XXXX集團(tuán)有限公司董事會(huì)議事規(guī)則
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1、 中國(guó)XX集團(tuán)有限公司 董事會(huì)議事規(guī)則 (XX日XX公司第一屆董事會(huì)第二次會(huì)議通過(guò)) 目 錄 第一章 總則 第二章 董事會(huì)議事事項(xiàng)和董事長(zhǎng)職權(quán) 第三章 董事會(huì)會(huì)議議案 第四章 董事會(huì)會(huì)議的召開(kāi) 第五章 董事會(huì)會(huì)議決議 第六章 董事會(huì)決議的執(zhí)行和報(bào)告 第七章 董事會(huì)會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要 第八章 董事會(huì)秘書(shū) 第九章 董事會(huì)經(jīng)費(fèi) 第十章 附則 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范中國(guó)XX有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)董事會(huì)的議事方式和決策程序,促使董
2、事會(huì)有效地履行其職責(zé),提高董事會(huì)規(guī)范運(yùn)作和科學(xué)決策水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》及《中國(guó)鐵路工程集團(tuán)有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱《公司章程》)等有關(guān)規(guī)定,制定本議事規(guī)則。 第二條 董事會(huì)設(shè)常務(wù)委員會(huì)。常務(wù)委員會(huì)由5名董事組成,其中外部董事2至3人,董事長(zhǎng)擔(dān)任主任。常務(wù)委員會(huì)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督董事會(huì)決議的執(zhí)行。根據(jù)董事會(huì)的特別授權(quán),常務(wù)委員會(huì)有權(quán)對(duì)公司董事會(huì)職權(quán)內(nèi)的有關(guān)事項(xiàng)行使決策權(quán)。 第三條 董事會(huì)下設(shè)戰(zhàn)略委員會(huì)、提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)管理與審計(jì)委員會(huì)、安全健康環(huán)保委員會(huì)。各委員會(huì)按照本規(guī)則和各自的議事規(guī)則開(kāi)展工作。 第四條 本規(guī)則適用于公
3、司董事會(huì)、董事會(huì)常務(wù)委員會(huì)和各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)、董事及本規(guī)則中涉及的有關(guān)人員。 第五條 董事會(huì)形成的決議、表決票、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、授權(quán)委托書(shū)等會(huì)議有關(guān)資料、文件由董事會(huì)辦公室按照《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章和《中國(guó)鐵路工程集團(tuán)有限公司檔案管理辦法》的規(guī)定負(fù)責(zé)管理,保存期限不少于20年。 第二章 董事會(huì)議事事項(xiàng)和董事長(zhǎng)職權(quán) 第六條 董事會(huì)在下列職權(quán)范圍內(nèi)議事: (一)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,并對(duì)其實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控; (二)決定公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃; (三)制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,審核公司財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)外部審計(jì)報(bào)告; (四)
4、制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案; (五)制訂公司增加或減少注冊(cè)資本的方案; (六)制訂公司發(fā)行債券的方案; (七)向國(guó)資委提出公司合并、分立、解散或者變更公司形式的建議方案;擬訂公司股份制改造及與其他企業(yè)重組方案; (八)制訂公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略性調(diào)整方案; (九)決定公司重大的投融資、借款及擔(dān)保事項(xiàng)和公司大額資金的調(diào)度及預(yù)算外支出; (十)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,決定公司分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立或者撤銷(xiāo); (十一)依照國(guó)資委的有關(guān)規(guī)定聘任或解聘公司總經(jīng)理,負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理的考核,決定其報(bào)酬; (十二)根據(jù)總經(jīng)理的提名和建議,聘任或解聘除總經(jīng)理以外的經(jīng)理層人員和公司總經(jīng)理助理、副總工程師、
5、副總經(jīng)濟(jì)師、副總會(huì)計(jì)師,對(duì)其進(jìn)行考核,決定其報(bào)酬; (十三)根據(jù)董事長(zhǎng)的提名,聘任或解聘董事會(huì)秘書(shū),并對(duì)其進(jìn)行考核,決定其報(bào)酬; (十四)履行對(duì)所出資企業(yè)的出資人職責(zé);根據(jù)董事會(huì)提名委員會(huì)的意見(jiàn),決定已改制企業(yè)董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員的推薦人選,決定未改制企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員;對(duì)上述人員進(jìn)行考核,決定其報(bào)酬,發(fā)現(xiàn)以上人員有損害公司權(quán)益的行為時(shí),依法對(duì)其進(jìn)行更換; (十五)依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定制定公司人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)、企業(yè)法律顧問(wèn)等各項(xiàng)基本管理制度; (十六)決定公司員工的工資、福利、獎(jiǎng)懲政策和方案; (十七)決定公司對(duì)外捐贈(zèng)或贊助; (十八)決定公司內(nèi)部業(yè)務(wù)重組和重大改革事項(xiàng); (十九)
6、決定公司的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、財(cái)務(wù)控制、內(nèi)部審計(jì)、法律風(fēng)險(xiǎn)控制,并對(duì)實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控; (二十)決定聘任或解聘承辦公司審計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所; (二十一)聽(tīng)取公司總經(jīng)理或受總經(jīng)理委托的公司高級(jí)管理人員定期或不定期的工作匯報(bào),批準(zhǔn)總經(jīng)理工作報(bào)告; (二十二)擬訂公司章程草案和公司章程修改方案; (二十三)國(guó)資委授予董事會(huì)行使的出資人的部分職權(quán); (二十四)法律法規(guī)規(guī)定的其他職權(quán)。 第七條 董事長(zhǎng)行使以下職權(quán): (一)確定董事會(huì)議題,召集并主持董事會(huì)會(huì)議; (二)監(jiān)督檢查董事會(huì)決議的實(shí)施情況,對(duì)董事會(huì)決議的執(zhí)行提出指導(dǎo)性意見(jiàn); (三)代表董事會(huì)與國(guó)資委溝通,向國(guó)資委報(bào)告年
7、度工作,組織向國(guó)資委提供有關(guān)信息; (四)定期或不定期聽(tīng)取公司及所出資企業(yè)關(guān)于經(jīng)營(yíng)管理情況的工作匯報(bào); (五)組織制定董事會(huì)運(yùn)作的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)調(diào)董事會(huì)的運(yùn)作,審批公司董事會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的使用方案; (六)簽署董事會(huì)重要文件,代表公司對(duì)外簽署有法律約束力的重要文件; (七)組織修改公司章程,簽署向工商部門(mén)申請(qǐng)變更登記的文件; (八)簽署公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,對(duì)該報(bào)告的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé); (九)簽署公司股票、債券及其他有價(jià)證券,并對(duì)其真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé); (十)根據(jù)董事會(huì)授權(quán),批準(zhǔn)一定限額內(nèi)公司新增的單項(xiàng)對(duì)外長(zhǎng)期投資和對(duì)外短期投資; (十一)根據(jù)董事會(huì)授權(quán),批準(zhǔn)一定限額內(nèi)公司新增的單
8、項(xiàng)對(duì)外長(zhǎng)期借款、對(duì)外短期借款和對(duì)內(nèi)長(zhǎng)、短期借款; (十二)根據(jù)董事會(huì)授權(quán),批準(zhǔn)公司對(duì)所出資企業(yè)的貸款擔(dān)保; (十三)根據(jù)董事會(huì)授權(quán),批準(zhǔn)公司一定限額內(nèi)的對(duì)外捐贈(zèng)或贊助; (十四)根據(jù)董事會(huì)授權(quán),批準(zhǔn)公司一定限額內(nèi)的預(yù)算外費(fèi)用支出; (十五)提名董事會(huì)秘書(shū)人選; (十六)提出擬向公司所出資企業(yè)中已改制企業(yè)推薦的董事、監(jiān)事和董事會(huì)秘書(shū)人選; (十七)提出常務(wù)委員會(huì)和專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的設(shè)置建議方案; (十八)在發(fā)生不可抗力或重大危急情形,無(wú)法及時(shí)召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議的緊急情況下,對(duì)公司重大事務(wù)做出特別決定,事后應(yīng)及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告; (十九)法律法規(guī)、公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。 本條第(十
9、)至(十四)項(xiàng)及其他董事會(huì)對(duì)董事長(zhǎng)的授權(quán),必須以書(shū)面形式作出,董事會(huì)可以根據(jù)公司實(shí)際情況對(duì)授權(quán)事項(xiàng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。董事會(huì)對(duì)授權(quán)事項(xiàng)仍有最終決策權(quán)。 第三章 董事會(huì)會(huì)議議案 第八條 董事會(huì)會(huì)議議案通過(guò)以下方式提出: (一)董事提議; (二)總經(jīng)理提議; (三)各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)提議; (三)前次董事會(huì)會(huì)議確定的事項(xiàng); (四)章程規(guī)定的其他方式。 第九條 戰(zhàn)略委員會(huì)負(fù)責(zé)組織擬訂以下議案,提交董事會(huì): (一)公司發(fā)展戰(zhàn)略和中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃方案; (二)公司投融資、并購(gòu)重組、轉(zhuǎn)讓股權(quán)、企業(yè)改革等重大決策的方案,并向董事會(huì)提交建議; (三)對(duì)公司增資擴(kuò)股、減少注冊(cè)資本、發(fā)行
10、公司債券、合并、分立、解散等影響公司發(fā)展的重大事項(xiàng)的研究方案并提出建議; (四)董事會(huì)要求履行的其他職責(zé)。 第十條 提名委員會(huì)負(fù)責(zé)組織擬訂以下議案,提交董事會(huì): (一)公司高級(jí)管理人員和公司總經(jīng)理助理、副總工程師、副總經(jīng)濟(jì)師、副總會(huì)計(jì)師及已改制企業(yè)董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員和未改制企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)、程序及方法; (二)對(duì)董事長(zhǎng)提出的擬向已改制企業(yè)推薦的董事、監(jiān)事、董事會(huì)秘書(shū)人選以及總經(jīng)理提出的公司經(jīng)理層其他人員、總經(jīng)理助理、副總工程師、副總經(jīng)濟(jì)師、副總會(huì)計(jì)師和未改制企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員及已改制企業(yè)的經(jīng)理層人員人選進(jìn)行考察并提出建議; (三)董事會(huì)要求履行的其他職責(zé)。 第十一條 薪
11、酬與考核委員會(huì)負(fù)責(zé)組織擬訂以下議案,提交董事會(huì): (一)擬訂公司高級(jí)管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效評(píng)價(jià)程序和薪酬、獎(jiǎng)懲及績(jī)效考核辦法; (二)擬訂公司董事會(huì)秘書(shū)的薪酬與獎(jiǎng)懲方案提交董事會(huì)審議;擬訂非外部董事的薪酬方案以及對(duì)其考核與獎(jiǎng)懲、續(xù)聘或解聘的建議; (三)評(píng)審公司經(jīng)理層履職情況并對(duì)其進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)價(jià); (四)擬訂總經(jīng)理薪酬、獎(jiǎng)懲與績(jī)效考核方案提交董事會(huì)審議,評(píng)審總經(jīng)理提出的經(jīng)理層其他人員和公司總經(jīng)理助理、副總工程師、副總經(jīng)濟(jì)師、副總會(huì)計(jì)師以及已改制企業(yè)的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員和未改制企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的薪酬、獎(jiǎng)懲與績(jī)效考核方案,并向董事會(huì)提出建議; (五)評(píng)審總經(jīng)理擬訂的公司職工收入分配
12、方案并向董事會(huì)提出建議; (六)董事會(huì)要求履行的其他職責(zé)。 第十二條 風(fēng)險(xiǎn)管理與審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織擬訂以下議案,提交董事會(huì): (一)監(jiān)督公司和所出資企業(yè)內(nèi)部控制制度及體系的完整性、合理性及有效性等情況的議案; (二)審核公司和所出資企業(yè)的財(cái)務(wù)信息及其披露情況的議案; (三)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和評(píng)估集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作及內(nèi)部審計(jì)體系運(yùn)行質(zhì)量和效果的議案; (四)公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制建立的方案; (五)監(jiān)督公司社會(huì)審計(jì)等中介機(jī)構(gòu)的聘用、更換和報(bào)酬支付的議案; (六)評(píng)估、檢查公司風(fēng)險(xiǎn)管理體系運(yùn)行質(zhì)量和效果的議案; (七)董事會(huì)要求履行的其他職責(zé)。 第十三條 安全健康環(huán)保委員
13、會(huì)負(fù)責(zé)組織擬訂以下議案,提交董事會(huì): (一)指導(dǎo)、檢查和評(píng)估公司安全、健康與環(huán)境保護(hù)計(jì)劃的實(shí)施; (二)就影響公司安全、健康與環(huán)境領(lǐng)域的重大問(wèn)題,向董事會(huì)提出方案和建議; (三)對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、環(huán)境保護(hù)、物業(yè)資產(chǎn)、員工或其他設(shè)施所發(fā)生的重大事故及責(zé)任提出質(zhì)詢,對(duì)事故的處理進(jìn)行評(píng)估,并向董事會(huì)提出建議; (四)董事會(huì)要求履行的其他職責(zé)。 第十四條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織擬訂以下議案,提交董事會(huì): (一)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資的議案; (二)公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和基本管理制度的議案; (三)公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案; (四)公司利潤(rùn)分配和彌補(bǔ)虧損方案; (五)公司員工的工資、福利、獎(jiǎng)
14、懲及收入分配方案; (六)聘任或解聘公司經(jīng)理層其他人員和公司總經(jīng)理助理、副總工程師、副總經(jīng)濟(jì)師、副總會(huì)計(jì)師的方案; (七)公司所出資企業(yè)中已改制企業(yè)的經(jīng)理層人員人選及未改制企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員人選的方案; (八)公司所出資企業(yè)中已改制企業(yè)的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員以及未改制企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的薪酬與獎(jiǎng)懲方案; (九)董事會(huì)要求履行的其他職責(zé)。 總經(jīng)理提交董事會(huì)的議案應(yīng)當(dāng)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議。且就該事項(xiàng)形成的總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)作為議案的附件一并提交董事會(huì)。 第十五條 各項(xiàng)議案應(yīng)當(dāng)送交董事會(huì)秘書(shū)。議案經(jīng)董事長(zhǎng)確定后,由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)制作議案資料并送達(dá)各位董事。 第四章 董
15、事會(huì)會(huì)議的召開(kāi) 第十六條 董事會(huì)通過(guò)召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議的方式對(duì)其職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)進(jìn)行審議、決策。 董事會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,由董事長(zhǎng)召集和主持。定期會(huì)議每年召開(kāi)四次,每季度召開(kāi)一次。 第十七條 有以下情況之一時(shí),應(yīng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議: (一)三分之一以上董事提議時(shí); (二)監(jiān)事會(huì)提議時(shí); (三)董事長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí); (四)國(guó)資委認(rèn)為有必要時(shí); (五)公司章程規(guī)定的其他情形。 第十八條 提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理: (一)簽署書(shū)面提議(應(yīng)注明會(huì)議議題),提請(qǐng)董事長(zhǎng)召集臨時(shí)會(huì)議; (二)董事長(zhǎng)必須在收到前述書(shū)面提議之日起7日以內(nèi)簽發(fā)召集臨時(shí)會(huì)議的通知。 第
16、十九條 董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)履行職務(wù);副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由國(guó)資委指派一名董事履行職務(wù)或由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事履行職務(wù)。 第二十條 董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)負(fù)責(zé)在定期會(huì)議召開(kāi)10日前、臨時(shí)會(huì)議在董事長(zhǎng)簽發(fā)召開(kāi)會(huì)議通知的5日內(nèi)將書(shū)面形式的會(huì)議通知送達(dá)全體董事、監(jiān)事及其他列席人員。 第二十一條 董事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容: (一)會(huì)議舉行方式; (二)會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn); (三)會(huì)議期限; (四)會(huì)議議題; (五)發(fā)出通知的日期; (六)有關(guān)會(huì)議審議的各項(xiàng)議案及相關(guān)說(shuō)明材料。對(duì)于不便送達(dá)的部分材料,董事長(zhǎng)有權(quán)做出安排但應(yīng)在通知中說(shuō)明。 當(dāng)
17、四分之一以上董事或2名以上外部董事認(rèn)為資料不充分或論證不明確時(shí),可聯(lián)名提出緩開(kāi)董事會(huì)會(huì)議或緩議董事會(huì)會(huì)議通知中所列議題,董事會(huì)應(yīng)予以采納。但該項(xiàng)提議應(yīng)于董事會(huì)會(huì)議召開(kāi)3日以前以書(shū)面形式送達(dá)董事會(huì)秘書(shū)。 第二十二條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由二分之一以上的董事出席方可舉行。 董事委托其他董事代為出席的,該委托的董事不計(jì)入出席人數(shù)。 第二十三條 董事應(yīng)親自出席董事會(huì)會(huì)議。董事因故不能出席的,應(yīng)向董事會(huì)請(qǐng)假,并可提交由該董事簽名的授權(quán)委托書(shū)委托其他董事代為出席并行使表決權(quán)。委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名、授權(quán)范圍和期限,并由委托人簽名或蓋章。 代為出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利。董事未出席
18、董事會(huì)會(huì)議,亦未委托其他董事,也未在董事會(huì)召開(kāi)之日或之前對(duì)所議事項(xiàng)提出書(shū)面異議的,視作投棄權(quán)票。 董事連續(xù)兩次未親自出席董事會(huì)會(huì)議也未委托其他董事,或在一年內(nèi)親自出席董事會(huì)會(huì)議(定期會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議)次數(shù)少于會(huì)議總次數(shù)的四分之三的,視為不能履行董事職責(zé),董事會(huì)可提請(qǐng)出資人予以解聘。 第二十四條 董事會(huì)會(huì)議一般應(yīng)以現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的形式召開(kāi)。只有在時(shí)間緊急和討論重大事項(xiàng)并保證董事能夠充分發(fā)表意見(jiàn)的條件下,經(jīng)董事長(zhǎng)同意,可采用視頻等其他通訊方式對(duì)議案做出決議。表決票應(yīng)與會(huì)議通知一并送達(dá)董事。 以書(shū)面材料分別審議的,董事應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)之日或之前將表決票以特快專(zhuān)遞郵寄或其他方式送交董事會(huì)秘書(shū);如果受時(shí)間所
19、限,董事可以書(shū)面?zhèn)髡姘l(fā)送表決票,但必須同時(shí)將表決票以特快專(zhuān)遞郵寄送交董事會(huì)秘書(shū)。 以視頻等其他通訊方式召開(kāi)會(huì)議的,董事應(yīng)當(dāng)在表決后立即將已簽署贊成、不贊成或棄權(quán)的表決票以書(shū)面?zhèn)髡姘l(fā)送董事會(huì)秘書(shū),并在會(huì)議結(jié)束以后的3日內(nèi)將表決票以特快專(zhuān)遞郵寄或其他方式送交董事會(huì)秘書(shū)。 第二十五條 下列人員可以列席公司董事會(huì)會(huì)議: (一)監(jiān)事; (二)經(jīng)董事長(zhǎng)同意的與會(huì)議議題有關(guān)的人員。 列席會(huì)議人員不介入董事議事,亦不得影響會(huì)議議程、會(huì)議表決和決議。 第五章 董事會(huì)會(huì)議決議 第二十六條 董事會(huì)決議分為普通決議和特別決議。董事會(huì)通過(guò)普通決議時(shí),應(yīng)經(jīng)全體董事過(guò)半數(shù)同意;通過(guò)特別決議時(shí),應(yīng)
20、經(jīng)全體董事三分之二以上同意。 第二十七條 董事會(huì)會(huì)議以記名投票方式表決。董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票。 第二十八條 董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)組織制作表決票。表決票應(yīng)包括如下內(nèi)容: (一)董事會(huì)會(huì)議屆次、召開(kāi)方式、時(shí)間及地點(diǎn); (二)董事姓名; (三)審議表決的事項(xiàng); (四)投贊成、不贊成、棄權(quán)票的方式; (五)其他需要記載的事項(xiàng)。 第二十九條 表決票由董事會(huì)辦公室工作人員負(fù)責(zé)分發(fā)給出席會(huì)議的董事,表決后收回。 受其他董事委托代為投票的董事,除自己持有一張表決票外,應(yīng)代委托董事持有一張表決票,并在該表決票上的董事簽名一欄中注明“受某某董事委托投票”。 第三十條 每一審議事項(xiàng)的
21、投票,應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)秘書(shū)的監(jiān)督下由董事會(huì)辦公室工作人員進(jìn)行清點(diǎn)。具備條件的,應(yīng)由董事長(zhǎng)當(dāng)場(chǎng)公布表決結(jié)果和宣布決議是否通過(guò)。 第三十一條 出席會(huì)議的董事對(duì)表決結(jié)果有異議的,有權(quán)請(qǐng)求立即驗(yàn)票,董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)驗(yàn)票。 第三十二條 參加會(huì)議的董事應(yīng)在表決票上贊成、不贊成或棄權(quán)相對(duì)應(yīng)的董事簽名欄內(nèi)簽名。 董事對(duì)所議議題投棄權(quán)票的應(yīng)說(shuō)明理由。 董事既不按第一款規(guī)定進(jìn)行簽字確認(rèn),又未同時(shí)進(jìn)行書(shū)面說(shuō)明的,視作投棄權(quán)票。 董事連續(xù)四次投棄權(quán)票的,視為不履行董事職責(zé),董事會(huì)可提請(qǐng)出資人予以解聘。 第三十三條 董事對(duì)董事會(huì)決議承擔(dān)責(zé)任。董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)或者《公司章程》,致使公司遭受損失的,董事
22、對(duì)公司承擔(dān)賠償責(zé)任。表決時(shí)投棄權(quán)票的董事,對(duì)決議仍應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。但能夠證明在表決時(shí)曾表明不贊成的董事可免除責(zé)任。 如果董事不出席會(huì)議,也未委托代表、也未在會(huì)議召開(kāi)之日或之前對(duì)所議事項(xiàng)提出書(shū)面異議的,應(yīng)視作投棄權(quán)票,不免除責(zé)任。 董事應(yīng)在董事會(huì)決議上簽字。以通訊等其他方式召開(kāi)會(huì)議的,董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)負(fù)責(zé)組織在會(huì)議結(jié)束以后的7日內(nèi)將董事會(huì)決議送達(dá)每位董事。每位董事應(yīng)在收到?jīng)Q議后在決議上簽字,并在3日內(nèi)將簽字后的決議送達(dá)董事會(huì)秘書(shū)。 第六章 董事會(huì)決議的執(zhí)行和報(bào)告 第三十四條 董事會(huì)做出決議后,屬于總經(jīng)理職責(zé)范圍內(nèi)或董事會(huì)授權(quán)總經(jīng)理辦理的事項(xiàng),由總經(jīng)理組織貫徹實(shí)施,并將執(zhí)行情況定期向董
23、事會(huì)做出書(shū)面報(bào)告。 第三十五條 董事長(zhǎng)可以委托其他董事,檢查督促會(huì)議決議的執(zhí)行。 第三十六條 董事會(huì)秘書(shū)在董事會(huì)、董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)掌握董事會(huì)決議的執(zhí)行進(jìn)展情況,對(duì)實(shí)施中的重要問(wèn)題,定期和及時(shí)向董事會(huì)和董事長(zhǎng)報(bào)告并提出建議。 第七章 董事會(huì)會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要 第三十七條 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有記錄。董事會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容: (一)會(huì)議召開(kāi)的方式、日期、地點(diǎn)和主持人姓名; (二)出席會(huì)議和缺席及委托出席情況; (三)列席會(huì)議人員的姓名、職務(wù); (四)會(huì)議議題; (五)董事發(fā)言要點(diǎn); (六)每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、不贊成或棄權(quán)的票數(shù)及投
24、票人姓名)。 第三十八條 董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)組織董事會(huì)辦公室在會(huì)議結(jié)束后三日內(nèi)將會(huì)議記錄整理完畢并形成會(huì)議決議,并將會(huì)議記錄和決議送達(dá)出席會(huì)議的董事。董事應(yīng)在收到會(huì)議記錄和決議后在會(huì)議記錄和決議上簽字,并在三日內(nèi)將會(huì)議記錄和決議送交董事會(huì)秘書(shū)。若董事對(duì)會(huì)議記錄和決議有任何意見(jiàn)或異議,可不予簽字,但應(yīng)將其書(shū)面意見(jiàn)按照前述規(guī)定的時(shí)間送交董事會(huì)秘書(shū)。 若確屬董事會(huì)辦公室工作人員記錄錯(cuò)誤或遺漏,記錄人員應(yīng)做出修改,董事應(yīng)在修改后的會(huì)議記錄和決議上簽名。 董事既不按前兩款規(guī)定進(jìn)行簽字確認(rèn),又未同時(shí)做出書(shū)面說(shuō)明的,視作完全同意會(huì)議記錄和決議的內(nèi)容。 第三十九條 董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)組織董事會(huì)辦公室根據(jù)董
25、事會(huì)決議制作董事會(huì)會(huì)議記要,發(fā)送給董事、監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)秘書(shū)及公司有關(guān)部門(mén)和單位。 第八章 董事會(huì)秘書(shū) 第四十條 董事會(huì)設(shè)董事會(huì)秘書(shū)。董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)具備企業(yè)管理、法律等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。董事會(huì)秘書(shū)是公司高級(jí)管理人員,由董事長(zhǎng)提名,董事會(huì)聘任或者解聘,并報(bào)國(guó)資委備案。 董事會(huì)秘書(shū)列席董事會(huì)會(huì)議,并負(fù)責(zé)安排董事會(huì)辦公室工作人員做好董事會(huì)會(huì)議記錄。 第四十一條 董事會(huì)設(shè)董事會(huì)辦公室。董事會(huì)辦公室是董事會(huì)常設(shè)工作機(jī)構(gòu),在董事會(huì)秘書(shū)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。 董事會(huì)辦公室的職責(zé)是: (一)籌備董事會(huì)會(huì)議; (二)組織董事會(huì)議案材料的制作; (三)起草、擬訂董事會(huì)決議及有關(guān)文件;
26、(四)制作董事會(huì)會(huì)議記錄; (五)董事會(huì)決議執(zhí)行情況的信息反饋; (六)與董事溝通信息,為董事會(huì)及各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)日常工作提供服務(wù); (七)妥善保管與董事會(huì)有關(guān)的文件資料; (八)保管董事會(huì)、董事長(zhǎng)印章; (九)協(xié)助董事會(huì)做好對(duì)派出董事、監(jiān)事的日常管理工作; (十)負(fù)責(zé)公司有關(guān)信息披露事務(wù); (十一)董事會(huì)授予的其他職權(quán)。 第九章 董事會(huì)經(jīng)費(fèi) 第四十二條 公司設(shè)立董事會(huì)經(jīng)費(fèi),董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)董事會(huì)經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后列入公司年度經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算,計(jì)入管理費(fèi)用。 第四十三條 董事會(huì)經(jīng)費(fèi)用途: (一)董事的津貼; (二)董事會(huì)會(huì)議的費(fèi)用; (三)中介機(jī)構(gòu)咨詢費(fèi);
27、(四)以董事會(huì)名義組織的各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi); (五)董事會(huì)的其他支出。 第四十四條 董事會(huì)經(jīng)費(fèi)由公司財(cái)務(wù)部具體管理,各項(xiàng)支出由董事長(zhǎng)審批。 第十章 附 則 第四十五條 本議事規(guī)則的制定和修改經(jīng)全體董事三分之二以上通過(guò)后生效、實(shí)施。 第四十六條 有下列情形之一的,公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在該情形發(fā)生之日起30日內(nèi)召開(kāi)會(huì)議,修改本議事規(guī)則: (一)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)或規(guī)范性文件修改,或制定并頒布新的法律、法規(guī)或規(guī)范性文件后,本議事規(guī)則規(guī)定的事項(xiàng)與前述法律、法規(guī)或規(guī)范性的規(guī)定相抵觸時(shí); (二)《公司章程》修改后,本議事規(guī)則規(guī)定的事項(xiàng)與《公司章程》的規(guī)定相抵觸時(shí); (三)公司董事會(huì)決定修改本議事規(guī)則時(shí)。 第四十七條 本議事規(guī)則所稱“以上”、“以內(nèi)”均包括本數(shù);“少于”、“之前”、“內(nèi)”均不包括本數(shù)。 第四十八條 本議事規(guī)則的解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。
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