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1、【內(nèi)部審計論文】企業(yè)中加強內(nèi)部審計的建設探究
摘要:內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)管理制度中的重要組成部分,對于企業(yè)運轉(zhuǎn)與發(fā)展具有多方面影響。很多企業(yè)也在通過內(nèi)部控制建設與內(nèi)部審計來增強自身綜合實力。從宏觀角度來看,企業(yè)內(nèi)部審計與外部審計遙相呼應,企業(yè)自發(fā)進行內(nèi)部審計是區(qū)域經(jīng)濟乃至宏觀經(jīng)濟更好發(fā)展的必然要求。內(nèi)部審計是一種極為重要的管理構(gòu)成,企業(yè)加強內(nèi)部審計也是極為必要的。本文將對企業(yè)內(nèi)部審計建設進行研究,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部審計開展現(xiàn)狀對如何加強內(nèi)部審計提出合理化建議。
關鍵詞:企業(yè);內(nèi)部審計;問題;對策
現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中要做好各項管理事宜,企業(yè)管理理論在不斷發(fā)展,內(nèi)部
2、審計在企業(yè)管理中的綜合地位也有了明顯提升。國內(nèi)企業(yè)普遍存在綜合管理能力較低的問題,國內(nèi)企業(yè)內(nèi)部審計工作開展也時常受到各種內(nèi)外部因素影響??梢钥吹?,雖然很多企業(yè)都在進行內(nèi)部審計的相關工作,但內(nèi)部審計工作開展效果并不明顯,內(nèi)部審計對企業(yè)發(fā)展所做出的貢獻也十分有限。在這樣一個企業(yè)內(nèi)部審計工作開展差強人意背景下,探尋出有利于企業(yè)加強內(nèi)部審計的策略也是值得思考的現(xiàn)實問題。
1企業(yè)加強內(nèi)部審計的意義
1.1內(nèi)部審計的含義
內(nèi)部審計是對組織中各類業(yè)務和控制進行獨立評價,以確定是否遵循公認的方針和程序,是否符合規(guī)定和標準,是否有效和經(jīng)濟地利用了資源,是否實現(xiàn)了預
3、期目標的一種管理活動。就企業(yè)而言,內(nèi)部審計工作是企業(yè)綜合管理體系中的重要組成,但內(nèi)部審計與其他類型管理活動存在一定差異,其通常是對于各種管理活動進行“管理”的一種管理活動?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的環(huán)節(jié)較多,部分大型企業(yè)為了更好發(fā)展而優(yōu)化各種資源的配置,為企業(yè)發(fā)展營造出更為有利的環(huán)境。由于現(xiàn)代企業(yè)管理理論的不斷發(fā)展與成熟,內(nèi)部審計工作的內(nèi)容呈現(xiàn)出了一定的擴大,其對于企業(yè)發(fā)展的實際影響也呈現(xiàn)出了一定程度擴大化特點。
1.2企業(yè)進行內(nèi)部審計的意義
企業(yè)進行的內(nèi)部審計相關工作是具體的管理行為,內(nèi)部審計對于企業(yè)發(fā)展也具有多方面影響。具體來說,企業(yè)進行內(nèi)部審計能夠幫助企業(yè)管理層
4、更好地了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,企業(yè)處于不斷的發(fā)展與變化之中,任何單一管理活動都無法長久應用到企業(yè)管理體系之中。良好的內(nèi)部審計有助于企業(yè)管理層在進行決策或管理策略調(diào)整時更為輕松與準確。其次,企業(yè)進行內(nèi)部審計能夠較好解決發(fā)展生產(chǎn)經(jīng)營以及綜合管理中出現(xiàn)的各種問題,其不僅可以更好地促進企業(yè)綜合發(fā)展,也能將部分管理環(huán)節(jié)中存在的風險進行較好的識別。例如,對于財務管理進行的內(nèi)部審計,能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的風險因素,從而確保企業(yè)各項管理工作可以更好地開展。當前內(nèi)部審計工作與外部審計間的聯(lián)系較為密切,對于很多經(jīng)營管理正規(guī)化程度較高的企業(yè)而言,加強內(nèi)部審計工作也是其迎接外部審計的前提和基礎。
5、
2企業(yè)內(nèi)部審計工作中存在的問題
2.1內(nèi)部審計工作受重視程度不足
企業(yè)內(nèi)部審計工作存在的首要問題是內(nèi)部審計工作開展實際受重視程度不足,由于自上而下對內(nèi)部審計工作開展缺乏應有的重視與支持,內(nèi)部審計工作的開展通常會出現(xiàn)效率低下的問題。內(nèi)部審計工作受重視程度不足,內(nèi)部審計相關審計措施在實施和貫徹上的困難較多,如果部分審計措施無法較好地實施與貫徹,最終審計結(jié)果也容易出現(xiàn)偏差和錯誤。此外,由于內(nèi)部審計工作受重視程度不足,具體負責內(nèi)部審計的人員在開展內(nèi)部審計工作時,不僅無法得到相關被審計客體的理解和支持,更容易導致相關人員進行內(nèi)部審計工作的積極性受到影響。此外,內(nèi)部審計
6、工作開展受重視程度較低意味著企業(yè)內(nèi)部審計工作開展的環(huán)境建設工作不到位,在企業(yè)內(nèi)部審計工作開展缺乏較好環(huán)境的支持,內(nèi)部審計工作開展上也無法得到較多支持。
2.2內(nèi)部審計職責不清
企業(yè)內(nèi)部審計工作開展中也存在著內(nèi)部審計工作職責不清的具體問題,內(nèi)部審計職責不清,很多關鍵性的內(nèi)部審計工作會處于一種無人負責的狀態(tài)。內(nèi)部審計工作本身需要具備整體性,特別是在某些大型企業(yè)中更加需要實行覆蓋程度較高的內(nèi)部審計工作。企業(yè)當前存在的內(nèi)部審計職責不清問題表明很多企業(yè)對內(nèi)部審計工作的認識不全面,部分企業(yè)所進行的內(nèi)部審計僅僅關注于財務管理這一核心管理部分,也導致其最終內(nèi)部審計結(jié)果無法為決策
7、提供幫助。在企業(yè)中,內(nèi)部審計工作通常都由具體的內(nèi)部審計人員來負責,但內(nèi)部審計人員職責觀念不清,內(nèi)部審計工作分配不合理,企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展也會受到諸多負面影響。內(nèi)部審計職責不清,企業(yè)內(nèi)部審計工作開展效率會受到影響,部分人員開展內(nèi)部審計工作時存在“應付了事”的心理也會影響到內(nèi)部審計工作的開展。
2.3內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)欠缺
企業(yè)內(nèi)部審計工作開展中,內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)欠缺也是較為顯著的一個問題,內(nèi)部審計人員作為企業(yè)內(nèi)部審計工作的直接實施者,其個人能力與素質(zhì)對內(nèi)部審計工作往往具有決定性影響。在很多組織構(gòu)架不健全的企業(yè)中,內(nèi)部審計工作通常都是由某一個或某幾個領導來
8、負責,這部分人員通常對如何開展內(nèi)部審計工作不甚了解,錯誤地將內(nèi)部監(jiān)督與內(nèi)部審計相互混淆,導致內(nèi)部審計工作開展狀態(tài)十分混亂。此外,某些企業(yè)負責內(nèi)部審計工作的人員審計能力較弱,進行內(nèi)部審計時不僅無法進行統(tǒng)籌,負責不同審計工作的人員缺乏聯(lián)系與溝通影響了企業(yè)內(nèi)部審計工作的整體性。更為嚴重的是,企業(yè)內(nèi)部審計人員一旦出現(xiàn)職業(yè)道德喪失,內(nèi)部審計結(jié)果實際參考價值與使用價值都會出現(xiàn)不同程度喪失。
2.4內(nèi)部審計手段與方法單一
企業(yè)內(nèi)部審計手段與方法較為單一也是內(nèi)部審計工作開展中存在的問題,內(nèi)部審計手段與方法選擇上的不當,也會影響到企業(yè)內(nèi)部審計工作的正常開展。就當前企業(yè)內(nèi)部審計手段
9、與方法選擇的特征來看,企業(yè)內(nèi)部審計手段與方法的單一性和傳統(tǒng)性十分明顯。例如,很多企業(yè)內(nèi)部審計手段與方法都過于傳統(tǒng),過于依賴人力資源進行內(nèi)部審計,直接導致內(nèi)部審計工作投入與產(chǎn)出間嚴重失衡。特別是在對財務管理相關工作進行內(nèi)部審計時,不僅需要耗費較長時間,更是無法達成預期內(nèi)部審計效果。在內(nèi)部審計信息化程度不斷提升的大趨勢下,企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部審計手段弊端日益顯現(xiàn),如果此類內(nèi)部審計措施長期存在于內(nèi)部審計體系之中,也必然會影響到內(nèi)部審計工作的正常開展。
3企業(yè)加強內(nèi)部審計的有效策略
3.1加大內(nèi)部審計制度建設
企業(yè)要加強內(nèi)部審計工作就要提升對內(nèi)部審計工作的重視
10、程度,這一目標的達成可以通過加強內(nèi)部審計制度建設來進行。進行內(nèi)部審計的企業(yè)需要首先進行內(nèi)部審計制度確立,對于內(nèi)部審計開展的原則、方式、方法等進行細化。通過制度化建設,并發(fā)揮出內(nèi)部審計建設制度規(guī)范性與指導性的作用,來提升內(nèi)部審計工作在企業(yè)的實際地位。在內(nèi)部審計制度確立后,企業(yè)要不斷對內(nèi)部審計制度進行完善,從而使得內(nèi)部審計制度能夠更好指導內(nèi)部控制工作開展。鑒于企業(yè)內(nèi)部審計工作開展很難得到認可與支持,企業(yè)可以考慮在內(nèi)部審計制度中增加懲罰性條款,對于阻礙內(nèi)部審計工作開展的部門與個人給予一定懲罰。只有較好進行內(nèi)部審計工作開展環(huán)境營造,內(nèi)部審計工作在開展上才能夠更為順利。
3.2明確企業(yè)內(nèi)
11、部審計權責關系
企業(yè)內(nèi)部審計雖然是企業(yè)自發(fā)進行的管理活動,但是由于內(nèi)部審計工作目的性較為特殊,內(nèi)部審計相關工作的開展需要由專人負責,明確企業(yè)內(nèi)部審計權責關系也極為必要和重要。企業(yè)開展內(nèi)部審計工作前,需要對內(nèi)部審計工作的主要方面與內(nèi)容進行較好確定,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部審計實際資源總量大小,對內(nèi)部審計工作進行較好分割與劃分,確保企業(yè)內(nèi)部審計工作能夠有專人進行負責。此外,企業(yè)加強內(nèi)部審計工作也需要確立較為合理的“權責制度”,通過權責制度對于內(nèi)部審計工作開展予以約束,也能較好避免相關人員內(nèi)部審計工作開展積極性不足,對企業(yè)內(nèi)部審計工作開展帶來的影響。企業(yè)內(nèi)部審計權責關系的確立要求企業(yè)領導層堅定
12、內(nèi)部審計工作開展的信心與決心,從而對內(nèi)部審計工作開展中存在的各種問題進行逐一解決。
3.3全面提升內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)
企業(yè)內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)較低已經(jīng)對很多企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展造成了負面影響,企業(yè)加強內(nèi)部審計工作,也需要全面提升內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)和能力,從而使得其在進行內(nèi)部審計工作時能夠游刃有余。企業(yè)加強內(nèi)部審計需要確立好人才戰(zhàn)略,并依托專業(yè)性更高的人才來開展具體的內(nèi)部審計工作。建議相關企業(yè)在進行內(nèi)部審計工作時,定期對內(nèi)部審計人員進行培養(yǎng),從而使得其能夠更好開展內(nèi)部審計工作。企業(yè)加強內(nèi)部審計工作也可以考慮引入第三方審計機構(gòu)或?qū)I(yè)人才來輔助進行,在自有人才無
13、法較好進行內(nèi)部審計相關工作時,通過適當引進專業(yè)人才來進行內(nèi)部審計工作也較為可行。更為重要的是,在內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)有了較好提升后,企業(yè)內(nèi)部審計相關措施在實施上能夠更為正確和徹底,即使內(nèi)部審計工作在開展中出現(xiàn)了一些問題,專業(yè)素養(yǎng)較高的內(nèi)部審計人員也能夠較好地解決相關問題,從而確保內(nèi)部審計工作可以穩(wěn)步推進。
3.4多元化內(nèi)部審計手段與方法
企業(yè)加強內(nèi)部審計工作需要對審計手段與方法進行多元化選擇和應用,從而使得科學性與可行性的審計措施,能夠應用到企業(yè)內(nèi)部審計工作之中。企業(yè)進行內(nèi)部審計工作時,首先要根據(jù)內(nèi)部審計工作量大小與內(nèi)部審計工作特點,進行內(nèi)部審計方式方法的選擇和
14、應用。由于企業(yè)內(nèi)部審計工作會在不同階段呈現(xiàn)不同特點,內(nèi)部審計工作在側(cè)重上的不同也要求企業(yè)不斷進行內(nèi)部審計手段與方法的重新選擇。當前,企業(yè)內(nèi)部審計在手段和方法上正在逐漸向信息化靠攏,企業(yè)加強內(nèi)部審計也需要提升相關審計手段與方法的信息化程度。建議企業(yè)在進行內(nèi)部審計工作規(guī)劃基礎上,適度增加內(nèi)部審計信息化建設投入,引導相關人員通過信息化軟件來開展內(nèi)部審計相關工作,從而使得內(nèi)部審計工作開展的效率與準確率能夠有顯著提升。
4結(jié)語
企業(yè)所進行的內(nèi)部審計工作應當是一種對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動全面覆蓋的內(nèi)部審計,現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計中存在的問題要引起企業(yè)重視,相關問題的針對性解決,也需要
15、企業(yè)堅定內(nèi)部審計工作開展的決心。單純給予企業(yè)內(nèi)部審計工作較高地位只是一個基礎,企業(yè)加強內(nèi)部審計工作就要對內(nèi)部審計工作進行重新思考與規(guī)劃。值得注意的是,不同企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實際有所不同,企業(yè)加強內(nèi)部審計也需要堅持一切從實際出發(fā)的原則,避免不合時宜的內(nèi)部審計工作對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生負面影響。
參考文獻
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作者:方平平 單位:莆田市市政建設工程公司