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探討信息化在人口與計劃生育中的積極作用

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1、探討信息化在人口與計劃生育中的積極作用   摘要:基于對信息化在人口與計劃生育中積極作用的探討研究,本文首先從信息化建設(shè)的積極作用入手,然后與其中內(nèi)容相結(jié)合,對在人口與計劃生育中應(yīng)用信息化的有效策略進行分析。得出需提高人口與計劃生育管理的水平、降低流動人口管理的難度以及實現(xiàn)信息資源的全社會共享這三點對策,希望能為有關(guān)人士提供幫助。   關(guān)鍵詞:信息化;人口管理;計劃生育   引言   隨著科學(xué)技術(shù)水平的飛速提升,近年來信息技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用,也愈發(fā)的廣泛與深入,尤其是對于人口與計劃生育管理這類覆蓋范圍廣、復(fù)雜性高且難度大的工作來講,信息技術(shù)所能起到的重要作用更是不容忽視

2、。與此同時,新時期對人口與計劃生育管理整體水平的要求也更高,在以往傳統(tǒng)模式無法滿足日常需求的情況下,信息化的建設(shè)與應(yīng)用已迫在眉睫。因此,為在最大程度上提高人口與計劃生育管理的效率和質(zhì)量,及時針對其中的信息化建設(shè)展開深入研究就必須提上日程,如此也能將工作人員從繁瑣的勞動中解放出來,進而為群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。   一、信息化在人口與計劃生育中的積極作用  ?。ㄒ唬┨岣呷丝谂c計劃生育管理的水平   管理部門可簡歷育齡婦女信息系統(tǒng),實踐證明,如此能使傳統(tǒng)管理中工作壓力大、效率差、失誤多及隨意性強的問題得到有效處理,另外,也可直接由計生委來整理統(tǒng)計報表與各類資料,從而在合理節(jié)省成本

3、的同時,加大基層管理的標準性與規(guī)范性。另外,對于人口與計劃生育管理來講,領(lǐng)導(dǎo)決策和基層計生都需要快速且準確的信息,而這必須將計算機技術(shù)和信息技術(shù)的有效應(yīng)用作為支撐。如果能實現(xiàn)信息化建設(shè),基層收集與錄入處理相關(guān)信息的時間就會大幅縮短,進一步獲取人口與計劃生育管理所需的各類信息。   與此同時,市計生委也可通過對計算機的運用,將育齡婦女信息向下級單位及時反饋,再由干部負責(zé)有關(guān)數(shù)據(jù)的核對及知識教育普及,實現(xiàn)知情選擇及隨訪服務(wù)等工作的嚴格落實,保證其能起到應(yīng)有的指導(dǎo)服務(wù)作用。經(jīng)實踐證明,這樣不僅能提高管理與服務(wù)的質(zhì)量,工作的效率與針對性也會增強[1]。   (二)降低流動人口管理的難度

4、   由于人口與計劃生育本身的政策性很強,且對管理統(tǒng)計的準確性與細致性要求也較高,因此,流動人口管理的難度也是極大的,尤其是山東省近年來發(fā)展十分迅猛,在城市中人口大量流入的背景下,只有及時實現(xiàn)信息化建設(shè),為各個流動人口建立電子檔案,才能在最大程度上保證人口與計劃生育的效率與水平。另外,城市中公安、民政以及計生等部門,也應(yīng)創(chuàng)建良好、順暢的信息互聯(lián)渠道,人口出生入戶與新婚登記等信息,都能及時上傳至數(shù)據(jù)庫,并為五期教育、術(shù)后隨訪及避孕效果跟蹤等提供有力支撐;如此也更方便組織人員上門服務(wù),從而增強管理與服務(wù)的水平[2]。  ?。ㄈ崿F(xiàn)信息資源的全社會共享   現(xiàn)如今,人口與計劃生育部門

5、的信息系統(tǒng),早已由原本的育齡婦女信息管理,轉(zhuǎn)化成集育齡婦女信息、流動人口信息及政務(wù)信息為一體的綜合數(shù)據(jù)庫,這既是人口與計劃生育展開的重要基礎(chǔ),也是社會其它相關(guān)部門工作的有力依據(jù)。此外,基于信息技術(shù)的資源全社會共享技術(shù),還能依法為城市衛(wèi)生部門、保險部門與教育部門,提供完善的新生入學(xué)預(yù)測信息,或者了解掌握新生兒的健康狀況等,計生工作信息服務(wù)也是面向全社會開展的,這是人口與計劃生育信息價值能充分發(fā)揮作用的重要途徑。換個角度來看,在信息資源全社會共享技術(shù)的支持下,城市內(nèi)其他部門的信息資源,也能為人口與計劃生育工作提供便利,在將信息技術(shù)作為依托的前提下,建立政府部門和群眾間的密切聯(lián)系,為人口與計劃生育創(chuàng)

6、設(shè)更良好的環(huán)境[3]。   二、在人口與計劃生育中應(yīng)用信息化的有效策略  ?。ㄒ唬┘哟笮畔⒒瘜I(yè)人才培養(yǎng)的力度   對于人口與計劃生育信息化建設(shè)而言,最關(guān)鍵的影響因素之一就是人員的專業(yè)性,其會在很大程度上決定先進技術(shù)與設(shè)備的價值功能是否能充分發(fā)揮,也會嚴重影響到人口與計劃生育工作的實際效率與整體水平?;诖?,人口與計劃生育單位必須要明確信息化專業(yè)人才培養(yǎng)的重要性,保證各員工都能與新時期信息化的人口與計劃生育工作相適應(yīng),一方面明確自身的崗位職責(zé),另一方面也應(yīng)保證其對計算機技術(shù)的充分掌握。   另外,單位內(nèi)信息化人才配備的力度也應(yīng)適當(dāng)加大??梢越Y(jié)合崗位人員實際需求落實優(yōu)惠政

7、策,并將考核制度合理完善,在幫助管理人員不斷更新知識與技能的基礎(chǔ)上,從根本上提高人口與計劃生育管理與服務(wù)的質(zhì)量;和部門具體情況相結(jié)合,不斷創(chuàng)新并完善信息化管理系統(tǒng)也是很必要的,從而為員工的日常工作提供支撐[4]。  ?。ǘ┨岣邔π畔⒒ㄔO(shè)的重視程度   現(xiàn)如今部分地區(qū)的計生單位或部門,傳統(tǒng)的管理理念依然根深蒂固,人口與計劃生育工作模式也未能更新,對信息化建設(shè)的重視程度嚴重不足,完全無法滿足育齡人員的服務(wù)需求。而若想全面提高人口與計劃生育管理的效率,首先部門領(lǐng)導(dǎo)的思想必須及時轉(zhuǎn)變,不僅需明確信息化建設(shè)的重要意義,也要以身作則引導(dǎo)全體員工參與人口與計劃生育的信息化建設(shè)中。經(jīng)實踐證明,

8、只有增強計生部門中各管理人員的信息化意識,才能從根本處為人口與計劃生育注入活力,在和新時期人口流動及生育觀念相結(jié)合的同時,保證人口與計劃生育工作計劃制定的完善性。   結(jié)束語   綜上所述,在人口與計劃生育中融入信息化,不僅是我國在新時期強化此項工作,推動經(jīng)濟發(fā)展的重要途徑,也是各地區(qū)掌握人口具體情況,促進基層人口計生管理服務(wù)改革的關(guān)鍵舉措。由此可見,人口與計劃生育管理單位結(jié)合自身實際情況,從各方面加大信息化建設(shè)的力度是非常必要的,從而在明確信息化管理積極作用的基礎(chǔ)上,推動我國人口與計劃生育水平的真正提升。

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