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會議記錄培訓(xùn)材料范文

上傳人:xian****812 文檔編號:22021273 上傳時間:2021-05-18 格式:DOC 頁數(shù):13 大?。?4.50KB
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1、會議記錄培訓(xùn)材料范文 u會議記錄的基本要求 1.準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點(diǎn) 2.詳細(xì)記下會議主持人、出席會議人員,缺席、遲到或早退人員的姓名,記錄者姓名(不需要加師兄師姐這樣的稱呼)。 3.會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。 會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),重點(diǎn)要詳細(xì),重復(fù)的可略記。但要把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。 4.記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。 5.會議的討論結(jié)果可以著重標(biāo)識出來,另外條理一定要清楚。會議記錄是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以

2、然,這樣就達(dá)不到目的。注意結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“ 一、”,第二層為“ (一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”,第五層為“1)”第六層為“①”。 6.字體沒有嚴(yán)格的字號要求,但是要適宜,一般比較正式的字體是宋體小四號,行距是1.5倍行距。 u會議記錄的重點(diǎn) (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動; (2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解; (3)代表人物的言論; (4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論; (5)會議已議決的或議而未決的事項; (6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。 u會議記錄的寫作技巧 一般說來,有四條。一快、二要、

3、三省、四代。 u一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。 u二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。u三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,

4、句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。 u四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。 文瀾網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)務(wù)部___年___月___日會議記錄 會議時間:___年___月___日 會議地點(diǎn):文瀾網(wǎng)絡(luò)辦公室 會出席人員:韓明明、周園園、陳駿逸、劉宇雁、李炎龍、李佳越、林梅青、 劉亞琦、劉慧、王波、王曉云、熊品韻、陳翔、袁蘊(yùn)英、丁銘 請假人員:丁昊

5、會議主持:李炎龍 會議記錄:劉亞琦 會議主要內(nèi)容: (一)關(guān)于文瀾網(wǎng)絡(luò)六周年晚會的工作分配 1.關(guān)于主持工作,總負(fù)責(zé)為韓明明。 網(wǎng)務(wù)部主持人:王波、劉亞琦 2.劉宇雁簡述六周年晚會的整體流程。 3.關(guān)于聯(lián)絡(luò)工作,此次的聯(lián)絡(luò)工作較為復(fù)雜,必須詳細(xì)統(tǒng)計所有人員是否能夠到場,由陳駿逸總負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作:丁銘、林梅青 4.采購工作,此次的采購需采買一個20寸的一層蛋糕,食物,獎品等,總負(fù)責(zé)為李炎龍。 采購員:丁昊,李佳越,熊品韻 5.道具制作與場地布置工作,主要由劉宇雁總負(fù)責(zé)。 道具制作及場地布置工作人員:劉慧 附注: 1)其他網(wǎng)務(wù)部成員,沒課的時候必須到太陽花在線,幫

6、助其他工作 2)所有網(wǎng)務(wù)部成員必須在六月一日中午在太陽花在線集合,進(jìn)行彩排 6.節(jié)目的安排,主要由周園園負(fù)責(zé)。此次網(wǎng)務(wù)部需提供兩個節(jié)目 1)集體節(jié)目。全體大一成員務(wù)必參加,節(jié)目需創(chuàng)新,活潑,有趣。道 具制作由大一成員自行負(fù)責(zé)。 2)個人才藝表演。網(wǎng)務(wù)部需提供一個特別的參與人數(shù)較少的才藝節(jié)目, 該節(jié)目由大一成員自定。 7.后勤工作由當(dāng)天在場的所有網(wǎng)務(wù)部成員負(fù)責(zé) 8.禮儀工作; 由于此次的座位是帶有編號的,每位參加者將會在入口處從禮儀人員手中領(lǐng)取一個編號,入場后尋找各自相應(yīng)的座位,所以禮儀工作主要負(fù)責(zé)迎賓以及發(fā)送編號。 禮儀人員:劉慧 注意:大一成員在前期準(zhǔn)備工作時,如果遇到

7、什么問題,一定要及時向大二 的負(fù)責(zé)人匯報 (二)關(guān)于涂鴉大賽的工作分配 1.聯(lián)絡(luò)工作,分為四大部分,主要由韓明明負(fù)責(zé) 1)關(guān)于聯(lián)絡(luò)技術(shù)部,本次活動需要一塊宣傳板,海報,傳單等 2)關(guān)于邀請三位老師: 指導(dǎo)老師---余向陽老師 副部長---陳獅老師 副部長---吳世杰老師 3)關(guān)于邀請其他各單位(包括校報、廣播臺、太陽花在線),由袁蘊(yùn) 英負(fù)責(zé),在聯(lián)絡(luò)時,最好直接通知相關(guān)方面的負(fù)責(zé)人 4)關(guān)于邀請文瀾網(wǎng)絡(luò)其他各部門的工作,由陳翔負(fù)責(zé),主要任務(wù)是收 集各部門聯(lián)絡(luò)員的姓名和聯(lián)系方式。 注意。必須在本周日晚斷網(wǎng)前把統(tǒng)計結(jié)果發(fā)給韓明明。 2.其他幾個工作暫定,但其他工作的總負(fù)責(zé)

8、人___如下 陳駿逸—負(fù)責(zé)場地、展板、桌子以及宣傳報 劉宇雁—負(fù)責(zé)報名點(diǎn)的值班安排 周園園—負(fù)責(zé)采購 李炎龍—負(fù)責(zé)搬展板以及場地布置 3.請各位成員務(wù)必詳細(xì)的閱讀策劃 4.六月三日(周四)下午網(wǎng)務(wù)部成員務(wù)必都到場 (三)關(guān)于統(tǒng)稿工作,由于新版新聞網(wǎng)的通告規(guī)范尚未推出,本月只統(tǒng)計中部與 法援的稿件,具體的工作分配如下: 法援:丁昊,王波,劉慧,劉亞琦,熊品韻 丁昊負(fù)責(zé)匯總,且需在十六日晚將匯總結(jié)果發(fā)給李炎龍 中部:陳翔、袁蘊(yùn)英、丁銘、王曉云、林梅青、李佳越 陳翔負(fù)責(zé)匯總,且需在十六日晚將匯總結(jié)果發(fā)給李炎龍 (四)關(guān)于團(tuán)隊工作檔案: 目前團(tuán)隊工作檔案的模板已制作好,其主

9、要是由韓明明負(fù)責(zé)。現(xiàn)在,需要對在文瀾工作兩年及以上的成員(主要為大 二、大 三、大四的成員)進(jìn)行統(tǒng)計,并根據(jù)模板完善其資料,統(tǒng)計工作的分配如下 網(wǎng)務(wù)部——王曉云 中部——林梅青 法援——袁蘊(yùn)英 新聞網(wǎng)——劉慧 技術(shù)部——李佳越 注意: 1.在統(tǒng)計大四的成員資料時,直接找其負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)計 2.法律援助網(wǎng)在統(tǒng)計時不統(tǒng)計志愿者團(tuán)隊 3.必須在下周四晚斷網(wǎng)前將統(tǒng)計結(jié)果發(fā)給韓明明 (五)關(guān)于辦公室的廢舊電腦 1.可能有人會在下周回收辦公室的電腦,周一值班的同學(xué),務(wù)必提醒余老師。 2.熊品韻需在下周一值班時統(tǒng)計好移走廢舊電腦后,空余出多少個網(wǎng)絡(luò)接口 (六)會議結(jié)束后,安排人員

10、清理辦公室的雜物 (七)關(guān)于開發(fā)票的注意事項 在開取發(fā)票時,兩百元以上的發(fā)票必須附有購物的小票或相應(yīng)的收據(jù)或列出購買物品的明細(xì)。 第二篇:培訓(xùn)會議記錄培訓(xùn)會議記錄 日期:___年___月___日 □上月主要工作回顧 1.四名新員工的入職培訓(xùn),已建檔。 2.入職培訓(xùn)試卷的編寫。 3.一級服務(wù)員考核完畢。 □本月主要計劃,培訓(xùn)檔案一覽表的完善。 按照培訓(xùn)部的要求,所有員工的培訓(xùn)情況均需在“員工培訓(xùn)一覽表上得到體現(xiàn)”,因此可能會組織部分員工的相應(yīng)項目的考試。 1.新員工培訓(xùn)。 2.訓(xùn)練檔案的更新。 3.安排一級服務(wù)員走工作站 □工作上的建議、困難及需要的協(xié)助。 1,培訓(xùn)

11、時間控制在30分鐘之內(nèi)。多提問,加緊考核。 2,負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員自身能力的提高。 第三篇:公文培訓(xùn)會議記錄公文培訓(xùn)會議記錄 一、時間:___年___月___日 二、地點(diǎn):西區(qū)教學(xué)樓111教室 三、主持人:___(秘書部) 四、考勤人:___(秘書部)五,缺勤人:___ 六、會議主題:公文培訓(xùn) 七、會議流程: (一)、校秘書處___學(xué)長講話:關(guān)于主持 1.主持作用(鍛煉膽量,提高能力,擴(kuò)展人際交往,等) 2.主持前的注意事項(應(yīng)該提前到場,會議資料的準(zhǔn)備,等) 3.會議流程 4.會議進(jìn)行時的注意事項(站姿,坐姿,主持語言,引導(dǎo)會議內(nèi)容,冷場時間不能太長,等) (二)、校

12、秘書處___學(xué)姐講話:關(guān)于公文寫作 1.通知 (1).短信通知 格式。您好。正文(時間,地點(diǎn),活動名稱)。收到請回復(fù),謝謝??諆筛衤淇? 注意:兩小時后未收到短信回復(fù)的必須電話通知 (2).電話通知 必須注意他人的休息時間;通知最好做好隨手記錄,等 2.邀請 (1).格式;您好。正文(時間,地點(diǎn),活動名稱)。收到請回復(fù),謝謝。空兩格落款 3.會議記錄 (1).注意:不能有錯別字,要有禮貌,真空,準(zhǔn)確,等 (2).標(biāo)題:黑體,小二號,不加粗 正文:仿宋體,四號 層次:第一層:“一” 第二層:“ (一)” 第三層:“1” 第四層:“(1)” 4.部門工作總結(jié) (

13、1).注意事項:①前言:針對時間、工作狀況、基本經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)范圍、目的。②正文:成績和缺點(diǎn),如實(shí)記錄本部門的工作情況,真實(shí)反應(yīng)工作中的問題;部門工作亮點(diǎn);經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對以往工作進(jìn)行分析總結(jié)。③結(jié)尾:明確發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo) (2).格式:①標(biāo)題:(___學(xué)年度賀州學(xué)院委員會秘書處第一學(xué)期工作總結(jié))②正文:(前言、主體、結(jié)尾)③落款:部門名稱④成文日期:(___年___月___日) 5.部門工作計劃(工作計劃表) (1)含義。指部門在一定時間內(nèi)的工作計劃。 (2)書寫要求。簡明扼要,具體明確。 (3)特點(diǎn)。①預(yù)見性和可行性,切勿盲目無根據(jù)制定計劃。②指導(dǎo)性和可變性,在突發(fā)情況下仍可以把握工

14、作進(jìn)度。 (4)格式:①標(biāo)題(___學(xué)年度賀州學(xué)院委員會秘書處第二學(xué)期工作計劃)②正文:前言;主體:目標(biāo)、具體措施(詳細(xì),并寫明實(shí)施的具體時間);結(jié)尾。③落款(部門名稱)④成文日期(___年___月___日) 6.請假條 (1).格式:尊敬的部長: 您好。請假原因,故無法參加本次活動。特向您請假,望給予批準(zhǔn)。 請假人:部門+姓名 ___年___月___日 注: 1.請假流程:由本部門副部以上簽字同意,在活動開始 前交至主席處; 2.紙張:信箋方格紙; 3.活動未參加且無假條者,視為缺勤處理。 (三)、校秘書處___學(xué)姐講話:關(guān)于表格 1.表格的創(chuàng)建 2.通訊錄 3

15、.考勤表 4.報名統(tǒng)計表 5.表格中常見問題 (四)、校秘書處吳仁芳學(xué)姐講話 1.策劃書 (1)策劃書名稱:具體(如__年__月__日___活動策劃書),以及主辦單位,書寫策劃書日期,并至于頁面中央 (2)活動目的及意義①作用簡潔明了的語言將目的要素表述清楚。②在陳述目的要點(diǎn)時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)明確寫出 (3)主辦方、承辦方、參與對象 (4)時間、地點(diǎn)、活動開展形式 (5)活動開展:①活動準(zhǔn)備階段(海報宣傳、前期報名、活動經(jīng)費(fèi)等)②活動舉辦階段(人員的組織配置、場地安排情況等)③活動后續(xù)階段(結(jié)果公示、活動開展工作總結(jié)等) (6)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

16、(根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體周密的計算后,用表格的形式體現(xiàn)出來) (7)活動具體工作安排(負(fù)責(zé)人把工作項目具體安排給個人,合理分工,分工明確) (8)注意事項(應(yīng)急預(yù)案) 2.文明禮儀 (1).禮表(男士西裝) (2).舉止(男士女士的坐姿,站姿) (3).談吐(面帶微笑,有禮貌) (五)、校秘書處秘書長___學(xué)長講話:關(guān)于學(xué)長的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn) (六)、理學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會主席___學(xué)姐講話:總結(jié)會議,會議的好處,校運(yùn)會的工作心得 生活部考核干事:___ ___年___月___日 第四篇。禮儀培訓(xùn)會議記錄作為有十多年星級酒店管家經(jīng)驗(yàn)的邱老師主要對禮節(jié)禮貌、儀表儀容及家居服務(wù)技能進(jìn)行了

17、培訓(xùn)。邱老師講解的種種技巧、經(jīng)驗(yàn)都非常實(shí)用。禮儀不僅可以有效地展現(xiàn)一個人的教養(yǎng)、風(fēng)度和魅力,還體現(xiàn)出一個人對社會的認(rèn)知水準(zhǔn)、個人學(xué)識、修養(yǎng)和價值。禮儀是提高個人素質(zhì)和單位形象的必要條件;是人立身處世的根本、人際關(guān)系的潤滑劑、是現(xiàn)代競爭的附加值?!安粚W(xué)禮,無以立”已成為人們的共識。“內(nèi)強(qiáng)個人素質(zhì)、外塑單位形象”,正是對禮儀作用的恰到好處的評價。 禮儀——禮貌、禮節(jié)、儀表、儀式 尊敬之心,禮也。一切禮儀的一個基礎(chǔ)首先就是一顆尊敬的心。 禮儀交往的原則: 1、彬彬有禮,尊重主人,不卑不亢 2、熱情友好,謙虛謹(jǐn)慎,殷勤好客,自重自愛 3、感情適度,談吐適度,舉止適度 禮儀的表現(xiàn)主要有。儀

18、容,服裝,坐姿、站姿、走姿、手勢,握手禮、鞠躬禮、致意禮,問候與交談,撿姿等等。在提供服務(wù)中應(yīng)提倡“五聲”——迎賓聲,稱呼聲,致謝聲,致歉聲,送客聲,杜絕“四語”——蔑視語,煩躁語,否定語言,斗氣語,而且必須杜絕不良小動作,如不當(dāng)使用手機(jī),當(dāng)眾打哈欠,當(dāng)眾撓頭發(fā)等等,這些或許在我們多少都懂些,但可能有許多細(xì)節(jié)不曾注意,或者也沒有考慮得這么全面細(xì)致過,看來經(jīng)驗(yàn)真的是一筆寶貴的財富。我們應(yīng)該好好利用這筆財富,正如邱老師今天所說——要像一塊海綿,盡量吸收這些受益終身的教誨 第五篇:員工培訓(xùn)會議記錄員工培訓(xùn)會議記錄時間: 地點(diǎn):項目部會議室參加人員: 會議紀(jì)要::我首先代表項目部歡迎加入到公司的

19、大家庭。今天我們在這里做一次安全培訓(xùn)教育,也就是項目部二級教育。 1、我項目部現(xiàn)行的管理規(guī)定是海上施工的管理規(guī)定,我們在上船時必須進(jìn)行登記后方可出海,同時應(yīng)檢查自己的安全帽、救生衣、防滑鞋是否穿戴好。在海上施工時要注意安全,做好“三不傷害”,即不傷害自己,不傷害別人,不被別人傷害。在船上時別站在船舶邊上,要遠(yuǎn)離錨攬。 2、項目部現(xiàn)在承建的工程,存在的風(fēng)險有火災(zāi)、觸電、物體打擊、溺水、高空作業(yè)等,因此在海上施工必須做好安全生產(chǎn),做好預(yù)防工作。 3、針對承建的工程的高風(fēng)險,我們制定了海上施工防風(fēng)、防火、防霧、防污染等應(yīng)急預(yù)案。我們在海上施工時,首先要做到服從指揮,在大風(fēng)來臨時,要指揮船舶及時

20、避風(fēng)。 4、下面我給大家說一個案例分析。因此,在安全用電上,必須是取得電工證的人員方可作業(yè),嚴(yán)禁無證作業(yè)。 :剛才給你們做了教育,講解了現(xiàn)場存在風(fēng)險,項目部的管理規(guī)定,說的很好,也很詳細(xì)。我要說的是,你們要了解企業(yè)的規(guī)章制度,服從分配,虛心學(xué)習(xí),熱愛集體,愛護(hù)公物。要學(xué)習(xí)知識,學(xué)習(xí)施工工藝。: 1、熟悉本工程,掌握自身工作。 2、適應(yīng)海上施工環(huán)境。 3、多問、多學(xué)、多思考。 4、做好自身安全保障。。 1、注意人身安全,“三不傷害”;海上關(guān)注天氣、風(fēng)向等。 2、注意測量儀器設(shè)備的安全、防盜、防落水、防踩、踏、坐儀器設(shè)備箱子,愛惜儀器,做好日常保養(yǎng)。 3、技術(shù)安全、計算數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,看圖紙要仔細(xì),保證放樣數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 第 13 頁 共 13 頁

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