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1、強化平安管理 保證檔案平安 強化平安管理 保證檔案平安 摘要：檔案對國家、企事業(yè)單位乃至每一個個人來說，都具有非常重要的意義，它是國家、企事業(yè)單位以及個人歷史的真實寫照，不可再生。因此，強化平安管理，保證檔案的平安，就顯得格外重要。 關鍵詞：檔案；平安管理；對策 對國家而言，利用好檔案可以維護國家主權、維護領土完整；對企事業(yè)來說，開發(fā)、利用好檔案，可以對企業(yè)的開展注入活力，為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益；對個人來講，檔案是一個人成長過程的真實記錄，涉及的資料大致包括履歷、身份、黨團資料、獎懲、任免、工資晉升、工齡等。它在一個人辦理有些相關手續(xù)

2、，比方工資的提升以及出國政審時，都是最原始的依據(jù)，對于職稱的評定以及退休年齡的裁定等也是最重要的資料。在方案經(jīng)濟體制下，檔案的用途更多。 長期的歷史開展中衍生出各種各樣的庫房構建技術、晾曬防曬方法、裝裱修復工藝、蟲害防治技術和檔案用紙要求等，這些實用的利用保管制度和紙質檔案保管技術等表達出了檔案工作者長久的對檔案平安工作的重視【1】。 確保檔案平安是檔案管理部門的一項重要職責，也是每一個檔案管理人員的首要任務。隨著社會經(jīng)濟和科學技術的開展，領導的重視，以及檔案管理人員平安意識的提高，檔案管理的水平有了較大程度的提升，檔案平安的形勢也隨之越來越好，但由于各種原因檔案管理仍然存在一

3、定程度的平安隱患。主要有以下幾方面的原因： 1 威脅檔案平安的原因 1.1 科學技術的開展和信息科技的迅猛開展，使得電子文件的數(shù)量劇增，這無疑對電子檔案的平安管理也提出了新的挑戰(zhàn)。 1.2 相關信息公開條例的公布，帶動了全民檔案文件閱讀的熱情和意識。檔案館作為開放政務信息的責任主體的一員，檔案館有義務公開在法律規(guī)定范圍內的文件和檔案。但是，政務檔案和普通的公開信息不同，包含了許多關于軍事、科技、經(jīng)濟和政治等方面的內容，有可能會觸及到國家機密等敏感的內容，如果這些信息被非法竊取或泄露，用到危害國家的地方，必將產(chǎn)生嚴重的后果。所以，檔案管理部門必須做到分類劃控、嚴格鑒定，對

4、檔案有區(qū)別限制地開放，遵守法律法規(guī)的要求。如何權衡好在保密和政務開放兩者之間的關系，對當代檔案人的專業(yè)能力和平安意識提出了很大的挑戰(zhàn)【2】。 1.3近年來，自然災害頻發(fā)，能否做到及時、可信的風險評估，強化大家的危機意識，制訂切實可行的應急預案，這些對保證檔案平安都有著至關重要的意義。 1.4 紙質文件的管理，特別是廢棄的機密和紅頭文件，一定要嚴格管理，嚴格執(zhí)行銷毀制度，不能隨便丟棄，更不能不負責任地將其作為廢品賣掉。否那么，有可能對國家造成經(jīng)濟、平安等方面的難以預計的損失。 1.5 做好宣傳、教育工作，提高全民素質及平安意識。針對檔案管理中出現(xiàn)的問題，可以從搞好平安備份

5、、保護檔案原件、提高思想認識和加強設施建設等方面采取措施。檔案是珍貴歷史資料，是不可再生資源和對人類活動真實記錄。 2 保障檔案平安的措施 2.1 硬件方面。改善檔案保管條件。單位在設置檔案庫房時，一定要考慮檔案長期保管的抗震、防火及防水等的措施。檔案庫房的抗震級別要高于普通公用建筑；檔案庫房的建筑材料要采用防火材料，并安裝防火、自動報警裝置或錯用其他防火措施。 2.2 軟件方面 2.2.1加強檔案管理工作。分工不明，責任不清，平安意識冷淡，疏于管理等，都是威脅檔案平安的隱患所在。主要表現(xiàn)在管理人員不嚴格履行職責，制度不健全或無視制度的存在，有制度而不執(zhí)行等等，

6、如檔案的歸檔制度、借閱制度、退休及調離人員檔案的交接制度等，這些方面不改善，將會對檔案的平安造成威脅。 2.2.2信息管理。提高信息化管理水平，在信息化高速開展的今天，電子檔案成倍增長，確保電子檔案平安已成為我們檔案工作者亟待解決的課題。 2.2.3 提高認識，用科學開展觀深化檔案管理工作。只有真正在思想上采取科學的、開展的眼光來看待檔案管理工作，才能真正保證這項工作的可持續(xù)開展。 科學開展觀是馬克思主義中國化的最新成果，是解決我國當代經(jīng)濟和社會開展中各種問題的總鑰匙。檔案工作的開展是學習踐行科學開展觀的活動，首先要把深入學習實踐的過程擺在突出的位置，緊密聯(lián)系面臨的新形

7、勢、新問題，切實轉變影響和制約科學開展的思想觀念、方式方法、體制機制，真正用科學開展觀武裝頭腦、指導實踐、推開工作，確保檔案工作走上科學開展的軌道。 3 結束語。檔案平安歷來被認為是檔案工作實現(xiàn)、檔案有效利用的重要工作目標的前提，這是每一個檔案工作人員的重要使命。我國對檔案平安工作都制定了非常明確和細致的法律法規(guī)。近年來，國家相關單位和領導更是屢次重申要確保檔案平安，提升保障檔案平安的能力，并為此提出了相關的戰(zhàn)略性目標，加強相關部門對檔案平安的重視程度，衛(wèi)生計生委每一年汛期前都會專門為檔案平安度過汛期而發(fā)文，提醒大家注意平安問題，防患于未然。 科學標準的檔案管理只有堅持與時俱進

8、，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W標準的檔案管理可以不斷地提升一個單位的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為開拓事業(yè)、開展經(jīng)濟和社會進步做出應有的奉獻。 在檔案平安的管理工作中，必須做到不斷完善檔案管理制度，促進檔案管理制度化、標準化和科學化【4】，強化平安意識，促進平安管理，確保檔案平安。 參考文獻： 【1】 段永，賀曉東.檔案管理中的平安管理啟示[J].科技傳播.2021，12：79-84. 【2】 張梅花.提高檔案平安意識，切實加強檔案平安管理[J].中國文學.2021，10：1-8. 【3】 彭蓉.強化平安管理，確保檔案平安[J].檔案建設.2021，10：61-62.