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1、 n 活 動 背 景n 慶 祝 2011年 取 得 的 驕 人 成 績 ， 讓 員 工 感 受 公 司 的 文 化 理 念 及 管 理 理 念 ， 并展 望 2012年 的 工 作 。n 表 彰 業(yè) 績 優(yōu) 秀 的 員 工 ， 通 過 激 勵 作 用 ， 將 全 體 員 工 的 主 觀 能 動 性 充 分 調(diào) 動起 來 ， 投 入 到 未 來 的 工 作 之 中 。n 活 動 時 間n 2012年 4月 9日 星 期 一 下 午 18:30-21:30n 活 動 地 點n 香 格 里 拉 大 飯 店n 參 會 人 數(shù)n 250-260人n 年 會 基 調(diào) 和 諧 、 歡 快 、 大 氣 、 熱

2、 鬧 、 內(nèi) 斂 、 全 員 參 與 n 主 題 介 紹n 晚 會 晚 宴n 簽 到 安 排n 晚 會 安 排n 頒 獎 安 排n 抽 獎 安 排n 節(jié) 目 安 排n 撤 場 安 排 今 夜 星 光 燦 爛匯 粹 大 連 、 豐 功 盛 烈 創(chuàng) 造 的 共 同 體 & 情 感 的 共 同 體 回 顧 過 去 匯 豐 人 不 斷 突 破 目 標 ， 團 隊 創(chuàng) 造 了 無 限 的 價 值贏 得 客 戶 的 信 任 和 信 心 ， 讓 匯 豐 人 今 夜 都 成 為 明 星“ 今 夜 星 光 燦 爛 ” 匯 粹 ， 會 集 ， 聚 集 的 意 思 ， 相 聚 在 大 連 共 同 公 司 及 個 人

3、 的 創(chuàng) 造 夢 想豐 功 盛 烈 ， 在 匯 豐 這 片 藍 圖 下 ， 豐 功 偉 績 ， 創(chuàng) 造 巨 大 隆 盛 的 功 業(yè)匯 豐 ， 藏 頭 句 包 含 了 “ 匯 ” 、 “ 豐 ” 二 字 晚 宴 分 為 五 個 樂 章今 夜 星 光 燦 爛11年 精 彩 回 顧 節(jié) 目 、 抽 獎 、 頒 獎簽 到 、 入 場 宣 布 晚 宴 開 始第 一 樂 章 第 二 樂 章 第 三 樂 章 第 四 樂 章 第 五 樂 章晚 會 議 ， 領(lǐng) 導(dǎo) 講 話 n 會 場 布 置 ：n 18:00-18:30 來 賓 簽 到 n 16:00-16:05n 16:05-16:15n 16:15-16:

4、18n 16:20-16:25n 16:20-16:25n 16:25-16:55n 16:55-17:10n 17:10-17:15 n 17:15-17:20n 17:25-17:30 頒 ：n 17:30-17:40 頒 ：n 17:40-18:00 頒 獎n 18:00-18:15 頒 獎n 18:15-18:20 頒 獎n 18:20-18:25 頒 獎 第一樂章11年精彩回顧第二樂章簽到、入場第三樂章年會會議 第四樂章晚宴開始 n 18:30-18:35 n 18:35-18:45n 18:45-18:55n 18:55-19:00n 19:00-19:55n 19:00-19:0

5、5n 19:05-19:20n 19:20-19:50n 19:50-20:00n 19:40-20:00n 20:00-20:15n 20:15-20:25n 20:25-20:35 n 20:35-20:50n 20:50-21:00n 21:00-21:20n 21:20-21:30 n 21:30結(jié) 束 退 場 主 持 人 宣 布 晚 會 結(jié) 束 第五樂章節(jié)目、抽獎、頒獎 第 一 樂 章11精 彩 回 顧 晚 會 開 始 前 ， 等 待 與 會 人 員 的 光 臨 ， LED大 屏 播 放 匯 豐過 去 幾 年 的 經(jīng) 典 歷 程 、 活 動 。 重 點 突 出 匯 豐 人 團 結(jié) 奮

6、 進 ， 一心 一 意 為 集 團 的 精 神 面 貌 。 第二樂章員工簽到、入場 領(lǐng) 導(dǎo) 、 員 工在 禮 儀 小 姐 的 引領(lǐng) 下 到 達 簽 到 處簽 到 ， 簽 到 后 進入 晚 會 會 場 ， 充分 讓 領(lǐng) 導(dǎo) 感 受 到匯 豐 人 的 熱 情 與尊 重 。 第 三 樂 章年 會 會 議 n 開 場 節(jié) 目 后 ， 會 議 開 場n 主 持 人 以 喜 慶 的 開 場 白 ， 介 紹 嘉 賓 ， 并 引 匯 豐 領(lǐng) 導(dǎo) 致 詞n 匯 豐 領(lǐng) 導(dǎo) A講 話 ： 匯 豐 2011總 結(jié) ， 2012發(fā) 展n 匯 豐 領(lǐng) 導(dǎo) B講 話 ： 匯 豐 2011總 結(jié) ， 2012發(fā) 展n 匯

7、豐 領(lǐng) 導(dǎo) C講 話 ： 匯 豐 2011總 結(jié) ， 2012發(fā) 展 第四樂章晚宴開始 會 議 結(jié) 束 后 ， 主 持 人 宣 布 晚 宴 正 式 開 始 ， LED大 屏 播 放 匯 豐的 經(jīng) 典 歷 程 和 活 動 ， 隨 著 喜 慶 音 樂 音 符 的 緩 慢 蕩 漾 ， 讓 所 有 的與 會 人 員 感 受 到 匯 豐 人 的 新 面 貌 、 新 精 神 。 n 會 場 燈 光 轉(zhuǎn) 換 成 明 快 的 顏 色 ，n 來 賓 可 以 在 用 餐 的 過 程 中 欣 賞 節(jié) 目 ， 使 現(xiàn) 場 的 氣 氛 輕 松 熱 烈n 一 片 愉 悅 的 氣 氛 中 ， 來 賓 們 盡 情 享 受 美

8、 食 名 稱 ： 雙 龍 戲 珠 游 戲 規(guī) 則 ： 1、 八 個 代 表 隊 分 成 四 組 依 次 游 戲 ， 兩 隊 一 組 ， 每 隊 兩 人 上 場 。 2、 隊 員 背 靠 背 ， 夾 住 氣 球 ， 從 起 點 運 到 終 點 ， 終 點 放 有 一 個 椅 子 ，到 終 點 以 后 要 把 氣 球 放 到 椅 子 上 坐 爆 ， 再 返 回 起 點 繼 續(xù) 夾 氣 球 ， 可 以在 隊 友 坐 氣 球 的 同 時 ， 另 一 個 人 回 起 點 準 備 氣 球 。 注 意 ： 如 果 在 跑 動過 程 中 氣 珠 落 地 或 因 其 他 原 因 提 前 爆 炸 ， 要 回 到

9、起 點 重 新 運 氣 球 。 3、 每 組 以 最 先 坐 爆 2個 氣 球 的 代 表 隊 勝 出 ， 共 四 個 隊 獲 獎 。推薦游戲 推薦游戲名 稱 ： 成 語 接 龍游 戲 說 明 ： 這 個 游 戲 的 名 字 只 是 用 來 迷 惑 大 家 ， 而 并 不 是 真 的 要 接 龍 。 選 出 幾 位 年輕 人 上 臺 ， 讓 大 家 先 在 紙 上 寫 出 5個 成 語 ， 因 為 游 戲 題 目 叫 成 語 接 龍 ， 所 以 大家 會 考 慮 的 是 成 語 如 何 接 龍 ， 最 后 一 個 字 該 容 易 還 是 簡 單 。 等 大 家 都 寫 好 之后 ， 讓 大 家

10、 都 把 自 己 的 成 語 向 臺 下 觀 眾 讀 一 遍 。 然 后 讓 每 個 人 在 5個 成 語 前 加上 “ 我 初 戀 時 、 我 結(jié) 婚 時 、 我 洞 房 花 燭 夜 時 、 我 結(jié) 婚 后 、 我 的 婚 外 戀 ” ， 這樣 連 起 來 就 變 成 “ 我 初 戀 時 （ 第 一 個 成 語 ） 、 我 結(jié) 婚 時 （ 第 二 個 成 語 ） 、 我洞 房 花 燭 夜 時 （ 第 三 個 成 語 ） 、 我 結(jié) 婚 后 （ 第 四 個 成 語 ） 、 我 的 婚 外 戀 （ 第五 個 成 語 ） ” 。 有 時 效 果 會 意 想 不 到 的 搞 笑 。 （ 有 一 次

11、那 人 寫 的 是 七 上 八 下 ，正 好 應(yīng) 對 的 是 第 三 個 成 語 ） n 前 期 籌 備n 現(xiàn) 場 實 施n 后 期 總 結(jié)n PTW質(zhì) 量 控 制 體 系n PTW的 優(yōu) 勢 前 期 籌 備現(xiàn) 場 實 施后 期 總 結(jié) n 活 動 流 程 細 化n AV及 燈 光 安 排n 節(jié) 目 安 排n 制 作 物 料 n n簽 到 臺n簽 到 背 景 布n 匯 豐 集 團 LOgo手 提 袋n 指 示 牌n 邀 請 函n 禮 儀 小 姐 服 裝 前 期 籌 備現(xiàn) 場 實 施后 期 總 結(jié) n n簽 到 管 理n人 員 管 理n 會 場 及 餐 飲 管 理n 演 出 統(tǒng) 籌n 人 員 撤

12、 場 管 理n 突 發(fā) 事 件 管 理n 場 地 協(xié) 調(diào) 管 理 由 禮 儀 小 姐 迎 賓 ， 嘉 賓 走 過 紅 地 毯 ， 走 到 簽 到 臺 前 簽 到員 工 在 會 場 入 口 的 Logo墻 上 進 行 現(xiàn) 場 簽 名嘉 賓 在 Logo墻 上 簽 字 留 影會 場 內(nèi) 擺 放 水 果 、 礦 泉 水布 置 專 用 簽 到 桌 , 擺 放 桌 位 圖在 醒 目 位 置 放 置 指 示 牌 n 來 賓 管 理n 有 專 人 負 責 接 送 指 引 工 作n 有 專 人 負 責 人 員 分 流 及 簽 到 工 作n 演 員 、 禮 儀 管 理n 由 專 人 負 責 演 出 工 作n 提

13、 前 彩 排 ， 發(fā) 放 演 出 流 程n 樂 隊 人 員 的 管 理 ， 發(fā) 放 流 程 表 ， 提 前 彩 排n 對 禮 儀 人 員 進 行 培 訓(xùn) ， 發(fā) 放 流 程 表n 禮 儀 小 姐 統(tǒng) 一 著 裝 n 主 持 人 管 理n 安 排 好 主 持 人 串 詞 ， 提 前 彩 排n 要 求 主 持 人 可 以 調(diào) 動 全 場 氣 氛n AV及 燈 光 技 師 管 理n AV及 燈 光 技 師 的 管 理 ， 發(fā) 放 流 程 表 ， 配 合每 個 環(huán) 節(jié) 的 效 果n 攝 影 攝 像 管 理n 對 攝 影 、 攝 像 人 員 提 出 要 求 n 整 體 秩 序 及 各 流 程 順 利 進

14、 行n 有 序 引 導(dǎo) 來 賓 就 座 ， 預(yù) 留 出 相 應(yīng) 的 VIP座 位 區(qū) 域n 負 責 協(xié) 調(diào) 現(xiàn) 場 人 員 ， 控 制 會 場 氛 圍n 管 理 禮 儀 小 姐n 管 理 好 現(xiàn) 場 演 出 團 隊n 有 序 安 排 來 賓 用 餐 ， 保 證 用 餐 區(qū) 域 清 潔 前 期 籌 備現(xiàn) 場 實 施后 期 總 結(jié) n 攝 影 圖 片 整 理 成 冊n 提 供 會 議 剩 余 資 料 、 禮 品 的 清 單n 提 供 會 議 總 結(jié) 報 告n 整 理 會 議 資 料 ： 邀 請 函 、 頒 獎 卡 等n 總 結(jié) 會 議 過 程 ， 分 析 成 功 與 不 足n 總 結(jié) 報 告 編

15、寫 ， 從 背 景 分 析 、 策 劃 和 實 施 各 方 面 進 行 全 面 細 致 的 總結(jié) 描 述n 制 作 多 媒 體 回 顧 光 盤 慶典的優(yōu)勢n n 擁 有 自 己 的 音 響 、 燈 光 等 資 源n 可 以 為 客 戶 制 作 背 景 板n 可 以 安 排 專 業(yè) 人 員 負 責 場 地 安 排n 可 以 安 排 場 地n 擁 有 自 己 的 設(shè) 計 師n 可 根 據(jù) 客 戶 的 要 求 設(shè) 計 不 同 的 方 案 n 場 地 考 察 ， 安 排 專 人 與 場 地 協(xié) 調(diào) ， 提 前 了 解 會 場 情 況n 規(guī) 劃 時 ， 注 意 防 火 通 道n 參 會 重 要 信 息

16、提 醒 （ 包 括 邀 請 函 、 獎 品 、 證 書 及 當 天 天 氣 等 ）n 建 議 設(shè) 立 應(yīng) 急 小 組 n 嚴 格 以 邀 請 函 及 匯 豐 LOGO為 準 ， 保 證 會 場 及 用 餐 的 安 全n 準 備 備 選 方 案n 活 動 預(yù) 警 提 示n 物 品 保 管 提 示n 人 身 安 全 提 示 n 現(xiàn) 場 所 有 AV設(shè) 備 （ 包 括 筆 記 本 電 腦 ） 均 需 在 活 動 進 場 前 、 進 場 后 進 行 多 次 檢查 ， 以 確 保 所 有 設(shè) 備 的 良 好 運 轉(zhuǎn) 。n 活 動 進 行 中 對 所 有 文 件 同 時 在 兩 臺 筆 記 本 上 備 份

17、 ， 以 防 現(xiàn) 場 一 部 出 現(xiàn) 問 題 馬 上可 切 換 另 一 部 。n 彩 排 非 常 重 要 ： 晚 會 、 演 員 、 主 持 人 均 需 到 場 參 加n 在 活 動 前 晚 會 需 就 各 環(huán) 節(jié) 進 行 內(nèi) 部 調(diào) 試n 在 活 動 當 日 上 午 及 下 午 分 別 對 整 體 流 程 進 行 多 次 完 整 彩 排 。 Item項目Detail作用Remark注釋Amount數(shù)量 unit-price單價（RMB）unit單位cost價格Remarks備注禮 儀 小 姐 服裝 禮 儀 引 導(dǎo) 與 會 人 員 6 80 套 480背 板 桁 架 搭 建 簽 到 背 景 板

18、 15 135 平 2025指 示 牌 方 便 與 會 人 員 快 速 找到 會 場 2 120 個 240燈 光 桁 架 用 于 懸 掛 燈 光 等 設(shè) 備 47 50 米 2350搖 頭 燈 用 于 渲 染 會 場 氣 氛 6 500 臺 3000LED帕 燈 用 于 渲 染 會 場 氣 氛 20 130 臺 2600 面 光 帕 燈 用 于 渲 染 會 場 氣 氛 20 130 臺 2600光 束 燈 用 于 渲 染 會 場 氣 氛 10 500 臺 5000追 光 燈 為 主 持 人 及 演 員 增 加面 部 亮 度 2 200 臺音 響 1 3000 套 3000線 材 連 接 燈

19、光 音 響 若 干 免 費 Item項目Detail作用Remark注釋Amount數(shù)量 unit-price單價（RMB）unit單位cost價格Remarks備注音 響 操 控 臺 用 于 音 響 操 作 1 個 免 費燈 光 操 控 臺 用 于 燈 光 操 作 1 個 免 費煙 機 渲 染 會 場 氣 氛 2 200 臺 400氣 柱 渲 染 會 場 氣 氛 4 200 臺 800泡 泡 機 渲 染 會 場 氣 氛 2 200 臺 400搖 臂 方 便 更 好 的 全 程 直 播 6 500 米 3000 攝 影 2 800 人 1600攝 像 2 2000 人 4000化 妝 師 1 1500 人 1500簽 到 花 1 150 組 150鮮 花 20 5 支 100總 計 ： 33645元 以 上 方 案 之 構(gòu) 思 、 創(chuàng) 意 及 設(shè) 計 是 為 匯 豐 公 司 2012年 晚 會 特 別 制 作 。 此 策 劃 方 案 為 ： 初 步 擬 定 的 方 案 我 們 將 以 卓 越 的 執(zhí) 行 力 量 來 保 證 方 案 的 順 利 實 施 。