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1、行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)淺談
行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)淺談
2016/12/29
摘要:
行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)是對(duì)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)行為監(jiān)督和管理的重要手段,也是政府財(cái)務(wù)管理的重要體現(xiàn),更是政府規(guī)范內(nèi)部行為的重要內(nèi)容。但是,目前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作仍然比較落后,未能充分發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的重要作用。本文首先介紹了行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的主要特點(diǎn)與重要意義,然后對(duì)現(xiàn)階段行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并在此基礎(chǔ)上提出了改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:
2、
行政事業(yè)單位;內(nèi)部審計(jì);獨(dú)立性
近年來(lái),在中央“八項(xiàng)規(guī)定”和反腐倡廉的號(hào)召下,加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)行為的監(jiān)督和管理,形成對(duì)權(quán)力的監(jiān)督與制約體系,已刻不容緩。行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作是政府財(cái)務(wù)管理的重要體現(xiàn),也是政府規(guī)范內(nèi)部行為的重要內(nèi)容。但是,目前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作仍然比較落后,未能充分發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的重要作用,還不能完全適應(yīng)現(xiàn)階段新形勢(shì)下對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的要求。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)概述
行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)是行政事業(yè)單位內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),通過(guò)審查和評(píng)估業(yè)務(wù)活動(dòng)以及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性以及有效性
3、來(lái)促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)作為獨(dú)立評(píng)價(jià)、監(jiān)督本單位在一定會(huì)計(jì)期間財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)、合法、有效和效益的行為,其根本目的在于不斷加強(qiáng)和督促單位改進(jìn)現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)管理水平,從而能夠幫助行政事業(yè)單位更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。從工作內(nèi)容上看,與國(guó)家審計(jì)和社會(huì)審計(jì)相比,內(nèi)部審計(jì)能更加真實(shí)地摸清行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支情況、資金來(lái)源渠道和使用方向,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,堵塞漏洞,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整。
(一)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)
行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)首先和外部審計(jì)一樣,具有獨(dú)立性,工作過(guò)程和程序及出具的審計(jì)結(jié)果均應(yīng)保持獨(dú)立、客觀、公正。其次,內(nèi)部審計(jì)不同于外部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)具有服
4、務(wù)的內(nèi)向性,內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)對(duì)象是單位內(nèi)部,是單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督者,為單位內(nèi)部管理提供參考。最后,內(nèi)部審計(jì)具有及時(shí)性和廣泛性,對(duì)單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以在事前事中事后進(jìn)行及時(shí)地評(píng)價(jià)和監(jiān)督,并且可以對(duì)單位的各個(gè)層級(jí)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行全面監(jiān)督,從而實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的重要性
首先,內(nèi)部審計(jì)有助于制約行政事業(yè)單位權(quán)力的濫用。行政事業(yè)單位作為社會(huì)的公共部門(mén),掌握著大量的行政審批權(quán)和執(zhí)法權(quán),還掌握著大量的資金管理支配權(quán)。這些權(quán)力在行使的過(guò)程中一旦出現(xiàn)問(wèn)題,其負(fù)面影響是相當(dāng)大的,所以,僅僅依靠外部審計(jì)的監(jiān)督遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,必須充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,才能有效地制
5、約和監(jiān)督行政事業(yè)單位權(quán)力的運(yùn)行。其次,內(nèi)部審計(jì)有助于防范行政事業(yè)單位運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定對(duì)行政事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)、監(jiān)督,通過(guò)事前事中事后審計(jì)及對(duì)單位各個(gè)層級(jí)各個(gè)部門(mén)的監(jiān)督,使行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠在合法、有效的范圍內(nèi)進(jìn)行,對(duì)違法違規(guī)行為能夠起到監(jiān)督制約作用,保證單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)持續(xù)健康發(fā)展。
二、目前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題
(一)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)存在偏差
行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作還不夠重視,往往將內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)做上級(jí)部門(mén)的要求,而未能夠基于本單位的實(shí)際情況,作出正確的決策。還有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為內(nèi)部
6、審計(jì)工作就是對(duì)單位內(nèi)部賬目進(jìn)行例行檢查,和外部審計(jì)沒(méi)什么區(qū)別。而大多數(shù)行政事業(yè)單位的工作人員則認(rèn)為由于行政事業(yè)單位已經(jīng)按照相關(guān)規(guī)定實(shí)施了國(guó)庫(kù)集中支付管理、收支兩條線管理、政府采購(gòu)管理等,再加上已經(jīng)比較頻繁的財(cái)政檢查和政府審計(jì),自行開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)沒(méi)有必要,上述認(rèn)識(shí)會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)無(wú)法完全發(fā)揮其自身的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督功能。
(二)內(nèi)部審計(jì)制度不夠完善
大多數(shù)行政事業(yè)單位都制訂了專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部審計(jì)制度,但和實(shí)踐聯(lián)系還不是很緊密,在實(shí)踐中可操作性不強(qiáng),難以體現(xiàn)行政事業(yè)單位工作的重要性和特殊性。由于內(nèi)部審計(jì)一般要經(jīng)歷四個(gè)階段:準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、報(bào)告階段及后續(xù)審計(jì)階段。因?yàn)樯婕碍h(huán)節(jié)較多,
7、再與之相關(guān)的配套制度制訂不完善、不具體,有的單位在準(zhǔn)備階段僅通過(guò)口頭通知方式告知,審計(jì)的嚴(yán)肅性無(wú)法保證;有的單位在實(shí)施階段不重視工作底稿的編制,工作底稿隨意性強(qiáng),不夠規(guī)范;有的單位在報(bào)告階段信息不公開(kāi)透明,無(wú)法有效發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用;有的單位內(nèi)部審計(jì)檔案保管不善等。上述制度的不完善會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員在工作中無(wú)章可循,無(wú)據(jù)可依,難以保證內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量,嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計(jì)功能與作用的發(fā)揮。
(三)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng)
獨(dú)立性是審計(jì)的靈魂,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性是指內(nèi)部審計(jì)部門(mén)與人員在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的過(guò)程中具備客觀性和不受影響的狀態(tài)。行政事業(yè)單位專(zhuān)門(mén)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門(mén)
8、的還比較少見(jiàn),有些設(shè)置了專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的單位,很多也只是在財(cái)務(wù)或監(jiān)察部門(mén)中下設(shè)一個(gè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén),還有一些單位直接由財(cái)務(wù)部門(mén)承擔(dān)內(nèi)部審計(jì)的職責(zé),自己的賬務(wù)自己審計(jì),令內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性無(wú)法保證。而相當(dāng)多的設(shè)置了獨(dú)立審計(jì)部門(mén)的單位,在人員配置方面也比較有限,僅有的人員配置難以滿足內(nèi)部審計(jì)工作的需要。
(四)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)急需提高
內(nèi)部審計(jì)工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力和個(gè)人修養(yǎng)等方面都有較高的要求。這就要求內(nèi)部審計(jì)人員不僅要具備高水平的財(cái)務(wù)與審計(jì)知識(shí),還要掌握基本的計(jì)算機(jī)、法律、經(jīng)濟(jì)學(xué)以及經(jīng)營(yíng)管理等多方面的相關(guān)知識(shí)。但是,
9、從目前行政事業(yè)單位的總體情況來(lái)看,內(nèi)部審計(jì)人員中同時(shí)具備會(huì)計(jì)、審計(jì)、經(jīng)營(yíng)管理、計(jì)算機(jī)、法律等多方面知識(shí)的人才少之又少,而且由于多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位內(nèi)部審計(jì)工作不夠重視,給內(nèi)部審計(jì)人員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)很少,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員知識(shí)陳舊、審計(jì)方法落后、手段單一,不能夠滿足新形勢(shì)下對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的要求。
三、完善行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的建議
(一)轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)觀念
必須要積極地轉(zhuǎn)變觀念,首先,需要提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視程度,領(lǐng)導(dǎo)的重視程度往往對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作起決定性作用。單位領(lǐng)導(dǎo)必須深刻地認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的重要性,這樣才能更好地發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的重要作
10、用。其次,需要提高單位內(nèi)部人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識(shí),只有單位內(nèi)部人員都充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作的重要性和必要性,才能積極配合和參與到內(nèi)部審計(jì)工作中來(lái),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。
(二)完善內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度
行政事業(yè)單位要根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合本單位的實(shí)際情況和內(nèi)部審計(jì)工作的要求,建立健全本單位內(nèi)部審計(jì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。在內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展的各個(gè)階段,都應(yīng)制訂出有針對(duì)性的規(guī)章制度。比如,在內(nèi)部審計(jì)工作準(zhǔn)備階段,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展時(shí)間、通知流程、資料準(zhǔn)備等方面都應(yīng)制訂出詳細(xì)的內(nèi)容;在內(nèi)部審計(jì)實(shí)施階段,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的工作流程、審計(jì)方法、底稿編制等方面制訂出規(guī)范化的程
11、序。另外對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的崗位培訓(xùn)、對(duì)內(nèi)部審計(jì)檔案管理等方面也要制訂出相應(yīng)的規(guī)章制度,并嚴(yán)格地按照規(guī)章制度開(kāi)展工作,實(shí)現(xiàn)按章實(shí)施內(nèi)部審計(jì),從而有效地規(guī)范內(nèi)部審計(jì)工作的行為,切實(shí)保護(hù)好內(nèi)部審計(jì)工作的嚴(yán)肅性。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性
各單位必須要設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員在形式上和實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立性。單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在單位內(nèi)部應(yīng)居于相對(duì)較高的層次,并處于相對(duì)獨(dú)立的地位。必須與紀(jì)檢、監(jiān)察部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)分設(shè),在單位負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)單位負(fù)責(zé)人直接匯報(bào)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠獨(dú)立地行使內(nèi)部審計(jì)職能。對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該實(shí)施定期輪崗制度,這樣可以防止內(nèi)
12、部審計(jì)人員因與被審計(jì)部門(mén)、人員的私人關(guān)系而做出影響審計(jì)獨(dú)立性、客觀性的行為。
(四)全面提高內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)
通過(guò)加強(qiáng)繼續(xù)教育和培訓(xùn)進(jìn)一步提高內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)。加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的崗位培訓(xùn),不斷更新內(nèi)部審計(jì)人員的財(cái)務(wù)和審計(jì)知識(shí),提高審計(jì)業(yè)務(wù)技能,同時(shí),還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)法律法規(guī)知識(shí)、信息技術(shù)知識(shí)、綜合管理知識(shí)等,切實(shí)提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)能力。鼓勵(lì)內(nèi)部審計(jì)人員不斷自我提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),參加各種考試和培訓(xùn),增強(qiáng)理論知識(shí)和實(shí)際操作能力。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)人員參加各種培訓(xùn)及學(xué)習(xí),單位應(yīng)積極支持和鼓勵(lì),并提供物質(zhì)和精神方面的獎(jiǎng)勵(lì)。
四、結(jié)語(yǔ)
13、
總之,由于新形勢(shì)下,行政事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的要求越來(lái)越高。行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識(shí),充分意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的重要性;不斷完善規(guī)章制度,保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性;不斷提高人員素質(zhì),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,為本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的健康可持續(xù)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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