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1、內(nèi)部控制評價報告、工作底稿
___股份有限公司___年度內(nèi)部控制評價報告董事會全體成員保證本報告內(nèi)容真實、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。___股份有限公司全體股東:
___公司董事會(以下簡稱“董事會”)對建立和維護充分的財務(wù)報告相關(guān)內(nèi)部控制制度負責(zé)。
財務(wù)報告相關(guān)內(nèi)部控制的目標(biāo)是保證財務(wù)報告信息真實完整和可靠、防范重大錯報風(fēng)險。由于內(nèi)部控制存在固有局限性,因此僅能對上述目標(biāo)提供合理保證。
董事會已按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》要求對財務(wù)報告相關(guān)內(nèi)部控制進行了評價,并認(rèn)為其在___年___月___日(基準(zhǔn)日)有效[或在以下方面存在重大缺陷:對重大缺陷的說明。公司已對該
2、缺陷采?。ɑ驍M對該缺陷采取)如下整改措施:
整改措施]。
我公司聘請的[會計師事務(wù)所名稱]已對公司財務(wù)報告相關(guān)內(nèi)部控制有效性進行了審計,出具了[審計意見]。
我公司在內(nèi)部控制自我評價過程中關(guān)注到的與非財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制缺陷情況包括[具體缺陷情況]。
董事長:(簽名)___股份有限公司
[日期]
上市公司董事關(guān)于《董事會關(guān)于公司內(nèi)部控制的自我評估報
告》審議的工作底稿
一、董事對公司內(nèi)部控制的自我評估應(yīng)完成工作底稿,形成評估依據(jù)。
二、公司董事會秘書至少應(yīng)于董事會審議公司年度報告會議通知發(fā)出時,將本底稿交給各董事。
三、該底稿應(yīng)由董事親筆填寫。
四、公司應(yīng)為董事填寫工作
3、底稿有關(guān)內(nèi)容提供便利。
五、董事在審議內(nèi)部控制自我評估報告之前,應(yīng)至少關(guān)注以下內(nèi)容并形成工作底稿:
1.公司是否已經(jīng)建立內(nèi)部控制制度并形成書面文件。是□否□
2.檢查監(jiān)督部門設(shè)臵情況
(1)公司是否已確定一個或多個專門職能部門(以下簡稱“檢查監(jiān)督部門”)負責(zé)內(nèi)部控制的日常檢查監(jiān)督工作。是□否□
如是,請說明該部門名稱。
(2)如已確定檢查監(jiān)督部門,公司是否根據(jù)相關(guān)規(guī)定以及公司情況配備專門的內(nèi)部控制檢查監(jiān)督人員。是□否□
如是,請說明配備人數(shù)。
(3)檢查監(jiān)督部門負責(zé)人的任免由誰決定。
3.檢查監(jiān)督部門報告情況
(1)檢查監(jiān)督部門是否定期直接向董事會或其下設(shè)審計委員會等專業(yè)委
4、員會報告內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作情況。是□否□
如是,請說明本年度報告次數(shù)。
(2)本年度檢查監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)的問題都有哪些。(3)檢查監(jiān)督部門對發(fā)現(xiàn)的問題是否提出過解決建議。
是□否□
如是,請說明具體建議。
4.截至評估報告編報之日,公司對檢查監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)的問題已采取的更正或改進措施有哪些。
5.公司是否聘請過中介機構(gòu)協(xié)助本公司建立健全內(nèi)部控制制度。是□否□
6.獨立董事內(nèi)部控制評估過程中的工作
(1)董事會審議本年度年報前,獨立董事是否與財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部門負責(zé)人及報表編制人員進行過溝通。是□否□
(2)在與上述人員進行溝通過程中,獨立董事是否發(fā)現(xiàn)在編制年報時,公司存在對本年度內(nèi)
5、季報、半年報已披露內(nèi)容進行調(diào)整的情況。是□否□
(3)本年度獨立董事是否就年報審計問題與會計師事務(wù)所進行過溝通。是□否□
(4)在與會計師事務(wù)所溝通過程中,獨立董事是否發(fā)現(xiàn)在編制年報時,公司存在對本年內(nèi)度季報、半年報已披露內(nèi)容進行調(diào)整的情況。是□否□
(5)在與會計師事務(wù)所溝通過程中,獨立董事知悉公司與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控制存在的問題有哪些。
(6)本年度公司是否發(fā)生過對已披露財務(wù)信息進行更正或補充的情況。是□否□
如是,請說明發(fā)生的次數(shù)和基本情況。
(7)如本年度存在對季報、半年報已披露內(nèi)容進行調(diào)整的情況或發(fā)生過對已披露財務(wù)信息進行更正或補充的情況,獨立董事是否在內(nèi)部控制方面提出
6、解決措施,并與管理層溝通。是□否□
如是,請說明提出的具體措施。
(8)如聘請過中介機構(gòu)協(xié)助公司建立健全內(nèi)部控制制度,在與該中介機構(gòu)溝通過程中,獨立董事是否知悉公司內(nèi)部控制存在的問題。是□否□
如是,請說明存在的問題。
7.董事會在自我評估過程中發(fā)現(xiàn)的問題
(1)本年度,是否發(fā)現(xiàn)公司財務(wù)報告或相關(guān)信息存在不真實、不準(zhǔn)確或不完整的情況。是□否□
(2)本年度是否發(fā)生被相關(guān)部門或監(jiān)管機構(gòu)(如工商、稅務(wù)、環(huán)保部門等)處罰的情況。是□否□
如是,請說明具體情況。
(3)本年度公司是否發(fā)生因內(nèi)控缺失而造成的重大資產(chǎn)損失。是□否□
如是,請說明具體情況及原因。
(4)公司是否存在由于高管舞弊而導(dǎo)致內(nèi)部控制失效的情況。是□否□
(5)董事會是否了解監(jiān)事會在審議年度監(jiān)事會工作報告中對公司內(nèi)部控制的意見或建議。是□否□
(6)董事會在自我評估過程中發(fā)現(xiàn)的其他問題。
六、對公司內(nèi)部控制的總體評估意見:
董事:年月日
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