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1、第 2章 信息資源管理中的內(nèi)容管理 本章基本內(nèi)容 2.1 信息資源類型 2.2 信息采集 2.3 信息組織 2.4 信息檢索 2.5 信息分析 2.6 信息資源開發(fā)利用 2.1 信息資源類型 2.1.1 信息資源類型概述 1. 按信息載體劃分 信息資源按載體材料和存儲技術(shù)可分為 （ 1）印刷型信息資源 （ 2）縮微型信息資源 （ 3）聲像型信息資源 （ 4）數(shù)字化信息資源 2.1.1 信息資源類型概述 2. 按加工深度劃分 零次信息 一次信息 二次信息 三次信息 2.1.2 文本類信息資源 文本類信息資源按出版形式劃分，可分為： 1. 圖書 2. 期刊 3. 會議文獻(xiàn) 4. 學(xué)位論文 5. 專

2、利文獻(xiàn) 6. 研究報(bào)告 7. 政府出版物 8. 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn) 9. 產(chǎn)品資料 10. 文書檔案 2.1.3 數(shù)據(jù)類信息資源 1. 經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)資源 (1) 宏觀經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) (2) 微觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù) 股票市場交易數(shù)據(jù) 上市公司財(cái)務(wù)指標(biāo)分析數(shù)據(jù) 上市公司治理結(jié)構(gòu)研究數(shù)據(jù) 上市公司兼并收購、資產(chǎn)重組研究數(shù)據(jù) 證券投資基金研究數(shù)據(jù) 上市債券研究數(shù)據(jù) 期貨市場研究數(shù)據(jù) 行業(yè)研究數(shù)據(jù) 商品市場數(shù)據(jù) 2.1.3 數(shù)據(jù)類信息資源 (3) 經(jīng)濟(jì)資源數(shù)據(jù) 自然資源數(shù)據(jù) 城市基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 企業(yè)法人數(shù)據(jù) 人口數(shù)據(jù) 2.1.3 數(shù)據(jù)類信息資源 2. 科學(xué)數(shù)據(jù)資源 科學(xué)數(shù)據(jù)來源于各部門和各單位的觀測、監(jiān)測、 調(diào)查、試驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)以及研究分

3、析等科技活動，涉 及數(shù)值數(shù)據(jù)、空間數(shù)據(jù)、圖形數(shù)據(jù)和文本數(shù)據(jù)等 各種類型，分布廣泛、內(nèi)容復(fù)雜、形式多樣、格 式不一、數(shù)量龐大。 (1) 基礎(chǔ)科學(xué)數(shù)據(jù) (2) 基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù) (3) 空間數(shù)據(jù) (4) 地震科學(xué)數(shù)據(jù) 2.1.3 數(shù)據(jù)類信息資源 3. 科學(xué)數(shù)據(jù)共享工程 中國科學(xué)技術(shù)部的科學(xué)數(shù)據(jù)共享工程是科技基礎(chǔ) 條件平臺工作的重要組成部分。實(shí)施科學(xué)數(shù)據(jù)共 享工程，整合并共享現(xiàn)有的海量數(shù)據(jù)資源，讓科 技界、學(xué)術(shù)界能夠方便地獲得所需要的數(shù)據(jù)資源， 實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的合理流動和充分利用，防止了 科研活動的重復(fù)進(jìn)行和科研經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)，有助于 持續(xù)提升國家的科技創(chuàng)新能力。國家氣象局成為 數(shù)據(jù)共享的先導(dǎo)和示范單位。

4、2.1.3 數(shù)據(jù)類信息資源 科技部又啟動了五個科學(xué)數(shù)據(jù)中心即測繪 科學(xué)數(shù)據(jù)共享服務(wù)、水文水資源信息共享 服務(wù)、地震科學(xué)數(shù)據(jù)共享、林業(yè)科學(xué)數(shù)據(jù) 中心、農(nóng)業(yè)科學(xué)數(shù)據(jù)中心和三個共享服務(wù) 網(wǎng)（地球系統(tǒng)科學(xué)數(shù)據(jù)共享服務(wù)網(wǎng)建設(shè)與 運(yùn)行、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)技術(shù)（農(nóng)村科技）信息共 享服務(wù)網(wǎng)、可持續(xù)發(fā)展信息共享平臺）。 由此，包括氣象科學(xué)數(shù)據(jù)共享在內(nèi)九大行 業(yè)的科學(xué)數(shù)據(jù)共享工程開始有條不紊地推 進(jìn)。 2.2 信息采集 2.2.1 信息資源的數(shù)量和來源 1. 圖書的數(shù)量和來源 據(jù) 1995年 聯(lián)合國統(tǒng)計(jì)年鑒 對個 國家圖書出版情況的統(tǒng)計(jì)，全世界共生產(chǎn)圖書 萬多種。 1997年美國出版圖書 8.5萬 10萬 種，英國 9.5

5、萬種，中國大陸 10萬種（初版新書 有 5萬種），德國 7 8萬種，法國 3萬種，日本 6 萬種，還有意大利、西班牙等國，各有 2萬 3萬 種。近年來上述數(shù)字變化不大。俄羅斯出書也很 多，前蘇聯(lián)一年出書 8萬種。 2.2.1 信息資源的數(shù)量和來源 我國（這里僅指大陸地區(qū)） 2003年有出 版社 570家（包括副牌社 35家），共出版 圖書 190391種，其中新版圖書 110812 種，重版、重印圖書 79579種，總印數(shù) 66.7億冊。與上年相比圖書品種增長 11.4%，新版圖書品種增長 10%，重版、 重印圖書品種增長 13.2%，總印數(shù)下降 2.9%。 2.2.1 信息資源的數(shù)量和來源

6、2. 期刊的數(shù)量和來源 由于期刊變化太快，所以，全世界的期刊有多少 種？現(xiàn)在在版期刊有多少種？尚無人精確統(tǒng)計(jì)過。 美國鮑克公司出版 烏利希國際期刊指南 (Ulrichs International Periodicals Directory， New York： : Bowker， 1932- ) 是目前反映國際期刊出版動態(tài)及訂購期刊的重要 工具、其收集品種幾乎囊括了世界上正在出版的 全部重要西文期刊。 考察幾種權(quán)威的期刊工具書，目前在版期刊大約 有 15萬種。自有期刊以來，全世界累計(jì)出版期刊 在 300萬至 500萬種之間。 2.2.1 信息資源的數(shù)量和來源 我國大陸地區(qū) 2003年共出版期

7、刊 9074種， 平均期印數(shù) 19909萬冊，總印數(shù) 29.47億 冊。與上年相比種數(shù)增長 0.5%，平均期 印數(shù)下降 2.44%，總印數(shù)下降 0.14%。 出版報(bào)紙 2119種，平均期印數(shù) 19072.42 萬份，總印數(shù) 383.12億份。與上年相比， 種數(shù)下降 0.84%，平均期印數(shù)增長 1.88%，總印數(shù)增長 4.16%。臺灣地區(qū) 出版的期刊有 5000余種。香港定期出版 的期刊有 670多種，澳門有 20種。 2.2.1 信息資源的數(shù)量和來源 3. 專利說明書的數(shù)量和來源 世界上每年出版的專利說明書約為 100-110萬件。 根據(jù)中國國家知識產(chǎn)權(quán)局的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)， 2003 年我國專 利申

8、請總量為 30.9 萬件，授權(quán)量 18.2 萬件，分別比 上年增長了 22% 和 38% 。英國國家圖書館 2004年 累計(jì)專利說明書 5348萬件專利說明書，是世界上最大 的專利庫藏。 截止 2004年底，我國國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局專利 文獻(xiàn)館擁有 29個國家 3個國際組織的專利說明書，總量 為 4000多萬件；還可提供 88個國家及國際組織專利信 息檢索工具。 2.2.4 采集方式 4.數(shù)據(jù)的采集 主要的采集方式有觀察、實(shí)驗(yàn)、檢測、考 察、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、檢索、普查和科學(xué)研究 等。例如，空間信息的采集通常 GPS系統(tǒng)、 激光三維掃描系統(tǒng)、空間信息合成與編輯 系統(tǒng)以及其他實(shí)時采集系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。 2.

9、2.5 新的采集技術(shù) （ 1） 全自動電話訪談（ CATS） ：近年來 出現(xiàn)的一種使用內(nèi)置聲音回答技術(shù)，取代 了傳統(tǒng)的調(diào)研方式和電話訪談。它利用專 業(yè)調(diào)研員的錄音來代替訪問員逐字逐句地 念出問題及答案。回答者可以將封閉式問 題的答案通過電話上的撥號盤鍵入，開放 式問題的答案則被逐一錄在磁帶上。 2.2.5 新的采集技術(shù) (3)電腦柜調(diào)研 ：一種類似于公用電話亭的電腦 直接訪談?wù){(diào)研方式。帶觸摸屏的計(jì)算機(jī)存放在可 自由移動的柜子里，計(jì)算機(jī)可以設(shè)計(jì)程序以指導(dǎo) 復(fù)雜的調(diào)研，并顯示出全顏色的掃描圖像（產(chǎn)品、 商店外觀等），還可以播放聲音錄音和電視影像。 這種訪談方式的費(fèi)用較低，而且被訪者更可能給 出誠實(shí)

10、的答案。由于調(diào)研前已進(jìn)行了程序化設(shè)計(jì)， 故更容易控制。在美國、西歐、日本等市場調(diào)研 技術(shù)發(fā)達(dá)的國家，電腦柜調(diào)研已經(jīng)成功的用于貿(mào) 易展示、會議，現(xiàn)在正在嘗試用于零售環(huán)境，在 那里會有更多的用途。 2.2.5 新的采集技術(shù) (4)網(wǎng)絡(luò)調(diào)研系統(tǒng) ：主要有 E-mail問卷、交互式電腦輔 助電話訪談（ CATI）系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)調(diào)研系統(tǒng)等三種基本 類型。 E-mail問卷按照已知的 E-mail地址發(fā)出，被訪 者回答完畢將問卷回復(fù)給調(diào)研機(jī)構(gòu)，有專門的程序進(jìn)行 問卷準(zhǔn)備、列制 E-mail地址和收集數(shù)據(jù)。交互式計(jì)算機(jī) 輔助電話訪談（ CATI）系統(tǒng)前面已介紹過。網(wǎng)絡(luò)調(diào)研 系統(tǒng)運(yùn)用專門的問卷鏈接及傳輸軟件，問卷由簡易的可 視問卷編輯器產(chǎn)生，自動傳送到互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器上，通過 網(wǎng)站使用者可以隨時在屏幕上對回答數(shù)據(jù)進(jìn)行整體統(tǒng)計(jì) 或圖表統(tǒng)計(jì)。費(fèi)用比 CATI系統(tǒng)低，小規(guī)模的樣本調(diào)研 （低于 500名）的費(fèi)用比 E-mail調(diào)研高。