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1、東莞和匯電子有限公司出勤管理辦法
1. ____電子有限公司出勤管理辦法 1.目的 1.1為理順考勤程序規(guī)范考勤行為嚴(yán)格考勤制度特制定本考勤制度。
2.范圍 2.1本制度適用于公司全體員工(董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理特助除外)之考勤管理。
3.職責(zé) 3.1、人事部門全面負責(zé)公司考勤工作之統(tǒng)一管理、監(jiān)督同時收集、匯總考勤數(shù)據(jù)。
3.2、前臺負責(zé)收集《請假單》并于每天下班前轉(zhuǎn)交人事課 3.3、各部門主管要帶頭執(zhí)行并監(jiān)督本部門公司考勤制度參與控制考勤管理設(shè)立兼職考勤員除應(yīng)手工記錄本部門人員考勤外還應(yīng)負責(zé)本部門考勤方面問題與人事相互溝通。
4.考勤辦法 4.1本公司考
2、勤采用刷卡考勤為主手工考勤為輔方式對全公司員工日常出勤情況進行管理。
5.考勤要求 5.1員工考勤是公司進行正常工作秩序的基礎(chǔ)是支付工資、員工考核的重要依據(jù)。
5.2員工應(yīng)自覺遵守考勤制度按公司規(guī)定時間到崗和離崗自覺刷卡接受監(jiān)督服從管理。
5.3人事部門每月1號根據(jù)電腦考勤系統(tǒng)刷卡明細統(tǒng)計出上月各部門的人員出勤情況公示3日后于每月8日以前將各單位考勤表及相關(guān)薪資資料送交財務(wù)以此作為支付員工工資的依據(jù)。
5.4各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度規(guī)范本部門的考勤管理工作人事部門應(yīng)監(jiān)督、檢查和考核各部門考勤工作。
5.5電腦中考勤原始記錄保存時間為一年。
6.考勤規(guī)定 6.1工
3、作時間 6.1.1生產(chǎn)部門工作時間為:上午7:50-12:00,下午13:20-17:30,其中9:50—10:00,15:20—15:30為中休時間;非生 產(chǎn)部門的工作時間為:上午7:50-12:00,下午13:20-17:30 6.1.2日薪人員每天上班、下班均需刷卡(共計每日4次)如有申請加班則加班前加班后亦須刷卡;月薪人員每天需刷卡兩次(早上上班一次下午下班一次) 6. 2 法定休假日作息時間按國家有關(guān)部門規(guī)定執(zhí)行。
6.2考勤內(nèi)容 6.2.1 遲到 6.2.1.1員工未在規(guī)定上班時間內(nèi)刷卡或雖然刷卡但未到工作崗位工作的視為遲到。
6.2.1.2 遲到10分鐘以內(nèi)(
4、含10分鐘)扣罰10元;遲到10分鐘以上1小時以內(nèi)扣罰30元;無故遲到超過1小
時(含1小時)視曠工半天處理超過3小時(含3小時)視曠工一天處理;連續(xù)遲到三次或月累計遲到 五次以上者除按遲到處理外另累計曠工一天。
6.2.2 早退 6.2.2.1員工在規(guī)定工作時間結(jié)束前刷卡離崗視為早退。
6.2.2.2早退處罰規(guī)定比照遲到條款處理。
6.2.3 曠工 6.2.3.1有下列情形之一的視為曠工: A未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗、擅自離崗的; B特殊情況下請假事后一個工作日內(nèi)不補假的; C假期已滿逾期未歸而又無正當(dāng)理由的; D不服從工作調(diào)動未按調(diào)令期限內(nèi)報到上崗工作的;
5、 E無故不刷卡而事后又未提供任何證明的。
6.2.3.2處罰規(guī)定:曠工一日扣罰其曠工者當(dāng)月日工資的300%;連續(xù)曠工三日(含三日)以上者或年累計曠工十日 以上者公司將視為自離不予發(fā)放薪資并追究其違約責(zé)任。
6.2.4因公外出 6.2.4.1員工出差應(yīng)事前填寫《外出申請單》如不能趕在下班時間前回到公司則在其返回公司后的兩個工作日內(nèi) 憑《外出申請單》找單位主管簽核《補卡申請單》后交人事單位補下班卡(此類情況所產(chǎn)生的補卡申請次數(shù) 不在6.5.1之列)。
6.2.4.2因公外出期間按正常出勤核發(fā)全額工資。
6.2.5 事假 6.2.5.1員工因事而不能上班者應(yīng)請事假。
6、6.2.5.2事假應(yīng)事前一個工作日前辦妥請假手續(xù);若遇到臨時突發(fā)事件不能事前請假的須電話或讓他人代為請假 在獲批準(zhǔn)后方可休假并應(yīng)在假后的第一個工作日內(nèi)補辦事假手續(xù)否則視為曠工。
6.2.5.3事假以0.5小時為最小單位計算不足0.5小時一律按0.5小時計算。
6.2.5.4員工在事假期間患病的按事假處理。
6.2.5.5請假批準(zhǔn)權(quán)限:事假一日(包括一日)內(nèi)由請假人直屬主管批準(zhǔn)事假一日以上三日(含三日)以內(nèi)由請假 人直屬主管的上一級主管批準(zhǔn)事假三日以上由請假人直屬主管的上兩級主管批準(zhǔn)。
6.2.5.6事假期間停發(fā)工資當(dāng)月事假累計兩天(含兩天)以上或者請假次數(shù)超過兩次(含兩次)
7、者不予發(fā)放全勤獎 金當(dāng)月事假一天或者請假次數(shù)一次者減扣50%全勤獎金。
6.2.6 病假 6.2.6.1員工因病而不能上班者應(yīng)請病假。
6.2.6.2員工請病假應(yīng)提前一個工作日內(nèi)辦妥請假手續(xù);若遇特殊情況不能提前請假的須立即電話向所在部
門領(lǐng)導(dǎo)請假或讓他人代為請假在獲批準(zhǔn)后方可休假并應(yīng)在假后的第一個工作日內(nèi)補辦病假手續(xù)否則 視為曠工。
6.2.6.3 病假以0.5小時為最小計算單位不足0.5小時按0.5小時計算。
6.2.6.4員工在工作時間內(nèi)因病需外出就診或休息的須持本部門主管簽字的《請假單》方可離開公司。
6.2.6.5 病假期間工資待遇:病假期間停發(fā)工資病
8、假一天者不扣全勤獎金病假超過一天者按事假方式減扣全勤獎 金。
6.2.7 加班 6.2.7.1各部門應(yīng)嚴(yán)格控制節(jié)假日加班人數(shù)。如確因工作緊急需要加班的需履行加班申請手續(xù):由本部門提前一天 申請(填寫《加班申請單》)經(jīng)總經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)前臺處備案。
6.2.7.2月薪人員如有加班可以安排輪休輪休時間等同于加班時間輪休時間應(yīng)安排在當(dāng)年12月31日前完成否則一律以作廢處理 6.2.7.3輪休批準(zhǔn)權(quán)限:輪休要履行輪休手續(xù)輪休前必須詳細填寫輪休申請單交前臺會簽后輪休時間在三天內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)輪休時間在三天以上者由總經(jīng)理批準(zhǔn) 6.2.8年假 6.2.8.1凡在公司服務(wù)滿一年者均可享受五天有
9、薪年假使用年假時必須填寫請假單并在相應(yīng)欄位勾選年假必須 在可享受年假的次年12月31日前休完否則以作廢處理。
6.3 請假單填寫規(guī)定 6.3.1《請假單》是員工考勤的重要依據(jù)之一使用時應(yīng)認真規(guī)范填寫。離開公司原因一般為:病假事假年假公假等 6.3.2請假單上各項內(nèi)容都應(yīng)對應(yīng)、詳細填寫并由具有給假權(quán)限者簽字不得代簽否則門崗有權(quán)拒絕其進出廠區(qū)。
6.3.3請假單字跡要求填寫工整如發(fā)現(xiàn)辨認不清的一律視為事假處理。
6.3.4如請假單不能清楚辨認的一律按曠工處理并處罰批假人50元。
6.4 刷卡規(guī)定 6.4.1員工早晚上下班均應(yīng)到指定打卡機處刷卡如因各種原因未能及時刷卡或忘記打
10、卡的須填寫《補卡申請單》 經(jīng)部門主管簽字確認后交人事單位由人事單位在電腦中予以補簽。所有員工每月補卡不得超過兩次,超出的 補卡每次給予20元罰款。
6.4.2員工上午上班刷卡時間段為6:30-7:50上午下班刷卡時間段為12:00-13:00,下午上班刷卡時間段時間為 12:30-13:20下午下班刷卡時間段為17:30-18:00 6.4.3員工應(yīng)親自打卡幫助他人刷卡和接受他人幫助刷卡者每發(fā)現(xiàn)一次各罰款100元累計三次(含三次)以上 者視為嚴(yán)重違法勞動紀(jì)律和公司規(guī)章制度以辭退處理。
6.5 工作時間離廠、進廠規(guī)定 6.5.1員工凡在工作時間離開公司的無論何種原因均須于保安室處出示請假單或者外出單后方可予以通行。
7.本考勤制度自20__年03月15日起開始執(zhí)行。
____電子有限公司管理部
20__年03月14日
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