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項目管理及網絡計劃技術在啟動組織中的應用

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1、,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,項目管理及網絡計劃技術在啟動組織中的應用,火力發(fā)電工程是系統(tǒng)龐大復雜、建設及營運資源消耗巨大的典型工業(yè)工程。涵蓋的項目內容包括工程設計、建設安裝、運營維護、機組計劃性檢修等不同環(huán)節(jié)。,與建筑工程及國防科技工程一樣,火力發(fā)電工程中的設計、建設安裝、機組計劃性檢修等工程項目也是最早實施項目管理的,且日見成熟和規(guī)范。,把項目管理引入火力發(fā)電工程的運營維護,則是近年來的開拓應用。其典型的應用是在現代大型火力發(fā)電機組啟動過程的優(yōu)化組織中。,現代大型火力發(fā)電機組設備及系統(tǒng)龐大復雜,技術含量高,設備及系統(tǒng)運行的時間因素

2、、物資耗費等對機組運行的經濟性和安全性影響很大。,例如:一次常規(guī)的,300MW,機組冷態(tài)啟動,涉及到要按不同的、錯綜復雜的邏輯時序啟動或停運成百上千的機電及熱力設備,對啟動過程的工期及時序有嚴格的要求。如從接到機組啟動指令到機組穩(wěn)定帶上額定負荷,對外供電,所須時間為,8,小時。時間過短則會因設備溫升過快使機組熱應力過大,壽命損耗增大,嚴重時導致惡性事故;時間過長則會延緩機組向電網供電的時間,會增大啟動過程中的物資消耗(如鍋爐燃油量、廠用電),使經濟效益和社會效益受到嚴重影響。若啟動過程中運行操作人員操作啟、停各設備及系統(tǒng)的邏輯時序不合理或發(fā)生誤操作,則會導致無謂的資源消耗,甚至于造成啟動失敗。

3、一次啟動失敗,意味著就要白白浪費近,20,噸燃油和在啟動過程中約,18MW,功率的廠用電。,鑒于大型火力發(fā)電機組啟動過程的復雜性、風險性和邏輯時序的嚴密科學性,完全有必要將項目管理科學引入火力發(fā)電機組的整個啟動過程,應用網絡計劃技術,嚴謹周密地作好啟動組織工作。本著科學優(yōu)化的原則,設計制定出不同啟動方式下的啟動過程網絡圖,并嚴格執(zhí)行。同時對啟動過程中潛在的風險也應有嚴格周密的預測、識別、防范及控制措施。,1,網絡計劃技術簡述,網絡計劃技術是,20,世紀,50,年代中期發(fā)展起來的一種科學的計劃管理技術,它是運籌學和圖論的一個分支,是利用由箭線和節(jié)點組成的網狀圖形編制項目進程計劃,并通過網絡參數計

4、算,對項目進程中的工期、費用和資源進行優(yōu)化調控的現代化管理方法。其突出的優(yōu)點是,能夠反映工程的全貌和各項工作之間相互協(xié)調的關系,能采用優(yōu)化技術進行時間、費用和資源的平衡,獲取最佳計劃方案,能在一定的人力、物力、投資情況下,以最短的時間和最省的資源、最佳的經濟效益,完成產品的生產或工程項目任務。因此,網絡計劃技術應用有其深遠的現實意義。,網絡計劃技術起源于美國,成熟應用則在日本。具有代表性的是關鍵路徑法(,CPM,,,Critical Path Method,)與計劃評審技術,(PERT,,,Plan Evaluation and Review Technique,)。這兩種方法的共同點就是每項

5、活動肯定要發(fā)生,活動間關系屬肯定型(即某作業(yè)完成后接下去干什么是客觀確定的,并不要等到那個作業(yè)完成的時候根據情況而定)。主要不同點是:在,CPM,中,每項活動的持續(xù)時間是確定的;而在,PERT,中,每項活動的持續(xù)時間是不確定的,作業(yè)時間(工期)上有三個估計值(最樂觀工期,a,,最可能工期,m,,最悲觀工期,b,),而真正用來計算用的作業(yè)工期為(,a,4m,b,),/6,。(注:這種加權平均法,套用了概率論中,分布的原理)。而,CPM,的作業(yè)時間(工期)只有一個估計值。,網絡計劃技術的基本原理可表敘為:利用網絡的形式和數學運算來表達一項計劃中各項工作的先后順序和相互關系,通過時間參數的計算,確定

6、計劃的總工期,找出計劃中的關鍵工作和關鍵線路,在滿足既定約束條件下,按照規(guī)定的目標,不斷地改善網絡計劃,選擇最優(yōu)方案,并付諸實施。在計劃執(zhí)行過程中,進行嚴格的控制和有效的監(jiān)督,保證計劃自始至終有計劃有組織地順利進行,從而達到工期短、費用低、質量好的效果。,與傳統(tǒng)的橫道圖計劃方法相比,網絡計劃技術具有如下的特點:,(,1,)它能夠把整個計劃用一張網絡圖的形式完整地表達出來,并在圖中嚴密地表示計劃中各工作間的邏輯關系。,(,2,)通過網絡時間參數計算,它能告訴我們各項工作的最早可能開始、最早可能結束、最遲必須開始、最遲必須結束、總時差、局部時差等時間參數。找出關鍵工作和關鍵線路及各工作的機動時間,

7、從而使計劃管理人員心中有數,便于抓住主要矛盾,充分利用時差,合理安排人力物力和資源,取得降低成本、縮短工期的效果。,在通常的情況下,當計劃內有,10,項工作時,關鍵工作只有,3,4,項,占,30,40%,;,有,100,項工作時,關鍵工作只有,12,15,項,占,12,15%,;,有,1000,項工作時,關鍵工作只有,70,80,項,占,7,8%,;,有,5000,項工作時,關鍵工作也只不過,150,160,項,占,3,4%,;,世界上曾經有過,10,000,項工作的計劃,其中關鍵工作只占,1,2%,。因此,工程負責人只要集中精力抓住關鍵工作,就能對計劃的實施進行有效的控制和監(jiān)督。,(,3,)

8、可直接對網絡計劃進行優(yōu)化,從多個可行方案中找出最優(yōu)方案,并付諸實施。,(,4,)網絡計劃技術是控制工期的有效工具。工程施工條件是千變萬化的。網絡計劃技術能適應這種變化。采用網絡計劃,在不改變工作之間的邏輯關系,也不必重新繪圖的情況下,只要收集有關變化的情報,修改原有的數據,經過重新計算和優(yōu)化,就可以得到變化以后的新計劃方案。保證自始至終對計劃實行有效的監(jiān)督與控制,使整個計劃任務按期或提前完成。,(,5,)它不僅是控制工期的有力工具,也是控制費用和資源消耗的有力工具,也就是說,可把進度控制與成本控制、合理利用資源綜合起來考慮。,(,6,)網絡計劃的編制過程是深入調查研究,對工程任務對象認真分析與

9、綜合的過程,因此有利于克服計劃編制工作中的主觀盲目性。而且編制網絡計劃需要各種信息數據和統(tǒng)計資料,這樣,有助于推動應用單位加強基礎工作的管理。,(,7,)可根據項目進展階段的不同和管理層次的需要,將計劃的總目標從不同的角度層層分解,形成一個層次清晰、目標明確、責任分明的完整的目標體系。這樣,有利于貫徹各級崗位責任制,充分發(fā)揮工作效率。同時還能使全體人員了解任務的全局,領會總的布署要求,便于統(tǒng)一思想、統(tǒng)一步調,為總目標的順利實現而共同努力。,(,8,)可以根據不同的網絡模型和目標,編制相應的計算機程序,為電子計算機的應用提供了條件。從繪圖、計算、方案優(yōu)化到動態(tài)控制都可由計算機來完成,這樣就保證了

10、計劃的準確性、及時性,而且可大大提高工作效率。工程規(guī)模越大,關系越復雜,越能顯示出其優(yōu)越性。,網絡計劃技術包括網絡圖繪制、網絡圖參數計算和網絡圖的分析調整三項主要內容。,應用網絡計劃技術于項目進度計劃,主要包括以下三個階段:,計劃階段將整個項目分解成若干個活動,確定各項活動所需的時間、人力、物力,明確各項活動之間的先后邏輯關系,列出活動表或作業(yè)表,建立整個項目的網絡圖以表示各項活動之間的相互關系。網絡圖可分為總圖(粗略圖)、分圖、局部圖(詳細圖)等幾種,視需要而定。,進度安排階段這一階段的目的是編制一張表明每項活動開始和完成時的時間進度表,進度表上應重點明確為了保證整個項目按時完成必須重點管理

11、的關鍵活動。對于非關鍵活動應提出其時差(富余時間),以便在資源限定的條件下進行資源的處理分配和平衡。為有效利用資源,可適當調整一些活動的開始和完成日期。,控制階段應用網絡圖和時間進度表,定期對實際進展情況作出報告和分析,必要時可修改和更新網絡圖,決定新的措施和行動方案。,“,按時、保質地完成項目,”,大概是每一位項目經理最希望做到的。但工期托延的情況卻時常發(fā)生。因而合理地安排項目時間是項目管理中一項關鍵內容,它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。它的主要工作包括分解定義項目活動、活動排序、每項活動的合理工期估算、制定項目完整的進度計劃、資源共享分配、監(jiān)控項目進度等內容。,

12、1,)項目活動定義。將項目工作分解為更小、更易管理的工作或活動,這些小的活動應該是能夠保障完成項目最終目標的可實施的詳細任務。在項目實施中,要將所有活動列成一個明確的活動清單,并且讓項目團隊的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理。,2,)活動排序。在將項目工作分解定義的基礎上,要找出項目活動之間的依賴關系、工作順序。在這里,既要考慮團隊內部希望的特殊順序和優(yōu)先邏輯關系,也要考慮內部與外部、外部與外部的各種依賴關系以及為完成項目所要做的一些相關工作。,設立項目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項目中關鍵的事件及關鍵的目標時間,是項目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項目需求的活動序列中

13、不可或缺的一部分。,3,)活動工期估算。項目工期估算是根據項目范圍、資源狀況計劃列出項目活動所需要的工期。估算的工期應該現實、有效并能保證質量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環(huán)境因素對項目工期的影響。在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算數據。工期估算可采取以下幾種方式:,專家評審形式。由有經驗、有能力的人員進行分析和評估。,模擬估算。使用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎,計算評估工期。,定量型的基礎工期。當產品可以用定量標準計算工期時,則采用計量單位為基礎數據整體估算。,保留時間。工期

14、估算中預留一定比例作為冗余時間以應付項目風險。隨著項目進展,冗余時間可逐步減少。,4,)安排進度表。項目的進度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結束日期,這是一個反復確認的過程。進度表的確定應根據項目網絡圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、項目執(zhí)行的工作日歷、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計劃、活動特征等統(tǒng)一考慮。在制定項目進度表時,先以數學分析的方法計算每個活動最早開始和結束時間與最遲開始和結束時間,得出時間進度網絡圖,再通過資源因素、活動時間和可冗余因素調整活動時間,最終形成最佳活動進度表。,關鍵路徑法(,CPM,)是時間管理中很實用的一種方法,其工作原理是:為每個最小任務單位

15、計算工期、定義最早開始和結束日期、最遲開始和結束日期、按照活動的關系形成順序的網絡邏輯圖,找出必須的最長的路徑,即為關 鍵路徑。時間壓縮是指針對關鍵路徑進行優(yōu)化,結合成本因素、資源因素、工作時間因素、活動的可行進度因素對整個計劃進行調整,直到關鍵路徑所用的時間不能再壓縮為止,得到最佳時間進度計劃。,5,)進度控制。進度控制主要是監(jiān)督進度的執(zhí)行狀況,及時發(fā)現和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應采取的實際措施。,2,網絡圖的繪制,網絡圖是由箭線和節(jié)點組成的,用來表示工作流程的有向、有序的網狀圖形。網絡計劃是在網絡圖上加注工作時間參

16、數而編制的進度計劃。,網絡圖也有各種不同的表達形式,常用的有單代號網絡圖和雙代號網絡圖兩種。國外多用單代號網絡圖,而我國習慣用雙代號網絡圖。下面僅對雙代號網絡計劃進行講述。,1,)構成雙代號網絡圖的基本符號,雙代號網絡圖是目前我國普遍應用的一種網絡計劃形式。用一條箭線表示一項工作,將工作的名稱寫在箭線的上方,完成該項工作所需的時間標注在箭線的下方,箭尾表示工作的開始,箭頭表示工作的結束,在箭頭和箭尾分別畫上圓圈并加以編號,這就是雙代號網絡的表示方法。,箭線。一條箭線表示一項工作,箭線的方向從左到右,其長短可任意畫,見圖,1-1,。,工作是泛指一項需要消耗人力、物力和時間的具體活動過程。工作與工作之間的邏輯關系有兩種:一是由客觀科學規(guī)律決定的,“,工藝關系,”,,二是由人為組織安排的,“,組織關系,”,。這些邏輯關系分為:緊前、緊后、平行、先行和后續(xù)五種。,箭線有虛與實之分,實箭線表示實實在在的一項工作;虛箭線則為虛工作,僅起到正確表達工作之間邏輯關系的承上啟下作用,即區(qū)分、聯系、和斷路三個作用。,節(jié)點。節(jié)點用圓圈表示,代表工作之間的連接,是反映前后工作的交接點。,節(jié)點有起始節(jié)點、中間節(jié)

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