《淺論中職院校財務信息數字化建設的方法》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《淺論中職院校財務信息數字化建設的方法（3頁珍藏版）》請在裝配圖網上搜索。

1、淺論中職院校財務信息數字化建設的方法 　　隨著我國校園網絡的普及和發(fā)展，特別是校園一卡通技術的不斷完善，為中等職業(yè)學校的財務信息數字化建設提供了技術上的基礎。 　　但是在學校財務信息數字化建設的過程中，仍然存在著不少亟需解決的問題，需要進一步的完善和發(fā)展。 　　一、財務信息數字化的現(xiàn)狀和問題分析 　　信息技術的快速發(fā)展，以及校園網絡的成熟，逐漸的改變了職業(yè)學校傳統(tǒng)的管理模式，逐漸的邁向數字化的發(fā)展方向。隨著職業(yè)學校的擴招，部分職業(yè)學校增加了重點實驗室、學科基地等為高校的財務管理帶來了新的挑戰(zhàn)。同時學校的辦學經費也日益多元化，部分學校不僅有財政

2、撥款、學費收入，同時還通過向金融機構貸款等來加強學校的建設。 　　這雖然對于學校的發(fā)展具有重要的促進作用，但是也為學校的財務管理帶來了一定的難度。為了加強部門之間的溝通和協(xié)作，財務部門需要及時的向學校的各個部門提供準確的財務信息，因此加強財務信息化建設具有重要的現(xiàn)實意義。但是在職業(yè)學校的財務信息數字化建設的過程中，部分財務人員只能夠熟練的掌握基本的會計知識，而對于網絡技術的了解不夠多。 　　特別是對于財務軟件的操作不夠熟練，在工作的過程中容易出現(xiàn)誤操作的現(xiàn)象，影響了財務管理系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全。一旦出錯，很可能導致系統(tǒng)財務數據的丟失，甚至造成系統(tǒng)的崩潰。 　　因此，在學校的財務信息數字化的建

3、設中需要既掌握財務專業(yè)知識，同時又具備計算機網絡技術的復合型人才，只有這樣才能充分的發(fā)揮財務信息數字化的效益。財務信息管理系統(tǒng)是由各個部分組成的整體，如果在系統(tǒng)中的各個子系統(tǒng)的信息數據部一致，不僅不能夠達到信息資源共享的目的。 　　相反會導致財務信息資源的浪費，以及學校財務管理效率的低下。學校應當重視財務信息數字化建設的重要作用，在學校建立統(tǒng)一的財務信息管理結構，通過統(tǒng)一的部署和安排，加強軟硬件的管理和協(xié)調，保證財務數據的流動性，防止信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生，這對于學習的財務信息數字化建設具有重要的促進意義。 　　二、加強學校財務信息數字化建設的措施和方法 　　通過在學校中實施財務信息數字化，

4、能夠有效的提高學校的財務管理的水平和效率。為了解決學校財務信息數字化建設和使用過程中存在的問題，可以從以下幾個方面做起： 　　1.加強財務人員的素質建設。財務管理的信息化不僅提高了財務資源的利用效率，同時也提高了財務人員的工作效率，減輕了財務人員的工作負擔。由于財務信息的數字化也給財務管理帶來了一定的挑戰(zhàn)，例如財務信息的可復制性，使財務信息的泄露和惡意篡改成為可能，為不法分子提供了可能性。學校的財務信息一旦被盜取或者破壞，容易給學校帶來不可估量的損失。為了減少信息的不法流露和泄密，應當從內部加強對財務人員的職業(yè)道德建設，提高他們對學校的忠誠度，全心全意的投入到學校的建設和發(fā)展中。財務信息的數

5、字化對財務人員的業(yè)務素質也提出了比較高的要求。 　　因此為了保證財務管理信息系統(tǒng)的正常運行，應當加強對財務人員的計算機技術培訓工作，使他們能夠熟練的作為財務軟件和系統(tǒng)的操作，對系統(tǒng)的運行具有簡單的認識。學校應當加強財務人員的對外建設，通過培訓繼續(xù)教育等措施，使財務人員不能熟練的掌握財務知識，而且能夠精通計算機網絡知識，從而推動學校的財務信息化建設和發(fā)展。財務人員也應當充分的利用互聯(lián)網技術，不斷的搜集和掌握財務信息數字化的最新動態(tài)，達到取長補短的效果，進而充分的發(fā)揮財務信息的數字化優(yōu)勢。 　　2.加強學校內部財務信息的溝通和分享。對于職業(yè)學校來說，由于財務工作的細化，不同崗位和部門之間需要更

6、多的協(xié)作，因此加強內部財務信息的流動和溝通對于學習的正常發(fā)展和學校的財務管理工作都具有重要的意義。財務管理部門作為學校管理結構的重要組成部分，財務信息的數字化也離不開學習管理部門的支持，通過加強對學校其它管理部門的信息溝通和分享，對于學校的財務管理具有積極的影響。同時獨立封閉的財務信息系統(tǒng)不能夠滿足學校的規(guī)律需要，財務信息的數字化還需要和學校的其它業(yè)務部門之間聯(lián)系起來，例如財務信息和人事信息的及時更新和反應，這對于學校的管理決策等都具有重要的幫助。 　　學校的財務信息對于學校具有重要的意義，不僅要加強財務人員的職業(yè)道德建設，同時還應當加強計算機系統(tǒng)的安全維護工作。財務信息管理系統(tǒng)應當安裝正版

7、的殺毒軟件和防火墻，并且及時的更新、升級，防止黑客的非法攻擊，保證財務信息的安全。對于外來的光盤、u盤以及移動存儲設備，在使用之前要進行查殺毒操作。對于計算機和網絡連接的，移動在網絡和計算機之間加裝防火墻以及進行IP地址限制訪問等措施，保證財務信息網絡的安全。同時還應當做好財務數據的備份工作，在財務數據在意外情況下可以及時的恢復。嚴格的管理制度也是保證財務信息系統(tǒng)安全的重要措施，學校應當制定專門的管理制度來保障系統(tǒng)的安全。 　　三、結束語 　　中等職業(yè)學校的財務信息數字化建設是學校信息化建設的重要組成部分，也是學校財務管理的重要手段。隨著信息技術的發(fā)展，學校的財務管理方式和環(huán)境都發(fā)生了巨大

8、的改變，學校的管理部門要正確的認識到財務信息數字化在學習建設中的作用作用。通過人才建設、內部管理和軟硬件的建設，不斷的提高學校的財務管理水平和效率，為提高學校的辦學質量和效益做出應有的貢獻。 　　參考文獻：　　[1]費宏鳳.高職院校財務的信息化管理[J].數字化用戶,2013(8):67-67.　　[2]苗苗.IBS在高校財務信息系統(tǒng)的應用研究[D].上海交通大學,2010.　　[3]王河流,駱良彬,方水明等.高校財務信息化問題研究[C]//中國會計學會第五屆全國會計信息化年會論文集.2006:178-183.　　[4]田.基于財務信息共享的一卡通平臺建設思路--以山東女子學院為例[J].財經界,2013(08):147,149.　　[5]崔成.高職院校財務信息發(fā)布系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].山東大學,2012.