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1、「工作總結(jié)」工作總結(jié) 怎么寫(xiě)?
工作總結(jié)
在寫(xiě)作總結(jié)時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題是多方面的,在主旨方面,有主旨不明確,主旨和材料不對(duì)應(yīng),沒(méi)有總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)等;在結(jié)構(gòu)方面,有結(jié)構(gòu)不合理,各部分比例失衡,層次不清楚;在材料安排方面,有排列不科學(xué),詳略不當(dāng),重點(diǎn)不突出等;在語(yǔ)言表達(dá)上,有套話多空話多,語(yǔ)言不夠精練準(zhǔn)確等?! ∵@里,將人們寫(xiě)作總結(jié)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)的幾種毛病一一列舉出來(lái),目的是引起寫(xiě)作者的注意。
1套話空話多
總結(jié)是一種常用的事務(wù)性文體,有一定的程式性。在實(shí)際的寫(xiě)作中,各類(lèi)工作總結(jié)都不同程度地存在著套話的問(wèn)題。如個(gè)人總結(jié)的第一部分一般都是總結(jié)政治思想方面的表現(xiàn),在這部分最容易出現(xiàn)的問(wèn)題就是套話
2、多,連小標(biāo)題的擬定也大致差不多。諸如加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),不斷提高政治思想素質(zhì)之類(lèi)。
這些語(yǔ)句不是不能寫(xiě),而是運(yùn)用時(shí)要結(jié)合自己的實(shí)際情況,不要使這些語(yǔ)句所表達(dá)的內(nèi)容與自己的思想和工作游離開(kāi),要顯示出不同個(gè)體的獨(dú)特性。
總之,寫(xiě)作總結(jié)時(shí)要少說(shuō)空話,少說(shuō)套話,緊緊結(jié)合自己的工作實(shí)際,把每一句話都落到實(shí)處。套話空話連篇的總結(jié)是沒(méi)有人喜歡看的。另外,在寫(xiě)作總結(jié)時(shí),適當(dāng)?shù)赝怀鲎约号c眾不同的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng),也是避免套話、雷同的一個(gè)方法。
2缺少概括提煉
寫(xiě)總結(jié)應(yīng)該講究實(shí)事求是,尊重客觀實(shí)際,但絕不意味著可以照相般地復(fù)制原始的東西,有什么就寫(xiě)什么,怎么做的就怎么寫(xiě),把總結(jié)寫(xiě)成豆腐賬。有的總結(jié)
3、中,張三李四,甲乙丙丁,東南西北,大事小情,無(wú)不記錄在案。特別是關(guān)于工作成績(jī)方面的總結(jié),唯恐有所疏漏。
要想解決這個(gè)問(wèn)題,一是要善于合并同類(lèi)項(xiàng),把同一性質(zhì)或同一類(lèi)型的工作歸納在一起;二是要善于概括提煉,從相同的事物中概括提煉出具有典型意義的東西來(lái)。
請(qǐng)看一篇XX大學(xué)民主黨派年度工作總結(jié)的正文部分:
一、積極參與民主管理和民主監(jiān)督
1.參加學(xué)校征求干部群眾意見(jiàn)座談會(huì)
2.參與教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)座談研討培養(yǎng)目標(biāo)
3.參加《新圖書(shū)館功能規(guī)劃》建言獻(xiàn)策會(huì)
4.舉辦收入分配制度工作座談會(huì)
5.舉辦民主黨派中青年教師座談會(huì)
二、傳達(dá)貫徹有關(guān)會(huì)議精神
三、
4、舉辦傳達(dá)兩會(huì)精神報(bào)告會(huì)
四、舉辦民主黨派學(xué)術(shù)沙龍成立五周年大會(huì)
五、舉辦乒乓球友誼賽
六、舉辦民主黨派迎新春聯(lián)誼會(huì)
七、組織中青年活動(dòng)
八、舉辦居家養(yǎng)老護(hù)理技能講座
九、舉辦首屆民主黨派卡拉OK歌詠大賽
這洋洋灑灑,拉拉雜雜,連開(kāi)什么會(huì)議、誰(shuí)主持會(huì)議、講了哪些話都無(wú)所遺漏,幾乎就是一篇大事記,而不像是工作總結(jié)。
3用語(yǔ)不簡(jiǎn)練
總結(jié)行文中的不簡(jiǎn)練的問(wèn)題存在于多方面,上面談到的套話、空話都屬于不簡(jiǎn)練。此外,從大的方面講,不簡(jiǎn)練是指不懂剪裁之道,繁雜的內(nèi)容缺乏精練的概括,詳略不得當(dāng),該略的沒(méi)有略。從小的方面講,不簡(jiǎn)練是指用詞造句上啰嗦,不恰當(dāng)?shù)厥?/p>
5、用長(zhǎng)句子。長(zhǎng)句子的好處是嚴(yán)密周全,但用得不好,則重點(diǎn)不突出,拖泥帶水,分散了讀者的注意力,如:
一年來(lái),本人積極參加地區(qū)藥監(jiān)局、本縣和分局安排的各項(xiàng)政治學(xué)習(xí)活動(dòng)的同時(shí),充分利用業(yè)余時(shí)間通過(guò)雜志報(bào)紙、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞等媒體,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策,系統(tǒng)地閱讀了《馬克思主義哲學(xué)》《毛澤東思想概論》《社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)》《行政管理》《民法》《公文寫(xiě)作》等理論知識(shí)以及業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)的政策、法律和條例等,逐步提高了自己的政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
這個(gè)句子長(zhǎng)的原因是定語(yǔ)、狀語(yǔ)和賓語(yǔ)太多,反而影響了對(duì)句子主干的快速把握,可有可無(wú)的修飾限制性的詞語(yǔ)應(yīng)該去掉,能合并的內(nèi)容應(yīng)該合并。
4缺乏
6、邏輯感
不符合邏輯的表面現(xiàn)象是語(yǔ)句的語(yǔ)意雜糅、層次的糾纏不清等,它的深層原因是思維的不清晰。我們看下面一段工作總結(jié)。
全年的工作主要包括以下幾個(gè)方面:
1.認(rèn)真做好分局文秘材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報(bào)和檔案管理、會(huì)議記錄等辦公室工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報(bào)。
2.積極參與藥品、醫(yī)療器械市場(chǎng)監(jiān)管工作,保證分局各種文書(shū)材料的及時(shí)撰寫(xiě)和上報(bào)。
3.藥品零售企業(yè)的注冊(cè)管理等工作,藥品零售企業(yè)檢查驗(yàn)收和GSP認(rèn)證工作。
這不長(zhǎng)的一段文字,初看似乎沒(méi)什么毛病,仔細(xì)推敲,發(fā)現(xiàn)這份總結(jié)的邏輯和層次不很清晰。其中,1提到做好分局文秘材料的撰寫(xiě),2也提及保證分局各種文書(shū)材料的及時(shí)撰寫(xiě)
7、和上報(bào),這兩種材料是什么關(guān)系,是否可以歸為一類(lèi)?另外,藥品、醫(yī)療器械市場(chǎng)監(jiān)管工作和藥品零售企業(yè)的注冊(cè)管理等工作,藥品零售企業(yè)檢查驗(yàn)收這兩項(xiàng)工作又是什么關(guān)系?是完全獨(dú)立的嗎?還是有交叉?作者歸納出來(lái)的這三點(diǎn)工作顯然不是并列關(guān)系,劃分的依據(jù)是不科學(xué)的、不清楚的。
寫(xiě)作總結(jié)時(shí),在對(duì)工作的做法、成績(jī)進(jìn)行歸納和提煉的過(guò)程中,邏輯思維的能力顯得很重要。有許多同志在這方面出錯(cuò),概念不明確,判斷不恰當(dāng),歸納推理時(shí)缺乏邏輯性。我們練習(xí)寫(xiě)作時(shí),要有意識(shí)地訓(xùn)練自己的邏輯思維能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式邏輯的基本規(guī)律,這樣,才能有條不紊地表達(dá)總結(jié)的內(nèi)容。
5缺點(diǎn)寫(xiě)得流于形式過(guò)于空泛
8、
總結(jié)的目的是總結(jié)工作的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),以指導(dǎo)今后的實(shí)踐,缺點(diǎn)和不足一般不是總結(jié)寫(xiě)作的重點(diǎn)。有的總結(jié),如經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等,可以不寫(xiě)缺點(diǎn)和不足,而有些全面的綜合性總結(jié)則要寫(xiě)到缺點(diǎn)和不足。
在寫(xiě)作中,我們應(yīng)該遵循這樣的原則:可以不寫(xiě)缺點(diǎn)和不足,但要寫(xiě)的話,就一定認(rèn)真對(duì)待,實(shí)事求是地寫(xiě)準(zhǔn)確,并盡量地分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因。在現(xiàn)實(shí)生活中,有些總結(jié),談到存在的不足和問(wèn)題時(shí),突出的毛病是寫(xiě)得空泛、抽象。如:
雖然在新的工作崗位上努力學(xué)習(xí)和工作,但由于調(diào)入的時(shí)間不長(zhǎng)、業(yè)務(wù)不熟悉等原因,工作中存在一定的問(wèn)題:一是政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。主要精力用于實(shí)際工作,對(duì)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)重視不夠。二是業(yè)務(wù)水平和執(zhí)法能力有
9、待于不斷提高。雖然狠抓業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握一法兩條等有關(guān)知識(shí),但與實(shí)際工作的要求仍有一定差距,需要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
這些缺點(diǎn)和不足放在誰(shuí)的身上都可以,針對(duì)性不強(qiáng),也不利于今后的改正和克服。
6今后打算過(guò)于簡(jiǎn)略或過(guò)于詳細(xì)
談到今后工作努力的方向和打算,有的作者沒(méi)有經(jīng)過(guò)認(rèn)真思考,僅作個(gè)籠統(tǒng)的表態(tài)。如:
明年,我們要克服以往存在的問(wèn)題,進(jìn)一步解放思想,排除各種障礙,努力使幫扶工作進(jìn)入快車(chē)道,并不斷取得新的成績(jī)。
這樣的寫(xiě)作對(duì)于工作意義不大,應(yīng)該站在全局的角度進(jìn)行宏觀分析,描繪出主要工作及其實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),從而充分體現(xiàn)工作的前瞻性,達(dá)到明確今后工作任務(wù)和努力方向的寫(xiě)作目的。
10、
同樣,下年度的工作設(shè)想太詳細(xì),也是總結(jié)寫(xiě)作中的一個(gè)常見(jiàn)的毛病。出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題的原因:一是在實(shí)際工作中,許多單位習(xí)慣將兩種文書(shū)合于一處,既是總結(jié),也是計(jì)劃,有提高工作效率之便;另一個(gè)是有的寫(xiě)作者不注重簡(jiǎn)練,不區(qū)分主次,一味追求全面和繁復(fù)。無(wú)論是哪種原因,從文體角度看,今后的工作打算不應(yīng)該占過(guò)多的篇幅??偨Y(jié)中提出未來(lái)的工作設(shè)想,只能概括性地提出,不要求全面具體,因?yàn)楣ぷ骺偨Y(jié)畢竟不是工作計(jì)劃。
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