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PPT,多媒體課件制作方法與技巧,運用現代教育技術手段制作出輔助演講的多媒體課件（文字、圖象、視音頻及動畫等），以彌補傳統(tǒng)教學方法與手段的不足； 一個好的多媒體課件既能更好地讓大家掌握演講內容，又能提高效率。,多媒體課件制作意義,明確目標：開會、學習培訓、產品和新業(yè)務介紹、經營分析會； 根據目標，搜集需要的素材：文字、圖片、聲音、動畫、音頻和視頻素材 ； 選擇合適的制作平臺：PowerPoint（或frontpage ）、Authorware等軟件 ； 精心制作課件：首先按照自己原先的思路制作，在制作中學習制作技巧，在制作中調整結構。,多媒體課件制作方法,PPT,PowerPoint制作多媒體課件方法與技巧,第一節(jié) 認識PowerPoint 第二節(jié) 幻燈片中的文字 第三節(jié) 幻燈片中的圖片 第四節(jié) 幻燈片中的聲音和電影 第五節(jié) 幻燈片中的超級鏈接 第六節(jié) 演示文稿的打包與發(fā)布 第七節(jié) 幻燈片制作技巧,,Powerpoint是Microsoft office 中的一員，主要用來制作多媒體演示文稿，能夠把文字、圖像、聲音、動畫、視頻等有機地組合在一起，制作出主題鮮明、生動有趣的多媒體作品，廣泛應用于演講、演示、課堂教學等活動。,第一節(jié) 認識Powerpoint,PowerPoint2003的啟動和窗口組成,單擊“開始”—“程序”—“Microsoft PowerPoint”啟動“PowerPoint”。,標題欄,菜單欄,常用工具欄,格式工具欄,大綱欄,幻燈片編輯區(qū),備注欄,視圖工具欄,繪圖工具欄,狀態(tài)欄,任務窗格,放映幻燈片,幻燈片視圖有3種模式：普通視圖模式、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映模式。各視圖模式之間的切換除使用“視圖”菜單外，最常用的是視圖切換工具欄。“視圖切換”工具欄在屏幕的左下角，鼠標在按鈕上短暫停頓會出現提示。,普通視圖,幻燈片瀏覽視圖,幻燈片放映視圖,按功能鍵F5，可從第一張幻燈片開始放映。 單擊“幻燈片放映”—“觀看放映 F5”，可從第一張幻燈片開始放映。 單擊視圖切換按鈕，可從當前幻燈片開始放映。,小技巧:,保存演示文稿,第一步：單擊“文件”—“保存”，彈出“另存為”對話框。 第二步：在“保存位置”下拉列表框中選擇為“需保存的路徑”，保存類型選擇默認的“演示文稿”（*.ppt），在“文件名”文本框中輸入“想起的名字”。 第三步：單擊“保存”按鈕。 第四步：單擊“文件”—“退出”，退出“PowerPoint2003”。,,第二節(jié) 幻燈片中的文字,目標一 在演示文稿中輸入文字,,文字在演示文稿中占有很重要的地位，我們現在要做的“古詩欣賞”主要就是由一些文本框構成的。下面我們一起來創(chuàng)作“古詩欣賞”演示文稿。,目標一 在演示文稿中輸入文字,例1：創(chuàng)建《古詩欣賞》幻燈片，然后設定合適的字體、字號和顏色。,跟我做：,步驟1：啟動PowerPoint后，單擊“格式” →“幻燈片版式”,步驟2:在幻燈片版式里選擇”標題和文本”版式中的插入新幻燈片,如右圖:,步驟3：出現右圖后，單擊“單擊此處添加標題”插入“古詩欣賞”標題。,步驟4：單擊“單擊此處添加文本”處，輸入３行文字：《靜夜思》、《春夜喜雨》、《登鸛雀樓》。,跟我做：,古詩欣賞,靜夜思 春夜喜雨 登鸛雀樓,跟我做：,步驟5：插入新幻燈片。 步驟6：單擊新幻燈片標題欄，輸入文字“靜夜思”。 步驟7：在文本框中輸入古詩：“床前明月光，疑是地上霜。舉頭望明月，低頭思故鄉(xiāng)?！?靜夜思,床前明月光， 疑是地上霜。 舉頭望明月， 低頭思故鄉(xiāng)。,跟我做：,步驟8：選中“靜夜思”幻燈片，單擊右鍵選擇復制，再選擇“粘貼”兩次就插入兩張幻燈片副本。 步驟9：在新插入的幻燈片副本中，將古詩內容分別修改成《春夜喜雨》和《登鸛雀樓》。,春夜喜雨,好 雨 知 時 節(jié)， 當 春 乃 發(fā) 生。 隨 風 潛 入 夜， 潤 物細 無 聲。,白 日 依 山 盡， 黃 河 入 海 流。 欲 窮 千 里 目， 更 上 一 層 樓。,登鸛雀樓,小技巧:,1、插入新幻燈片的快捷方式是單擊常用工具欄上的“新幻燈片”按鈕。 2、在幻燈片中插入文本框，還可以通過單擊“繪圖”工具欄上的按鈕“文本框”和“豎排文本框”來實現。 3、在幻燈片瀏覽視圖模式下，拖動幻燈片可以調整幻燈片的前后位置。,第一步：選中第一張幻燈片的標題“古詩欣賞”，單擊“格式”—“字體”，在“字體”對話框中，對字體、字形、字號進行設置。 第二步：選中標題下面的古詩名稱，設置字體、字形、字號。 第三步：單擊“格式”—“項目符號和編號”，在“項目符號和編號”對話框中選擇項目符號和顏色。 第四步：選中首頁幻燈片標題“古詩欣賞”，雙擊“格式刷”按鈕，分別在第2、3、4張幻燈片標題上拖動格式刷。 第五步：選擇第2張幻燈片，利用格式工具欄，將文本的“字體”設置為“合適字體”，“字號”設置為“合適字號”，并單擊“增加段落間距”按鈕或“減少段落間距”按鈕，調整整行間距。,目標二 文字的格式化,第六步：利用格式刷工具，把設置好的文本格式應用到第3、4張幻燈片上。 第七步：在第1張幻燈片上，選中“項目清單”文本框（四周出現8個控制句柄），在“繪圖”工具欄上單擊“繪圖”—“對齊或分布”—“相對于幻燈片”。在“繪圖”工具欄上單擊“繪圖”—“對齊或分布”—“水平居中”，使文本框相對于幻燈片居中。 第八步：將第2、3、4張幻燈片上的文本框相對于幻燈片居中，同時選中文本框中的文字，在常用工具欄上單擊“居中”按鈕，使文字相對于文本框居中。 第九步：在“繪圖”工具欄上，單擊“填充顏色”按鈕右側的“下拉按鈕”，單擊一種顏色。 第十步：單擊陰影按鈕，選擇“陰影樣式”。,小技巧:,文字格式化是指對文字進行字體、字號、顏色、行間距等進行設置，文字格式化可以通過“字體”對話框來設置，還可以利用“格式工具欄”來設置。 “格式刷”是一個十分有用的格式化工具，如果某些文字已格式化完畢，運用格式刷可以快速地把它的格式應用到其它文字上。,目標三 設置改變幻燈片背景,第一步：單擊“格式”—“背景”，彈出“背景”對話框。 第二步：單擊“填充效果”，彈出“填充效果”對話框，單擊“過渡”標簽，在“顏色”框中選擇“雙色”，在“底紋式樣”框中選擇“斜上”，單擊“確定”按鈕，返回“背景”對話框。 第三步：在“背景”對話框中，單擊“全部應用”按鈕，完成背景的設置。,目標四 設置文字的動畫效果,第一步：打開“古詩欣賞”演示文稿，選中要設置動畫效果的第二張幻燈片—《靜夜思》，切換到幻燈片模式。 第二步：單擊“幻燈片放映”—“自定義動畫”，彈出“自定義動畫”對話框。 第三步：單擊“效果”標簽，為“標題1”（本幻燈片標題）設置效果為“合適效果”，為“文本2”（本幻燈片古詩內容）設置效果為“合適過度效果”，再設置合適的速度。 第四步：在“動畫順序”框中調整文本出現的先后順序和出現時間。 第五步：為其它幻燈片中的對象設置動畫效果。,目標五 應用設計模板,第一步：單擊“格式”——“幻燈片設計”。 第二步：選定幻燈片，在“幻燈片設計”版式中選擇合適的模板應用。,,CONTENTS,第三節(jié) 幻燈片中的圖片,目標一 在幻燈片中插入圖片,在幻燈片中可以插入Office提供的剪貼畫及其他自選圖形，也可直接插入或復制其他圖片到幻燈片中。 單擊“插入”—“圖片”—“剪貼畫”或單擊繪圖工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕打開“剪貼畫任務窗格”，可以在相應的圖片類別中搜索剪貼畫，也可以在“搜索文字”欄內輸入“需要的內容名稱”然后進行搜索。在搜索到的剪貼畫上單擊鼠標右鍵，可對剪貼畫進行插入、復制等操作。,第一步：啟動PowerPoint，創(chuàng)建“空演示文稿。 第二步：在“幻燈片視圖”模式下，選中第一張空白幻燈片，單擊“復制”按鈕，然后連續(xù)單擊3次“粘貼”按鈕，產生3張“空白”幻燈片。 第三步：分別在各張幻燈片上插入一張有關計算機的剪貼畫。,跟我做：,第四步：單擊“視圖”—“網絡和參考線”，選擇“在屏幕上顯示參考線”選項。按下“ctrl”鍵，將鼠標移到輔助線上拖出一條新的輔助線，移動輔助線位置，構成一個矩形框，用來確定剪貼畫的位置?；蚴沁x中“在屏幕上顯示網格”。,跟我做：,第五步：單擊剪貼畫，用鼠標拖動剪貼畫四周的控制句柄，使它限定在矩形輔助線框內。 第六步：為幻燈片背景設置填充效果。,跟我做：,小技巧:,運用“圖片”工具欄，可以方便地對圖片進行加工處理，如剪裁、調整亮度、調整對比度等。如下圖：,,目標二 編輯幻燈片母版,第一步：單擊“視圖”—“幻燈片母版”，進入幻燈片母版。 第二步：刪除幻燈片母版中的所有樣式。 第三步：單擊繪圖工具欄上的“插入藝術字”按鈕，彈出“藝術字庫”對話框，選擇一種“藝術字”樣式，單擊“確定”按鈕。 第四步：在“編輯‘藝術字’文字”對話框中，輸入“My Computer”，單擊“確定”按鈕。 第五步：復制藝術字“My Computer”，在“藝術字”工具欄上單擊“藝術字豎排文字”按鈕，改變文字方向。 第六步：單擊“繪圖”工具欄上的“直線”工具，在母版上畫出兩條線段，排列線段、藝術字的位置。 第七步：單擊母版上的“關閉”按鈕，或單擊視圖切換按鈕，退出母版編輯狀態(tài)。,小技巧:,在“背景”對話框中，選中“忽略母版的背景圖形（G）”，可以使該幻燈片忽略母版的背景圖形。,目標三 設置幻燈片切換效果,第一步：單擊“幻燈片放映”—“幻燈片切換”，彈出“幻燈片切換”任務窗格。 第二步：在“幻燈片切換”任務窗格中，分別對“效果”、“換頁方式”、“聲音”進行設置。 注意“應用于所選幻燈片”和“應用于所有幻燈片”的區(qū)別。,,第四節(jié) 幻燈片中的聲音和電影,第一步：打開演示文稿“古詩欣賞”，切換到幻燈片視圖模式，選中第二張幻燈片。 第二步：單擊“插入”—“影片和聲音”—“錄制聲音”，彈出“錄音”對話框。 第三步：單擊“錄音”按鈕，口對麥克風并朗誦古詩《靜夜思》，朗誦完畢，單擊“結束”按鈕。 第四步：單擊“確定”按鈕，錄制的聲音即被插入到當前幻燈片中，同時幻燈片上出現“聲音圖標”。雙擊“聲音圖標”，可以聽到錄制的聲音。 第五步：選擇其他幻燈片，并分別錄制聲音。,目標一 為幻燈片錄制聲音,第一步：選中第一張幻燈片。 第二步：單擊“插入”—“影片和聲音”—“剪輯庫中的聲音”，在“插入聲音”窗口中單擊“音樂”。 第三步：用鼠標右鍵單擊“歡樂”聲音剪輯圖標，在快捷菜單中單擊“插入”。 第四步：出現“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音？如果不，則在您單擊時播放聲音”對話框中。根據需要選擇“是”或“否”。,目標二 為幻燈片添加背景音樂,聲音設置可以通過“自定義動畫”對話框來實現。通過聲音設置，可以確定聲音播放的起始位置和結束位置，也可以使聲音循環(huán)播放。下面我們設置幻燈片上的配音，使其與文字動畫協(xié)調一致。,目標三 聲音的設置,第一步：打開演示文稿—古詩欣賞，選中第二張幻燈片。 第二步：打開“自定義動畫”窗格。 第三步：選中“多媒體”，調整至“文字”的上方，啟動動畫方式設置為“在前一事件后0秒自動啟動”。 第四步：在“聲音”圖標上單擊右鍵選“編輯聲音對象”可設置“聲音的循環(huán)播放”和“放映時隱藏聲音圖標”。,跟我做：,第一步：新建一個演示文稿，選擇自動版式“只有標題”。 第二步：單擊“插入”—“影片和聲音”—“剪輯庫中的影片”，在“插入影片”對話框中選擇一種視頻剪輯，單擊“確定”按鈕。 第三步：在“是否需要在幻燈片放映時自動播放影片”對話框中，單擊“是”按鈕。 第四步：保存演示文稿。,目標四 在幻燈片中插入影片,小技巧:,演示文稿制作完成后，最好把演示文稿連同插入的聲音、視頻文件都復制到一個文件夾中。當需要在另一臺計算機上播放演示文稿時，把該文件夾復制到計算機上，演示文稿可以正常播放。若只復制演示文稿文件，則不能正常播放。,第一步：單擊“視圖”—“工具欄”—“控件工具箱”，彈出“控件工具箱”。 第二步：單擊“其它控件”按鈕，在彈出的控件選項列表中選擇“shockwave flash object”控件。 第三步：將鼠標移到要插入flash動畫的幻燈片上劃出一個矩形框，這樣就加入了一個falsh的控件。 第四步：在剛插入的控件上單擊鼠標右鍵，選擇“屬性”，彈出“屬性”面板，在“movie”項后面，輸入完整的swf文件。 如果要插入的swf文件同powerpoint同在一個文件夾下，可直接輸入swf文件名，如直接在“move”后輸入“xx.swf”，這樣就完成了flash動畫的插入。如果不在同一個文件夾中，則需要在“move”后輸入swf的完整路徑和文件名。,目標五 在幻燈片中插入flash動畫,,,第五節(jié) 幻燈片中的超級鏈接,目標一 文字的超級鏈接,第一步：在幻燈片視圖模式下，選中一張幻燈片，選中文字。 第二步：單擊“插入”—“超級鏈接”，彈出“插入超級鏈接”對話框。 第三步：在“本文檔中的位置”對話框中選擇“相關幻燈片”，單擊確定。,小技巧:,對文字設置超級鏈接，最常用的方法是在選中的文字上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“超級鏈接”。在“編輯超級鏈接”對話框中，單擊“取消鏈接”按鈕，可取消設置的超級鏈接。,,目標二 圖片的超級鏈接,第一步：用鼠標右鍵單擊剪貼畫，在彈出的快捷菜單中選擇“超級鏈接”，彈出“插入超級鏈接”對話框。 第二步：在“鏈接到”窗口中，單擊“本文檔中的位置”，在“請選擇文檔中的位置”框中選擇所需鏈到的幻燈片，單擊確定。,目標三 按鈕的超級鏈接,第一步：在“繪圖”工具欄上，單擊“自選圖形”—“動作按鈕”，在“動作按鈕”對話框中選擇“合適的按鈕”。 第二步：用鼠標在幻燈片上拖出一個矩形框，出現動作按鈕，并彈出“動作按鈕”對話框。 第三步：選擇超級鏈接到“下一張幻燈片”，在“播放聲音”下拉列表中選擇“照像機”，單擊“確定按鈕”。 第四步：利用繪圖工具欄上的“填充顏色”按鈕和“線條顏色”按鈕，改變按鈕的填充顏色和線條顏色。 第五步：復制新插入的動作按鈕，并粘貼到后面的各張幻燈片上。 第六步：設置其它按鈕。,小技巧 繪圖筆的應用,在幻燈片的放映過程中，可以用繪圖筆來做標記。方法是單擊鼠標右鍵在彈出的快捷菜單中單擊“指針選項”選擇合適的筆，這時就可以在幻燈片上直接書寫或繪圖。 可以改變繪圖筆的顏色，方法是單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“指針選項”—“默跡顏色”。 如果不需要進行繪圖筆操作時，可以再次在屏幕上單擊鼠標右鍵，在“指針選項”—“箭頭選項”中選取“自動”，就把鼠標指針恢復為箭頭狀了。如果在子菜單中選擇“永遠隱藏”，在放映過程中就不顯示鼠標指針。,,,第六節(jié) 演示文稿的打包與發(fā)布,目標一 設置幻燈片的放映方式,PowerPoint提供了多種放映方式，用以滿足不同演示的需要。 1、演講者放映（全屏幕）：一種常用的放映方式，演示文稿全屏幕顯示，演講者控制演示文稿的播放，可隨時將演示文稿暫?；蚶^續(xù)放映。 ２、觀眾自行瀏覽（窗口）：應用這種放映方式，幻燈片會出現在計算機屏幕窗口內，放映時，可以移動、編輯、復制或打印幻燈片。 ３、展臺瀏覽（全屏幕）：應用這種放映方式，可以實現演示文稿的反復自動放映，按下Ｅsc鍵才能退出放映。,單擊“幻燈片放映”—“設置放映方式”，彈出“設置放映方式”對話框，在此對話框中設置放映類型、需要放映的幻燈片和換片方式。,跟我做：,創(chuàng)作出的演示文稿如果在不同的計算機上放映,簡單的方法是把演示文稿拷貝到另一臺計算機上。但由地計算機環(huán)境的不同（如是否安裝PowerPoint等），演示文稿可能無法正常播放，解決這一問題的方法是對演示文稿進行“打包”，打包工具用于將演示文稿和它所鏈接的聲音、影片、文件等組合在一起。,目標二 作品的打包,第一步：打開演示文稿。 第二步：單擊“文件”—“打包成CD”，彈出“打包向導”對話框，起打包后的文件夾的名字。 第三步：選擇復缺到文件夾，起文件夾的名字和選擇路徑，單擊確定。,跟我做：,第一步：找到打包文件。 第二步：雙擊打包文件，彈出“打包安裝程序對話框”，選擇目標文件位置，單擊“確定”按鈕，將自動完成解包工作。,目標三 作品的解包,,,第七節(jié) 幻燈片制作技巧,在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標記區(qū)域也顯示在屏幕左側。 在“幻燈片”標記中，點擊你想要應用模板的一個或多個幻燈片圖標。 從菜單中選擇“格式” “幻燈片設計”（或者直接點擊“設計”按鈕）來顯示“幻燈片設計”任務窗格。 選中你想要應用的模板圖標，然后點擊模板圖標右側的下拉列表箭頭，并選擇“應用于選定幻燈片”。,技巧一 應用多個模板,用戶只需要先將Word文件轉換為大綱視圖，設置好各級的標題； 在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對話框中選擇想要要轉換為幻燈片的WORD文檔就可以了。,技巧二 導入文檔,有時候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶，此時把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法。 在PowerPoint中，選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft Word”。 在“發(fā)送到Microsoft Word”對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。 在你選擇好版式之后，點擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。,技巧三 導出文檔,1 用PowerPoint打開已有的PPT文檔 2 點擊視圖→母板→幻燈片母板 3 點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件后綴名為.pot),技巧四 從已有PPT文檔中提取母板,選中需要放置表格的幻燈片 執(zhí)行“插入”菜單中的“表格”命令 在“插入表格”對話框中設置表格的行數和列數 單擊“確定”按鈕，幻燈片上就繪制出表格了。 然后就可以輸入表格內容了，方法是：在單元格內單擊鼠標左鍵，鍵入所需信息，然后按“Tab”鍵進入下一個單元格。,技巧五 給演示文稿添加表格,打開需要添加Excel工作表的幻燈片； 執(zhí)行“插入”菜單中的“對象” ； 如果要創(chuàng)建新的圖表，請選擇“新建”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”； 如果要插入已創(chuàng)建好的圖表，請選擇“從文件創(chuàng)建” ，然后再輸入文件名稱或者按下“瀏覽”按鈕來定位文件 ； 最后，按下“確定”按鈕，即可完成插入,技巧六 如何在PowerPoint中插入Excel 圖表,前面已經向各位介紹了如何在幻燈片中插入文字、圖片、聲音、圖表以及制作方法和技巧。但是不一定每個幻燈片都要用上這些。,總結,分清演示對象，確定內容、重點和風格。巧妙的運用Powerpoint工具制作的幻燈片將敘述的問題以提綱挈領的方式表達出來，讓觀眾一目了然。 幻燈片說起來也不難，并不象很多人認為的那樣，一定要具備很高的計算機能力才能做到。 只要我們親自動手去做，都會做出很好的幻燈片來。,總結,謝 謝！,