如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效
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1、如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效 降本增效是決定企業(yè)能否長期保持競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素,企業(yè)可以通過對(duì)成本的控制與管理來實(shí)現(xiàn)降本增效。由于成本控制的內(nèi)容具有繁瑣性,因此實(shí)現(xiàn)控制的手段也應(yīng)多樣化。企業(yè)在明確自身成本缺點(diǎn)的前提下,針對(duì)自身的實(shí)際發(fā)展情況提出合理、有效的成本控制之策。 近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中承受的壓力越來越大,因此,企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟,除了要努力提升自身的經(jīng)濟(jì)效益外,還要采取有效措施對(duì)成本進(jìn)行控制,使各個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程得以優(yōu)化,從而保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提升。 1 成本控制對(duì)企業(yè)的重要性 1.1成本是企業(yè)生存的保障 由于企業(yè)的成本
2、是影響企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格的關(guān)鍵性因素,企業(yè)的成本并不僅僅是企業(yè)的效益負(fù)擔(dān),它還是企業(yè)生存的重要保障。因此,企業(yè)為了更好的生存,要首先明確企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)及方向,可以通過對(duì)自身成本的降低措施來實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大提升。換而言之,企業(yè)如若正處于發(fā)展的瓶頸時(shí)期,在保證可以生存的前提下,通過對(duì)自身經(jīng)營成本適當(dāng)?shù)目s減,來提高生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益,這樣不僅可以使企業(yè)利潤得以提升,還能保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。 1.2 成本是影響企業(yè)決策的重要因素 提升自身的經(jīng)濟(jì)效益與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力對(duì)企業(yè)能否在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中穩(wěn)步發(fā)展有著決定性作用。因此,企業(yè)在努力提升自身經(jīng)濟(jì)效益與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的情況下,要首先考慮成本對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的影響,繼
3、而明確自身的發(fā)展目標(biāo),最后制定科學(xué)、有效的經(jīng)營決策。 2 企業(yè)成本控制中的問題 2.1 企業(yè)成本控制觀念落后 影響企業(yè)經(jīng)營成本的重要因素是企業(yè)的成本控制觀念落后,由于企業(yè)對(duì)成本控制的范圍、手段及途徑等方面的認(rèn)識(shí)不夠,使得企業(yè)對(duì)運(yùn)營方面的成本投入過多,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營效益增長不明顯。受傳統(tǒng)意義上成本控制的影響,企業(yè)對(duì)成本控制的理解還停留在運(yùn)轉(zhuǎn)資金的節(jié)約層次上面,狹隘的認(rèn)為成本的控制就是對(duì)某些流程的資金縮減。在這種觀念的影響下,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)成本進(jìn)行盲目節(jié)約,使得企業(yè)的正常流程得不到運(yùn)轉(zhuǎn),很大程度上的阻礙了企業(yè)成本增效的正常開展。 2.2 企業(yè)成本控制措施不完善 實(shí)現(xiàn)
4、企業(yè)的成本控制,不僅需要樹立正確的控制觀念,還需要進(jìn)行制定有效的成本控制措施。但在實(shí)際運(yùn)行過程中,因?yàn)槌杀究刂拼胧┎坏轿?,?duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升造成很大影響。企業(yè)的成本控制措施不完善主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:一是企業(yè)沒有建立相應(yīng)的成本預(yù)測(cè)部門,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行成本控制時(shí),不能進(jìn)行有效的控制與預(yù)防。二是企業(yè)制定的成本控制制度執(zhí)行力度不夠,成本控制工作仍停留在表面,不能進(jìn)行有效的貫徹與執(zhí)行。三是企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的監(jiān)管部門。企業(yè)按照制定的成本控制措施執(zhí)行完成后,針對(duì)其中存在的問題出現(xiàn)無人管理的現(xiàn)象,這樣既不能提升員工的積極性,也不能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到有效的實(shí)施。這三個(gè)方面的成本控制措施存在的問題,不
5、僅不能使企業(yè)的成本預(yù)算得到很好的控制,還對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來一定的損失。 2.3企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)有待提高 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,成本作為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,對(duì)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的影響。企業(yè)為了提升自身的經(jīng)濟(jì)效益與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,通常會(huì)對(duì)從事成本控制的財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)有所要求,但仍存在著一些財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)較低的現(xiàn)象。由于這些財(cái)會(huì)人員的文化水平較低,對(duì)財(cái)會(huì)專業(yè)的知識(shí)不了解,并缺乏相應(yīng)的組織與管理協(xié)調(diào)能力,使得企業(yè)對(duì)成本控制的監(jiān)督作用大大降低,也導(dǎo)致了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得不到提升,使得企業(yè)不具備行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展造成嚴(yán)重的威脅。因此,企業(yè)的財(cái)會(huì)人員需要努力地提升自身的專業(yè)知
6、識(shí)與綜合素質(zhì),使得自身的能力在企業(yè)得到應(yīng)用,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升貢獻(xiàn)自己的力量。 2.4 存貨流程不完善,導(dǎo)致資金停滯 采購成本管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升發(fā)揮著重要的作用。在日常運(yùn)行管理過程中,對(duì)企業(yè)的采購成本管理不到位,也沒有進(jìn)行相應(yīng)的成本預(yù)算監(jiān)管。眾所周知,所謂的預(yù)算監(jiān)管就是指企業(yè)通過對(duì)決策的目標(biāo)及資源進(jìn)行合理的規(guī)劃,從而保證企業(yè)對(duì)目標(biāo)及規(guī)劃的正常有效運(yùn)行。但由于很多企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)人員、采購人員及倉管人員不能進(jìn)行有效的積極配合,從而導(dǎo)致采購的成本在不斷增大,使得企業(yè)出現(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難甚至出現(xiàn)運(yùn)營停滯的現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展帶來嚴(yán)重的威脅。 2.5 資產(chǎn)負(fù)債率高,盈利能力不強(qiáng)
7、 企業(yè)的自有資金不足,生產(chǎn)經(jīng)營靠大量的銀行貸款或企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)公司貸款維持,負(fù)擔(dān)較重的貸款利息,企業(yè)的經(jīng)營成果很大一部分用于支付財(cái)務(wù)費(fèi)用。 2.6 期間費(fèi)用較高 企業(yè)的管理人員較多,如某國企現(xiàn)有職工1700余人,一線生產(chǎn)工人僅400余人,其余為管理及輔助人員。該企業(yè)僅負(fù)責(zé)生產(chǎn),產(chǎn)品的研發(fā)和銷售由其所在集團(tuán)公司的技術(shù)中心和銷售公司負(fù)責(zé),直接從事生產(chǎn)的一線工人明顯較少。同時(shí)管理粗放,辦公、車輛、接待等費(fèi)用支出高,使得企業(yè)的期間費(fèi)用較高。特別是在公車的使用管理上,一是超范圍配備,二是超標(biāo)準(zhǔn)配備。每一輛公車,其購買時(shí)的購置費(fèi),使用中的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi),駕駛員的工資獎(jiǎng)金等費(fèi)
8、用,累計(jì)起來是相當(dāng)高的。不算購置費(fèi),養(yǎng)一輛車的費(fèi)用(含駕駛員工資獎(jiǎng)金)至少在十萬元以上。 這些問題長期發(fā)展下去,將導(dǎo)致這些國有企業(yè)產(chǎn)品成本居高不下,入不敷出,最終虧損倒閉。因而,降低生產(chǎn)成本,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的持續(xù)保質(zhì)增值,是國有企業(yè)現(xiàn)實(shí)的問題。 3 企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本增效的策略分析 3.1 增強(qiáng)成本節(jié)約的意識(shí) 降本增效是每一位員工的事情,需要每一位員工的積極參與。提高員工的節(jié)約意識(shí),從工作中的點(diǎn)滴做起,如節(jié)約辦公用品,雙面使用紙張,節(jié)約用水,隨手關(guān)燈等。 3.2 加強(qiáng)成本控制的宣傳力度 企業(yè)可以通過對(duì)成本運(yùn)營控
9、制管理的有利條件入手,進(jìn)行深入的研究與分析,在考慮影響企業(yè)成本因素的前提下,進(jìn)行成本運(yùn)營強(qiáng)化管理,保證每個(gè)員工都對(duì)企業(yè)的成本控制有所了解。企業(yè)還可以通過對(duì)員工進(jìn)行成本控制的宣傳,使得企業(yè)內(nèi)部的員工對(duì)成本控制都能進(jìn)行管控與把關(guān),這樣不僅可以調(diào)動(dòng)企業(yè)員工工作的積極性,還能增強(qiáng)企業(yè)員工之間的凝聚力,使企業(yè)形成全體敬業(yè)的群體。通過對(duì)員工進(jìn)行成本控制的宣傳,不僅可以使企業(yè)的成本控制現(xiàn)狀得到有效的改善,還能增強(qiáng)員工的成本控制意識(shí),使得企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力及經(jīng)濟(jì)效益得到穩(wěn)步提升。 3.3 完善企業(yè)運(yùn)營的管理控制 對(duì)企業(yè)的運(yùn)營成本控制可以分為以下四個(gè)方面。一是企業(yè)要加強(qiáng)物資管理制度,可以包括材料的完
10、善制度、物品的領(lǐng)用制度及倉庫的物資存放制度。二是企業(yè)要依據(jù)市場(chǎng)的真實(shí)運(yùn)作,建立企業(yè)內(nèi)部的市場(chǎng)模擬機(jī)制,并在以企業(yè)成本為核心的目標(biāo)前提下,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部及經(jīng)營運(yùn)作成本的有效控制管理。三是建立科學(xué)的產(chǎn)品檢驗(yàn)制度。四是加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的管理與保養(yǎng),提升企業(yè)設(shè)備的運(yùn)作效率,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升。 3.4 樹立戰(zhàn)略成本觀念 企業(yè)樹立戰(zhàn)略成本意識(shí)是指企業(yè)管理人通過對(duì)成本的控制與管理進(jìn)行合理的宣傳,使得企業(yè)的員工都具備成本管理控制的監(jiān)管意識(shí)。但企業(yè)的這種戰(zhàn)略思想的樹立更需要得到企業(yè)管理層的重視,具體可以分為以下三個(gè)方面。一是企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)自身賬務(wù)的管理,最重要的是加大對(duì)賬務(wù)的收款管理,避免壞賬對(duì)
11、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成影響。二是加強(qiáng)對(duì)物流的管理。企業(yè)可以根據(jù)市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求變化,改善自身產(chǎn)品的存貨比例,對(duì)產(chǎn)品的物流進(jìn)行合理安排,盡可能的提升企業(yè)的產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率。三是強(qiáng)化企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)性能。企業(yè)要盡可能的減少內(nèi)部運(yùn)營資金的占用,采用統(tǒng)一的預(yù)結(jié)算方式對(duì)資金進(jìn)行合理的調(diào)轉(zhuǎn),從而使企業(yè)的資金成本有所降低,增強(qiáng)企業(yè)成本的可調(diào)控性。 4 實(shí)現(xiàn)成本增效的具體措施 4.1 加強(qiáng)資金管理、提高產(chǎn)品的利用率 企業(yè)可以通過對(duì)內(nèi)部資金管理體系的完善,發(fā)揮資金的監(jiān)管效力,減少企業(yè)不必要的資金開支,來實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。企業(yè)在對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行全面的了解后,依據(jù)自身的發(fā)展情況,建立相應(yīng)的預(yù)算管理
12、制度,在保證經(jīng)營資金合理運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)階段的資金預(yù)算管理,同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)性支護(hù)資金的控制,盡可能的減少預(yù)算資金的調(diào)整,維護(hù)企業(yè)資金的正常運(yùn)行。企業(yè)還要建立相應(yīng)的資金風(fēng)險(xiǎn)措施,對(duì)內(nèi)部的資金進(jìn)行嚴(yán)格的控制與管理,對(duì)銀行與企業(yè)之間的大額資金往來進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),保證企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)記錄分明。還要做好相應(yīng)的資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及評(píng)估工作,避免在資金運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,出現(xiàn)不可改變的資金風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成影響。 4.2 加強(qiáng)對(duì)采購價(jià)格的管理,建立招投標(biāo)等制度 企業(yè)可以通過對(duì)市場(chǎng)信息的全方面的比較與分析,來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購成本的控制。其具體措施為通過制定對(duì)物資的招投標(biāo)管理制度,采用多種采購方式實(shí)現(xiàn)對(duì)采
13、購價(jià)格的控制。但在實(shí)際操作過程中,要注意以下幾點(diǎn):一是企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)非招標(biāo)物資的審批管理,通過對(duì)采購點(diǎn)的嚴(yán)格控制,并制定相應(yīng)的產(chǎn)品供貨制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資價(jià)格的控制。二是營造產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。企業(yè)可以通過對(duì)多家供應(yīng)商反饋的市場(chǎng)信息進(jìn)行比較分析,通過利用豐富的網(wǎng)絡(luò)資源及采用談判、競(jìng)爭(zhēng)等方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的橫向控制。三是采用創(chuàng)新的談判方式。如企業(yè)可以將產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)及性能等,通過電話或網(wǎng)絡(luò)會(huì)議談判,與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議。這樣不僅節(jié)省了進(jìn)行面談的各種費(fèi)用,也間接的實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)的成本的控制。還可以通過引進(jìn)新的材料產(chǎn)品,提升采購的物資及設(shè)備的性價(jià)比,從而從根本上降低產(chǎn)品的采購成本。 4.3 依靠先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行
14、管理 企業(yè)的發(fā)展離不開先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),因此,企業(yè)在提升自身的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),可以通過采用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)成本進(jìn)行有效的控制與管理。企業(yè)在自身的發(fā)展過程中,不僅要提升技術(shù)管理措施,實(shí)現(xiàn)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展相接軌。還要通過利用先進(jìn)的技術(shù)管理理念及模式,實(shí)現(xiàn)降本增效。具體可以分為以下幾個(gè)方面:一是企業(yè)可以通過引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),來提升企業(yè)的管理水平;二是通過對(duì)企業(yè)管理人員的人才培養(yǎng),加強(qiáng)與相關(guān)的科研單位的合作,為企業(yè)提供專業(yè)的技術(shù)人才,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展;三是利用企業(yè)內(nèi)部已有的資源,進(jìn)行專利項(xiàng)目的研究,并加強(qiáng)專利項(xiàng)目的保護(hù)工作;四是制定相應(yīng)的技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)政策,不僅提升員工進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新的積極性,還能為
15、企業(yè)的降本增效提供有力的保障。 4.4組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化 減少管理層次、環(huán)節(jié)及管理人員,根據(jù)實(shí)際工作量,合并業(yè)務(wù),按生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際需要,對(duì)職能科室進(jìn)行精簡(jiǎn)合并,本著精干、高效的原則配備管理人員,改變?nèi)烁∮谑碌木置?,減少非生產(chǎn)性人員,達(dá)到降低期間費(fèi)用,減少成本支出的目的。 4.5建立和完善成本管理制度 管理過程中的每一項(xiàng)費(fèi)用細(xì)化到單位成本中,對(duì)原材料等各種物資的消耗用品,要實(shí)行定額管理,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),超支處罰,使產(chǎn)品成本處于可控狀態(tài),并與職工的收入掛鉤。 4.6健全激勵(lì)機(jī)制 完善內(nèi)部分配制度,將工作成果與個(gè)人收入掛鉤,充分調(diào)動(dòng)職工的積極性,提高工作效率,體現(xiàn)能者多勞
16、,獎(jiǎng)勤罰懶。確實(shí)執(zhí)行公務(wù)用車管理規(guī)定,推行公車改革。公車超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)配備且數(shù)量較多,通過改革,節(jié)約下來的費(fèi)用是相當(dāng)可觀的。 5 結(jié)語 綜上所述,企業(yè)為了適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化,對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的重要措施。因此,企業(yè)在對(duì)自身成本的控制過程中,要注意對(duì)企業(yè)成本的控制方 法及控制內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)的分析,同時(shí)還要制定針對(duì)控制成本的管理制度,并切實(shí)保證其發(fā)揮自身的作用。降本增效是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力支持,在企業(yè)不斷的發(fā)展過程中,其必然成為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的最有效措施。 只有降低成本,提高了盈利能力,才能積累資金,減少負(fù)債,從而降低資產(chǎn)負(fù)債率,使企業(yè)的發(fā)展進(jìn)入良性循環(huán)。當(dāng)然,降本增效也是一個(gè)長期的過程,不可能一蹴而就,成效的取得,需要以持之以恒的精神,堅(jiān)持不懈態(tài)度的開展下去。 總之,惟有改革、建立并不斷完善各種管理制度,才能使國有企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,保持健康的、可持續(xù)發(fā)展的道路。
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