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1、PPT制 作 交 流 公司名稱：姓名 2014.4 1 2 軟件版本的選擇 22003 2007 2010 2013 3 熟悉PPT界面 3浮 動 工 具 欄 選 項 卡 組功 能 區(qū)上 下 文 選 項 卡幫 助 您 快 速 找 到 完 成 某 任 務(wù) 所 需 的 命 令 4 自定義功能區(qū)及快速訪問工具欄 4快 速 訪 問 工 具 欄 添 加 的 常 用 命 令添 加 的 形 狀 組 合 工 具 選 項 卡操 作 方 法 ： 文 件 -選 項 -自 定 義 功 能 區(qū) （ 快 速 訪 問 工 具 欄 ） 5 目 錄整 體 設(shè) 計基 礎(chǔ) 操 作 文字提煉1目錄頁 整體設(shè)計 配色方案4善用圖片2

2、表格和圖表5頁面排版3 版面設(shè)計6 目錄頁 基礎(chǔ)操作 0 6 圖片處理 0 7 音頻與視頻 0 8 排版對齊 0 9 窗格層次 1 0 播放切換 1 1 頁面設(shè)置 1 2 動畫基礎(chǔ) 1 3 存儲安全 1 4 快捷鍵 0 1 形狀使用 0 2 邊框與填充 0 3 SmartArt 0 4 3D效果設(shè)計 0 5 圖表使用 文字提煉1目錄頁 整體設(shè)計 配色方案4善用圖片2 表格和圖表5頁面排版3 版面設(shè)計6 為什么要做PPT？ 10 好PPT只有一個目標(biāo)：更有效溝通 聽眾看PPT的三大溝通障礙沒興趣 沒看懂 沒印象 大 腦 偏 愛 簡 潔 一目了然：讓別人能看懂PPT含義1992年，阿特西爾弗曼遇到

3、一個問題：如何讓美國人民了解電影院一中份爆米花就含37克飽和脂肪酸，而美國農(nóng)業(yè)部建議一頓正常的飲食所含的飽和脂肪酸不得超過20克，一包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的飽和脂肪酸。飽 和 脂 肪 酸 的 含 量2 0 克 3 7 克 吃= 早 餐+ 中 餐晚+ 大 腦 偏 愛 結(jié) 構(gòu) 什么樣的PPT才是好的PPT？專業(yè)+簡潔+清晰 16 17 什么樣的PPT才是好的PPT？ 結(jié)構(gòu)化思考 圖表化表達 17 賴 祖 亮 小 木 蟲謀篇布局中的要點1 內(nèi) 容 不 在 多 ， 貴 在 精 當(dāng)2 色 彩 不 在 多 ， 貴 在 和 諧3 動 畫 不 在 多 ， 貴 在 需 要 文字提煉PPT不怕空

4、， 怕擠從前有座山，山上有個廟，廟里有個老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個廟，廟里有個老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個廟，廟里有個老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個廟，廟里有個老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個廟，廟里有個老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個廟，廟里有個老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個廟，廟里有個老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個廟，廟里有個老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個廟，廟里有個老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個廟，廟里有個老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個廟，廟里有個

5、老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個廟，廟里有個老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個廟，廟里有個老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個廟，廟里有個 老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個廟，廟里有個老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個廟，廟里有個老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個廟，廟里有個老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個廟，廟里有個老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個廟，廟里有個老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個廟，廟里有個老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個廟，廟里有個老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山

6、上有個廟，廟里有個老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個廟，廟里有個老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個廟，廟里有個老和尚在跟小和尚講故事：從前有座山，山上有個廟，廟里有個老和尚在跟小和尚講故事 19 20 文字提煉字體和行距百 搭 字 體 ： 雅 黑 、 黑 體 、 幼 圓特 點 ： 筆 畫 精 細 一 致 、 投 影 清 晰 ， 可 用于 標(biāo) 題 和 內(nèi) 容PPT中 中 文 字 體 的 分 類 選 擇1 標(biāo) 題 字 體 ： 魏 碑 、 行 楷 、 舒 體 、 隸 書特 點 ： 稍 微 有 些 變 化 但 還 算 規(guī) 范 好 讀 、 漂 亮 、 醒 目23 其 它 字 體 ：

7、琥 珀 、 彩 云特 點 ： 藝 術(shù) 字 體 ， 做 零 星 點 綴 行 距 ： 1.5線 條 ： 2.25 20 21 文字表達觀點要單一 21每一頁只說一個觀點，并且信息量適中避免不相關(guān)內(nèi)容放在一頁信息太多，分頁說明 22 簡單完整句 ppt只 用 簡 單 詞 不 用完 整 句 ， 每 頁 不 多 于6行 字 ， 每 行 不 超 6個 單 詞反 正 還 要 講 ， 要 解 釋 ，沒 必 要 什 么 都 寫 在PPT上 ppt要 有 完 整 的 觀 點和 結(jié) 論 ， 言 要 簡 潔 ，讓 人 一 眼 能 夠 看 懂字 多 一 些 無 所 謂 ， 盡量 詳 細 說 明PPT需 要 有 完 整

8、的 觀 點 ， 讓 人 能 夠 看 得 明 白 ， 簡 單 完 整 句 才 是 最 可 取 的過 于 浪 費 時 間 再 將 舊 的 PPT拿 出 來 很難 理 解 ， 無 任 何 價 值 無 法 表 達 完 整 觀 點 22 23 文字表達觀點要明確 23避免信息模棱兩可；內(nèi)容容易理解、表達明確 24 文字表達要素一致 24字體、字號、顏色一致頁邊距一致提示符一致語言風(fēng)格一致 25 文字表達學(xué)會換位思考 25 考慮聽眾的文化背景、語言習(xí)慣及認知程度差異，隨時“察言觀色”從聽眾需求出發(fā)，表達信息 26 多用圖片 26 27 高清的原則如今網(wǎng)絡(luò)這么強大，高清的圖片取之不盡、用之不竭！多用圖片圖片

9、選擇的原則 與內(nèi)容相關(guān)的原則多用圖片圖片選擇的原則 充滿時代感的原則比如各種電子用品、汽車、甚至穿衣打扮等。多用圖片圖片選擇的原則 與正文協(xié)調(diào)一致圖片與版面渾然一體，不突兀多用圖片圖片選擇的原則 多用圖片寫實圖片 or抽象圖片 沖擊力真實性說服力 沖擊力真實性說服力VS VS 32 多用圖片GIF 團結(jié)就是力量 32 圖 片 視 覺 沖 擊 力文 字 精 煉 有 內(nèi) 涵這 就 是全 圖 型 PPT！ 弱 水 三 千 ， 只 取 一 瓢 飲原則 2種 字 體 以 內(nèi) 35路 始終要一步一步走 36如 何 讀 大 學(xué) 37使命讓所有中國人愛上 悅讀 讓所有悅讀者成就 幸福 Strengh（ 優(yōu) 勢

10、 ） 視 覺 表 現(xiàn) 力 強 情 景 故 事 感 強 文 字 觀 點 突 出 Weakness（ 弱 勢 ） 文 字 排 版 困 難 適 用 場 合 有 限 圖 片 質(zhì) 量 苛 刻Opportunity（ 機 遇 ） 國 內(nèi) 粉 絲 增 多 圖 片 搜 索 給 力 公 開 演 講 常 用 Threat（ 威 脅 ） 找 到 好 圖 費 時 文 件 存 盤 過 大 風(fēng) 格 較 難 統(tǒng) 一全 圖 型 PPTSWOT分 析多用圖片全圖形PPT 正式場合可以在封面，換場頁，結(jié)束語處應(yīng)用挑場合 020103 04 話題要大眾性，內(nèi)容不要強調(diào)邏輯性選題材剪短文字，提煉精華，保留余味，引發(fā)聯(lián)想煉文案 有視覺

11、沖擊力的美圖，和文案呼應(yīng)，風(fēng)格一致找圖片多用圖片全圖形PPT 頁面排版對齊 41 頁面排版對齊 n圖文排版是否對齊n表格正文是否對齊n頁面標(biāo)題是否對齊對齊 n段落間距是否對齊頁面排版對齊 頁面排版聚攏 44 頁面排版聚攏“工作和人統(tǒng)一”的管理方式q統(tǒng)一的管理強調(diào)參與計劃和自己管制基于Y理論的管理模式q個人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點目標(biāo)q自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強加于己自己往往是最能作出合適計劃的人 “工作和人統(tǒng)一”的管理方式q統(tǒng)一的管理強調(diào)參與計劃和自己管制基于Y理論的管理模式q個人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點目標(biāo) q自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強加于

12、己自己往往是最能作出合適計劃的人 45n無關(guān)內(nèi)容是否分離n段落層次是否區(qū)隔n圖片文字是否協(xié)調(diào) 聚攏 n相關(guān)內(nèi)容是否匯聚頁面排版聚攏 頁面排版什么是對比 47 中廣網(wǎng)濟南11月30日消息 （記者柴安東 山東臺翁平亞）受山東首場強降雪影響在昨夜9點35分關(guān)閉的濟南機場，目前剛剛恢復(fù)正常。同時，來自濟南邊檢的消息說，濟南到臺灣桃園機場的SC4097航班仍在暫時延誤中160名旅客已被妥善安置，隨時等待起飛。而昨晚被迫取消的濟南到臺灣br761航班預(yù)計今天中午12點左右起飛。頁面排版對比 48n更改字號n變換顏色 對比 n突出重點頁面排版對比 頁面排版留白 頁面排版留白 骨灰級PPT結(jié)構(gòu)總分總l 概述只有一頁，分條寫，每一條都用簡單完整句l 概述頁里，設(shè)置3-5條要點比較適宜，每一條層次不要超過兩層l 如果選擇其它形式，要保持形式統(tǒng)一（比如觀點用問題提出）l 注意場合選擇形式 1、 數(shù) 據(jù) 中 心 的 主 要 任 務(wù) 是 什 么 ？ 2、 數(shù) 據(jù) 中 心 面 臨 的 困 難 有 哪 些 ？3、 數(shù) 據(jù) 中 心 的 外 部 環(huán) 境 如 何 ？主 要 內(nèi) 容一 問 到 底 ， 保 持 統(tǒng) 一第一個總：概述應(yīng)注意的幾點 51 n讓大腦可以思考n讓眼睛可以休息留白 n讓視野可以聚焦頁面排版留白