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1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,*,*,時間管理,理論演變,演進,重點,1,時間/精力,2,規(guī)劃、準備,行事歷,3,Priority,日志表,4,緊急/重要,第一招：時間預算表,即在時間使用記錄（半年/次）,做時間預算表,60有計劃的工作,20沒有預期的行事,20突發(fā)的行事,預算/實際,制作自己喜歡的事？,第二招：跳出時間的陷阱,六大陷阱,過多的電話,不必要的會議,不速之客,無意義的文件,無能的部屬,刁蠻的上司,第三招：區(qū)分掌控的時間,可控,不可控,起居、飲食、睡眠,對別人態(tài)度的反應,交通,開會,上司召見,二分法：區(qū)分可控和不可控時間,第

2、四招：每日工作預定表,一日之計在于昨夜,必須做的事情，寫下來。,相關工作一并完成。,不作預定表以外的工作。,第五招：排定,Priority,B,任務,策略性的規(guī)劃,完成期限,A,任務,立刻處理,（親自）,D,任務,丟入垃圾箱,C,任務,簡化授權,緊急性,艾森豪維爾原則,緊急性,第六招：今日事、今日畢,大事表,正在進行的計劃，尚未完成的事情。,每日行事歷,一般例行事務，需帶回家解決（明天有明天的工作）。,凡事“再一次”就會浪費了很多的時間。,今日不做，明天就后悔,拖容易變困難。,最后一分鐘。,第八招：上班前的小動作,Time N Motion Study,穿襯衫（從下而上，節(jié)省3秒）,襪子/長褲

3、（先穿襪子再穿長褲，可節(jié)省5秒）,配件放在一個盒子里面（,Key?）,通過時間的運用,一條路線。,計劃、聽廣播。,第七招：找出最佳生理時間,一日之計在于晨,8.00以前副荷爾蒙分泌最多,8.00-11.00交感神經最緊張,午餐過后（小腸蠕動能力低）,一周之計在于二、三、四,周一征候群周末狂歡，周日睡大覺。,周五征候假期等待,一年之計在于春,春耕,第九招：同時做兩、三件事情,同時做兩件事情,刷牙、洗臉、洗澡/聽收音機,上廁所/看書,開車聽演講或者有聲音的錄音帶,同時做三件事情,走路健身、聽收音機學英語、上班。,人腦一次能處理7件事情,第十招：決不輕易“遲到”,就業(yè)的,Interview（,提前半

4、個小時）,業(yè)務的,Interview,約會,上課,第,11招：沒定期限就不叫工作,設定期限（雙方共同協(xié)議）,交辦事項、定下期限，按時追蹤,指使、要求、命令書面化,按時追蹤,承辦事項、自定期限、限期前提報,主動提出進度報告。,力有未逮時，馬上說出來。,第,12招：整理工作環(huán)境,桌面,清楚不必要的東西相片、飾品。,物歸定位。,抽屜,立即處理的公文、正在實施的計劃。,長期的計劃。,保留的公文，參考資料。,周圍環(huán)境,一天三分之一以上的時間。,清爽舒適、工作效率。,第,13招：各種文件只看一次,閱讀技巧30花在閱讀上,閱讀前選擇閱讀材料（1分鐘200頁）,閱讀改進閱讀速度（1分鐘500字）,閱讀后用色帶

5、來記錄（,DocumentWhat,Who,When,What,該不該看，只看一次,Who,該誰看，交給誰辦。,When,何時完成，戶定,D-day。,只看一次的技巧,雜志當報紙看,書本當雜志看,第,14招：沒有淘汰就不叫檔案管理,不作不必要的影印,如果不見了會發(fā)生什么樣的麻煩事？,如果不確定該不該“淘汰”？往垃圾箱丟吧。,檢查表,有理化的工作和任務，節(jié)省時間。,Ex,經常出國，則把必須做的工作列表，存檔，以后可以對照。,第,15招：時間管理的利器,定時器,電話/,fax/email,小型收、錄、放音機,小型攝影機器（,Digital）,小型影印機,小型電腦（,PDA),私人飛機,第,16招：

6、名片式的小卡,把,Idea,寫下來實現第一步,養(yǎng)成習慣,分類整理,把腦中的,Idea,請,出來入睡。,隨身攜帶筆和卡片,在家中其中重要的地方防止卡片盒子,第,17招：會議筆記,會議類型,Brain storming,定決策型,指派工作型,分擔責任型,說服鼓勵型,會議筆記系統(tǒng)記要點/提建議,會議記錄提綱勰領，及時完成。,第,18招：咨詢專人、專線,專人,好朋友（可交心的朋友）,顧問,專線,中央圖書館。,Internet,圖書館。,第,19招：花錢買時間,雇傭他人做事,授權,哪些項目？（挑戰(zhàn)性、值得做）,哪個人？,看書評、看影評,聽演講（正規(guī)的演講，有準備的演講，可以賺別人多倍的時間）。,第,21

7、招：集合零碎時間做大事,化零為,整,25分鐘讀書法25分/20頁/天600頁/月24本書/年,托福單字60個/天30天3個月5400字,化整為零,意大利臘腸法（,Pizza,由臘腸切割而來）,8000,mile,長征,第,22招：勇敢說“不”,您,有拒絕的理由，不必每次都要有理由。,拒絕太慢反而會造成抱怨太多。,害怕冒犯某人想好接口,第,23招：休息是為了走更多的路,適當的睡眠8，6，4,愛迪生 4小時,拿破侖 3小時,長頸鹿,午睡30分鐘,第,25招：打著燈籠找對人,找對父母（企業(yè)家的第二代）,含著金湯匙出生,找對先生、太太（企業(yè)家的女婿、媳婦）,省一甲子的功力。,經營人脈（五個朋友決定富貴

8、命）,30歲以后靠人脈賺錢。,自力更生（白手起家）,十分之一的成功機會。,第,26招：學習永不嫌晚,學歷是就業(yè)的敲門磚，升遷的踏腳石。,只有博士有發(fā)言權。,早一點接觸像樣的工作，良性循環(huán)。,自我升級,高職大專碩士博士,留職停薪公費留學。,學習永不嫌晚,開放學習的勇氣,活到老、學到老。,第,27招：掌握最佳時機,關鍵時刻！,(,To Choose Time is to Save Time),轉型順利？,三代轉型的失敗案例,第,28招：生涯規(guī)劃,孔子：三十而立，四十而,曾禹琦：,2030：專業(yè)賺錢；,3040：靠人脈賺錢：,4050：靠錢賺錢。,林肯,如何在30歲以前財務獨立？,40歲以前成功？,如何活到100歲？,第,29招：把握人生的方向,Direction is Diamond,第30招：瀟灑走一回,填寫器官捐贈卡,立妥遺囑,寫好墓志銘,前世今生,第,24招：把興趣當事業(yè),樂在工作,第一春：2550歲,第二春：5075歲,第三春：75？歲,第,20招：舍棄完美主義,有勝于無。,追求完美花錢/花時間,完美的,Golf,球進洞桿數（18桿18個洞）,Simen,Marks,開除追求完美的人,追求卓越追求完美,美國獨立宣言有錯別字,