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1、 生產車間管理實務 專題培訓 - 課程章節(jié)目錄 - 第一部分:生產車間管理的目標 第二部分:車間管理者的任務 第三部分:車間管理的實施基礎 第四部分:生產車間管理的具體實施項目 第五部分:車間管理者必備的管理技能 第六部分:管理者如何結何自己的個性特點提升團隊執(zhí)行力 第七部分:總結回顧、問題探討 一、課程背景 生產車間是制造企業(yè)主戰(zhàn)場,產品質量、生產效益、成本損耗和員 工士氣基本源于生產車間管理,現(xiàn)場管理部的管理水平、督導技巧的好壞 ,直接影響企業(yè)的經營績效。 很多企業(yè)都很重視車間現(xiàn)場管理,但是總是受制于管理人員和員工的 素質而無法讓現(xiàn)場有效運作,造成太多的不良品,太多的材料工時等的浪 費,在
2、車間現(xiàn)場總是能看到有的人忙個不停,而有的人卻無所適事,現(xiàn)場 中基層管理者都在那充當修理,作業(yè)員,忙碌不停卻沒有起到好的效果, 沒有完成生產任務,更沒辦法保證質量。 因此,盡快讓車間管理干部掌握科學的管理知識,靈活運用各種科學 管理手段,對提高和穩(wěn)定產品質量,降低成本,提高現(xiàn)場管理水平很有裨 益。 二、課程目的 通過本課程的論學習,讓車間管理者都明白自己主要 的目標和日常工作重點,并通過觀念轉變,讓自己在日常 工作中努力去適應依程序及標準辦事,讓自己有意識地從 一個救火隊員的實際行為者訓練自己成為一個現(xiàn)場指揮 調度者。 第一部分:生產車間管理的目標 1、以質量為基準: 要在日常工作中培訓指導考核
3、員工對材料及 制作標準明確化,而不是停留在表面的質量第一 的口號中去。 “ 怎么說怎么做,怎么做怎么寫 ” 這是最早 ISO 口 號 ,而每個企業(yè)真正做到了嗎?最簡單的 卻最實用,具體而言生產車間最重要的資料 是 SOP(含歷史資料) ,排拉流程圖, BOM資料, 這三份資料如果都能完善,車間能能執(zhí)行,基 本生產效率質量就有了保障。 案例分享: 某知名企業(yè)依據(jù) ISO體系的質量標準化培 訓考核實施方法及結果,客訴件數(shù)成倍下降 . 2、依計劃生產完成生產任務 2.1生產計劃的重要性 A.沒有計劃會導致各部門沒有目標; B.沒有合理的計劃會造成各個環(huán)節(jié)脫節(jié)浪費成本 ; C.計劃沒有跟蹤調整也會造成
4、浪費 . 2.2、生產計劃的排布要點: 1)掌握物料的前置期; 2)車間產能評估數(shù)據(jù)及實時適度更新; 3)前置加工件的安排; (涉及到生產流程圖) 4)產前評審; 5)與生產車間的溝通評估完成時間; 6)預留合理的時間給發(fā)生異常時處理空間; 2.3、生產計劃的實施要點: 1)事前溝通 2)計劃下達并要求單位主管簽收,以防漏單; 3)生產數(shù)據(jù)收集,分析偏差處理; 4)未及時完成計劃之處理; 5)物料進度跟蹤; 6)異常發(fā)生導致物料損耗處理。 2.4、生產計劃變更的技巧: 1)在合理范圍內調整計劃; 2)達不成交期要與銷售部及時溝通; 3)不得已要加班時需安排調休時間; 2.5、杜絕浪費 浪費時間
5、 ,浪費人力 ,浪費物資 ,浪費金錢 , 浪費空間是任何企業(yè)都要杜絕的。 2.6、在制造現(xiàn)場中,導致浪費的根本原因 是有過剩的生產要素的存在,即人、設備、 物料、廠房空間 2.7、認識生產車間八大典型浪費 1)搬運浪費; 2)等待的浪費; 3)多生產的浪費; 4)工序內多生產的浪費; 5)返修的浪費; 6)多余動作的浪費; 7)操作錯誤的浪費; 8)資料錯誤引起的浪費 。 2.8、如何減少生產車間各種浪費: 1) IE工業(yè)工程作現(xiàn)場分析是最好的方式; 2) PDCA的手法持續(xù)改善; 3)員工的責任意識培養(yǎng) ; 4) 6S制度活動的實施。 2.9、重視人員培訓考核 1)員工崗位技能培訓計劃; 2
6、)員工技能競賽; 3)員工技能考核,記錄。 2.10、如何有效實施人員培訓 1)制定培訓制度,培訓計劃; 2)專業(yè)培訓人員之管理; 3)培訓教案整理存檔;培訓工具場所準備; 4)培訓考核與個人績效掛鉤; 5)培訓記錄整理歸檔。 6)培訓員工后反饋意見收集,以便培訓講師改善培 訓方式及教案。 第二部分:車間管理者的任務 1、車間班組長的任務 1)達到預定生產品質目標 A要學習品質部發(fā)行的品質標準; B.要明確車間的品質目標; C. 首件制作及管理。 2)工作執(zhí)行標準化及標準化的提高 A.生產依據(jù) : BOM清單; SOP作業(yè)指導書;設備操作指導書; B.作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)的可以改善的部分提出與 SO
7、P制定單位協(xié) 商是否改善。 3)培育部下 4)現(xiàn)場管理: 最簡單有效的方法: 腳到,眼到,手到,心到,口到 2、車間班組長如何有效達成工作任務 1)明確生產計劃,品質標準并有效培訓傳達; 2)實時跟蹤; 3)要求有異常時及時反饋,書面化的流程,比如 設備壞了,應該開立書面的維修申請單。 3、車間科長主任的任務 1)方針的設定及達到 A.目標制定前要收集整理以前累積的數(shù)據(jù)并分析現(xiàn) 狀能力; B.依據(jù)累積的問題分析如何提升目標; C.讓各組管理參 D.依據(jù)方案實施; E.實施后數(shù)據(jù)收集分析是否有效 F再持續(xù)改善。 2)培育人才 A.對于車間一些有悟性,有膽識,愿意承擔 責任,做事細心,善于發(fā)現(xiàn)問題
8、并提出改 善建議,接收任務無抱怨的員工都是一些 苗子; B.儲備人才制度。 3)現(xiàn)場管理: A.抓大放?。簩τ谏a進度,車間異常,管理人員的狀 態(tài),現(xiàn)場 5S要重點跟進。 B.對于車間的問題除非是情況緊急,一般不要直接越過 班組長指揮員工,應該讓班組長去處理你所發(fā)現(xiàn)的問 題,否則會造成班組長的權威受影響 C 批評班組長也不要在現(xiàn)場; D 在一些沒有定案公布的事項不要在現(xiàn)場討論,以免員 工誤聽誤傳; E 現(xiàn)場巡查時發(fā)現(xiàn)再大的異常也要保持鎮(zhèn)定,否則基層 管理和員工會更慌亂;該停線換線時堅決果斷下達指 令,而不要拖延時間; 4、車間科長主任如何有效達成工作任務 A.對公司產品生產流程的熟練掌握; B
9、.對公司訂單交期的時刻關注; C.對物料,人員,設備,生產資料,產品質量, 客戶標準信息的全面及時掌握,上傳下達; D.熟悉公司其他部門的工作流程; E.與其他部門達成良好的溝通 . 第三部分:車間管理的實施基礎 一、管理的基礎 1、工作的標準化 1)何為標準化;每個工序的操作標準方法,設備,工 具,物料,品質標準,注意事項書面化的管理 2)標準化為何有必要? A.標準化是將個人經驗及實際方法書面化,成為公司 人人都可以使用的知識積累,所以會提升每個階段 不同人員工作時的生產效率及生產品質; B.標準化也是一種公司共同的語言,就好像提到 ISO, 5S等大家都知道指的是什么,不會讓各部門無法溝
10、 通 案例: 測試員說 “面板不良 ”, 另一個員工找不到, 原來聽成 “面板不亮 ”,而為此居然兩人發(fā)生口角 。 3)標準化的操作方法(車間的標準) A.程序文件制作; B.各種作業(yè)指導書拍照制作書面化的文件; C.請品質技術工程生產部門審查 ; D.試產試用; E.修正試產中發(fā)現(xiàn)的不正確的地方; F量產時投 入使用并持續(xù)改善。 案例分享: 某知名公司依據(jù) ISO體系的質量標準 化制作 SOP及排拉流程提高生產效率及質量水平 2、 PDCA 周期的運轉方式(戴明循環(huán)) 1)管理周期的四個步驟: PDCA 2)掌握事實的要點: 5W2H WHO /WHAT/ WHEN/ WHERE/ WHY
11、/ HOW MUCH /HOW TO DO 3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計收集分析及改善: 1)生產日周月報表:生產進度,生產效率,設備利用 率(使用效率)使用人力工時,計劃達成率,產品合 格率,材料損耗率 ; 2)修理日周月報表: A.不良數(shù),不良原因,修理方案,原因分析 ; B. 改善方法,前三大重點不良項目分析,區(qū)分作業(yè)不 良,設計不良,來料不良,并針對性的處理 ; 3)品質部提供的各種抽驗報表及統(tǒng)計分析 ; A.進料的不合格批處理單; B.制程 IPQC抽驗不良報表; C.OQC抽驗報表; D.客戶反饋匯總分析改善報表; 4)員工培訓考核記錄表,對應的員工技能 清單 ,便于安排工作 5)設備工治具維修保
12、養(yǎng)報表 A 設備操作指導書; B 設備工治具清單; C 設備保養(yǎng)計劃及實施; D 設備維修報表匯總分析,找出重點故障并備 重點配件之庫存; 案例分享: 浙江某知名企業(yè)改革數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析改善方式, 抓住重點問題改善大幅提升品質及效率。 二、為了提高現(xiàn)場管理的水平 1、強化持續(xù)管理(維持管理) 依據(jù) SOP標準作業(yè),依據(jù) 5S管理制度持續(xù)現(xiàn)場 管理,維持日常運作; 2、貫徹源頭管理(異常及改善管理) 1)品質會議制度; 2) QCC小組活動實施; 3)提案制度實施; 4)設計開發(fā)試產等同步工程實施; 案例分享: 惠州某知名企業(yè):品質會議方式, QCC小組活動形式成績,設計同步工程,提案制度 改善實施
13、案例 第四部分:生產車間管理的具體實施項目 1、了解日常管理的基本內容 1)車間管理制度明確化; A 物料領用,半成品成品入庫流程 ; B 不良品處理流程 ; C 現(xiàn)場 5S制度 (含安全制度 ); D 員工離崗制度 ;E品質控制制度如首件流程 ; E 設備保養(yǎng)維修制度 ; F 工治具夾具管理制度 ; G 報表管理制度 ; H 標簽使用制度 ; I 輔料管理制度 . 2)車間 5S標準培養(yǎng)實施; A.5S推行方案 ; B.5S的內容精神意識培養(yǎng) ; C.5S實施步驟 ; D.5 S檢查提升 . 3)車間班會制度員工溝通及士氣提升; A 班會的作用 ; B 班會的內容 ; C 班會實施的技巧時間
14、的掌握 ; D 班會的形式 . 4)車間設備工治具管理; A 設備工治具清單 , 申請領用保管 規(guī)定 ; B 設備工治具定期檢查保養(yǎng)實施 ; C 統(tǒng)計分析設備工治具損耗及改進措施 ; D 培訓員工使用保養(yǎng)設備工治具的科學方法 . 5)車間員工上崗技能培訓及多能工的培訓; 6)車間安全管理; A 安全制度的制定實施 ; B 員工安全意識的定期培訓及考核 ; C 安全責任人員培訓 D 緊急應急措施 7)生產看板制作; A 看板的作用 ; B 看板的內容 : 生產進度數(shù)據(jù) ,生產物料看板 ;生產計 劃 ,生產異常 ;產品生產注意事項 ,行政通知 ;5S檢查改進 記錄公布 C 看板的及時更新 8)各種
15、報表處理 A 報表的合理設置 ; B 報表的完成收集進機制定 ; C 報表的匯簽過程 ; D 報表的匯總分析及存檔管理 2、掌握 I E基本原理,應用于日常不斷改善工作; 1)依據(jù) SOP作業(yè); 2)排線流程圖實施并應用 IE技能改進排線科學合理 性,提升平衡度 3)產能設定及生產節(jié)奏控制; 4)各種輔助工治具制作提升效率。 3、明確物料管理的具體流程項目 1)備料提前實施; 2)領料仔細核對; 3)車間首件物料確認; 4)物料不良異常處理; 5)生產物料超領控制; 6)換線物料管理。 4、了解公司品質管理的基本流程 1)品質標準之明確; 品質部之品質標準要在公司內部發(fā)行 ,針對不同客戶 特殊
16、要求另行補充發(fā)行 .讓公司內部有共同的標準 . 2)車間品質控制流程 : 首件,抽驗,異常處理 ; 3)品質看板 : A 進料異常事項處理記錄 /進料合格率 ; B 制程抽驗異常事件記錄 ,抽驗合格率 ; C 半成品 ,成品入庫合格率異常事件記錄 ; D 客訴處理件數(shù)據(jù)記錄 ; 體驗式實景模擬: 對于以上內容請學員參與制作并點評研討 第五部分:車間管理者必備的管理技能 1、管理的職能: 計劃、組織、實施、跟蹤、協(xié)調、 反饋、改善 ; 2、在日常工作中達成管理職能的技巧: 事件分為:重要且緊急;緊急不重要;重要不緊急;不重 要不緊急。 3、會議管理:例會及班會 4、會議的重要性 會議可以分為 :
17、傳達型會議 ,討論型會議 ,學習型會 議 ,決策型會議 . 5、如何進行有效的會議管理 A 會前準備 : 會議前的資料要發(fā)到相關參會人審讀 ;會議議程 要讓參會人知道 ; B 收集參與人員需提出的問題并轉到相關單位審查 ,以便會上 討論時間縮短 ; C 會議簽到表 ,會議記錄 其他工具如投影儀 , 投影筆白板 ,白 板刷 ,白板筆 , 飲用水 ,麥克風 ,等工具準備 . D 會議主持人對會議進程的控制 ;主要是把握議題的方面 ,不要偏離 ;會議制度之提醒執(zhí)行 ; E 會議中人員爭執(zhí)之冷靜處理 ; F 會議之時間控制 ; G 會議事項記錄準確性 ,比如提出人 ,提出事項 ,各單位意見 ,決議事項
18、 ,完成時間 ,負責人是誰等 . H 會議總結 ,將記錄事情列出并請相關人員確認 ,會簽 . I 會后追蹤相關決議事項 . 體驗式實景模擬: 如何召開有效的開會 6、溝通的重要性: 因為人都是很自私,自我,自大的 7、溝通的方式: 書面的,當面的語言的,電話的,郵件形式,通過他人 的方式。 注意: 1)正式場所溝通注意不要傷及個人自尊; 2)臺面下的溝通可以更坦誠; 8、面對不同的溝通對象如何進行有效的溝通: 1) 因人具有不同的地域,文化背景,學識不同;不同生活 經歷;不同的年齡;不同性別(男性理性,女性情緒化) ,不同職務地位。 2)傾聽的重要:主動傾聽,不要打斷對方,集中精力聽不 要做小
19、動作,站在對方的立場聽。 體驗式互動: 什么樣的溝通才是有效的溝通 9、時間管理的重要性 1)時間管理好的會對每天的事務游刃有余; 2)浪費別人的時間等于謀財害命 ; 3)要對別人浪費你的時間有技巧地說 ”不 ”; 4)比如一直回應嗯 ,嗯 ,但是自己做自己的事情 ,不時地 回頭看他一眼 ,這樣是一種方式 ,對方會知趣地走開 ,還有 一種直接就說對不起沒辦法幫忙就行了 5) 反授權處理 A.有的同事會事事請示 ; B.有的同事因為怕?lián)熑味鴮⒔^決測權踢給上級 ; C.及時提醒下屬應該做的事。 10、如何有效實施時間管理 1)列出月度計劃 ; 2)列出每天要做的重點事務 ; 3)每天晚上檢查自己
20、的計劃完成情況 ,并分析為什么 沒有完成及補救方法 . 案例分享: 王主任的時間管理 11 、 適當授權管理: 1) 授權的重要性 2) 授權的技巧 第六部分: 管理者如何結何自己的個性特點提 升團隊執(zhí)行力 1、一般員工的四大類型 ; 1)膽汁質(不可遏制型) : 在遇到問題時盡量不要情緒化 ,沖動是魔鬼 ; 2)多血質(活潑型) : 在現(xiàn)場要適當沉穩(wěn) ,而不要太與員工打成一片 ,與員工 沒有界限是會造成員工誤會你對某某人偏好 ; 3)粘液質(安靜型) 對于車間的問題要提醒自己快速處理 ,而不能拖延 4)抑郁質(弱型) 根本上講是不適合做管理 ,但如果真走上了這條路 ,那要學會 掌握在該對員工
21、嚴厲的地方要強勢而為 ;而不能被動處理事務 ,或過度依賴上級幫助 . 2、管理者個人的特質 ; 3、有意識的參與及組織一些業(yè)余活動,發(fā)揮自己的組織及 個人能力,讓自己融入集體 4、對于問題員工的處理 A 要把握情理法的度 ,原則問題一定要依制度辦事 ,而有 些問題是可以溝通解決的 ; B 對于反復的員工不可留用的堅決處理 ,以免造成不公 平感漫延 ; 5、在自己的專業(yè)領域多花精力培訓員工 在專業(yè)領域培訓員工可以讓員工增加對你的尊重感 ; 6、團隊執(zhí)行力的重要性 人是關鍵因素 ,再好的制度沒有人去踐行是白紙一張 . 7、團隊執(zhí)行力相關的要素: 1)組織結構合理,人力資源配置合理; 2)崗位職責明
22、確化; 3)有完善的追蹤體系; 4)有科學的考核獎罰制度 ; 5)有良好的合作心態(tài)的管理團隊。 8、如何提升團隊執(zhí)行力: 執(zhí)行力不佳的 9個原因 : 1、管理者沒有常抓不懈 虎頭蛇尾 2、管理者出臺管理制度時不嚴謹 朝令夕改 3、制度本身不合理 缺少針對性,可行性; 4、執(zhí)行的過程過于繁鎖 固于條款,不知變通; 5、缺少良好的方法 不會把工作分解總結 6、缺少科技的監(jiān)督考核機制 沒人監(jiān)督,也沒有監(jiān) 督方法 7、只有形式上的培訓 忘了改變人的思想和心態(tài) 8、缺少大家認同的企業(yè)文化 沒有形成凝聚力 9、對執(zhí)行的時間要求過于緊迫 沒考慮員工的時間安排 管理者 就是馬達 ,馬達轉起來才會有帶動車身 的前進 ,所以執(zhí)行力的提升關鍵在于管理者的日常 工作運轉實施 ; 體驗式互動: 團隊執(zhí)行力掃描模擬 車間運作利器: 1.獎罰制度有效實施,對員工實施同時對于管理 者必須實施績效考核管理 ; 2.考核前要充分與各部門主管溝通。 以上所有的項目實施最終效果都必須要靠人來推動,所 以沒有規(guī)矩不成方圓,很多企業(yè)在對員工的處罰上嚴格, 但是對于管理者卻很少約束,正人先正已,這是對于管理 者責任心的負責。 案例分享: 某知名企業(yè)績效實施案例: (規(guī)范型的,極端型的兩個例子) 第七部分:總結回顧、問題探討。