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1、
基本標準
項目
服務(wù)標準
儀容儀表
1.工作人員持證上崗,統(tǒng)一著制服,佩戴工號牌,并保持服裝整潔。
2.員工一律不準燙發(fā)、染黑色以外發(fā)色、留怪異發(fā)型、留長指甲,不準佩戴夸張個人飾品。
3.安防員在上崗期間戴白色執(zhí)勤手套,對講機統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時統(tǒng)一用右手持機。
4.站立時不依靠在其他物體上,雙手不拿與工作無關(guān)的物品,自然下垂或交叉與腹前或背后。
5.形象大使在站崗期間要使用立正或跨立,行進中使用齊步,特殊時刻使用跑步。坐崗必須腰直,身體與大腿為90度,大腿與小腿為90度,兩手除記錄工作之外,其他時間放在膝蓋上。
6.工作期間精神飽滿,充滿熱情,面帶微笑,聲音
2、親切。
行禮
1.著制服并戴帽值班的員工行禮為正規(guī)軍禮,著西服和門童服值班的員工如行禮須行30度左右的鞠躬禮,其它員工應(yīng)停止手頭工作點頭致意。
2.當值期間,遇到客戶詢問或與客戶交流時、遇到領(lǐng)導(dǎo)陪同客戶參觀時、車輛進出車場時、換崗時均須行正規(guī)軍禮。
3.保潔路遇客戶時應(yīng)停止手中的工作,側(cè)立一旁面帶微笑,點頭問候“你好”。
對講機使用
1.語言要簡練,清晰,易懂,呼叫:“rr(崗)、rr(崗),我是rr(崗),收到請回答!”
2.應(yīng)答要明朗,“rr(崗)收到,請講!”表達完一個意思時,及時向?qū)Ψ秸f“完畢”。
3.通話結(jié)束,須互道“完畢!”
電話接聽
使用普通話,語言禮貌規(guī)范,
3、接聽電話要說:“您好!****客戶服務(wù)中心, ***為您服務(wù)!
來訪
接待
1.主動向來訪人員打招呼“您好”或致意,面帶微笑。
2.與客戶溝通時保持適當?shù)模ㄒ幻滓酝猓┚嚯x。
3.不直接拒絕客戶,盡量少說“不知道”之類的話。
4.陌生客人來訪時,有禮貌地詢問客人來意后進行登記,態(tài)度誠懇,使用禮貌語言,及時向被訪客戶確認。并使用正確手勢向來訪客戶指引方向。
5.當客戶有不禮貌言行時,不與之理論和還擊,要婉轉(zhuǎn)解釋。
6.對公安部門人員及記者來訪要認真檢查其證件并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。
客戶投訴
1.當值時接到客戶投訴,在處理時應(yīng)熱情大方,舉止得體,文明禮貌,認真聽取客戶投訴的內(nèi)容,準
4、確及時記錄在值班記錄本上。
2.?自己能正確解決或回答的情況下,自己予以解決或回答。并將處理情況反映給上級或部門客戶服務(wù)人員。
3.?如自己不能解決客戶投訴的,要及時反饋到上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員處理。
安防
駕車
1.?如騎單車、電動車和摩托車巡邏,上下單車、摩托車跨右腿從后上下。
2.騎車巡邏時應(yīng)昂首挺胸,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車頭寬度。保持中速行駛,直線前進、頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。
3.如遇到客戶詢問或客戶需要溝通時,應(yīng)下車停穩(wěn)車輛,立正、敬禮,然后進行交談。
交接班標準
1.上崗前15分鐘,值班人員按公司要求穿戴整齊統(tǒng)一由班長整隊點名,接班的
5、工作安排和重點注意事項的交代。
2.?接班時先清點物品無誤后,再到崗臺接班,并且按交接班儀式進行崗位交接(要求動作標準、大方)。
3.下崗前20分鐘,崗位值班人員應(yīng)檢查對講機使用情況,整理好崗位情況記錄及未完事宜并簽字,檢查崗位配備物品、衛(wèi)生等,作好交班準備。
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銷售大廳崗
1.客人進門,行禮問候,做引導(dǎo)的手勢請客人進入,同時說 “您好,歡迎光臨!”
2.當值時碰客人咨詢問題,耐心傾聽,及時作出反映和回答,指引方向或聯(lián)系相關(guān)人員。
3.密切注意展廳內(nèi)的各類人員,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,發(fā)現(xiàn)有可疑現(xiàn)象時,及時用對講聯(lián)系同事或上級,隨時關(guān)注事情動向。
4.注意對展廳內(nèi)的物品監(jiān)控,
6、發(fā)現(xiàn)有損壞和丟失現(xiàn)象及時向中心和直屬上級匯報。
5.客人出門,行禮,同時說“請慢走,歡迎再次光臨!”
停車場崗
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1.車輛駛?cè)胲噲龊笾蛋嗳藛T立即上前用車輛指揮手勢將車輛指揮停放到位,待車輛熄火后在車門旁右手幫助業(yè)主或客戶打開車門,左手平放于車門框處,待車主下車后,先敬禮后問候
2.對進、出車輛觀察應(yīng)仔細,車輛有無擦傷、掛痕,作好登記。
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巡邏崗
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1.行走時應(yīng)昂首挺胸,正視前方,保持中速,手臂姿勢自然,隨步伐自由、協(xié)調(diào)擺動。頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。特殊情況可以跑步。
2.對重點部位要詳細察看并完善巡邏簽到工作。
3.行走時遇到客戶,要面帶
7、微笑,點頭致意。見到需要幫助者,應(yīng)主動上前詢問并提供幫助。
4.在巡邏途中遇見觀光車要停下主動敬禮或致敬。
5.巡邏時主動拾撿小區(qū)內(nèi)垃圾,做到人過地凈。遇到較大面積的污跡或積水,立即通知或聯(lián)系就近保潔員處理。
6.發(fā)現(xiàn)可疑人物要及時通知監(jiān)控中心進行監(jiān)視,嚴密注意對方行為。上前詢問前,要先通告同伴及班長/隊長,再近距離接觸。有禮貌地詢問對方:“您好,請問有什么可以幫到您嗎?”,如確定對方是外來無關(guān)人員,要委婉地告訴對方,非待客區(qū)域,謝絕參觀。
禮賓崗
(如配有電瓶車)
1.由專人專車駕駛,遵守一般的交通規(guī)則。車上張貼有關(guān)“顧客請勿將頭手伸出車外”之類的安全提示標識。顧客上車前,司機須
8、向顧客提示,“身體、手腳請勿伸出車外,請勿站立”等。
2.每日上班前需對車輛外觀清潔,保持良好的衛(wèi)生,配備擴音器和耳麥等解說器材,如有特殊接待任務(wù)需提前做好準備。
3.禮貌對待乘觀光車參觀的顧客,待客上車時立于車輛前側(cè),兩手交叉重疊或兩臂自然下垂成立正姿勢,面帶微笑。
4.使用禮貌用語,上車時要面帶微笑說“歡迎乘坐觀光車”,下車時對顧客致謝,“謝謝各位,歡迎下次乘坐”。
5.駕駛員須提高注意力,保持好良好的精神狀態(tài)。最高車速每小時20公里;小區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)彎處及交通要道或人員較多的場所,必須減速慢行。
6.詢問顧客的目的地,無銷售置業(yè)顧問陪同時要主動擔負解說工作,介紹小區(qū)情況,到達目的地,先
9、下車并引導(dǎo)顧客下車。
7.行駛過程中觀光車在載客途中如有空余座位,遇到客戶時要主動停車,征詢客戶是否需要搭乘。
環(huán)境事務(wù)保潔
室外保潔
公區(qū)保潔
1.每天在完成公共區(qū)域大面積保潔后進入細節(jié)保潔和循環(huán)保潔。
2.路面/停車場/崗?fù)?自行車場:無明顯泥沙、塵土、污垢,無紙屑、油污、雜物、垃圾,雨后半小時后無積水。
3.宣傳欄/雕飾標識牌/燈柱:無污跡、無積塵、無亂張貼、無污跡、無蜘蛛網(wǎng)。
4.噴水池、水池:無紙屑、雜物、水無變色、異味。
5.污/雨/沙井:排水通暢、無外溢、無紙屑、煙頭、蓋上無污垢。
6.綠化地:無明顯樹葉、紙屑、雜物。
游樂場
地面無垃圾、紙屑,設(shè)施無塵土
10、、污跡
景觀池
1.根據(jù)季節(jié)和氣候的變化,要對水質(zhì)進行藥物處理。
2.每周池底吸塵一次,每天要不間斷對水面漂浮異物進行清理。保持水面無漂浮物、水質(zhì)無異味、清澈透明。
室內(nèi)保潔
銷售廳
1.墻面/窗/扶手/電表箱/燈開關(guān)/消防栓,無廣告、蜘蛛網(wǎng)、痕跡、無積塵。
2.玻璃每周固定清潔一次,每天維護。茶幾、沙發(fā)在客人離開后要及時規(guī)整恢復(fù)。
3.酒水吧臺內(nèi)物品擺放整潔,干凈,無雜亂現(xiàn)象,服務(wù)員熱情大方,見到客人入場后要及時主動為其提供服務(wù)。
4.及時清理煙缸內(nèi)的煙頭,煙缸內(nèi)不得超過3個煙頭。
5.窗戶紗簾的扎帶應(yīng)保持同樣的高度。
衛(wèi)生間
1.循環(huán)保潔的間隔時間為30分鐘,進入時要禮貌的敲門、詢問。
2.易耗物資:衛(wèi)生紙、洗手液、擦手紙等要隨時保障,飄香機要根據(jù)用量添加或更換香水。
3.衛(wèi)生間內(nèi)的不得放置其它物資,無痰跡、煙頭、雜物、無嚴重異味。
4.洗手臺面無積水、污漬。
項目管理
1.每周四次對施工工地進行巡視,掌握施工現(xiàn)場的情況,對影響物業(yè)后期管理的隱患及時提出并形成記錄。
2.項目主管每個月與樓盤銷售經(jīng)理/主管和開發(fā)建設(shè)單位進行一次溝通會,并將溝通內(nèi)容記錄存檔。
3.各類工作對接函及時存檔。