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1、設備采購方案
設備采購是否及時到位,事關整體工程能否順利進行,是本工程建設中的一項重要工作。
為搞好本工程設備采購、保管工作,根據標書要求,特制定本方案。
一、工程實施范圍、內容及設計參數
序號
名稱
規(guī)格和型號
數量
單位
產地
生產廠家
用途
二、采購、保管原則
采購原則為:選擇的設備采購商首先要滿足設計要求的情況下,根據三方面研究依次對設備采購商進行選擇:
一、是國內有生產廠家的選擇國內廠家、國
2、內生產廠家有可比性的,盡量選擇性價比最優(yōu)的;
二、是國外產品在國內有代理商或生產廠家的選擇國內代理商或國內獨資、合資廠家;
三、是必須國外進口的設備,要明確付款的方式、設備報價所含各種費用(關稅、商檢稅、增值稅、清關雜費、運輸費等)明細,報價采用人民幣,且系工地現場價,考慮設備運營成本。
保管原則:所有提前到場的設備,業(yè)主現場工程師,監(jiān)理工程師,施工方負責人三方必須到場拆箱驗貨,確保設備完好無損,且與清單數量相符后,方可四方簽字確認,交施工方保管。設備保管以不被雨淋、日曬,不輕易讓人能夠接觸,不會被損壞為原則。
三、組織領導及分工
為切實加強對該項工作的組織領導,我項目部特成立工程設
3、備采購領導小組。
組長:黎輝(資金調度及全面檢查督導)
副 組 長:許衛(wèi)國徐訓鈺(方案編制、審核及實施)
成員:陳文軍韓俊光(聯系、洽談及保管實施)
四、實施方式
在本項目設備采購、保管實施過程中,必須由項目部統(tǒng)一組織進行,且經常性對設備采購進展情況及變化及時向公司請示。我項目部采購人員將按照公司下發(fā)的各類設備采購文件和會議紀要指定品牌及廠商進行采購工作。設備采購方案需經業(yè)主、監(jiān)理審批后實施。并及時了解設計意圖和設備用途。
五、采購、保管職責
1)成立設備采購、保管機構,明確責任人員;
2)制定詳細的實施計劃,實施計劃安排將符合土建工程進度的計劃安排,當采購計劃出現變化
4、,則須得到公司的同意,按照各類設備生產、供貨進度,結合現場工程實際進度,按時實施;
3)我部將嚴格按照國家質量標準組織相關人員驗收,驗收結果須供貨商、業(yè)主現場工程師、監(jiān)理工程師、施工單位負責人四方簽字認可;
4)在所有項目采購、保管實施過程中,將指派專人擔任專職聯系人,負責落實聯系供貨商、了解設備價格組成及變化,設備清單及工藝圖提供時間,設備到貨時間,初步協(xié)議的談判等;
5)我部將嚴格按照公司提供的品牌及供貨商進行談判采購,如有變化,需征得公司同意;
6)在設備采購、保管實施過程,合理調配資金,確保設備采購資金到位,不影響設備到貨時間。
六、設備采購談判流程、初步協(xié)議簽訂完成時間
5、(一)設備采購談判流程:
制定價格組成表→電話預約各供貨廠商→供貨商書面提供設備清單及價格組成→初步協(xié)議擬定談判→初步協(xié)議交業(yè)主審批→供貨商提供工藝圖→協(xié)議簽訂→預付設備定金→設備到場→設備驗收→設備保管→設備安裝→設備培訓→設備移交。
(二)各類設備初步協(xié)議完成時間
根據整個施工供貨計劃進度進行。
七、具體實施措施
(一)嚴格按實施方案執(zhí)行
項目部制訂設備采購實施方案后,將報監(jiān)理、業(yè)主審批并按照審批意見進行修改完善。落實責任人員,嚴格按照實施方案落實到位。
(二)自查自糾
項目部成立以上領導小組,對照本實施方案進行核對流程和計劃時間,發(fā)現偏差及時調整和修正。
(三)檢查、審核、調整
和各設備廠商談判情況,組價情況及初步協(xié)議條款,均需逐項進行審核、認定;對不符合要求事項及時調整,做到檢查、審核、調整,再檢查、再審核、再整改,不斷偱環(huán)。至設備安裝、調試移交完畢。