物業(yè)的七十條品質(zhì)鐵律
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1、一、安全管理 (一)提升客戶(hù)對(duì)安全管理工作的直觀感受? ??? 1、客戶(hù)出入較集中的時(shí)段,將巡邏崗臨時(shí)固定在明顯位置,隨時(shí)為客戶(hù)提供便捷服務(wù); 2、增強(qiáng)崗位的主動(dòng)性,對(duì)認(rèn)識(shí)的客戶(hù)主動(dòng)打招呼,面生的禮貌詢(xún)問(wèn)、身份核實(shí); 3、每周末下午客戶(hù)集中時(shí)段,進(jìn)行安全軍事訓(xùn)練,提高客戶(hù)對(duì)安全的直觀感受; ? 4、定期上門(mén)統(tǒng)計(jì)出租戶(hù)信息,消除安全隱患; ? 5、夜間崗位配警戒等,以減少業(yè)主見(jiàn)不到安全員現(xiàn)象; (二)提高客戶(hù)的參與度,并聯(lián)合政府資源,做到群防群治 6、組織社區(qū)義工、老年協(xié)會(huì)或熱心業(yè)主組成社區(qū)安全巡查隊(duì),分時(shí)段在小區(qū)內(nèi)巡邏; 7、定期開(kāi)展突發(fā)事件演習(xí),爭(zhēng)取更多的
2、客戶(hù)參與進(jìn)來(lái); (三)加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)的宣傳與引導(dǎo) 8、主動(dòng)上門(mén),住戶(hù)水電設(shè)施檢測(cè)、對(duì)講報(bào)警設(shè)備使用介紹及檢測(cè); 9、定期印制安全類(lèi)宣傳單,各出入口崗位發(fā)放,客服人員上門(mén)訪談時(shí)發(fā)放; 10、定期開(kāi)展“安全進(jìn)院落”等活動(dòng),通過(guò)安全宣傳展板或DV播放進(jìn)行宣傳引導(dǎo); (四)安全管理與客戶(hù)服務(wù)并行,讓客戶(hù)居住安心 11、安全巡查時(shí),發(fā)現(xiàn)客戶(hù)忘記關(guān)門(mén)窗的或雨棚破損的,及時(shí)提醒客戶(hù),并重點(diǎn)關(guān)注; 12、發(fā)現(xiàn)晚上較晚單獨(dú)在外面玩耍的小孩,打?qū)χv提醒業(yè)主,并重點(diǎn)關(guān)注; (五)加強(qiáng)內(nèi)部管理及員工培訓(xùn) 13、編制崗位傻瓜式操作指引,強(qiáng)化新職員對(duì)崗位快速適應(yīng); 14
3、、每月組織不當(dāng)班安全員到窗口崗位進(jìn)行崗位實(shí)操演練培訓(xùn),讓班員能直觀感受到自己的不足和他人的優(yōu)點(diǎn),并快速成長(zhǎng); 15、開(kāi)展各類(lèi)評(píng)比活動(dòng),不僅樹(shù)立崗位標(biāo)桿,而且還要在班組中營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)氛圍,拉大差距;? ? 16、客服人員定期到安全班組開(kāi)座談會(huì),與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務(wù)意識(shí); 二、設(shè)施管理(一)加強(qiáng)公共設(shè)施維護(hù)的計(jì)劃性 17、制定公共設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃,實(shí)施預(yù)防性管理,在公共設(shè)施出現(xiàn)問(wèn)題前及時(shí)整改; 18、制定夜間巡查計(jì)劃,夜間值班經(jīng)理、公共設(shè)施維護(hù)人員和片區(qū)安全主辦參與其中,重點(diǎn)檢查夜間照明的完好性; (二)關(guān)注客戶(hù)所關(guān)注的,明確工作重點(diǎn) 19、以客戶(hù)直觀感
4、受以及對(duì)客戶(hù)日常生活影響程度為依據(jù),制定公共設(shè)施維護(hù)時(shí)限表,責(zé)任人在接單后必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成; (三)加強(qiáng)人員的責(zé)任心,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì) 20、公共設(shè)施維護(hù)責(zé)任到人,建立日常巡查和維護(hù)機(jī)制; 21、實(shí)行片區(qū)責(zé)任制,片區(qū)客服人員、網(wǎng)格人員和維修人員對(duì)所轄片區(qū)公共設(shè)施負(fù)責(zé); 22、對(duì)各片區(qū)公共設(shè)施維護(hù)狀況進(jìn)行評(píng)比,較好的進(jìn)行鼓勵(lì),形成片區(qū)間的良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍; (四)在做工作的同時(shí),還要加強(qiáng)宣傳,讓客戶(hù)知道我們所做的各項(xiàng)工作 23、對(duì)小區(qū)內(nèi)實(shí)施的各項(xiàng)公共設(shè)施維護(hù)改造,都及時(shí)通過(guò)公示欄知會(huì)客戶(hù); 三、環(huán)境管理 (一)參與供方管理過(guò)程,協(xié)助供方管理,提升現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生品質(zhì)
5、24、供方要針對(duì)各小區(qū)的差異,提供適合本小區(qū)的管理方案,包括人員招聘、培訓(xùn)、作業(yè)流程、考核辦法等; 25、標(biāo)準(zhǔn)化供方現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓(xùn)課件; 26、服務(wù)中心定期評(píng)選供方優(yōu)秀員工,給予一定獎(jiǎng)勵(lì),提升供方人員工作積極性; 27、每月與供方班長(zhǎng)以上管理人員召開(kāi)工作會(huì)議,針對(duì)本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問(wèn)題,客戶(hù)投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點(diǎn); 28、對(duì)供方的員工也要實(shí)施關(guān)懷計(jì)劃,讓其融入到團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,更好的服務(wù)于社區(qū); (二)明確工作重點(diǎn) ,加強(qiáng)重點(diǎn)區(qū)域和重點(diǎn)時(shí)段的清潔與檢查 ?? 29、制定客戶(hù)觸點(diǎn)區(qū)域、時(shí)間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓客戶(hù)感覺(jué)干凈整潔的
6、居住環(huán)境; 30、定期調(diào)整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調(diào)整清潔樓道的順序,讓每個(gè)早上定時(shí)出門(mén)的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場(chǎng)清潔人員;每天下班前對(duì)樓道進(jìn)行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時(shí)樓道清潔干凈; (三)全員參與環(huán)境工作,持續(xù)發(fā)揚(yáng)人過(guò)地凈的優(yōu)良傳統(tǒng) ?? 31、全員網(wǎng)格化管理,劃分責(zé)任區(qū)域,避免死角存在; 32、每周管理人員進(jìn)行集中巡查,每月對(duì)環(huán)境衛(wèi)生情況較好區(qū)域的網(wǎng)格人員給予獎(jiǎng)勵(lì); 33、強(qiáng)調(diào)全體職員人過(guò)地凈,檢查執(zhí)行情況,與考核掛鉤; 34、要求安全固定崗負(fù)責(zé)方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現(xiàn)白色垃圾; 四、綠化養(yǎng)護(hù)(一)保持小區(qū)客戶(hù)集中區(qū)域的綠化觀感 35
7、、條件較好的社區(qū)可保持客戶(hù)集中區(qū)域和重點(diǎn)區(qū)域(如:主出入口、大堂、廣場(chǎng)等區(qū)域)有時(shí)花美化; 36、條件不好的社區(qū)可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價(jià)格較便宜的開(kāi)花植物栽種; 37、開(kāi)拓思維,外出學(xué)習(xí),在小區(qū)內(nèi)做一些標(biāo)志性的植物造型; 38、對(duì)路面左右草坪進(jìn)行砍邊、切邊修飾; (二)加強(qiáng)對(duì)綠化養(yǎng)護(hù),減少病蟲(chóng)害影響 ? 39、針對(duì)季節(jié)制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并落實(shí)到位; 40、加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長(zhǎng)屬性與養(yǎng)護(hù)要求,做好病蟲(chóng)害預(yù)防工作; ? ? 41、每年制定喬木修剪計(jì)劃,避免喬木過(guò)于茂盛而影響業(yè)主的日常生活; (三)提供綠化增值服務(wù) 4
8、2、為客戶(hù)免費(fèi)提供綠化養(yǎng)護(hù)知識(shí)的咨詢(xún),并對(duì)有需求的客戶(hù)家中枯萎的花草進(jìn)行施肥養(yǎng)護(hù)指導(dǎo)。 五、交通秩序 (一)加強(qiáng)對(duì)違章亂停車(chē)車(chē)輛的管理 ? 43、高峰期安排專(zhuān)人引導(dǎo)客戶(hù)的進(jìn)出與車(chē)輛停放,減少客戶(hù)等待時(shí)間,及時(shí)處理沖突; 44、崗位間形成互動(dòng),確保車(chē)輛駛?cè)?、引?dǎo)、停放均有崗位跟進(jìn),縮短客戶(hù)尋找車(chē)位的時(shí)間,規(guī)范車(chē)輛停放; 45、對(duì)經(jīng)常違規(guī)的車(chē)主,各崗位必須熟知其信息,從其一進(jìn)入小區(qū)開(kāi)始,車(chē)場(chǎng)崗就要進(jìn)行提醒,還要定期采取電話提醒和上門(mén)進(jìn)行溝通,直至此車(chē)主改變違規(guī)習(xí)慣; 46、與長(zhǎng)期空置固定車(chē)位業(yè)主溝通,設(shè)置愛(ài)心車(chē)位,讓其他業(yè)主臨時(shí)停放,緩解車(chē)位不足的壓力等; 47、
9、對(duì)于停車(chē)位不足的小區(qū),要積極的與社區(qū)工作站、居委會(huì)、業(yè)委會(huì)探討,尋求資源拓展車(chē)位,改善停車(chē)位不足情況; (二)加強(qiáng)宣傳和信息互動(dòng) 48、增強(qiáng)小區(qū)車(chē)位信息的透明度,如定期將項(xiàng)目?jī)?nèi)車(chē)位信息進(jìn)行公示,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,提醒業(yè)主在買(mǎi)車(chē)前要充分考慮停車(chē)位的問(wèn)題; 49、定期舉行專(zhuān)項(xiàng)宣傳,如文明行車(chē)宣傳月、小區(qū)交通秩序宣傳月等,通過(guò)舉行各類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行廣泛宣傳; (三)提供讓客戶(hù)更“安心”服務(wù) 50、每班對(duì)車(chē)輛外觀、車(chē)窗及車(chē)燈關(guān)閉情況、輪胎氣壓等進(jìn)行檢查,有異常情況及時(shí)知會(huì)客戶(hù); 51、對(duì)長(zhǎng)期停放的車(chē)輛進(jìn)行灰塵清潔,有條件的部門(mén)可購(gòu)置一些車(chē)罩,為長(zhǎng)期停放未使用的車(chē)輛提供服務(wù);
10、 52、收集社區(qū)周邊汽車(chē)維修服務(wù)單位緊急聯(lián)系電話,采購(gòu)簡(jiǎn)易更換汽車(chē)輪胎工具并根據(jù)需要幫助更換汽車(chē)輪胎; 六、意見(jiàn)回應(yīng) (一)加強(qiáng)服務(wù)人員責(zé)任心,推行片區(qū)責(zé)任制 ? 53、制定落實(shí)客戶(hù)投訴、家政維修回訪制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn),并及時(shí)將回訪情況匯總發(fā)送相關(guān)責(zé)任人; 54、投訴日盤(pán)點(diǎn)確定責(zé)任人,每天對(duì)投訴進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),未完成的投訴要找出根源,并負(fù)責(zé)督促責(zé)任人盡快完成; 55、每月部門(mén)例會(huì)中,進(jìn)行投訴總結(jié)分析,做好投訴預(yù)警; 56、每周召開(kāi)部門(mén)例會(huì)時(shí),將未及時(shí)完成的投訴分析原因,確定解決辦法; (二)通過(guò)各類(lèi)渠道積極收集客戶(hù)信息,及時(shí)處理回應(yīng) ? 57、積極推廣應(yīng)用《物
11、業(yè)管控軟件客服系統(tǒng)》,嚴(yán)格按要求完成客戶(hù)報(bào)事功能; 58、嚴(yán)格前臺(tái)及監(jiān)控中心客戶(hù)報(bào)事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進(jìn)、有關(guān)閉、有回訪; 59、深化開(kāi)展“加西亞”活動(dòng),及時(shí)收集客戶(hù)意見(jiàn)并予以回復(fù),鼓勵(lì)一線員工及時(shí)上報(bào)業(yè)主的意見(jiàn)/建議; 60、針對(duì)小區(qū)熱點(diǎn)、重點(diǎn)問(wèn)題(包括外圍問(wèn)題),及時(shí)通過(guò)公告欄讓客戶(hù)了解處理跟進(jìn)情況;每半年匯總成報(bào)告,通過(guò)公告欄讓客戶(hù)了解我們所做的工作; ?七、家庭維修 (一)服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,問(wèn)題處理徹底化 61、將家政維修服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,重點(diǎn)為服務(wù)禮儀上,從接單準(zhǔn)備物資,上門(mén)與客戶(hù)溝通,完工后與客戶(hù)溝通,遇到客戶(hù)不在時(shí)如何處理等各方面流程標(biāo)
12、準(zhǔn)化; 62、家庭維修完成后一個(gè)工作日內(nèi)要求客服人員進(jìn)行回訪,維修效果不理想、客戶(hù)有異議的,及時(shí)將信息傳遞給維修主辦跟進(jìn)處理; 63、家庭維修回訪情況每月形成報(bào)告,將當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題匯總分析,以便改善家庭維修服務(wù); (二)內(nèi)部管理和服務(wù)人員技能提升 64、每季度組織片區(qū)家政維修人員經(jīng)驗(yàn)分享會(huì),分享家政服務(wù)創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門(mén)等; 65、設(shè)置家政維修實(shí)操基地,強(qiáng)化技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)技能提升; 66、研究家政維修量化考核制度,激勵(lì)技術(shù)人員工作主動(dòng)性; 67、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶(hù)家政維修的需求和家政量實(shí)行彈性工作制; 68、定期和指揮中心、客服相關(guān)人員召開(kāi)溝通交流會(huì),發(fā)現(xiàn)并解決流程方面的問(wèn)題; (三)維修增值服務(wù) 69、在維修任務(wù)完成后,主動(dòng)咨詢(xún)業(yè)主是否還有其他需求; ? 70、將社區(qū)周?chē)译娋S修服務(wù)電話制成小卡片,送給客戶(hù)。
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