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《公司組織架構(gòu)》PPT課件

上傳人:san****019 文檔編號:21542549 上傳時間:2021-05-04 格式:PPT 頁數(shù):37 大小:2.52MB
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1、L/O/G/O.演講者:黃仕允QQ:383503239 核心思想企業(yè)使命追求客戶滿意,以最大限度地突破常規(guī)價格來滿足顧客的需求價值觀堅持以人為本,提高人性化管理水平,提升各店經(jīng)營質(zhì)量。企業(yè)目標(biāo)成為醫(yī)藥服務(wù)行業(yè)的領(lǐng)航者,為人類健康作貢獻。企業(yè)精神忠誠仁義、高效創(chuàng)新。服務(wù)理念專業(yè)真誠,仁心服務(wù)。企業(yè)文化以準(zhǔn)確的經(jīng)營戰(zhàn)略,打造優(yōu)秀的員工團隊,建設(shè)規(guī)范的經(jīng)營管理,追求以人為本,服務(wù)蒼生。 公司組織架構(gòu)圖總經(jīng)理副總經(jīng)理財務(wù)部采供部門店管理中心經(jīng) 理副經(jīng)理主 任辦公室 店長各門店 門店組織結(jié)構(gòu)圖班長儲備店長店長班長店員店員店員店員 店長的六個角色執(zhí)行者教導(dǎo)者管理者領(lǐng)導(dǎo)者代表者經(jīng)營者 店鋪管理中的

2、五大類顧客服務(wù)營業(yè)員商品宣傳活動店鋪 門店制度門店規(guī)則休假管理工作規(guī)范 人事管理 服務(wù)程序規(guī)范 休假管理:休假類型: 1.例假,法定假,婚假,事假,病假,公休假例假:每月4日,連休超過2天,特殊情況下,要向領(lǐng)導(dǎo)申請,獲批后方可休假。法定假:元旦1天,五一節(jié)1天,國慶節(jié)1天,春節(jié)3天(節(jié)日沒休完假,可事后補休或獲的節(jié)日補助作為補償)婚假:新員工3天,滿1年5天,雙職工6天事假與病假:門店員工根據(jù)實際情況,向上級請示,一般情況下不能超過3天。 工作規(guī)范: 一、 上班(進店)1. 不遲到,不早退,不擅離崗位,違者按規(guī)定處罰。二、 儀表儀容1. 基本規(guī)定1) 穿著制服,別好胸牌;2) 服裝整潔,

3、儀表端正;3) 常帶微笑,禮貌待客;4) 互相檢查,共同提高。 2. 具體規(guī)定1、 男性營業(yè)員的頭發(fā)需經(jīng)營修剪、清洗,以不遮蓋耳朵為標(biāo)準(zhǔn),不留胡子,不留長指甲,必須穿襯衫。2、 女性營業(yè)員的頭發(fā)要梳理得體,可以涂無色指甲油,化妝要得體,做到整潔、精神。 3、 原則上不得染黑色以外的任何顏色頭發(fā)。 4、 工作時要按規(guī)定著工裝,胸卡端正的戴在左胸上。 5、 工裝必須保持干凈、整潔,熨燙平整,衣扣完整扣好,不能挽袖子。 6、 穿鞋要大方得體,要保持鞋面光潔,嚴禁穿拖鞋上班。 7、 舉止文明,自信大方,不卑不亢,顯示出一定的風(fēng)度與文化素養(yǎng)。站要挺直,坐要端正,要簡潔,看要自然,聽要專注,行要穩(wěn)健。

4、8、 在顧客面前避免挖耳朵、打呵欠、修指甲等不雅動作,待人要誠懇、熱情、和藹、耐 心,要有一定的親善力。 9、 接待顧客、同事或者客戶,要面帶微笑,口齒清晰,聲音甜美,態(tài)度親切。 10、 同顧客交談時,應(yīng)正視對方,認真傾聽。表情應(yīng)親切、自然。談話間如有事情需要處理,應(yīng)禮貌的示意對方稍侯,并表示歉意。 人事管理: 經(jīng)理:全面負責(zé)門店的銷售、人事及財務(wù)管理。主任:機構(gòu)或部門的主要負責(zé)人 店長:對員工進行現(xiàn)場指導(dǎo)、對員工問題進行診斷與處理、商品管理、組織班會、處理顧客投訴、管理報務(wù)分析、信息資料管理等。班長:主要負責(zé)班級的全面工作,協(xié)助店長工作。店員: 負責(zé)顧客接待、商品銷售、柜臺帳登記、整理擺放

5、柜臺商品、打掃門店衛(wèi)生等。 收銀員:負責(zé)收取保管現(xiàn)金,登記帳務(wù),票據(jù)管理等。倉務(wù):負責(zé)倉庫貨品的管理,包括領(lǐng)貨、補貨、登記記帳、清潔等。 收銀員管理 1.禮貌迎客,送客 2.唱收唱付 3.傳遞促銷信息 4.積極向顧客推薦適宜的商品 5.積極向非會員推薦辦會員卡的好處 6.速度快,準(zhǔn)確收銀 7.廉潔 服務(wù)程序規(guī)范 1、 迎接顧客:接顧客臨近時,主動打招呼,說好第一句話。做到“一接二問三招呼,人不到話先到。2、 介紹商品:主動、熱情、耐心地向顧客介紹商品品質(zhì)、級別、價位和使用保養(yǎng)等,如顧客所要商品當(dāng)時缺貨,可介紹與其要求相近的商品或新貨,或留下顧客的聯(lián)系方式、地址,貨到后及時和顧客取得聯(lián)系。

6、3、 展示商品:根據(jù)商品的品質(zhì),級別的不同來確定展示方式和方法,是佩戴、放大鏡觀看,燈光照射等,既要便于顧客挑選,又要把商品的內(nèi)在美表現(xiàn)的淋漓盡致。4、 包裝商品:商品包裝前,要當(dāng)著顧客的面把商品及證書、贈品包裝在一起。5、 遞交商品:當(dāng)顧客交款后,營業(yè)員要雙手將商品遞給顧客,要禮貌,輕拿輕放,落落大方。6、 送別顧客:當(dāng)顧客攜帶所購商品離柜時,要熱情、禮貌的按規(guī)范的服務(wù)用語送客。7、 營業(yè)中不忙時的輔助工作:補充、整理商品,及時做帳, 清潔柜臺衛(wèi)生,提前做好接待下一位顧客的準(zhǔn)備。 銷售過程中,不得使用否定、質(zhì)問、嘲諷等不文明,不禮貌的語言,做到五不講 1) 不講有傷顧客自尊和人格的話。 2

7、) 不講埋怨、責(zé)怪顧客的話。 3) 不講諷刺挖苦顧客的話。 4) 不講粗話臟話無理的話。 5) 不講諷刺顧客、激化矛盾的話。 接待顧客時做到六不計較 1) 顧客購買商品時,稱呼不當(dāng)不計較。 2) 顧客購買商品時,舉止不雅不計較。 3) 營業(yè)員主動打招呼時,顧客不理不計較。 4) 遇到顧客性情暴躁,語言不妥時不講較。 5) 顧客提意見不客氣時不計較。 服務(wù)禁忌語 不買就別問、不知道、我不懂(會)、自己不會看?、買的起嗎?、等會,急什么?、明天再來吧、小樣、愛買不買、想去哪去哪、愿上哪上哪。 顧客投訴處理投訴原因: 1.商品變質(zhì)或過期、無效、包裝破損、價格過高、商品不全、經(jīng)常缺貨或供應(yīng)不及時

8、。2.人員態(tài)度不佳、服務(wù)不規(guī)范、收銀作業(yè)不當(dāng)、商品知識不足等。3.賣場衛(wèi)生及門外公共衛(wèi)生狀態(tài)不佳、賣場內(nèi)安全管理不當(dāng)、購物環(huán)境不佳等。4.營業(yè)時間、商品退換、售后服務(wù)等。處理原則:1.禮貌接待投訴顧客,安撫投訴者的憤怒,表現(xiàn)出解決問題的誠意。2.一般的怨言,接待人員隨機應(yīng)變,爭取解決,不要激怒顧客。顧客情緒較激動或所提要求超出店員權(quán)限時,由店內(nèi)最高負責(zé)人(一般是店長,店長不在場時由班長代理)負責(zé)接待投 訴者。 3.在僻靜處,耐心聆聽投訴者申訴,并做好記錄。不與顧客發(fā)生爭執(zhí),若錯誤出自本身,應(yīng)主動致歉。4.處理速度快、及時,處理方法合理。5.合理補償投訴者損失。6.不讓事件擴大,以免影響門店與

9、公司形象聲譽。7.同類事件處理原則保持一致,在處理投訴時要注意適當(dāng)?shù)乩孟壤?.確實調(diào)查事件原因,并擬訂改善對策,踏實執(zhí)行。9.檢討結(jié)果。注意避免再發(fā)生同類投訴。 處理技巧:1.把投訴者帶離人群,保持冷靜客觀的態(tài)度聽取投訴與抱怨。2.不要在立場上爭執(zhí)不休。3.尋找雙方都能接受的解決方法。4.善用客觀標(biāo)準(zhǔn)、常理與顧客協(xié)商。5.善意的讓步。 6.適時的結(jié)束。 處理程序: .一般抱怨事件的處理: 1.接待人員須詳細傾聽顧客的抱怨內(nèi)容,以便處理。切忌在顧客剛開始敘述時,隨即打斷其說話或予以反駁,以至激化顧客不滿情緒。絕對不能辱罵、嘲笑、翻白眼、說粗口、不理睬顧客等。 2.向顧客道歉,并探究其原因

10、,同時婉轉(zhuǎn)向顧客說明,以取得顧客的了解與諒解。 3.提出解決方法:針對問題癥結(jié),提出合理解決方法。在解決之際,要多考慮顧客的立場,使事情圓滿解決。 .當(dāng)顧客情緒較為激動或所提要求超出店員權(quán)限時,由店長(班長)出面接手處理: 1.為避免顧客產(chǎn)生疲倦而更為不悅以及影響賣場氣氛或其他顧客的情緒,應(yīng)將顧客請到較為安靜的地方,以利于處理。 2.在了解處理過程中,提出的解決方法如需向上級請示指示的,可電話請示或先請顧客回去,留下顧客姓名、聯(lián)系方式、地址,與顧客約定答復(fù)時間。 3.及時答復(fù)顧客,如屬我方錯誤,店長應(yīng)親自道歉,必要時由造成差錯的人員前往道歉,并對顧客進行適當(dāng)補償。必須表現(xiàn)出店方的誠意。店長填

11、寫投訴和查詢記錄,如實記錄投訴事件及處理方法,在店員會議時進行學(xué)習(xí)討論,避免同類事情再度發(fā)生。 如投訴內(nèi)容極具代表性,要上報地區(qū)負責(zé)人。顧客意見處理:各門店在收銀臺附近顯眼位置設(shè)置顧客投訴登記本,并在收銀臺附近顯眼位置設(shè)置總部的投訴電話,顧客投訴留言時,任何人均不得阻攔、恐嚇、或撕毀、涂改、擦拭顧客的留言,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為不誠實行為進行處理:無薪解雇。顧客抱怨事件的處理:門店應(yīng)以誠意的態(tài)度,迅速的予以著手,以建立顧客對公司印象的好感,力求轉(zhuǎn)禍為福,并通過顧客意見的反映,以了解公司營運上的缺失,以此強化公司整體的服務(wù)措施,塑造顧客對門店的良好印象。 處理投訴時的禁句:1.這種問題小孩都懂。2

12、.一分錢,一分貨。3.不可能,絕對不可能有這種事。4.這種問題要問廠家,我們只負責(zé)銷售。5.我不大清楚。6.我絕對沒有說過那樣的話。7.我不懂。8.這是公司規(guī)定,我只是遵照執(zhí)行。9.總是會有辦法的。 10.改天我再和你聯(lián)系。 門店規(guī)則:營業(yè)員交接班的規(guī)定是: 一準(zhǔn)是要求營業(yè)員準(zhǔn)時地進行交接班。 二明是要求營業(yè)員必須做到崗位明確,責(zé)任明確。 三清是要求營業(yè)員在進行工作交接時,錢款清楚,任務(wù)清楚。 為保持店內(nèi)良好的銷售秩序,現(xiàn)要求營業(yè)員遵守下列柜臺規(guī)則: 1. 營業(yè)員入柜臺工作前,要穿好工作服和佩戴工牌。 2. 上班時不遲好,不早退、不無故請假,沒有特殊情況不能隨便調(diào)班。需要調(diào)班、工休時經(jīng)請示

13、班長以上批準(zhǔn)后才能生效,不擅離工作崗位。 3. 要熱情待客,禮貌服務(wù),主動介紹商品,做好精神飽滿,時常微笑,有問必答。無顧客時要整理商品,使其整潔美觀。 4. 對顧客提出的批評或建議,要虛心接受,不與顧客頂撞、爭吵。 5. 站立姿勢要端正,不準(zhǔn)在柜臺聊天、嬉笑、打鬧。 6. 自覺搞好店內(nèi)、店外的環(huán)境衛(wèi)生和商品衛(wèi)生。 7. 對公物、商品。不亂拿、亂用 社會保險的功能 社會保險有以下五大功能: (一) 保障勞動者基本生活.安定社會. (二) 保護勞動者身體健康.增進勞動者體質(zhì). (三) 促進生產(chǎn)發(fā)展.保證經(jīng)濟正常運行. (四) 為社會.為基層服務(wù).方便群眾生活. (五) 實行收入再分配.適當(dāng)調(diào)節(jié)

14、勞動分配.保險低收入者的基本生活. 社會保險機構(gòu)的職能 社會保險機構(gòu)是隸屬于政府部門的事業(yè)單位.其主要職能是: (一) 在本轄區(qū)內(nèi)貫徹落實政府制定的養(yǎng)老.失業(yè).工傷.醫(yī)療.生育等社會保險政策. (二) 受政府委托負責(zé)籌集和管理社會保險基金. (三) 根據(jù)法律和行政法規(guī)制定社會保險基金的財務(wù).會計.統(tǒng)計和內(nèi)部審計等制度.并組織實施和監(jiān)督檢查. (四) 制定社會保險費用的收繳給付業(yè)務(wù)規(guī)程.并組織實施. (五) 負責(zé)培訓(xùn)和考核社會保險業(yè)務(wù)人員.提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì). (六) 負責(zé)搞好離退休職工的管理服務(wù)工作. 為什么公司要和員工購買社保如何重視,挖掘人才購買社保在當(dāng)今社會企業(yè)發(fā)展是必然的趨勢,也走

15、向農(nóng)村普遍化,同時,也是公司力求發(fā)展的一種必然走向。一、目的:根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),為了進一步規(guī)范公司參保工作,優(yōu)化參保流程,制定本規(guī)定。二、宗旨: 1、員工依法享受社會保險的待遇。 2、公司遵循安全第一、預(yù)防為主的方針,為員工在其工作所在地依法購買社會保險。三、適用對象:全體員工。四、細則: 1、員工在入職后次月,開始為其購買社會保險。 2、購買險種、基數(shù)、單位與個人繳納的百分比等均按照參保當(dāng)?shù)氐囊?guī)定執(zhí)行 公司為了追求發(fā)展,吸納人才,提高員工待遇,更維護員工以后利益的一種保障。 社保購買:必須是轉(zhuǎn)正的員工均可以享有公司為個人購買社保的權(quán)限,公司支付購買社保的70%,員工可以根據(jù)個人的實際情

16、況是否為自己購買。 門店如何安排上班時間:門店按照3班倒的上班時間【早班(8:0012:00),中班(12:0018:00),晚班(18:0022:30)】特殊門店上班時間要人性化安排 月份缺勤扣款工齡補助應(yīng)發(fā)合計補漏+臨時補助加班工資地區(qū)差 職位補助藥師津貼職稱工資條格式門店姓名職務(wù)基本工資職務(wù)工資個人獎勵工資對比獎勵盤虧扣款其他扣項實發(fā)工資個人代繳社保單位社保工資總額班長店長650650 250950?273 112 100?100? 優(yōu)秀的團隊具備哪些基本特征有共同的工作愿景良好的執(zhí)行能力能力互補促協(xié)作持續(xù)的創(chuàng)新能力 員工應(yīng)具備哪些要有責(zé)任心要有上進心要有愛心要有創(chuàng)新精神良好的工作心態(tài)敬業(yè)愛崗(這是企業(yè)的立身之本,也是員工的衣食之源 ) 門店布局賣場的整潔有序是顧客最基本要求。賣場如舞臺,員工、商品甚至某些設(shè)備設(shè)施如同演員,招呼如同歌聲,陳列如同舞蹈,POP廣告如同化妝,所有一切和諧融洽,才會產(chǎn)生顧客喜歡的劇目。 評選“服務(wù)明星” L/O/G/O培訓(xùn)結(jié)束!Thank you!

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