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1、基礎(chǔ)設(shè)施管理規(guī)定
批準(zhǔn)
審核
擬定
編號
版本號
XZ-001AJ-2014
A.0
1 目的
確保提供達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施。新建、改建、擴建和維修項目中的勞動安全衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)必須符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),必須與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用。
2 適用范圍
本程序適用于公司范圍內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施與工作環(huán)境的控制。
3 責(zé)任與權(quán)限
3.1 行政部負(fù)責(zé)道路交通、廠房建設(shè)、維修、改造、園林綠化、文化設(shè)施等公用工程設(shè)施和公共生活服務(wù)設(shè)施的統(tǒng)一管理工作;
3.2 設(shè)備部負(fù)責(zé)動力系統(tǒng)、通電設(shè)施、供水供電系統(tǒng)等系統(tǒng)的管理
2、與控制工作;
3.3 各車間負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)環(huán)境的控制;
3.4 各部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)施和工作環(huán)境的維護(hù)。
4 工作程序
4.1 基礎(chǔ)設(shè)施與工作環(huán)境策劃
4.1.1基礎(chǔ)設(shè)施包括:包括道路交通、廠房建設(shè)、維修、改造、園林綠化、文化設(shè)施、動力系統(tǒng)、通電設(shè)施、供水供電系統(tǒng)等公用工程設(shè)施和公共生活服務(wù)設(shè)施等。
4.1.2工作環(huán)境是指公司員工工作場所的狀態(tài),包括設(shè)施的利用率、安全性、可操作性、現(xiàn)場清潔等。
4.1.3公司總經(jīng)理依據(jù)經(jīng)營計劃的規(guī)劃和相關(guān)方的需求與期望,提供相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施與工作環(huán)境,行政部通過多方論證的方法對基礎(chǔ)設(shè)施與工作環(huán)境的功能和作用進(jìn)行評價,評價范圍包
3、括諸如目標(biāo)、功能、可行性、成本、安全性、保密性和更新等方面的情況,以滿足法規(guī)和顧客的需要,支持質(zhì)量環(huán)境管理體系的運行。
4.2 新建廠房設(shè)施項目的管理
4.2.1 確定工程方案
1) 根據(jù)生產(chǎn)及設(shè)備的要求編寫可行性研究報告,確定工程方案(草);
2) 可行性分析包括但不限于:技術(shù)的可行性、質(zhì)量的可行性、經(jīng)濟的可行性、環(huán)境的可行性等;
3) 選擇有資質(zhì)的設(shè)計單位,進(jìn)行圖紙設(shè)計;
4) 邀請環(huán)保部門對新建項目進(jìn)行環(huán)評,接到合格的[環(huán)評報告]后,方可進(jìn)行項目的后續(xù)工作;
5) 工程方案(草)及設(shè)計圖紙報總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.2.2 選擇施供方
4、 1) 選擇幾家有資質(zhì)的施工單位報價并拿出施工方案(必須滿足環(huán)境指標(biāo)要求);
2) 采用招標(biāo)的方式,選定一家施工單位,報總經(jīng)理審批;
3) 簽訂施工合同。
4.2.3 施工的質(zhì)量監(jiān)督
1) 施工單位提供施工方案及施工進(jìn)度表;
2) 按國家及行業(yè)規(guī)范,對施工單位進(jìn)行監(jiān)督;并由法定檢測單位出具檢測報告;
3) 工程結(jié)束,按有關(guān)施工及驗收規(guī)范、合同組織驗收,并由法定部門出具工程驗
收報告;
4) 工程竣工,全部資料移交公司檔案室。
4.2.4 基礎(chǔ)設(shè)施維修項目的管理
1) 每季對廠房等設(shè)施進(jìn)行檢查,并將檢查的情況
5、建檔立卡,需要維修的根據(jù)廠房及設(shè)備損壞程度,分輕重緩急,編制年度或月份的修繕計劃方案報總經(jīng)理審批;
2) 對于突發(fā)維修項目,及時編制好修繕計劃方案報總經(jīng)理審批;各部門在日常使用過程中,對需維護(hù)的基礎(chǔ)設(shè)施向行政部提出維護(hù)需求,行政部將其列入修繕計劃;
3) 經(jīng)批準(zhǔn)的修繕計劃,要及時實施。其施工方選擇和施工質(zhì)量監(jiān)督同新建項目。
4) 建立廠房修繕檔案,將修繕情況及時記錄建檔,并及時移交公司檔案室,為以
后的維修工作打好基礎(chǔ)。
4.3 基礎(chǔ)設(shè)施的控制
4.3.1 廠房管理和控制
廠房包括生產(chǎn)廠房和庫房,公司行政部應(yīng)按國家建筑設(shè)施的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管
6、理。行政部/基建每年對廠房進(jìn)行維護(hù),并對廠房內(nèi)的安全、消防設(shè)施按相關(guān)規(guī)定管理和控制。
4.3.2 動力系統(tǒng)設(shè)施控制
動力系統(tǒng)設(shè)施包括生產(chǎn)動力設(shè)施、電力傳輸設(shè)施和生產(chǎn)輔助設(shè)施。設(shè)備部應(yīng)按國家和/或衡水市安全、消防設(shè)施的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行動力系統(tǒng)的維護(hù)和管理控制,并制定和實施公司級的安全制度。
4.3.3 運輸系統(tǒng)設(shè)施控制
1)運輸系統(tǒng)設(shè)施包括運輸車輛、搬運器械、電動升降機等設(shè)施。
2)公司所有運輸設(shè)施的管理和維護(hù),應(yīng)執(zhí)行國家和/或成都市有關(guān)的法規(guī)和制度,
并制定公司級的相關(guān)制度。
3)運輸系統(tǒng)設(shè)施出現(xiàn)問題,影響到顧客交付時,執(zhí)行《基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)急預(yù)案
7、》。
4.3.4 信息傳輸設(shè)施控制
1)公司信息傳輸設(shè)施主要包括:電話系統(tǒng)、計算機終端、傳真機等,其中,電話、傳真機用于對外聯(lián)絡(luò)和內(nèi)部溝通,計算機終端用于文件排版、繪圖、數(shù)據(jù)處理、信息分析等工作。
2)電話、傳真機系統(tǒng)由設(shè)備部負(fù)責(zé)內(nèi)部維護(hù),外部由電信公司負(fù)責(zé);計算機終端由技術(shù)部負(fù)責(zé)維護(hù).
4.4 工作環(huán)境的控制
4.4.1 人員安全和健康
1)各部門主管應(yīng)確保在本部門所有崗位均有現(xiàn)行有效的崗位作業(yè)文件,確保所有活動均得到了必要的說明和規(guī)定,且操作者已掌握。
2)行政部確保公司內(nèi)的飲用水、食堂食物的安全,在特殊的時期(如疾病流行、 天氣
8、異常等)采取針對性措施,如:防暑降溫、取暖等,確保員工的身體健康。
4.4.2生產(chǎn)現(xiàn)場控制: 通過采取以下措施對生產(chǎn)現(xiàn)場和廠區(qū)進(jìn)行控制:
1) 多方論證小組制定過程流程圖和車間平面布置圖,以減少材料的移動、搬運和便于材料的同步流動為原則,確保生產(chǎn)現(xiàn)場的高效管理和減少浪費。
2) 為確保廠區(qū)和生產(chǎn)現(xiàn)場的清潔、整齊、有序,各部門6S專員負(fù)責(zé)對6S工作進(jìn)行檢查,對不適宜的地方或能改進(jìn)的地方,提出改善對策。
3) 技術(shù)部每年主導(dǎo),組織相關(guān)部門針對人機工程、現(xiàn)場潛在的污染、損傷產(chǎn)品品質(zhì)因素進(jìn)行評審, 對不適宜的地方或能改進(jìn)的地方,提出改善對策。
修改內(nèi)容
發(fā)放范圍
各部門