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1、
管 理 信 息 系 統(tǒng)
課程設計
13級市場營銷一班
印長劍 022130105
李國梁 022130104
超市管理信息系統(tǒng)
系統(tǒng)設計
一、系統(tǒng)分析
1.1業(yè)務流程
超市管理系統(tǒng)工作流程為:系統(tǒng)啟動并進入登錄界面,系統(tǒng)管理員輸入正確的用戶名及密碼后,登陸系統(tǒng)主操作界面,系統(tǒng)管理員可對系統(tǒng)相關(guān)信息進行操作,包括基本信息、貨物信息、供應商信息、銷售信息、倉庫信息等。
流程符號說明:
2、
業(yè)務流程圖:
超市進銷存管理系統(tǒng)工作流程為:系統(tǒng)啟動并進入登錄界面,系統(tǒng)管理員輸入正確的用戶名及密碼后,登陸系統(tǒng)主操作界面,系統(tǒng)管理員可對系統(tǒng)相關(guān)信息進行操作,包括基本信息、貨物信息、供應商信息、銷售信息、倉庫信息等。
1.2數(shù)據(jù)流程
管理業(yè)務的調(diào)查和分析不能擺脫物質(zhì)要素,而信息系統(tǒng)分析的最終目的是從現(xiàn)行系統(tǒng)中舍去物流,抽象出信息流。小組成員從抽象和概括的角度繪制了超市進銷存管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。
數(shù)據(jù)流程圖的繪制采用自頂向下逐步求精的方法,是結(jié)構(gòu)化的分層、模塊結(jié)構(gòu)。按照超市的業(yè)務流程,我們繪制了頂層、中層、底層數(shù)據(jù)流程圖。
數(shù)據(jù)流程圖的符號解釋:
3、
F01:入庫數(shù)據(jù),身份核實等
F02:入庫數(shù)據(jù)、身份核對、經(jīng)手人等
F03:合同情況、供貨商品情況、商品出入庫情況
F04:商品編號、商品數(shù)量
F05:供貨日期、經(jīng)手人等與入庫有關(guān)的數(shù)據(jù)
F06:商品庫存的各種清單、統(tǒng)計、匯總等
F07:商品編號、商品數(shù)量
F08:商品數(shù)量
F09:商品編號、商品數(shù)量
F10:商品銷售的各種清單、統(tǒng)計、匯總等
F11:商品編號、商品數(shù)量
F12:商品編號、商品數(shù)量、金額、日期等
F13:商品編號、商品數(shù)量
F14:商品編號、商品數(shù)量,金額等
F15:金額
F16:
4、商品編號、商品數(shù)量,金額
F17:合同情況、供貨商品情況等
1.3數(shù)據(jù)字典
1.3.1 數(shù)據(jù)流字典
編號:1-01
標識符:F01
來源:P1供貨商
去向:D2入庫登陸
所含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):入庫時間、發(fā)貨人、收貨人、數(shù)量、單價、貨物名稱、貨物屬性
編號:1-02
標識符:F02
來源:P1供貨商
去向:D1核對
所含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):入庫時間、發(fā)貨人、收貨人、數(shù)量、單價、貨物名稱、貨物屬性、證件號、電話
編號:1-03
標識符:F03
來源:S1合同
去向:D1核對
所含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):供貨商情況、合同時間、合同金額、合同貨物數(shù)量、合同貨物
5、數(shù)量、違約情況、性質(zhì)
編號:1-04
標識符:F04
來源:D1核對
去向:D2入庫登陸
所含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):商品編號、商品數(shù)量
編號:1-05
標識符:F05
來源:D2入庫登陸
去向:S3入庫情況
所含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):商品編號、商品數(shù)量、規(guī)格、單價、生產(chǎn)廠商、入庫時間、經(jīng)手人
編號:1-06
標識符:F06
來源:D1核對
去向:F4總經(jīng)理
所含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):庫存清單、統(tǒng)計報表、商品匯總
編號:1-07
標識符:F07
來源:S2庫存
去向:D1核對
所含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):庫存清單、入庫時間、入庫數(shù)量、入庫經(jīng)手人、出庫時間、出庫數(shù)量、出庫
6、經(jīng)手人
編號:1-08
標識符:F08
來源:D2入庫登陸
去向:S2庫存
所含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):數(shù)據(jù)修改、入庫經(jīng)手人
編號:1-09
標識符:F09
來源:S2庫存
去向:D3收銀
所含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):銷售商品數(shù)量、單價、種類、收銀員編號
編號:1-10
標識符:F10
來源:D3收銀
去向:P4總經(jīng)理
所含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):總收入、時間、單價、商品種類
編號:1-11
標識符:F11
來源:D3收銀
去向:D4銷售記錄修改
所含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):收入時間、收入數(shù)量、單價、收銀員編號、總收入
編號:1-12
標識符:F12
來源:D4銷售記錄修改
去向:S4銷售情況入庫
7、所含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):商品數(shù)量、單價、商品種類
編號:1-13
標識符:F13
來源:D3收銀
去向:P5客戶
所含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):商品種類、單價、時間、商品總額、打折情況
編號:1-14
標識符:F14
來源:P5客戶
去向:D3收銀
所含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):優(yōu)惠卡編碼、單價、商品數(shù)量、付款金額
編號:1-15
標識符:F15
來源:P5客戶
去向:D4銷售記錄修改
所含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):商品數(shù)量、單價、退貨原因編號、退貨金額、時間
編號:1-16
標識符:F16
來源:P5客戶
去向:P6客戶服務中心
所含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):商品數(shù)量、單價、退貨原因編號、時間
編號
8、:1-17
標識符:F17
來源:P1供貨商
去向:S1合同
所含數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):合同時間、合同金額、合同貨物數(shù)量、違約情況性質(zhì)
1.3.2 數(shù)據(jù)存儲字典
編號:2-01
標識符:S1
流入數(shù)據(jù)流:P1供貨商
流出數(shù)據(jù)流:D1核對
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):時間、商品數(shù)量、商品種類、單價、經(jīng)手人
說明:登記貨物發(fā)放清單
編號:2-02
標識符:S2
流入數(shù)據(jù)流:D2入庫登陸
流出數(shù)據(jù)流:D1核對、D3收銀
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):商品數(shù)量、商品種類、單價、時間、發(fā)貨人證件號
說明:入庫的核對
編號:2-03
標識符:S3
流入數(shù)據(jù)流:D2入庫登陸
流出數(shù)據(jù)流:
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
9、:商品數(shù)量、種類、時間、單價
說明:
編號:2-04
標識符:S4
流入數(shù)據(jù)流:D4銷售記錄修改
流出數(shù)據(jù)流:
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):商品數(shù)量、時間、商品種類、單價、退貨原因編號
說明:
3.3.3 數(shù)據(jù)處理字典
編號:3-01
標識符:D1
流入數(shù)據(jù)流:S1合同
流出數(shù)據(jù)流:D2入庫登陸
處理邏輯情況:根據(jù)合同情況和貨物情況判斷是否生成庫存信息
說明:管理
編號:3-02
標識符:D2
流入數(shù)據(jù)流:D1核對
流出數(shù)據(jù)流:S3入庫情況
處理邏輯情況:根據(jù)合同情況和貨物情況生成庫存信息
說明:登記、管理
編號:3-03
標識符:D3
流入數(shù)
10、據(jù)流:S2庫存、P5客戶
流出數(shù)據(jù)流:P5客戶
處理邏輯情況:根據(jù)客戶需求生成需求單
說明:管理
編號:3-04
標識符:D4
流入數(shù)據(jù)流:D3收銀、P5客戶
流出數(shù)據(jù)流:S4銷售情況入庫
處理邏輯情況:根據(jù)客戶使用和退換情況修改銷售數(shù)據(jù)庫
說明:登記、管理
二、系統(tǒng)設計
系統(tǒng)設計的任務就是依據(jù)系統(tǒng)分析文檔資料,采用正確的方法來確定系統(tǒng)各功能模塊在計算機內(nèi)應該由哪些程序組成,它們之間用什么方式聯(lián)結(jié)在一起以構(gòu)成一個最好的系統(tǒng)機內(nèi)結(jié)構(gòu),同時還要使用一定的工具將所設計的成果表達出來,另外考慮到實現(xiàn)系統(tǒng)功能的需要,還要進行數(shù)據(jù)庫的詳細設計、編碼設計、輸入/輸出界面
11、(人—機界面)設計等等 。
系統(tǒng)設計階段為系統(tǒng)實施階段的各項工作準備必要的技術(shù)資料和有關(guān)文件,系統(tǒng)設計地步驟大體的可以分為五部分。
第一步進行數(shù)據(jù)庫的物理設計。根據(jù)總體方案及系統(tǒng)分析的實際需求,考慮數(shù)據(jù)庫的存儲方式(集中式或分布式);考慮物理庫的數(shù)量及每一個物理庫所包含的數(shù)據(jù)庫表的內(nèi)容;從查詢處理效率等方面考慮數(shù)據(jù)庫表的索引問題等等。
第二步進行編碼設計。編碼是系統(tǒng)的重要組成部分,與數(shù)據(jù)的規(guī)范性和交換性密切相關(guān),編碼一旦被設計處理將會永久使用并常駐于數(shù)據(jù)庫中,因此需要在系統(tǒng)設計階段給出具有永久性、穩(wěn)定性的編碼設計方案。
第三步進行界面設計。構(gòu)造良好的界面是未來系統(tǒng)能夠順利運行的重要前提
12、,要使信息系統(tǒng)使用起來更加舒適、更加高效就需要在界面設計方面具有一個全新的設計策略,這個設計策略要在程序設計之前完成。
第四步進行系統(tǒng)功能設計。功能設計是在前面所有工作基礎上進行的,它主要是采用“自頂向下”的原則考慮模塊的劃分與設計,使模塊內(nèi)部以及模塊與模塊之間的連接具有合理的結(jié)構(gòu)。功能設計結(jié)果的表達方式可以有兩種:一種是利用“結(jié)構(gòu)圖”來描述模塊的功能和模塊之間的信息交換;另一種是用Rational Rose工具來描述。功能設計中通常有一組評價標準來對設計結(jié)果進行評價,同時使用一組設計原則對系統(tǒng)模塊進行優(yōu)化設計。如何去評價一個系統(tǒng)設計?系統(tǒng)設計地目標是要使所設計的系統(tǒng)必須滿足系統(tǒng)邏輯模型的各
13、項功能要求,同時要提高系統(tǒng)的性能。系統(tǒng)設計地目標是評價和衡量系統(tǒng)設計方案優(yōu)劣的基本標準,也是選擇系統(tǒng)設計方案的主要依據(jù),評價系統(tǒng)設計目標實現(xiàn)的程度應從下幾方面:
系統(tǒng)的效率
系統(tǒng)的工作質(zhì)量
系統(tǒng)的可變更性
系統(tǒng)的通用性
系統(tǒng)的可靠性等方面
系統(tǒng)設計地主要內(nèi)容包括:總體結(jié)構(gòu)設計和邏輯結(jié)構(gòu)設計。下面就具體的分析如何實施系統(tǒng)設計地這兩個方面。
1.1數(shù)據(jù)庫設計
1.1.1 數(shù)據(jù)庫概念設計
實體間的關(guān)系:
管理員信息關(guān)系
商品信息關(guān)系
商品數(shù)據(jù)關(guān)系
庫存數(shù)據(jù)關(guān)系
貨物出
14、庫信息
貨物入庫實體
2.1.2 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計
根據(jù)系統(tǒng)分析所定義的數(shù)據(jù)字典,設計出超市進銷存管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中各個數(shù)據(jù)表,包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表、商品信息數(shù)據(jù)表、商品銷售數(shù)據(jù)表、商品庫存數(shù)據(jù)表、客戶購物車數(shù)據(jù)表和購物車記錄表共6個數(shù)據(jù)表,各數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)分別如下所示:
1. 系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表
字段名
數(shù)據(jù)類型
寬度
是否允許為NULL
用戶名(包括合同者)
字符型
5
否
口令
字符型
6
否
權(quán)限
字符型
1
否
2.商品信息數(shù)據(jù)表
字段名
數(shù)據(jù)類型
寬度
是否允許為NULL
商品編號
字符型
6
15、
否
商品名稱
字符型
25
否
價格
數(shù)值型
6(2位小數(shù))
否
單位
字符型
10
否
商品類別
字符型
10
否
廠家
字符型
50
否
3.商品銷售數(shù)據(jù)表
字段名
數(shù)據(jù)類型
寬度
是否允許為NULL
編號
字符型
11
否
貨編號
字符型
6
否
數(shù)量
數(shù)值型
4
否
日期
日期時間型
否
4.庫存數(shù)據(jù)表
字段名
數(shù)據(jù)類型
寬度
是否允許為NULL
編號
字符型
6
否
存量
數(shù)值型
4
否
下限
數(shù)值型
3
否
5.貨物入庫信息表
字
16、段名
數(shù)據(jù)類型
寬度
是否允許為NULL
編號
int
4
名稱
varchar
50
是
價格
float
8
是
數(shù)量
float
8
是
增加時間
datetime
8
是
6.貨物信息表
字段名
數(shù)據(jù)類型
寬度
是否允許為NULL
編號
varchar
50
是
名稱
varchar
50
是
價格
float
8
是
商品類別
varchar
50
是
單位
varchar
50
是
廠商
varchar
50
是
日期
datetime
8
是
2
17、.2輸入輸出設計
用戶界面的大部分功能都是以管理模塊為前提的,因為客戶模塊所顯示的數(shù)據(jù)大部分需要通過管理模塊來添加。因此,我們首先要來介紹管理模塊的設計與開發(fā)。管理模塊相對客戶模塊要復雜一些,因為在這里需要對所有信息進行維護,包括瀏覽、增加、修改和刪除等操作。為了便于系統(tǒng)維護,頁面的命名才用“模塊名+功能名”的方式。概括起來,管理模塊具有以下功能:管理員管理、貨物維護、貨物入庫維護、銷售記錄維護、庫存信息維護。
用戶登錄界面
打開系統(tǒng)首頁,界面實現(xiàn)的功能是核查系統(tǒng)管理員的身份,以保證系統(tǒng)的安全。
系統(tǒng)主操作界面
界面可分為三部分,上方為系統(tǒng)名稱
中
18、層為系統(tǒng)功能列表,管理員對系統(tǒng)可進行的所有操作功能都可在此進行選擇。
下層為操作界面,當未選擇任何操作時,系統(tǒng)顯示歡迎辭。
貨物信息管理界面
此系列頁面的主要功能是管理貨物信息,故布面除可以顯示所有系統(tǒng)已有的貨物的詳細信息,包括貨物名稱、商品編號、單位、其他說明等。
貨物入庫信息:
此頁面所完成的功能是將貨物入庫信息輸入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,界面清晰,操作簡便。
銷售記錄管理
可通過此界面輸入相關(guān)的名稱和編號進行銷售記錄的查詢.
銷售記錄添加:
此頁面所完成的功能是將銷售記錄輸入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,界面清晰,操作簡便。
2.4代碼設計
(1)用戶登錄:
系統(tǒng)用戶數(shù)
19、據(jù)表用于保存系統(tǒng)用戶的帳戶信息,包括用戶名和密碼,數(shù)據(jù)表命名為SysUserData,用戶正確輸入用戶名和密碼之后,可以成功的登錄超市進銷存管理系統(tǒng)的主界面進行相關(guān)的操作。
(2) 添加商品信息:
添加商品信息數(shù)據(jù)表用于增加每種商品的基本信息,包括編號、名稱、單價、商品類別、單位和廠家,數(shù)據(jù)表命名為ADD,編號形式如X00001、XC0001。
(3) 商品銷售記錄:
商品銷售數(shù)據(jù)表用于保存每種商品的銷售記錄數(shù)據(jù),包括銷售記錄編號、日期、貨編號,命名為DrugSales,“編號”用于惟一標識一種商品的單筆銷售記錄,形式如04073000001、04073000002,其中0
20、4為年、07為月、30為日。
(4) 貨物入庫信息:
貨物入庫信息表用于保存每種商品的庫存信息,包括庫存編號、庫存量和庫存下限,數(shù)據(jù)表命名為DrugStore,各種商品的庫存編號與商品信息表中的商品編號一致。
(5) 商品管理界面
商品管理信息表用于用戶進行相關(guān)的增刪改查功能,輸入商品的相關(guān)的信息可以對商品進行管理。
三、處理流程設計
3.1進銷存數(shù)據(jù)處理流程圖
商品數(shù)據(jù)
庫存單
銷售清單
供應商
銷售部
庫存處理
入庫單
庫存信息
庫存數(shù)據(jù)
3.2進銷存數(shù)據(jù)處理流程圖