《管理咨詢?nèi)腴T(PPT 115頁》由會員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《管理咨詢?nèi)腴T(PPT 115頁(113頁珍藏版)》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、管理咨詢基本知識專業(yè)培訓(xùn)2 0 1 3 0 4 從我的演示中可以得到:用快樂的心情享受咨詢服務(wù)的每一天。選擇了管理咨詢,就選擇了一個知識積累和能力成長最快的行業(yè);選擇了管理咨詢,就選擇了一份令人尊敬的職業(yè);選擇了管理咨詢,就選擇了一種生活方式;選擇了管理咨詢,就選擇了要天天堅(jiān)持良好的職業(yè)道德; 選擇了管理咨詢,就選擇了要不斷為客戶創(chuàng)造更多的價值; 目的 探討: 作為咨詢顧問需要具備的基本知識和能力。 內(nèi) 容 管理咨詢 概述 內(nèi)容 價值 過程 國外管理咨詢發(fā)展簡述 本土管理咨詢 管理咨詢-概述 管理咨詢-概述(續(xù)) 理解1 管理咨詢行業(yè)是那些掌握扎實(shí)的管理基礎(chǔ)知識、具有豐富的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)、同時也
2、掌握熟練咨詢方法的人,所從事的職業(yè)。 理解2 顧問必須具有的三個條件: 管理理論知識 管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 咨詢方法 管理咨詢是一項(xiàng)由咨詢顧問和客戶單位管理人員共同完成的工作 管理咨詢的直接成果是無形的 管理咨詢的最終效果體現(xiàn)為:客戶效益效率的提高 管理咨詢-內(nèi)容 戰(zhàn)略管理咨詢 組織流程咨詢 企業(yè)文化咨詢 人力資源咨詢 財務(wù)管理咨詢 信息化咨詢 質(zhì)量管理體系咨詢 管理咨詢-價值 從外部審視客戶,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部看不到的問題 解決實(shí)際的管理問題 增強(qiáng)客戶解決問題的能力 借助管理咨詢說出自己不能說的話、做出自己不能做的事 使客戶的管理更專業(yè)、更規(guī)范 更新觀念轉(zhuǎn)變理念,推動管理變革 其他價值: 高度的敬業(yè)精神 公正
3、的評判眼光 嚴(yán)格的自我約束 管理咨詢-過程(續(xù)) 售前 項(xiàng)目計(jì)劃 調(diào)研分析 方案設(shè)計(jì) 方案執(zhí)行 管理咨詢-過程-售前 接觸客戶: 顧問主動接觸、客戶主動接觸: 面談:充分準(zhǔn)備相關(guān)資料,力爭建立良好客戶關(guān)系 客戶備案: 對客戶機(jī)會進(jìn)行評價和備案 需求理解: 初步的需求訪談和調(diào)研 展示方案: 編寫客戶能夠理解的建議書 引導(dǎo)需求: 有些客戶對自己的需求不是很清楚、或者與顧問的理解不同,需要顧問 引導(dǎo)和發(fā)現(xiàn)真正的需求 簽訂合同: 合同中規(guī)定的工作內(nèi)容、起止時間、資源投入、價格、付款條件等要素要經(jīng)過多輪商務(wù)談判,只有一把手才可以拒絕客戶,其他人絕對不能在這個階段丟失客戶。 管理咨詢-過程-項(xiàng)目計(jì)劃 任命
4、項(xiàng)目經(jīng)理 組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 內(nèi)部的項(xiàng)目啟動會 編寫項(xiàng)目計(jì)劃 重新確認(rèn)項(xiàng)目范圍、目標(biāo) 雙方就項(xiàng)目計(jì)劃達(dá)成一致 項(xiàng)目雙方正式的啟動會 管理咨詢-過程-調(diào)研分析 訪談 訪談目的 確定被訪談人、訪談提綱 訪談顧問:至少兩個,一個提問、一個記錄 盡量記下所有談話、充分利用記錄表格 問卷調(diào)查 確定調(diào)查的目的、確定被調(diào)查人 設(shè)計(jì)發(fā)放問卷 診斷框架 了解客戶面臨的問題和追求的目標(biāo)、識別關(guān)鍵影響因素 提出的問題與客戶希望達(dá)到的目的和結(jié)果之間的關(guān)系,弄清客戶進(jìn)行革新和有效解決問題的潛力 診斷報告 需求分析階段結(jié)束的重要工作成果 提出存在的問題和相應(yīng)的解決方案(不是最終報告,但重要且有價值) 管理咨詢-過程-調(diào)研分析(
5、續(xù)) 需求分析與項(xiàng)目進(jìn)展的關(guān)系 管理咨詢-過程-方案設(shè)計(jì) 討論 方案選擇 至少套方案,最理想但投入較多的、投入最小的方案、平衡方案 和客戶充分溝通 充分考慮各方案限制條件 最終方案是由客戶選擇的 咨詢報告 出色的咨詢報告具備的個標(biāo)準(zhǔn): 目的明確 便于撰寫和閱讀 內(nèi)容新穎 管理咨詢-過程-方案執(zhí)行 方案執(zhí)行 項(xiàng)目的最終結(jié)果是客戶將咨詢方案付諸執(zhí)行。 執(zhí)行的最終責(zé)任在于客戶,不是咨詢顧問。 客戶可以選擇咨詢顧問是否參加執(zhí)行 咨詢顧問需要提出適當(dāng)?shù)膱?zhí)行建議 咨詢結(jié)束 以專業(yè)的方式結(jié)束咨詢 合同中明確定義項(xiàng)目在什么情況下結(jié)束 理想的結(jié)束狀態(tài)是雙方都滿意對方的表現(xiàn) 結(jié)束時的出色表現(xiàn)為以后的工作打開方便之
6、門 咨詢的后續(xù)服務(wù) 客戶可能對后續(xù)服務(wù)的安排有興趣 進(jìn) 中 國 時 間 中 國 區(qū) 顧 問 數(shù) 麥 肯 錫 1993 80 波 士 頓 20世 紀(jì) 80年 代 70 埃 森 哲 1993 500 普 華 永 道 1994 600 科 爾 尼 1985 150 羅 蘭 貝 格 1995 80 德 勤 1997 200 畢 博 2001 350 安 永 1997 150 管理咨詢-本土管理咨詢的發(fā)展 國內(nèi)的醫(yī)院管理咨詢 起步 發(fā)展 現(xiàn)狀 幾家比較活躍的公司 內(nèi) 容 管理咨詢公司 戰(zhàn)略管理 營銷管理 人員管理 知識管理 項(xiàng)目管理 管理咨詢公司-戰(zhàn)略管理 行業(yè)地位 大眾形象 規(guī)模和增長速度 確定服務(wù)目
7、標(biāo) 產(chǎn)品差異化 銷售渠道 價格定位 質(zhì)量定位 咨詢方法論 管理咨詢公司-營銷管理 管理咨詢公司也要有營銷觀念 基于產(chǎn)品的營銷 產(chǎn)品定位 客戶定位 銷售制度 基于公司的營銷 當(dāng)產(chǎn)品營銷達(dá)到一定程度就可以開展企業(yè)的品牌營銷 銷售方法 突出銷售者的個人品牌或個人能力 突出品牌,以整個公司為一個正規(guī)化運(yùn)做的實(shí)體,分實(shí)施部門和銷售部門 服務(wù)有形化有利于得到客戶的認(rèn)可,有形化的方式有: 實(shí)施性強(qiáng)的案例、專業(yè)服務(wù) 服務(wù)的規(guī)范、提交產(chǎn)品的規(guī)范 公司簡介、咨詢專家簡介 公司的出版物 媒體上刊登的關(guān)于公司的文章 管理咨詢公司-人員管理 成功的人員管理是咨詢公司成功的關(guān)鍵 吸引合適的應(yīng)聘者: 具有溝通能力、合作精神
8、、敬業(yè)精神 以重點(diǎn)大學(xué)的碩士或MBA為主,部分優(yōu)秀本科生:自信、解決問題的能力、在壓力和競爭下的工作能力,學(xué)習(xí)能力 管理經(jīng)驗(yàn)、新的知識結(jié)構(gòu)和思想 快速的職務(wù)提升對咨詢顧問有積極的作用,同時產(chǎn)生動力和競爭的工作環(huán)境 咨詢顧問的考核與整個項(xiàng)目的效果和個人在項(xiàng)目組內(nèi)所做出的貢獻(xiàn)有關(guān) 員工發(fā)展活動的幾個大的領(lǐng)域 提高咨詢技能的熟練程度更有知識、更有能力 征服新領(lǐng)域拓展到新行業(yè)和領(lǐng)域 為專業(yè)發(fā)展做準(zhǔn)備成為部門負(fù)責(zé)人或合伙人 咨詢顧問的目標(biāo) 成為合伙人 進(jìn)入其他企業(yè)擔(dān)當(dāng)高層管理者 由初級到高級再到資深,直到成為具有影響力的行業(yè)專家 管理咨詢公司-知識管理 強(qiáng)有力的知識保障系統(tǒng) 是管理咨詢公司的核心競爭力
9、特點(diǎn):時效性 內(nèi)容 案例積累 專業(yè)知識積累 研究成果 行業(yè)報告 行業(yè)數(shù)據(jù)庫 方法提煉 經(jīng)驗(yàn)成型 快速共享與應(yīng)用 不斷升級 管理咨詢公司-項(xiàng)目管理 管理咨詢公司-項(xiàng)目管理(續(xù)) 咨詢公司的業(yè)務(wù)是由無數(shù)個項(xiàng)目疊加而成的 每個項(xiàng)目的成敗都非常重要 在現(xiàn)場的項(xiàng)目管理中需要注意的地方: 明確項(xiàng)目管理制度,越早越好如例會時間 客戶在等待顧問的安排,在觀看顧問的表演 顧問適度堅(jiān)持自己的意見,但是不能固執(zhí) 每個顧問都要學(xué)會“如何聽”和“如何說” 在客戶面前不要談?wù)擁?xiàng)目的相關(guān)情況,需要時要內(nèi)部討論 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的唯一代言人,其他成員不要隨便代表公司或項(xiàng)目小組向客戶發(fā)表意見 項(xiàng)目成員要聽從項(xiàng)目經(jīng)理的安排 管理咨
10、詢公司 戰(zhàn)略管理 營銷管理 人員管理 知識管理 項(xiàng)目管理 內(nèi) 容 管理咨詢的基本規(guī)范 如何和客戶相處 咨詢顧問的道德和規(guī)范 咨詢顧問的素質(zhì)要求 康佳咨詢的基本理念 管理咨詢的基本規(guī)范-如何和客戶相處 誰是咨詢客戶 決定咨詢項(xiàng)目的人或部門 知道咨詢項(xiàng)目的人或部門 關(guān)注咨詢項(xiàng)目的人或部門 執(zhí)行工作的人或部門 保持穩(wěn)定的客戶關(guān)系 挑選目標(biāo)客戶 發(fā)展與客戶的私人關(guān)系 注重提升自身能力和形象 顧問-客戶關(guān)系的幾個階段 定位:從不相識到信任的過程,以客戶為中心 確認(rèn):開始討論項(xiàng)目目標(biāo),以目標(biāo)問題為中心 分析研究:確立了項(xiàng)目的目標(biāo)后,以策略為中心 解決方案:關(guān)注咨詢過程,以質(zhì)量為中心 管理咨詢的基本規(guī)范-咨
11、詢顧問的道德規(guī)范 良好的職業(yè)道德是咨詢業(yè)的成功之本。 咨詢顧問最寶貴的特征是他們的誠實(shí)和信譽(yù)。 管理咨詢的基本規(guī)范-咨詢顧問的素質(zhì)要求 知識和經(jīng)驗(yàn) 技能 分析和解決問題的能力 快速學(xué)習(xí)能力 溝通和表達(dá)能力 有以企業(yè)家角色組織管理的能力 精神和品格 正直 敬業(yè) 自信 團(tuán)隊(duì)合作 責(zé)任心 堅(jiān)韌不拔 管理咨詢的基本規(guī)范-中華博略的基本理念 敬業(yè): 熱愛這個行業(yè),承受挑戰(zhàn)中的成功和失敗 求道: 追求事業(yè)的成功和業(yè)務(wù)的精益求精 勤奮學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),從不滿足,永遠(yuǎn)保持學(xué)無止境的心態(tài); 務(wù)實(shí): 在客戶成功變革中享受快樂,從客戶價值增長中認(rèn)識自己的價值,不圖虛名,不自我陶醉; 合作: 面對客戶、上級、同級、下級
12、,找準(zhǔn)自己定位,貢獻(xiàn)自己的專業(yè)價值,別人因與我的合作而提高效率、提升價值; 與時俱進(jìn): 適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境、條件的變化,主動調(diào)整,保持競爭能力。 管理咨詢的基本規(guī)范-行為慣例 個人衛(wèi)生 每天洗手、洗臉、刷牙 每一兩天洗澡,換衣服每月理發(fā) 不吃有異味的食物:生蔥、生蒜、韭菜、蒜苗等 著裝 男士:職業(yè)套裝,深色襯衫、領(lǐng)帶、深色西裝、干凈黑皮鞋 女士:職業(yè)套裝,半高根皮鞋,化淡妝 可以根據(jù)項(xiàng)目的服務(wù)內(nèi)容和客戶方的著裝特點(diǎn)適當(dāng)調(diào)整,但是作為專業(yè)形象,還是應(yīng)該保持職業(yè)特點(diǎn) 談吐 正襟危坐,正視對方而不要目光游離 不要晃動桌椅,不要翹二郎腿 做記錄,但不要玩弄鋼筆 不要打斷對方談話 就事論事,不要人身攻擊 顧
13、問間有分歧要內(nèi)部解決,而不要在客戶面前爭執(zhí) 管理咨詢的基本規(guī)范-行為慣例(續(xù)) 積極主動的溝通意識,但不能咄咄逼人 溝通方式: 口頭: 書面:備忘錄、報告、電子郵件、合同、通知、紀(jì)要等,為項(xiàng)目留下可追溯的依據(jù) 正式:會議,訪談 非正式:晚餐、運(yùn)動、娛樂、郊游 溝通技巧 充分的準(zhǔn)備要溝通的內(nèi)容 微笑 贊揚(yáng) 傾聽 記錄 回顧和確認(rèn) 感謝 管理咨詢的基本規(guī)范-行為慣例(續(xù)) 項(xiàng)目經(jīng)理 尊重每個項(xiàng)目成員,建立團(tuán)隊(duì)合作的氛圍 是項(xiàng)目組內(nèi)部的核心和靈魂人物 經(jīng)驗(yàn)豐富、善于溝通 悉心聽取每個人的意見 承擔(dān)更多的責(zé)任 給項(xiàng)目成員業(yè)務(wù)指導(dǎo) 每天最后離開辦公室 是工作中負(fù)責(zé)的人,在生活中和人格上與項(xiàng)目成員是平等的
14、 項(xiàng)目成員 服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排,尊重項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)威 有問題及時提出,不要等到最后無法完成時才提出 管理咨詢的基本規(guī)范 如何和客戶相處 咨詢顧問的道德和規(guī)范 咨詢顧問的素質(zhì)要求 康佳咨詢的基本理念 內(nèi) 容 基本方法和工具-分析/解決問題的方法-常見的分析模型1 基本方法和工具-分析/解決問題的方法-常見的分析模型2 基本方法和工具-分析/解決問題的方法-常見的分析模型3 基本方法和工具-分析/解決問題的方法-常見的分析模型4 基本方法和工具-分析/解決問題的方法-常見的分析模型5 基本方法和工具-分析/解決問題的方法-常見的分析模型6 基本方法和工具-分析/解決問題的方法-常見的分析模型7 首先
15、確定:你真正需要的是什么?為什么會是這個信息?將會怎樣來用?什么時候需要?需要花多少錢?怎樣獲得這個信息? 確定你是需要描述與刻畫某件事情,還是需要將其量化,或者兩者都需要。 隨時判斷資料的可獲得性: 時間是關(guān)鍵為資料搜集預(yù)留足夠的時間定期了解進(jìn)展情況明確輕重緩急 記?。?資料搜集技巧與資料來源只是研究的工具, 而不是研究的驅(qū)動力。 訪談 -幫助掌握第一手資料 訪談由兩部分組成 訪談設(shè)計(jì) 訪談執(zhí)行 問題的解決依賴于事實(shí)的支持 這是14號字體,您看的到嗎? 這是16號字體,您看的到嗎? 這是18號字體,您看的到嗎? 這是20號字體,您看的到嗎? 這是24號字體,您看的到嗎? 這是28號字體,您看
16、的到嗎? 這是32號字體,您看的到嗎? 這是36號字體,您看的到嗎? 這是40號字體,您看的到嗎?這是44號字體,您看的到嗎?基本方法和工具-準(zhǔn)備PPT報告-文字清楚(續(xù)) 大標(biāo)題用40號加粗的宋體或黑體 標(biāo)題1是32號,再加粗,會很清楚 標(biāo)題2是28號,再加粗,也很清楚 標(biāo)題3是24點(diǎn),再加粗,還算清楚 標(biāo)題4是20點(diǎn),再加粗,再小就看不到了基本方法和工具-準(zhǔn)備PPT報告-文字清楚(續(xù)) 啟動PPT2002,執(zhí)行“工具 選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框,切換到“保存”標(biāo)簽下,選中“保存自動恢復(fù)信息”選項(xiàng),并在后面的方框中設(shè)置一個時間,確定返回,然后正常編輯文稿。 一旦出現(xiàn)死機(jī)或停電等意外情況后
17、,當(dāng)再次啟動PPT2002時,系統(tǒng)會自動打開一個“文檔恢復(fù)”工具欄,將丟失的文稿顯示出來,選擇其中需要的文稿,然后將其保存起來即可。 注意:死機(jī)或停電前最后一段時間內(nèi)編輯的內(nèi)容無法恢復(fù)。 內(nèi) 容 快樂的顧問、快樂的咨詢 不在麥肯錫,勝似麥肯錫 享受咨詢,享受生活 和諧的三角關(guān)系 快樂的顧問、快樂的咨詢-不在麥肯錫,勝似麥肯錫 尊重自己、保持自信 為客戶提供更大的價值 我們的優(yōu)勢在 解決中國醫(yī)院的特殊性問題 麥肯錫的優(yōu)勢在 結(jié)構(gòu)性的思考問題的方法 更好的知名度、報酬、社會地位 麥肯錫的劣勢在 本地化:中國是一個完全不同的商業(yè)環(huán)境 共同點(diǎn): 敬業(yè)精神和職業(yè)道德 一樣的工作和生活方式 保持良好的心態(tài)-態(tài)度決定一切 從容出發(fā) 長備旅行包,根據(jù)季節(jié)不同更換里面的衣物 兩三套正裝 兩三套內(nèi)衣 一套運(yùn)動裝 了解氣候、風(fēng)俗、交通和名勝 享受工作 享受和客戶在一起工作的日子 享受各地的文化、名勝和風(fēng)景 合理安排時間 留出休息時間,陪伴家人快樂的顧問、快樂的咨詢-享受咨詢,享受生活 快樂的顧問、快樂的咨詢-和諧的三角關(guān)系 咨詢顧問的境界 總結(jié)