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1、【績效管理論文】高校預(yù)算績效管理問題及優(yōu)化分析
摘要:隨著2015年1月新《預(yù)算法》和2018年9月份《關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》頒布實施,高等學(xué)校建設(shè)和實施全方位、全覆蓋的預(yù)算績效管理體系已成為必然要求,但是在實施過程中,受預(yù)算管理理念以及管理水平等因素的局限和影響,部分高校的預(yù)算績效管理實施效果難達預(yù)期。本文結(jié)合預(yù)算績效管理的相關(guān)理論,對高校在實施預(yù)算績效管理過程中存在的主要問題進行分析和總結(jié),并在此基礎(chǔ)上提出其優(yōu)化預(yù)算績效管理的主要方法和對策,希望能夠?qū)Ω咝nA(yù)算績效管理水平的提升有所幫助。
關(guān)鍵詞:預(yù)算績效管理;高校;問題;優(yōu)化
一、引言
2、
2018年中央頒布了《關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》,在該文件中明確提出要用35年的時間基本建成全方位、全過程和全覆蓋的預(yù)算績效管理體系,把預(yù)算績效管理工作提上了重要議程。目前我國高?;疽呀?jīng)按照相關(guān)規(guī)定推進實施了預(yù)算績效管理,從實施效果來看雖然取得了一定的成效,但是從總體來看實施效果仍然難達預(yù)期。鑒于此,本文以提升高校的預(yù)算績效管理水平為主要目標(biāo),分別從基礎(chǔ)理論、實施過程中存在問題、優(yōu)化的方法和對策等方面加以分析和闡述。
二、預(yù)算績效管理概述
預(yù)算績效管理主要是在預(yù)算管理過程中,把績效管理方法和理念融入預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督考評的所有管理過程,
3、最終實現(xiàn)二者有機融合的一種預(yù)算管理模式。與傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法相比,預(yù)算績效管理具有以下三個方面的主要特點:一是預(yù)算績效管理以結(jié)果為導(dǎo)向,以預(yù)算引導(dǎo)資金配置,并對其進行控制;二是能夠?qū)崿F(xiàn)對預(yù)算的全過程管理,即預(yù)算績效管理是融合了事前、事中和事后的監(jiān)督管理模式,能夠形成一個有效的管理閉環(huán),從而實現(xiàn)對預(yù)算的全過程管理;三是評價指標(biāo)具有可量化性,即預(yù)算績效管理是建立在一整套能夠反映預(yù)算資金使用效率和效益的指標(biāo)體系基礎(chǔ)上的,因此在實施預(yù)算績效管理時,績效的可量化性是核心特點。
三、高校預(yù)算績效管理存在的問題
高校作為全額撥款的事業(yè)單位,其預(yù)算績效越來越受到財政部門的重視,
4、并且在實務(wù)中高校也在預(yù)算績效管理領(lǐng)域進行了一定的實踐探索,取得了一定的管理成果,但是從總體來看受多種因素的影響和局限,高校在實施預(yù)算績效管理的過程中仍然存在不少問題。
1.在預(yù)算績效管理理念方面仍然比較欠缺
良好的預(yù)算績效管理理念是預(yù)算績效管理實施的基礎(chǔ)環(huán)境。當(dāng)前國家將高校確定為公益二類的事業(yè)單位,以區(qū)別于企業(yè)類營利機構(gòu),減少其對投資回報和成本的關(guān)注度,因此也造成了其過于關(guān)注社會價值的實現(xiàn),而忽略了預(yù)算資金使用效益,普遍認(rèn)為預(yù)算管理就是盡量向主管單位和部門爭取盡可能多的財政預(yù)算資金,然后在高校運營管理過程中積極推進預(yù)算執(zhí)行就可以了,從而弱化了預(yù)算在執(zhí)行過程中的約
5、束管控作用,大幅降低了預(yù)算資金的使用效益,最終造成預(yù)算績效管理因理念欠缺而管控效果不佳。
2.預(yù)算在編制環(huán)節(jié)的績效管理較為薄弱
科學(xué)合理的預(yù)算編制能夠為預(yù)算績效管理的有效性提供較為有利的條件,但是從實踐來看,當(dāng)前部分高校在預(yù)算編制環(huán)節(jié)存在績效管理薄弱的問題。一是預(yù)算績效的目標(biāo)較為模糊,即在預(yù)算績效目標(biāo)設(shè)定過程中,僅對部分需要申報預(yù)算目標(biāo)的項目支出進行了績效目標(biāo)編制,并且在編制過程中沒有進行科學(xué)性論證,合理性有待考證,而對于其他的費用支出基本上未編制預(yù)算績效目標(biāo)。預(yù)算績效目標(biāo)的設(shè)置不科學(xué)、不全面最終在一定程度上對預(yù)算績效管理的效果產(chǎn)生了不利影響;二是預(yù)算在編制過程
6、中不夠全面,即在預(yù)算編制過程中,從收入去向來看,部分收入項目未在高校的部門預(yù)算報表中進行體現(xiàn),而從收入的來源來看,部分諸如分銷或者校辦經(jīng)濟實體的收入未納入預(yù)算管理,從而造成納入預(yù)算編制的內(nèi)容不夠完整全面,沒有真正實現(xiàn)全口徑預(yù)算管理,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的缺失對預(yù)算績效管理的效果產(chǎn)生了弱化作用;三是預(yù)算在編制過程中的方法有待改進,即在預(yù)算編制過程中雖然要求采用零基預(yù)算的方法來進行預(yù)算編制,但是在實踐中仍然有部分高校為減少工作量而采用了在歷史基數(shù)上追加一定比例的增量預(yù)算編制方法,部分高校雖然采用了零基預(yù)算,但是在編制過程中受人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和資料收集不全的局限,對零基預(yù)算編制數(shù)據(jù)缺乏細致的分類和審核,預(yù)算編制結(jié)果
7、與實際脫節(jié),從而對預(yù)算績效管理效果產(chǎn)生不利影響。
3.高校預(yù)算績效管理的評價機制有待改善
一是績效評價與績效目標(biāo)的融合度有待提升,即績效目標(biāo)的設(shè)置在科學(xué)性和全面性方面存在瑕疵,而預(yù)算績效評價則主要是以績效目標(biāo)為依據(jù),一旦目標(biāo)存在瑕疵或者缺失,將會造成高校的績效評價弱化為合規(guī)性考核;二是預(yù)算績效評價指標(biāo)的體系不夠完善,一方面對項目支出所設(shè)置的共性評價指標(biāo)與高校的服務(wù)特性存在不適應(yīng)性,不能客觀科學(xué)地進行績效評價,另一方面則是對基本支出沒有設(shè)置績效評價指標(biāo),造成預(yù)算績效評價難以充分發(fā)揮作用;三是對于預(yù)算績效評價的結(jié)果運用不夠充分,即在實務(wù)中預(yù)算績效評價一般是在預(yù)算編制
8、完成并執(zhí)行之后才進行的,具有一定的滯后性,從而造成預(yù)算管理與績效評價的契合度不高,從而影響了績效評價對預(yù)算管理的約束管控效果。
四、高校優(yōu)化預(yù)算績效管理的對策
1.對高校預(yù)算績效管理的流程進行改進和優(yōu)化
健全完善的預(yù)算績效管理流程使理清預(yù)算績效管理不同環(huán)節(jié)之間相互關(guān)系,強化預(yù)算績效管理效果十分重要,在此結(jié)合新預(yù)算法的相關(guān)內(nèi)容以及高校的預(yù)算績效管理實踐,將其預(yù)算績效管理的流程設(shè)計如圖1。在圖1中,在預(yù)算績效目標(biāo)設(shè)定之后,從預(yù)算編制到預(yù)算績效評價結(jié)果對預(yù)算編制產(chǎn)生相應(yīng)的結(jié)果反饋,從而形成了一個較為完整的閉環(huán),并在各個環(huán)節(jié)輔以相應(yīng)的內(nèi)部和外部監(jiān)督,最終
9、使得預(yù)算績效管理形成一個良好的實施環(huán)境,促使其能夠充分發(fā)揮管控作用,提升財政預(yù)算資金的使用效率和效果。
2.高校優(yōu)化預(yù)算績效管理的具體路徑
一是要對預(yù)算績效管理理念進行強化,為其有效實施創(chuàng)造一個較為良好的環(huán)境。高校一方面要通過各種培訓(xùn)、制度宣貫以及會議傳達等方式對預(yù)算績效管理理念進行強化,提高所有人員參與預(yù)算績效管理的主動性和積極性;另一方面則是高校的決策層、預(yù)算執(zhí)行部門管理層、預(yù)算編制人員和財務(wù)人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)預(yù)算管理理念,在預(yù)算管理過程中積極從績效的視角來對預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)進行審視,從而來改善高校在預(yù)算管理過程中不重視績效的認(rèn)知偏差問題,為預(yù)算績效管理的有效
10、實施提供實施環(huán)境。二是對高校的預(yù)算編制績效管理進行優(yōu)化。首先是在預(yù)算績效管理目標(biāo)的明確方面,要在遵循具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關(guān)性以及時限性等基本原則的基礎(chǔ)上,分別結(jié)合預(yù)期產(chǎn)出及效果、成本資源耗費以及服務(wù)對象的滿意程度等預(yù)算績效影響因素進行目標(biāo)明確,從事前為預(yù)算績效管理的科學(xué)合理性奠定基礎(chǔ);其次是要從提升預(yù)算編制的全面性和完整性入手加以優(yōu)化,即高校應(yīng)當(dāng)對自身的業(yè)務(wù)進行梳理和分析,要確保所有應(yīng)納入預(yù)算管理的收支均已納入,從而為預(yù)算績效管理所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實性和完整性提供強有力的保障,這樣才能為預(yù)算績效管理的科學(xué)性和合理性創(chuàng)造條件;最后是要對預(yù)算的編制方法進行改善,即在以績效目標(biāo)為導(dǎo)向的基礎(chǔ)上,結(jié)合
11、不同業(yè)務(wù)的特點,綜合運用零基預(yù)算、增量預(yù)算和成本效益績效預(yù)算的編制方法,在提高預(yù)算編制效率的同時,還能有效改善其與實際的契合度,提高預(yù)算績效管理的效果。三是要對預(yù)算績效的評價考評機制進行優(yōu)化和完善。要通過預(yù)算績效考評機制的健全與完善來優(yōu)化高校的預(yù)算績效管理,須從兩個方面來實施:一方面要對績效考評機制進行完善和強化,即分別從建立以財務(wù)部門為主導(dǎo)的多角度評價體系、強化對基本支出的預(yù)算績效評價、從投入、過程、效果和結(jié)果四個環(huán)節(jié)設(shè)計不同級別的指標(biāo)內(nèi)容和分值形成指標(biāo)評價體系、采用定性和定量相結(jié)合的績效評價方法等步驟對預(yù)算績效的考評機制進行優(yōu)化;另一方面要從形成問題反饋及整改的閉環(huán)、與預(yù)算編制實現(xiàn)聯(lián)動以及
12、形成對高校管理層的績效問責(zé)機制等角度來強化對預(yù)算績效管理結(jié)果的應(yīng)用度,充分發(fā)揮其在高校預(yù)算管理過程中的管控作用。
五、結(jié)語
本文以高校的預(yù)算績效管理為研究對象,在從多個角度對高校實施預(yù)算績效管理存在問題進行分析總結(jié)的基礎(chǔ)上,分別從優(yōu)化預(yù)算績效管理的流程以及具體環(huán)節(jié)的角度提出了高校健全和完善其預(yù)算績效管理機制,增強預(yù)算績效管理效果的方法和對策。
參考文獻
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