《《一步之遙》即日啟程電影宣傳活動方案.pptx》由會員分享,可在線閱讀,更多相關《《一步之遙》即日啟程電影宣傳活動方案.pptx(28頁珍藏版)》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。
1、 平面規(guī)劃 大上海時代廣場淮海中路93號 3D規(guī)劃圖 a.火車景觀區(qū)c.游客休息區(qū)b.合作互動區(qū) 白天景觀效果圖 夜間景觀效果圖 a.火車景觀打造老上海火車站臺風格,既美觀同時又起到防雨作用。創(chuàng)意闡述靜態(tài)火車 火車車廂站臺棚 b.火車內部可循環(huán)播放一步之遙電影預告片。c.火車內部電影道具陳列,影片景觀還原。d.掃二維碼并加關注可獲得精美禮品一份。視頻播放屏幕陳列展示區(qū) 沙灘區(qū) e.每周末在人流高峰期設置節(jié)目表演吸引大量人群駐足舞臺表演區(qū) 一步之遙申活館其中包含電影衍生品售賣區(qū)、申活館產(chǎn)品售賣區(qū)、合作餐飲品牌區(qū)(如星巴克)創(chuàng)意闡述一步之遙申活館 LCD品牌合作窗口汽車品牌合作展示 活動期間打造品
2、牌主題周展示,如IMAX主題周、LV主題周,根據(jù)不同品牌定制不同的主題呈現(xiàn)。創(chuàng)意闡述品牌主題周 結合一步之遙影片中的劇情,在活動現(xiàn)場設置劇情快閃環(huán)節(jié)。當觀眾觸動火車某個裝置時,驚喜的場面發(fā)生,在大家還莫名其妙沉浸在劇情之中時,工作人員已經(jīng)將全部場景拍攝下來。后期可制作成病毒視頻便于傳播。創(chuàng)意闡述劇情快閃 活動主題活動主題:一步之遙 即日啟程活動周期:2014年10月-1月(暫定)活動地點:大上海時代廣場活動形式:靜態(tài)展示/互動游戲/表演 時間規(guī)劃7月中 8月 12月10月中 11月9月 10月項目籌備期3個月場地規(guī)劃策略創(chuàng)意報批準備 執(zhí)行手冊制定外協(xié)人員培訓延展設計制作大型景觀定制 項目執(zhí)行期
3、3個月物料運輸景觀搭建外協(xié)人員管理日常活動運營現(xiàn)場突發(fā)情況處理病毒視頻拍攝總結報告呈現(xiàn) 1月中 活動流程周一周五 周六/日時間 內容 時間 內容10:0020:00 火車內部對外開放,影片道具陳列展示,特型演員配合表演。 10:0021:30 火車對外開放,現(xiàn)場設置二維碼供觀眾掃碼并加關注,限量送禮品。餐飲區(qū)對外開放,選擇商場內合作商家進行飲品售賣。 餐飲區(qū)/品牌合作區(qū)/售賣區(qū)對外開放。品牌區(qū)合作區(qū)對外開放。 百腦匯形式表演,每日4場,聚集人氣。衍生品售賣對外開放。 營銷視頻拍攝,記錄精彩瞬間。 20:0010:00 互動區(qū)關閉,景觀展示夜燈開啟 21:3010:00 互動區(qū)關閉,景觀展示夜燈
4、開啟 執(zhí)行細則時間 環(huán)節(jié) 內容 工作人員09:30 點名簽到 工作人員及外協(xié)人員到崗,各崗位人員點名簽到。 負責人2名、保潔2名、(白班)安保2名、兼職4名、攝影師1名10:00 活動開始 所有活動區(qū)域對外開放。各組工作人員做好準備工作,物料、播放視頻等。 負責人2名,現(xiàn)場活動管理。攝影師1名,拍攝現(xiàn)場精彩花絮。保潔2名,每30分鐘現(xiàn)場清潔一次。安保2名,負責白班現(xiàn)場治安巡邏。兼職4名,分兩班循環(huán)負責車廂內部的講解及其他的輔助工作。 21:30 活動結束 互動區(qū)域關閉,工作人員清理現(xiàn)場后簽到離場,安保人員值班。 (夜班)安保2名 人員管理 物料管理協(xié)助管理 應急事件處理預案 職責分工 前期溝通
5、 第三方人員管理 禮品定制推薦 物料明細 活動報批事宜 場地對接事宜 應急措施 突發(fā)事件解決方案 安保措施 活動報批戶外演出型活動所需報批的地方部門有派出所-文化局-城管-公安局-安監(jiān)-消防,報批時間正常為30天,卓然多年的戶外巡展類型活動報批經(jīng)驗并有相關的人脈力量,可協(xié)助主辦方或全權代理為本次活動報批順利進行。協(xié)助管理場地對接為保證活動的順利實施,卓然將協(xié)助主辦方與場地進行密切的工作洽談并定制合理的搭建施工方案。 人員管理職責分工 工作職責分工 運營管理 統(tǒng)籌管理 合理有效的溝通,保證各模塊無縫對接 統(tǒng)籌現(xiàn)場各模塊運行及人員分工 突發(fā)事件處理 活動執(zhí)行 活動現(xiàn)場維護執(zhí)行 禮品物料道具管理維護
6、 搭建設備監(jiān)督 前期:設備、物料運輸統(tǒng)籌管理 后期:搭建、調試、拆卸管理 前期場地協(xié)調,場地布置 統(tǒng)籌現(xiàn)場秩序、運營流程管理 【工作規(guī)范】前期要有多次的彩排,并且確?;顒拥捻樌M行著裝風格統(tǒng)一,根據(jù)劇情需要配合不同的著裝要求。不得出現(xiàn)怪異發(fā)型。言談舉止嚴格符合公眾禮儀規(guī)范,站姿坐姿應端正莊重,講話應保持輕聲。工作時手機應調至無聲狀態(tài)【工作職責】禮品的派送,根據(jù)負責人指令派發(fā),并合理掌控資料及禮品的發(fā)放量,當所發(fā)放物品需要補充時,請及時聯(lián)絡簽到區(qū)負責人進行補充;工作人員在活動規(guī)定時間準時到達各自的崗位。人員管理第三方人員管理 突發(fā)疾病應對遺失財物應對 其他情況應對 配備專人負責應對疾病突發(fā)狀況
7、準備急救物品包,放置常用藥品,保證出現(xiàn)萬一情況下的人員安全 聯(lián)系活動現(xiàn)場周邊醫(yī)療救護中心,了解其具體位置 出現(xiàn)嚴重傷病患者時,根據(jù)情況進行應急處理,并聯(lián)絡救護中心 拾到他人財物后上報相關負責人 在遺失登記表上登記記錄 查找、詢問失主,將物品歸還 當出現(xiàn)財物遺失上報相關負責人 在意識登記表上登記記錄 工作人員協(xié)助尋找,將物品歸還或贈送小禮品以補償 發(fā)生人員糾紛,應低調處理、內部解決,不造成負面影響 出現(xiàn)可疑人員,應冷靜觀察、監(jiān)視,并向相關負責人匯報情況 出現(xiàn)投訴情況,應細心聽取投訴意見后向相關負責人匯報,解決問題應急措施應急事件處理預案 解決方案:在相應的位置擺放滅火器,在出現(xiàn)火災情況下工作人員
8、快速反應,及時滅火。其他工作人員配合緊急疏散觀眾突發(fā)事件失火解決方案:提前一周做天氣監(jiān)控,運輸提前做好防雨防風準備,相關物品管理人員盡快將相關制作物易損易壞制作物收好,并加設防水或防風處理。AV設備管理人員,做好防水工作,一旦出現(xiàn)惡劣的雷雨大風天氣,做好保護措施如果活動前天氣極端惡劣(暴雨、冰雹等),為保證活動效果情況建議活動臨時停止或推后舉行。突發(fā)事件天氣變化應急事件處理預案突發(fā)事件解決方案 應急事件處理預案安保措施 與場地部門,公安、城管等職能部門做好充分的協(xié)調工作,盡可能降低意外事故的發(fā)生機率; 在活動過程中,如果有意外出現(xiàn),由項目總協(xié)調出面協(xié)調解決。 準備消防用品,預防由于天氣、人為等
9、因素而引發(fā)火災。 準備防護用具,防止雨淋、日曬等外力作用對活動的影響。 加強工作人員的環(huán)保意識,愛護現(xiàn)場的所有設施。 加強安保措施,以防止現(xiàn)場騷亂的發(fā)生。 隨時檢查、維護現(xiàn)場物料設施,以防止安全事故的發(fā)生。 運用已有的活動操作經(jīng)驗,以人員管理培訓為中心,確?;顒拥捻樌M行 活動前人員分工及明確職責:多方確認,如到場時間,工作位置,現(xiàn)場工作內容及職責等。 活動前人員培訓。 現(xiàn)場人員聯(lián)絡暢通:對講機及手機震動。 硬體道具配合:指示牌等。 現(xiàn)場人流引導:區(qū)域合理設置及人員引導。 項目總控李雪場地協(xié)調/運營管理王佳、李曉兵主辦方對接張英 執(zhí)行搭建管理覃程程活動招商張英、申思 搭建制作物管理由莊嚴執(zhí)行運營管理許瑞奇 定制物料管理周夏媒體傳播對接李雪團隊架構