fù)核無(wú)誤后辦理移交;如有錯(cuò)漏,則雙方共同核對(duì)圖紙,如屬圖紙錯(cuò)誤,由總包立即通報(bào)業(yè)
30、主及設(shè)計(jì)單位。 3 施工過(guò)程中,由總包組織召開(kāi)專(zhuān)業(yè)協(xié)調(diào)會(huì)議,協(xié)調(diào)解決消防管線與其他專(zhuān)業(yè)管線的交叉打架問(wèn)題; 4 土建對(duì)消防系統(tǒng)的預(yù)留導(dǎo)管、孔洞預(yù)留預(yù)埋要有專(zhuān)項(xiàng)質(zhì)量控制措施,做到其位置、尺寸準(zhǔn)確,方便消防系統(tǒng)施工; 4.5 對(duì)弱電工程協(xié)調(diào)、配合及照管 本工程對(duì)弱電工程的協(xié)調(diào)、配合及照管: 1 進(jìn)場(chǎng)后明確給出弱電機(jī)房?jī)?nèi)相關(guān)設(shè)備的訂貨到場(chǎng)時(shí)間建議,說(shuō)明總包負(fù)責(zé)的所有弱電子系統(tǒng)的線槽、線管、底盒的采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間; 2 針對(duì)弱電系統(tǒng)與水、電、風(fēng)等專(zhuān)業(yè)的接口和界面問(wèn)題,組織專(zhuān)題性的圖紙會(huì)審和相互交底,使各專(zhuān)業(yè)之間彼此相互了解設(shè)計(jì)的功能要求和技術(shù)要求,清理相互間的接口條件,解決圖紙上存在
31、的交叉矛盾和不匹配問(wèn)題。 3 弱電系統(tǒng)與水、電、風(fēng)專(zhuān)業(yè)之間的設(shè)備材料供應(yīng)界面、系統(tǒng)技術(shù)界面、設(shè)計(jì)界面及施工界面等,要求形成書(shū)面形式,并由相關(guān)各方進(jìn)行會(huì)簽,作為后續(xù)施工的依據(jù)。 4 在水和電及風(fēng)專(zhuān)業(yè)的設(shè)備、閥門(mén)、風(fēng)口和消火栓等安裝過(guò)程中,提前考慮弱電專(zhuān)業(yè)接線的方便性。 4.6 對(duì)指定供貨商的配合、協(xié)調(diào)及照管 1 總承包單位負(fù)責(zé)提供進(jìn)場(chǎng)道路給供貨商; 2 總承包單位提供現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備堆放場(chǎng)地; 3 總承包提供現(xiàn)有垂直運(yùn)輸、場(chǎng)地并相應(yīng)承擔(dān)所提供垂直運(yùn)輸、場(chǎng)地滿足供貨進(jìn)度的責(zé)任; 4 總承包單位及各專(zhuān)業(yè)分包單位負(fù)責(zé)對(duì)本專(zhuān)業(yè)安裝范圍的材料設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)管及產(chǎn)品保護(hù)。 4.7
32、 總包項(xiàng)目?jī)?nèi)部供求關(guān)系配合協(xié)調(diào) 項(xiàng)目部進(jìn)行內(nèi)部供求關(guān)系的協(xié)調(diào)應(yīng)做好以下工作: 做好供求計(jì)劃的編制平衡,并認(rèn)真執(zhí)行計(jì)劃。項(xiàng)目部進(jìn)行內(nèi)部勞務(wù)、原材料、設(shè)備等資源的供求協(xié)調(diào)是比較重要的一環(huán)。為了確保供求關(guān)系的和諧,首先要求供應(yīng)部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求認(rèn)真編制供應(yīng)計(jì)劃,提前做好采購(gòu)和準(zhǔn)備工作;使用部門(mén)及時(shí)與供應(yīng)部門(mén)聯(lián)系,協(xié)助供應(yīng)部門(mén)做好計(jì)劃,并提前予以提示。項(xiàng)目部與作業(yè)層供求關(guān)系的協(xié)調(diào)依靠履行勞務(wù)合同及時(shí)執(zhí)行“項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃”。 4.8 總包項(xiàng)目部與材料供貨商關(guān)系的配合協(xié)調(diào) 項(xiàng)目部與材料供應(yīng)依據(jù)供應(yīng)合同,充分利用價(jià)格招標(biāo)制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和供求機(jī)制搞好協(xié)作配合。項(xiàng)目部在“項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃”的指導(dǎo)下,認(rèn)
33、真做好材料需求計(jì)劃,并認(rèn)真調(diào)查市場(chǎng),在確保材料質(zhì)量和供應(yīng)的前提下選擇供應(yīng)人。為了保證雙方的順利合作,項(xiàng)目部與材料供應(yīng)人簽訂供應(yīng)合同,并力爭(zhēng)使得供應(yīng)合同具體、明確。 4.9 外部社會(huì)環(huán)境及公共關(guān)系協(xié)調(diào) 工程項(xiàng)目公共關(guān)系處理是指妥善協(xié)調(diào)與項(xiàng)目施工有關(guān)各個(gè)方面的關(guān)系,保證項(xiàng)目施工盡可能地順利進(jìn)行,同時(shí)努力樹(shù)立良好企業(yè)形象,爭(zhēng)取社會(huì)理解和支持。施工過(guò)程中總承包人協(xié)調(diào)各種關(guān)系對(duì)項(xiàng)目的順利開(kāi)展非常重要。 4.10 總承包與業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理協(xié)調(diào)配合 業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、總承包單位是本工程能否順利進(jìn)行的主控者,四者只有相互協(xié)調(diào)、積極配合,才能確保本工程優(yōu)質(zhì)、高效地完成?;诖?,總承包要做
34、到以下幾點(diǎn): 4.10.1 與工程業(yè)主協(xié)調(diào)配合 1 協(xié)助業(yè)主辦理各種政府部門(mén)要求的有關(guān)工程施工所需要的證件、證書(shū)等手續(xù),為其提供我方相關(guān)的資格、資質(zhì)證書(shū)等。 2 加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和了解,根據(jù)業(yè)主的建設(shè)意圖,征求業(yè)主對(duì)工程施工的意見(jiàn),對(duì)業(yè)主提出的問(wèn)題將及時(shí)予以答復(fù)和處理,不斷改進(jìn)我們的工作。 3 積極做好施工與設(shè)計(jì)結(jié)合工作,建立與設(shè)計(jì)院的緊密聯(lián)系,充分理解設(shè)計(jì)意圖。 4 當(dāng)好業(yè)主的助手和參謀。根據(jù)業(yè)主的建設(shè)意圖,發(fā)揮我公司的技術(shù)優(yōu)勢(shì),站在業(yè)主的高度從工程的使用功能、設(shè)計(jì)的合理性等方面考慮問(wèn)題,多提合理化建議。 4.10.2 與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)配合 1 在與設(shè)計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)
35、過(guò)程的配合上,我單位將以主動(dòng)、積極、高效、和諧作為指導(dǎo),同時(shí)我單位技術(shù)管理部、機(jī)電設(shè)備安裝管理部等,將對(duì)本工程提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持和服務(wù)。 2 一旦我單位中標(biāo),立即組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,對(duì)施工圖紙?jiān)俅芜M(jìn)行詳細(xì)的會(huì)審,提出圖紙中存在的問(wèn)題,并盡快組織“四方”圖紙會(huì)審,解決制約工程實(shí)施的相關(guān)問(wèn)題,同時(shí)也請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位對(duì)本工程進(jìn)行一次全面的設(shè)計(jì)交底。 3 嚴(yán)格遵循設(shè)計(jì)圖紙要求,在對(duì)設(shè)計(jì)意圖理解不明時(shí),及時(shí)向設(shè)計(jì)單位請(qǐng)教,以確保設(shè)計(jì)意圖的實(shí)現(xiàn);負(fù)責(zé)審核各專(zhuān)業(yè)分包單位繪制的加工圖、安裝節(jié)點(diǎn)圖等,并報(bào)送設(shè)計(jì)單位批準(zhǔn),未經(jīng)設(shè)計(jì)單位批準(zhǔn)的圖紙不得使用。 4.10.3 與監(jiān)理單位協(xié)調(diào)配合 1 充分了
36、解監(jiān)理工作的性質(zhì)、原則,尊重監(jiān)理人員,對(duì)其工作積極配合,始終堅(jiān)持雙方目標(biāo)一致的原則,并積極主動(dòng)地處理各項(xiàng)工作。 2 及時(shí)向監(jiān)理單位提供有關(guān)生產(chǎn)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、工程報(bào)告等,按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定和施工合同的要求,接受監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理,搞好協(xié)作配合。 3 在合作過(guò)程中,注意現(xiàn)場(chǎng)簽證工作,遇到設(shè)計(jì)變更、材料改變或特殊工藝以及隱蔽工程等,及時(shí)得到監(jiān)理人員的認(rèn)可,并形成書(shū)面材料,盡量減少與監(jiān)理人員的摩擦。 五 溝通管理 5.1 總承包項(xiàng)目部例會(huì)制度 5.1.1 總承包施工進(jìn)度周計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)議 1 會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理主持,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員以及各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加、各專(zhuān)業(yè)分包商,其他列
37、席人員根據(jù)會(huì)議需要臨時(shí)通知。 2 會(huì)議每周一次,周一下午召開(kāi)。 3 會(huì)議議題和任務(wù): (1) 檢查上周施工計(jì)劃完成情況,布置本周施工進(jìn)度計(jì)劃; (2) 解決本周內(nèi)施工現(xiàn)場(chǎng)管理中各類(lèi)阻礙實(shí)施進(jìn)度周計(jì)劃的問(wèn)題; (3) 協(xié)調(diào)總包和專(zhuān)業(yè)分包施工進(jìn)度問(wèn)題和計(jì)劃; (4) 各部門(mén)經(jīng)理提出需要其他部門(mén)協(xié)調(diào)解決的事宜,明確責(zé)任部門(mén)和配合部門(mén)的工作要求; (5) 其他工程例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議無(wú)法解決的遺留問(wèn)題。 4 會(huì)議由綜合管理辦公室記錄,填寫(xiě)“施工進(jìn)度周計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要”,由會(huì)議主持人簽發(fā),發(fā)至領(lǐng)導(dǎo)成員及各部門(mén)。 5.1.2 總承包部工程協(xié)調(diào)會(huì) 1 會(huì)議由總承包項(xiàng)目部副
38、經(jīng)理主持,業(yè)主工程師、監(jiān)理、總包相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各職能部門(mén)經(jīng)理以及各分包單位參加。 2 會(huì)議每周一次,周四召開(kāi)。 3 會(huì)議主要跟蹤落實(shí)上次會(huì)議紀(jì)要提出需解決的問(wèn)題,明確新問(wèn)題的解決方法及完成時(shí)間。 4 公布周進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃,討論總分包工程管理上存在的問(wèn)題。 5 總包計(jì)劃協(xié)調(diào)管理部起草會(huì)議紀(jì)要,填寫(xiě)“工程協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要”,填寫(xiě)“行文審批單”,由部門(mén)經(jīng)理審核。 5.1.3 總承包部安全巡視檢查會(huì)議制度 1 安全巡視檢查會(huì)議由項(xiàng)目安全總監(jiān)主持,總包項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及各分包單位參加,業(yè)主工程師與監(jiān)理列席會(huì)議。 2 每周一次。 3 安全巡視檢查會(huì)議主
39、要是總結(jié)一周施工過(guò)程中存在的安全問(wèn)題或安全隱患,提出整改措施及整改期限,對(duì)責(zé)任單位例行獎(jiǎng)罰,安排下周重點(diǎn)安全注意事宜。 5.2 總承包文件資料管理與收發(fā) 5.2.1 總承包項(xiàng)目部文件 1 對(duì)總承包項(xiàng)目部根據(jù)管理需要而形成的規(guī)定、制度等以總承包項(xiàng)目部文件形式發(fā)放。 2 相關(guān)職能部門(mén)起草,填寫(xiě)行文審批單,由部門(mén)經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。 3 審閱后的行文審批單及電子文檔,交綜合管理辦公室,由綜合管理辦公室組織會(huì)簽,由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)。 4 簽發(fā)后的文件,由綜合管理辦公室按《管理大綱配套表式》要求填寫(xiě)并歸檔。由綜合管理辦公室向領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部門(mén)經(jīng)理、各相關(guān)單位發(fā)放。 5.2.2 與
40、業(yè)主(工程師、業(yè)主代表)往來(lái)文件收發(fā)管理 1 業(yè)主(工程師、業(yè)主代表)來(lái)文 (1) 業(yè)主(工程師、業(yè)主代表)發(fā)來(lái)的文件,由綜合管理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)接收(除圖紙外),由文員進(jìn)行登記,填寫(xiě)《收文處理單》,送綜合管理辦公室主任提出送閱、送批意見(jiàn),然后按順序送閱送批。 (2) 涉及工期、報(bào)價(jià)、索賠等重大商務(wù)性問(wèn)題和內(nèi)容綜合性強(qiáng)的重要文件由項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)閱批。 (3) 對(duì)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的一般文件,按部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)分工范圍進(jìn)行閱批。如需主要領(lǐng)導(dǎo)閱批,由分管領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)再送主要領(lǐng)導(dǎo)閱批。 (4) 公文按領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)優(yōu)先送相關(guān)部門(mén)辦理;承辦部門(mén)應(yīng)將處理結(jié)果在《收文處理單》上注明,并將公文退還文員,不得自行
41、交他人傳閱,所有閱文和辦文人員均應(yīng)在《收文處理單》上簽署姓名和日期。 2 向業(yè)主(工程師、業(yè)主代表)發(fā)文 (1) 向業(yè)主(工程師、業(yè)主代表)發(fā)文都以“專(zhuān)送工程師函件”、“專(zhuān)送業(yè)主函件”形式發(fā)放。文件起草可由各相關(guān)部門(mén)完成,填寫(xiě)行文審批單,由部門(mén)經(jīng)理審核。 (2) 將“行文審批單”及電子文檔綜合管理辦公室,綜合管理辦公室文員接到擬稿人送交的文件后,應(yīng)檢查《行文審批單》上各欄目是否填寫(xiě)齊全、清楚,如不合要求,應(yīng)退給擬稿人補(bǔ)辦,直至符合要求。 (3) 商務(wù)合約部、綜合管理辦公室、財(cái)務(wù)資金部起草發(fā)出的函件、工作聯(lián)系單,項(xiàng)目經(jīng)理部文件,各部門(mén)起草的涉及工期、報(bào)價(jià)、索賠等重大商務(wù)性問(wèn)題的各個(gè)
42、類(lèi)別文件由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)。其他一般往來(lái)函件、工作聯(lián)系單等按照分工范圍由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 5.2.3 與監(jiān)理往來(lái)文件收發(fā)管理 1 監(jiān)理來(lái)文 (1) 對(duì)監(jiān)理發(fā)來(lái)的文件,由綜合管理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)接收,由資料員進(jìn)行登記,填寫(xiě)《收文處理單》,送綜合管理辦公室主任提出送閱、送批意見(jiàn),然后按順序送閱送批。 (2) 按照專(zhuān)業(yè)性劃分,按部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)分工范圍進(jìn)行閱批。如需主要領(lǐng)導(dǎo)閱批,由分管領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)再送主要領(lǐng)導(dǎo)閱批。 (3) 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)公文閱批時(shí),明確提出主辦部門(mén)。 2 向監(jiān)理發(fā)文 (1) 對(duì)監(jiān)理的發(fā)文以“專(zhuān)送監(jiān)理函件”或“監(jiān)理通知回復(fù)單”形式發(fā)放(“監(jiān)理通知回復(fù)單”使用監(jiān)理提供的表式)
43、。文件起草可由相關(guān)職能部門(mén)完成,由部門(mén)經(jīng)理審核,交分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 5.2.4 與分包往來(lái)文件收發(fā)管理 1 總承包項(xiàng)目經(jīng)理部向分包發(fā)文 (1) 對(duì)分包發(fā)文以“專(zhuān)送***工程分包函件”形式發(fā)放。 (2) 文件可由各相關(guān)部門(mén)完成文件起草,由部門(mén)經(jīng)理審核。文件起草部門(mén)將“行文審批單”及電子文檔交綜合管理辦公室,綜合管理辦公室文員接到擬稿人送交的文件后,應(yīng)檢查《行文審批單》上各欄目是否填寫(xiě)齊全、清楚,如不合要求,應(yīng)退給擬稿人補(bǔ)辦,直至符合要求。 (3) 合約商務(wù)部、綜合管理辦公室、財(cái)務(wù)資金部起起草發(fā)出的函件、工作聯(lián)系單,項(xiàng)目經(jīng)理部文件,各部門(mén)起草的涉及工期、報(bào)價(jià)、索賠等重大商務(wù)性問(wèn)題的各個(gè)類(lèi)別文件由項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)。其他一般往來(lái)函件、工作聯(lián)系單等按照分工范圍由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 2 分包來(lái)文 (1) 分包單位發(fā)文給總承包項(xiàng)目經(jīng)理部,由綜合管理辦公室簽收,對(duì)來(lái)文進(jìn)行歸檔。涉及工期、報(bào)價(jià)、索賠等重大商務(wù)性問(wèn)題和內(nèi)容綜合性強(qiáng)的重要文件由項(xiàng)目經(jīng)理閱批。 (2) 對(duì)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的一般閱件,按部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)分工范圍進(jìn)行閱批。如需主要領(lǐng)導(dǎo)閱批,由分管領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)再送主要領(lǐng)導(dǎo)閱批。 (3) 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)公文閱批時(shí),明確提出主辦部門(mén)。
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