公司內(nèi)部管理制度范本 公司管理制度大全
《公司內(nèi)部管理制度范本 公司管理制度大全》由會(huì)員分享,可在線(xiàn)閱讀,更多相關(guān)《公司內(nèi)部管理制度范本 公司管理制度大全(47頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、公司內(nèi)部管理制度范本 公司管理制度大全 第一章 總則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、公司管理大綱. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 二、員工守則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分 公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章 文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章 檔案管理制度. . . . . . .
2、. . . . . . . . . . 7 第三章 保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章 印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章 證照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章 證明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章 會(huì)議管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章 辦公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . .
3、 . 18 第九章 車(chē)輛使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章 車(chē)輛管理補(bǔ)充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章 交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章 考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章 出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章 通訊管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章 公司宴請(qǐng)接待制度. .
4、 . . . . . . . . . . . 29 第十六章 員工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章 借款和報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定. . . . . . . . . . . . . 32 第十八章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定. . . . . . . . .34 第十九章 計(jì)算機(jī)管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章 合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36 第二十一章 衛(wèi)生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十二章 財(cái)務(wù)管理制度
5、. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十三章 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度. . . . . . . . . . . . 47 第二十四章 員工工資發(fā)放管理制度. . . . . . . . . . 51 第二十五章 廉政建設(shè)制度. . . . . . . . . . . . . . 54 第二部分 各部門(mén)管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55 第一章 行政辦公室職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . 55 第二章 財(cái)務(wù)部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 57 第
6、三章 銷(xiāo)售部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 58 第四章 技術(shù)部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第五章 生產(chǎn)部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第六章 采購(gòu)部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 61 第七章 質(zhì)量部職責(zé). . . . . . . . . . . . . . . . . 61 第一章 總 則1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 2、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部
7、門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 3、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 5、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 6、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)
8、環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 二、 員工守則 第一章 文件管理制度 一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。 二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書(shū)檔案并履行清交手續(xù)。 三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門(mén)檔案的收集、建
9、檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 四、各類(lèi)規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪(fǎng)記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。 五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。 六、各類(lèi)承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔,其他部門(mén)備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。 七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部等業(yè)務(wù)部門(mén)按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。 八、歸檔資料必
10、須符合下列要求: 1、文件材料齊全完整; 2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷; 3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類(lèi)、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。 九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。 十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 十一、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。 第三章 保 密 制 度 為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須
11、特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng): 1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng); 2、人事決策中的秘密事項(xiàng); 3、專(zhuān)有技術(shù); 4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件; 5、重要的合同、客戶(hù)和合作渠道; 6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào); 7、股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
12、接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。 七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。 第四章、印章使用管理制度刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫(xiě)《印章
13、管理登記表》備案并留好印章樣圖。 1.新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。 2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí),由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門(mén)刻制。 二、印章的保管和使用一、公司證照由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。 二、證照是指由上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)證書(shū)、批文等。 如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書(shū)、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營(yíng)許可證等等。 三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。 四、證照使用必須填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)單》。 五、證照借用程序:
14、 借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。 六、證照復(fù)印程序: 借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。 七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。 證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫(xiě)《證照使用登記表》 第六章 證明函管理制度 一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。 2、開(kāi)會(huì)時(shí)間:原則上每月召開(kāi)一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開(kāi)。 3、
15、會(huì)議主持:公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 4、會(huì)議要求: (1)、匯報(bào)交流公司各部門(mén)、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問(wèn)題。 (2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題提出解決的方案和辦法。 (3)、總經(jīng)理針對(duì)月度工作會(huì)議上提出的問(wèn)題,有針對(duì)性地對(duì)月度工作提出意見(jiàn)并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。 5、會(huì)后工作: (1)、行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。 (2)、無(wú)特殊情況,對(duì)總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)
16、任。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:給予200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次:給予年終獎(jiǎng)20%—50%處罰、第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職)。 (3)、會(huì)議提出的決定事項(xiàng),其主辦部門(mén)必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。 三、黨政聯(lián)席會(huì)議制度 為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi)支,降低成本消耗?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下: 一、采購(gòu)、印刷品印制: 1、公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu),經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。 2、各部門(mén)所需辦公用品,應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容
17、要求認(rèn)真填寫(xiě),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,送行政辦公室待辦。 3、行政辦公室應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類(lèi),依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購(gòu),不得一事一辦。 4、行政辦公室采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購(gòu)人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。 5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美,經(jīng)久耐用。 6、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格及印刷品,由各部門(mén)自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政辦公室統(tǒng)一印制。 二、領(lǐng)用: 1、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”,由部門(mén)負(fù)責(zé)人核簽后,到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取。 2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物
18、品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),一律交舊換新。 第三條、保管: 1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記造冊(cè),分類(lèi)放置統(tǒng)一保管。 2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。 3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。 第八章 公司車(chē)輛管理制度 為加強(qiáng)公司車(chē)輛的管理,進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作,確保車(chē)輛清潔、安全可靠的行駛,結(jié)合本公司的實(shí)際,制定本補(bǔ)充制度: 一、日常管理1、駕駛?cè)藛T出車(chē),須帶齊有關(guān)證照,加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全行車(chē)。 2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車(chē)輛操作規(guī)定,加強(qiáng)車(chē)輛的安全
19、檢查,確保無(wú)故障出車(chē)。 3、發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政辦公室。 三、維修、維護(hù)管理1、實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)(中國(guó)石化)加油,分車(chē)核算,由行政辦公室每月通報(bào)里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管,定時(shí)補(bǔ)充分卡金額。 2、除長(zhǎng)途行車(chē)和特殊情況,不得自行購(gòu)買(mǎi)油料。車(chē)輛外出途中需購(gòu)買(mǎi)油料,必須電話(huà)請(qǐng)示行政辦公室,由用車(chē)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)及辦理報(bào)銷(xiāo)。 五、車(chē)輛違規(guī)處理規(guī)定一、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意;部門(mén)經(jīng)理及以上人員外出時(shí),需向行政辦公室說(shuō)明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。 二、作息時(shí)
20、間:每周工作五天,加班可于事后調(diào)休。 上午:8:00~11:30 下午:13:30~17:30 如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn),下屬各部門(mén)、分公司工作時(shí)間自行安排,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 三、考勤 1、公司員工上、下班(30分鐘以?xún)?nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退一次,罰款50元,二次,罰款200元,月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,降職使用或按自動(dòng)離職處理。 2、無(wú)故不辦理請(qǐng)假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。 四、事假 公司員工因事需請(qǐng)假,須持書(shū)面請(qǐng)假報(bào)告,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意報(bào)綜合管理部。 五、病假 公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明
21、,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。 六、婚假 公司員工結(jié)婚可憑書(shū)面報(bào)告請(qǐng)婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。 七、工傷假 1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。 2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長(zhǎng)期休息者,由相關(guān)勞動(dòng)保障部門(mén)和醫(yī)療鑒定部門(mén)根據(jù)《勞保條例》研究處理。 八、喪假 1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請(qǐng)假三天,其死者在外地可另加往返路程假。 2、員工書(shū)面報(bào)告(或電話(huà)告知部門(mén)負(fù)責(zé)人),由部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政辦公室報(bào)總經(jīng)理批示。 九、事假、病假、婚假、工
22、傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:?jiǎn)T工請(qǐng)假部門(mén)負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示。部門(mén)副經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請(qǐng)假并辦理手續(xù),一天以?xún)?nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報(bào)總經(jīng)理批示。 否則,按曠工處罰。 十、曠工 1、員工曠工一次,時(shí)間不超過(guò)半天,罰款300元,一天,罰款600元,以此類(lèi)推 2、累計(jì)曠工兩天以上,降職使用或勸按自動(dòng)離職處理。 第十一條、員工上班時(shí)間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無(wú)關(guān)資料等。 發(fā)現(xiàn)員工一次罰款200元、部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款500元,發(fā)現(xiàn)員工二次罰款500元、部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款1000元,二次以上按自動(dòng)
23、離職處理。部門(mén)負(fù)責(zé)人違反一次罰款1000元、,二次扣年終獎(jiǎng)10%或降職使用,情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。 十二、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng),如有事需請(qǐng)假的,必須提前向組織或帶隊(duì)人員請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。 十三、日常考勤工作由綜合管理部負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門(mén)負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將給予部門(mén)負(fù)責(zé)人每次5%的年終獎(jiǎng)處罰、兩次以上者累計(jì)一并扣除或加重處罰。 十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資(每天工資為:月度工資h3>為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差
24、旅費(fèi)管理,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。 一、本規(guī)定適用于公司全體員工。 二、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。 三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。伙食補(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干。 四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫(xiě)《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),具體操作程序如下: 1、填寫(xiě)《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》,注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn),報(bào)行政辦公室辦理相關(guān)報(bào)批事宜。 2、出差人員可根據(jù)報(bào)批后的《申請(qǐng)單》填寫(xiě)《借款單》,按《借款規(guī)定》報(bào)批后,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。 3、出差人返回
25、后七日內(nèi)應(yīng)按《報(bào)銷(xiāo)規(guī)定》辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),并注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目、金額等。 五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表: 交通工具 級(jí) 別 飛機(jī) 輪船 火車(chē) 其他交通工具 總經(jīng)理 頭等艙或公務(wù)艙 一等艙 軟席(軟座、軟臥) 憑據(jù)報(bào)銷(xiāo) 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 經(jīng)濟(jì)艙 二等艙 軟席(軟座、軟臥) 憑據(jù)報(bào)銷(xiāo) 經(jīng)理、副經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)艙 三等艙 硬席(硬座、硬臥) 憑據(jù)報(bào)銷(xiāo) 其他 三等艙 硬席(硬座、硬臥) 憑據(jù)報(bào)銷(xiāo) 六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過(guò)10小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級(jí)的交通工
26、具。 七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥、動(dòng)車(chē)組從嚴(yán)控制。未達(dá)到級(jí)別,因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用,差額部分由本人承擔(dān)。 八、自帶汽車(chē)出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。 九、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表(單位:元天): 伙食補(bǔ)助 40元 標(biāo)準(zhǔn) 早餐 10元 中餐 15元 晚餐 15元 1、出差時(shí)間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)。連續(xù)出差首日12:00前按一天計(jì);回程日18:00后按一天計(jì)。 2、外出參加會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會(huì)議主辦方支付的,不報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)助,只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。 3、接待單位負(fù)責(zé)食宿
27、費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。 4、工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的,其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。 5、出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),經(jīng)匯報(bào)同意后按《招待管理》規(guī)定辦理,但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。 十三、外出參加會(huì)議,食宿由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排的,會(huì)議期間的食宿費(fèi)可按會(huì)議規(guī)定開(kāi)支,憑會(huì)議通知和票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。 十四、駕駛員出差津貼(單位:元天,返回公司后及時(shí)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,按照程序辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。其他人員駕駛車(chē)輛不享受該項(xiàng)津貼。 十五、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。 十六、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù),必須由本人寫(xiě)書(shū)
28、面說(shuō)明并提供旁證,經(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷(xiāo)。 十七、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。 十八、本規(guī)定自x年6月1日起執(zhí)行,原相關(guān)規(guī)定同時(shí)作廢。 第十三章 通訊管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理,嚴(yán)格控制和規(guī)范各項(xiàng)開(kāi)支,本著“厲行節(jié)約、注重實(shí)效”的原則。結(jié)合公司實(shí)際,現(xiàn)將《招待管理及審批程序》修訂為《招待費(fèi)管理辦法》: 第一條、本辦法規(guī)范了招待費(fèi)的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。 第二條、適用于公司需要對(duì)內(nèi)、外的各項(xiàng)招待:上級(jí)及有關(guān)職能部門(mén),相關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類(lèi)會(huì)議、拜訪(fǎng)等招待。 第三條、招待費(fèi)包括:餐飲、娛樂(lè)、住宿、旅游、禮品(如紀(jì)念品、購(gòu)物卡、煙酒、茶葉)、會(huì)務(wù)等費(fèi)用。 第四條、用餐程序及
29、標(biāo)準(zhǔn) 1、各部門(mén)承辦招待事項(xiàng),由經(jīng)辦人填寫(xiě)《招待審批表》(見(jiàn)附表),說(shuō)明招待項(xiàng)目、對(duì)象、人數(shù)及費(fèi)用,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交綜合管理部訂餐、報(bào)批,必要時(shí)申請(qǐng)部門(mén)需向總經(jīng)理說(shuō)明。 2、因工作需要進(jìn)行招待,必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。特殊情況不能及時(shí)填報(bào),必須電話(huà)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),得到批準(zhǔn)后辦理相關(guān)招待事宜,事后及時(shí)補(bǔ)報(bào)《招待審批表》。 3、宴請(qǐng)招待參照標(biāo)準(zhǔn): 序號(hào) 職務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)(元h3>為加強(qiáng)公司員工工作餐的規(guī)范管理,特制定本規(guī)定。 一、公司員工工作餐標(biāo)準(zhǔn)一律規(guī)定為5元h3>為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。公司各部門(mén)一切
30、費(fèi)用開(kāi)支和財(cái)務(wù)開(kāi)支,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),實(shí)行一支筆審批制度。 一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn) (一)、出差人員借款,必須先填寫(xiě)“借款憑證”,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批示,方可借款。前次借款出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報(bào)銷(xiāo)者,不得再借款。 (二)、外單位、個(gè)人因私借款,填寫(xiě)“借款憑證”后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。凡公司職工借用公款,在原借款未還清前,不得再借。公司員工借款,原則上不得超過(guò)借款人當(dāng)月工資數(shù),如有特殊情況,須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。 (三)、借款出差人員回公司后,七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào)賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人
31、還清全部借款。否則,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除,不足部分由借款人補(bǔ)齊,并扣罰當(dāng)月30%效益工資。 (四)、其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等,按相關(guān)規(guī)定辦理。 (五)、允許借款范圍: 1、階段性預(yù)付款(按進(jìn)度付款)。如土建工程,購(gòu)機(jī)械設(shè)備、大宗材料等。 2、采購(gòu)零星材料,累計(jì)達(dá)100元以上的。 3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。 4、公司規(guī)定部門(mén)或人員所需的備用金。每年初各部門(mén)、分公司以書(shū)面報(bào)告形式核定備用金標(biāo)準(zhǔn)交行政辦公室,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示后執(zhí)行。 5、確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。 (六)、不允許借款范圍: 1、沒(méi)有特殊情況,代替其他單位和個(gè)人墊付的各種款項(xiàng);
32、 2、未經(jīng)審批的任何借款。 二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及審批 1、各部門(mén)需新購(gòu)入固定資產(chǎn)和單價(jià)在200元以上的低值易耗品,由各部門(mén)先作好采購(gòu)計(jì)劃,并以書(shū)面形式報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部、財(cái)務(wù)部簽字核準(zhǔn),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買(mǎi)。如需向公司借款,按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 2、各部門(mén)添置其他低值易耗品,應(yīng)本著節(jié)約的原則,確實(shí)需要添置的情況下才添置。各部門(mén)應(yīng)事先填好購(gòu)物申請(qǐng)單,報(bào)行政辦公室、財(cái)務(wù)部審核,由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。 三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要求 1、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票,否則不予報(bào)銷(xiāo)。 2、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不管多少均須貼報(bào)銷(xiāo)封面,報(bào)銷(xiāo)封面須用鋼筆填寫(xiě),同時(shí),不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的發(fā)票要
33、分門(mén)別類(lèi)予以報(bào)銷(xiāo)。 3、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)要齊全完備 報(bào)銷(xiāo)的正常程序是:經(jīng)辦人、證明人簽字,注明事由,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)部門(mén)審核,總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。 根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求,凡購(gòu)買(mǎi)實(shí)物均須有驗(yàn)收人簽字并附入庫(kù)單,否則不予報(bào)銷(xiāo)。 四、補(bǔ)充說(shuō)明 如總經(jīng)理出差在外,則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定代理人,交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。 第十七章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定1、用人部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)“用工”申請(qǐng)表,向人力資源部申請(qǐng)并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。 2、由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3
34、、人力資源部經(jīng)市“人才市場(chǎng)”、“人力資源市場(chǎng)”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。 4、部門(mén)經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。 5、員工的試用期為一至三個(gè)月。試用期滿(mǎn),可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動(dòng)合同,公司將根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險(xiǎn)” 等手續(xù)。 二、任免:1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),由用人部門(mén)提出擬調(diào)人員申請(qǐng),行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、公司各部門(mén)需增加人員,須向人力資源部提出用工申請(qǐng),由行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。 3、公司
35、干部和員工持行政辦公室開(kāi)具的“職工調(diào)動(dòng)通知書(shū)”,在原任職部門(mén)辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門(mén)報(bào)到。調(diào)離人員到新單位后,以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。 四、離職 一、公司計(jì)算機(jī)由行政辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù),行政辦公室經(jīng)理監(jiān)督計(jì)算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。 二、未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可,任何人不得擅自開(kāi)機(jī)。 三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工,應(yīng)在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行上機(jī)操作,以免丟失重要文件。 四、不得在計(jì)算機(jī)上放影碟、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情。一經(jīng)查實(shí),參照考勤制度第十一條處罰。 五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴(yán)禁進(jìn)入聊天或游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),參照考勤制度第十一條處罰
36、。 六、公司起草的文稿,非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿,方可打印。 七、計(jì)算機(jī)管理人員要定期對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),以確保計(jì)算機(jī)處于最佳狀態(tài)。 八、計(jì)算機(jī)管理員,應(yīng)對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)的上機(jī)操作人員,做好備忘錄,以免責(zé)任界定不清。 九、非公司人員上機(jī)操作,須經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可,并在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行操作,且嚴(yán)禁打開(kāi)公司各項(xiàng)xx。否則,給予當(dāng)事人處罰。 十、離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí),保持計(jì)算機(jī)待機(jī)狀態(tài),下班時(shí),關(guān)閉計(jì)算機(jī)。 第十九章 合 同 管 理 制 度<3以上的合同由全體股東審批。 十三、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法
37、律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是: 1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。 2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。 3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。 合同的履行 十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同
38、有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確?! ∈⒑贤男型戤叺臉?biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 合同的變更、解除 十八、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)
39、方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。 十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。 二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。 二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。 二十二、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。 二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定
40、。 二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。 合同糾紛的處理 二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。 二十八、處理合同糾紛的原則是: 1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。 2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議,解決糾紛。 3、因?qū)Ψ截?zé)任引起
41、的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。 二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。 三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。 三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。 1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文
42、書(shū)、傳真、圖表等; 2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證; 3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目; 4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告; 5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料; 6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。 三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。 三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定
43、的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。 三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。 三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。 合同的管理 三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度,法人委托書(shū)制度,基礎(chǔ)管理制度。 三十九、本公司合同管理具體是: 公司由總經(jīng)理負(fù)責(zé),歸管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理管理;各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判
44、、擬稿及履行工作。 四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。 四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下: 1、建立合同檔案; 2、建立合同管理臺(tái)帳; 3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”。 第十九章 衛(wèi)生管理規(guī)定 為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。 一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司總部及下屬各部門(mén)、分公司的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生. 二、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔,如:辦公桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門(mén)窗、四壁、書(shū)櫥、檔案櫥及其附屬等物品,要求
45、物品擺放整齊,室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)灰塵,各類(lèi)座套干凈整潔;電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,廁所墻面、地面、便池清潔干凈無(wú)雜物、無(wú)異味;綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。 三、衛(wèi)生清潔實(shí)行部門(mén)責(zé)任制,每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn),各部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各辦公室的衛(wèi)生,由辦公室自行負(fù)責(zé)。公共區(qū)域衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域劃分并責(zé)任到人。 四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔由行政辦公室隨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日不做衛(wèi)生,一次50元,二次100元,多次累計(jì)一并扣除,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)一次100元、二次200元,二次以上與效益工資掛鉤,降職使用或按自動(dòng)離職處理。 五、各部門(mén)要認(rèn)真對(duì)待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作,積極主動(dòng)
46、地搞好衛(wèi)生清潔,不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門(mén)整體考核。 六、衛(wèi)生檢查考核評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入當(dāng)月及年終考核工作,并與年終獎(jiǎng)掛鉤。 第二十一章 財(cái)務(wù)管理制度 為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,做到分工明確,責(zé)任到人,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。 一、財(cái)務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低生產(chǎn)成本,提高利潤(rùn)。 二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。 三、出納員不得兼任會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作
47、。 四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。 五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),應(yīng)拒絕辦理,并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 六、財(cái)務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、印章、實(shí)物及未了事項(xiàng)。 七、公司“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”由財(cái)務(wù)總監(jiān)保管,因出差、開(kāi)會(huì)、請(qǐng)假等原因應(yīng)委托他人臨
48、時(shí)保管,同時(shí)有文字記錄備案。但被委托人不得同時(shí)保管印章和票據(jù)。在使用“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”過(guò)程中必須登記詳細(xì)的使用用途,同時(shí)“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”必須按以下規(guī)定用途使用: ①作為銀行印鑒分別在指定的各開(kāi)戶(hù)銀行備案使用,不得混用; ②收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋章;收據(jù)、發(fā)票蓋章; ③辦理公司相關(guān)金融業(yè)務(wù)。 八、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管并監(jiān)督使用,建立登記制度。 九、各類(lèi)票據(jù)管理: ① 承兌匯票指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理, 管理人員要詳細(xì)登記臺(tái)賬; ②公司從稅務(wù)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票由指定專(zhuān)人保管,必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用,發(fā)票開(kāi)具要完整、字跡清楚、印章齊全。作廢時(shí)要加蓋“作廢”字樣,并全份保存,不得自行銷(xiāo)
49、毀; ③公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管,出納根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)需要合理提取現(xiàn)金,盡量避免大額支取。其余支票應(yīng)由指定人保管,開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必須有完備的付款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或電匯; ④收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時(shí)開(kāi)出的憑據(jù),公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù),連號(hào)不重復(fù),收款收據(jù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。各部門(mén)領(lǐng)用時(shí)由經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)登記并應(yīng)登記起訖號(hào)碼。《收據(jù)》用完后交財(cái)務(wù)部驗(yàn)舊領(lǐng)新。在開(kāi)具收據(jù)時(shí)作廢的要全份保存,不得丟失,公司將不定期對(duì)票據(jù)(承兌匯票、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù))進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正,如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失職,處以重罰,直至追究法律責(zé)任。 十、公司“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外,其余一律按公司有關(guān)制度執(zhí)行
50、。 十一、本制度自x年6月1日起執(zhí)行。 十二、本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。 第二十二章 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度 一、 總則 1、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。 2、 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專(zhuān)項(xiàng)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度和報(bào)銷(xiāo)流程。 3、 本制度適用公司全體員工。 二、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。
51、在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。 三、 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定 1、報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。 2、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。 3、 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。 4、 報(bào)銷(xiāo)5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。 5、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般流程:報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單→ 須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷(xiāo)。 四、工薪
52、福利支付流程 (一)、 工資支付流程: 1、每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部; 2、總經(jīng)理提供職工年度獎(jiǎng)金分配表; 3、財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表; 4、按工薪審批程序?qū)徟? 5、每月10日由財(cái)務(wù)部支付上月工資; 6、每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。 (二)、社會(huì)保險(xiǎn)支付流程: 1、社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源部辦理銀行托收手續(xù),財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專(zhuān)人簽字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。 2、其他福利費(fèi)
53、支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單→經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理→報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷(xiāo)單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 五、 專(zhuān)項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程 專(zhuān)項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢(xún)顧問(wèn)費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用等。 1、 填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng):按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》并報(bào)批。 2、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng)。 3、 結(jié)賬報(bào)銷(xiāo): 3.1 資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無(wú)誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù),按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫(kù)單); 3.2 按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟? 3.3
54、財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單以支票形式付款; 3.4 若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 六、其他專(zhuān)項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)流程 1、費(fèi)用范圍:其他專(zhuān)項(xiàng)支出包括其他所有專(zhuān)門(mén)立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢(xún)顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用)支出。 2、 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類(lèi)費(fèi)用一般金額較大,由主管部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)后報(bào)董事長(zhǎng)及其授權(quán)人審批。 3、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程 3.1 審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。 3.2 簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門(mén)與合作方簽訂正式
55、合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問(wèn)的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。 3.3 付款流程: 3.1.1 由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(填寫(xiě)規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般規(guī)定); 3.1.2 按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T(mén)經(jīng)理審核簽字→ 財(cái)務(wù)經(jīng)理 →總經(jīng)理審批; 3.1.3 財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單金額付款; 3.1.4 若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 七、 附則 1、本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。 2、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)并經(jīng)過(guò)總經(jīng)理簽字通過(guò)。 第二十三章 員工工資發(fā)放管理制度 一. 總則 1、 按照公司經(jīng)營(yíng)理念和管理模式,遵照國(guó)
56、家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度。 2、 本制度適用于公司全體員工(臨時(shí)工除外)。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資,不含獎(jiǎng)金和風(fēng)險(xiǎn)收入。 二. 工資結(jié)構(gòu) 1、 員工工資由固定工資、績(jī)效工資兩部分組成。 2、 工資包括:基本工資、崗位工資、加班工資、職務(wù)津貼、住房補(bǔ)貼、餐飲補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。 3、 固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對(duì)固定的工作報(bào)酬。固定工資在工資總額中占60%。 4、 績(jī)效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績(jī)效及公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)確定的、不固定的工資報(bào)酬,每月調(diào)整一次???jī)效工資在工資總額中占0-40%。 5、 部門(mén)經(jīng)理每月
57、對(duì)員工進(jìn)行考核,確定績(jī)效工資發(fā)放比例并報(bào)行政部審核、經(jīng)行政總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部作為工資核算依據(jù)。 6、 員工工資扣除項(xiàng)目包括:個(gè)人所得稅、缺勤、扣款(含貸款、借款、罰款等)、代扣社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、代扣通訊費(fèi)等。 三. 工資系列 1、 公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì),分別制定管理層、職能管理、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)五類(lèi)工資系列。 2、 管理層系列適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理。 3、 職能管理工資系列適用于從事行政、財(cái)務(wù)、人事、質(zhì)管、物流等日常管理或事務(wù)工作的員工。 4、 生產(chǎn)工資系列適用于生產(chǎn)部從事生產(chǎn)工作的員工。 5、 營(yíng)銷(xiāo)工資系列適用于銷(xiāo)售部銷(xiāo)售人員(各項(xiàng)目部銷(xiāo)售人員可參照?qǐng)?zhí)行)。 四. 工資計(jì)算方法
58、1、 工資計(jì)算公式: 應(yīng)發(fā)工資=固定工資+績(jī)效工資 實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-扣除項(xiàng)目 2、 工資標(biāo)準(zhǔn)的確定:根據(jù)員工所屬的崗位、職務(wù),依據(jù)崗位工資評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。 3、 績(jī)效工資與績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,試用期與實(shí)習(xí)期員工不享受績(jī)效工資。 4、績(jī)效工資確定 1.員工在規(guī)定工作時(shí)制外繼續(xù)工作者,須填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》并經(jīng)本部門(mén)主管及行政部批準(zhǔn)后方可以加班論。 2.職能部門(mén)普通員工考核由其部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé);部門(mén)考核由其主管負(fù)責(zé);《考勤表》和《加班申請(qǐng)表》每月10號(hào)前上報(bào)至財(cái)務(wù)部作為計(jì)算工資之用。 3. 加班費(fèi)用計(jì)算 3.1平日加班:平時(shí)加班為平時(shí)工資的1.5倍。 加班工資= 平時(shí)工資(
59、全勤)2281.5倍加班時(shí)間 3.2 雙休日加班。雙休日加班為平時(shí)工資的2倍。 加班工資= 平時(shí)工資(全勤)2282倍加班時(shí)間 3.3 法定節(jié)日加班。法定節(jié)日加班為平時(shí)工資的3倍。 加班工資= 平時(shí)工資(全勤)3倍加班時(shí)間 五、基本工資評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理級(jí)別基本工資 元月,主任、部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理助理級(jí)別 元月,試用期 元月。 第二十三章 廉 政 建 設(shè) 管 理 制 度 一、為加強(qiáng)廉政建設(shè),杜絕違法亂紀(jì)行為,保持公司員工隊(duì)伍的清正廉潔,根據(jù)有關(guān)黨政紀(jì)規(guī)定制訂本制度; 二、全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀(jì)委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準(zhǔn)則》和市建設(shè)黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗
60、工作的實(shí)施意見(jiàn)》,嚴(yán)格按國(guó)家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事,嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批; 三、堅(jiān)持公開(kāi)辦事制度,公開(kāi)辦事程序、辦事結(jié)果,自覺(jué)接受監(jiān)督; 四、工程建設(shè)項(xiàng)目和大宗設(shè)備、物資采購(gòu)一律實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)或議標(biāo),擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方; 五、發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神,反對(duì)講排場(chǎng)、擺闊氣,搞鋪張浪費(fèi);對(duì)外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; 六、勤政廉政,嚴(yán)禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當(dāng)事人的宴請(qǐng)或高檔娛樂(lè)消費(fèi)等活動(dòng)。外單位請(qǐng)柬,一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理; 七、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車(chē)私用; 八、公務(wù)活動(dòng)中,不得以任何
61、名義接受禮金、信用卡、有價(jià)證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數(shù)交財(cái)務(wù)部登記,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。 第二部分、各部門(mén)職責(zé) 第一章 行政辦公室職責(zé) 一、 負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳遞、催辦歸檔。 二、 負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會(huì)議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時(shí)向總經(jīng)理作出匯報(bào)。。 三、 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外公關(guān)接待工作。 四、 為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報(bào)告。 五、 保管公司行政印鑒,開(kāi)具公司對(duì)外證明及介紹信。 六、 協(xié)助總經(jīng)理做好各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。 七、 負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假
62、日的值班。 八、負(fù)責(zé)處理本公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。 九、負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見(jiàn)和檢舉信。 十、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)輛管理。 十一、 負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。, 十二、 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)及管理。 十三、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門(mén)衛(wèi)、廠(chǎng)區(qū)治安管理。 十四、 分析公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。 十五、 負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各種報(bào)表及公司章程,營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更等工作。 十六、公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。 十七、員工績(jī)效考核,薪酬管理。 十八、員工社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)管理。 十九、 針對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況提出獎(jiǎng)懲方案,核準(zhǔn)
63、各部門(mén)獎(jiǎng)懲的實(shí)施,執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。 二十、 人員檔案管理及人事背景調(diào)查。 二十一、 檢查和監(jiān)督公司的員工手冊(cè)和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。 二十二、 負(fù)責(zé)與勞動(dòng)、人事、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。 二十三、負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。 二十四、負(fù)責(zé)公司員工工傷事故的處理。 二十五、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。 第二章 財(cái)務(wù)部職責(zé) 一、 公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測(cè)。 二、 編制財(cái)務(wù)計(jì)劃及會(huì)計(jì)報(bào)表,擬寫(xiě)財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告。 三、 負(fù)責(zé)合同的管理,對(duì)公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并備案。 四、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進(jìn)行核算及控制工作。 五、 對(duì)
64、各種單據(jù)進(jìn)行審核。 六、負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)資料的收集、保管、保密工作。 七、 處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。 八、 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)處理工作。 九、 與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)政府機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行。 十、 監(jiān)督公司不合理費(fèi)用開(kāi)支。 十一、 公司全盤(pán)賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。 十二、核算、發(fā)放公司員工的工資。 第三章 銷(xiāo)售部職責(zé) 一、負(fù)責(zé)公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)條件進(jìn)行市場(chǎng)定位和勢(shì)態(tài)分析作出公司營(yíng)銷(xiāo)策略、方針的建議方案。 二、搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。 三、 組織合同評(píng)審工作。 四、 催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。 五、 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù),負(fù)責(zé)接待客戶(hù)
65、并協(xié)助處理好客戶(hù)投訴。 六、 負(fù)責(zé)客戶(hù)的溝通和聯(lián)系及潛在客戶(hù)的開(kāi)發(fā)。 七、負(fù)責(zé)建立公司營(yíng)銷(xiāo)資料庫(kù)。 第四章 技術(shù)部 一、 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠(chǎng)布局。 二、 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。 三、 產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等技術(shù)文件的制定和管理。 四、 對(duì)新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開(kāi)發(fā),促進(jìn)公司進(jìn)步。 五、 生產(chǎn)過(guò)程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。 六、 向相關(guān)部門(mén)提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。 七、 負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫(kù)。 八、 收集
66、客戶(hù)對(duì)本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進(jìn)的具體方案。 九、 按照技術(shù)工藝流程編寫(xiě)工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。 第五章 生產(chǎn)部 一、 負(fù)責(zé)根據(jù)公司計(jì)劃及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部需求計(jì)劃制定生產(chǎn)計(jì)劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。 二、 負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織各部門(mén)按計(jì)劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù)。 三、 合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行。 四、 時(shí)刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)效率。 五、 合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用率。 六、 負(fù)責(zé)公司設(shè)備管理。 七、 在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類(lèi)資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費(fèi),降低產(chǎn)品物耗。 八、 嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。 九、 負(fù)責(zé)公司安全管理、消防安全管理工作。 十、 按照5S標(biāo)準(zhǔn)搞好有關(guān)工作,制定公司現(xiàn)場(chǎng)綜合管理標(biāo)準(zhǔn)并督導(dǎo)實(shí)施。 十一、 制定設(shè)備操作規(guī)范,指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作。 十二、 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計(jì)、制造、使用、維護(hù)工作。 十三、 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)用水、電、氣的管理。 第六章 采購(gòu)部 一、負(fù)責(zé)制訂公司物資采購(gòu)需求計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。 二、負(fù)
- 溫馨提示:
1: 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
2: 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶(hù)所有。
3.本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
5. 裝配圖網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶(hù)上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶(hù)上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶(hù)因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 餐飲成本核算與控制培訓(xùn)課件
- 新員工入職培訓(xùn)思想修養(yǎng)篇(ppt47)
- 同步電機(jī)的工作原理及結(jié)構(gòu)特點(diǎn)
- 電影敘事結(jié)構(gòu)模式完整版
- 南州六月荔枝丹課件分析說(shuō)明方法
- 人教版小學(xué)音樂(lè)六下《愛(ài)我中華》課件
- &#215;&#215;空調(diào)設(shè)備有限公司整體發(fā)展戰(zhàn)略診斷(PPT 50頁(yè))
- 《酒店培訓(xùn)體系建設(shè)》課件
- 細(xì)胞膜系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
- 觸發(fā)器及其應(yīng)用
- 柱體、錐體、臺(tái)體的表面積與體積
- 萬(wàn)能險(xiǎn)銷(xiāo)售流程和話(huà)術(shù)0
- 紅外光譜基本原理
- 3技術(shù)創(chuàng)新管理-(9)
- 函數(shù)的零點(diǎn)(精品)