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1、,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,2016-7-12,#,投標流程,培,培訓,*科技有限公司,電 子,商,商 務,部,部,2016,年,07,月,部門職責簡述,項目參與流程,標書制作流程,制作投標文件,開標注意事項,部門要求目標,目 錄,部門職責,簡,簡述,重要用戶,網(wǎng),網(wǎng)站的注,冊,冊、登陸,、,、查詢、,維,維護等；,（如中國,采,采購網(wǎng)、,鐵,鐵路招標,網(wǎng),網(wǎng)、各電,子,子商務平,臺,臺等）,相關用戶,合,合格供應,商,商的入圍,、,、申請、,年,年檢、審,核,核等；,（如中鐵,電,電氣化局,、,、山西太,鋼,鋼等）,所有資質(zhì),文,文件

2、的收,集,集、掃描,、,、歸類、,存,存檔等；,（如資質(zhì),證,證書、檢,測,測報告、,合,合同方案,等,等）,各類招標,項,項目的參,與,與投標、,標,標前準備,、,、標后維,護,護等。,（如文件,購,購買、資,格,格預審、,標,標書制作,、,、裝訂密,封,封、出差,安,安排、,現(xiàn)場遞交,、,、開標記,錄,錄、標后,匯,匯總、簽,訂,訂合同、,回,回保證金,等,等）,相關網(wǎng)站,匯,匯總,公司相關,資,資質(zhì),項目參與,流,流程,篩選招標信息,資格申請報名,購買獲取文件,詳讀招標文件,提取要點備忘,測試樣品準備,編制投標文件,審核完善標書,打印密封裝訂,遞交開標記錄,中標簽訂合同,失標退?？偨Y,流

3、程詳細,介,介紹,1,、篩選招,標,標信息,隨時關注,各,各大招標,網(wǎng),網(wǎng)站，了,解,解招標信,息,息并篩選,出,出目標項,目,目。,2,、資格申,請,請報名,按要求報,名,名或編制,資,資格預審,申,申請文件,，,，審核無,誤,誤后打印,簽,簽章并遞,交,交。,3,、購買獲,取,取文件,規(guī)定的時,間,間內(nèi)購買,、,、領取、,下,下載招標,文,文件。（,及,及時通知,財,財務辦理,標,標書費打,款,款）,4,、詳讀招,標,標文件，,提,提取要點,備,備忘,提取文件,中,中的要點,：,：投標地,點,點、投標,時,時間、保,證,證金、投,標,標方式等,等,等。,5,、測試樣,品,品準備,需要測試,

4、的,的及時通,知,知按要求,準,準備樣品,，,，遞交或,現(xiàn),現(xiàn)場測試,，,，后期跟,蹤,蹤退還樣,品,品。,6,、提交保,證,證金,投標截止,時,時間前提,交,交投標保,證,證金或開,具,具銀行保,函,函。（及,時,時通知財,務,務辦理相,關,關手續(xù)）,7,、編制投,標,標文件，,審,審核完善,標,標書,A,商務部分,（,（資質(zhì)、,業(yè),業(yè)績、合,同,同等）按,要,要求準備,齊,齊全。,B,報價、技,術,術部分按,規(guī),規(guī)范嚴謹,制,制作。（,預,預留時間,督,督促相關,人,人員及時,整,整理）,C,對照評分,標,標準繼續(xù),完,完善標書,，,，審核無,誤,誤后打印,簽,簽章并按,要,要求封裝,。,

5、。,8,、遞交、,開,開標、記,錄,錄,提前授權,有,有關人員,安,安排行程,遞,遞交標書,，,，現(xiàn)場記,錄,錄開標情,況,況并及時,匯,匯總報告,領,領導。,9,、后期配,合,合,中標的項,目,目，配合,通,通知簽訂,合,合同、接,收,收訂單、,督,督促發(fā)貨,、,、開票回,款,款等。,未中標的,項,項目，及,時,時總結原,因,因，匯總,經(jīng),經(jīng)驗教訓,，,，之后投,標,標注意改,善,善。,項目報名,購,購買,1.,投標項目,選,選定：,依照招標,公,公告及招,標,標文件要,求,求，確認,我,我司是否,滿,滿足條件,。,。篩選出,有,有競爭優(yōu),勢,勢的項目,投,投標。,2.,招標文件,購,購買：

6、,詳細閱讀,招,招標公告,及,及招標文,件,件規(guī)定的,報,報名方式,、,、報名所,需,需提供的,資,資料及報,名,名費用等,，,，,并準備所,有,有報名所,需,需資料及,報,報名費用,，,，,注意報名,截,截止日期,。,3,.,報名方式,：,：,（詳見各,招,招標文件,具,具體要求,）,）,現(xiàn)場報名,：,需攜帶報,名,名所需的,資,資質(zhì)文件,及,及報名費,用,用到指定,地,地點進行,報,報名。,報完名,后，向招,標,標代理機,構,構索取招,標,標文件,紙質(zhì)版,/,電子版,和發(fā)票,/,收據(jù)。,傳真,/,郵件,報名,：,需將招標,文,文件要求,的,的資質(zhì)文,件,件,、報名申,請,請表,及報名費,用

7、,用匯款憑,證,證,等,傳,真,/,掃描發(fā)送,至,至,招標文件,指,指定的傳,真,真號碼,或電子郵,箱,箱。,傳真,/,郵件發(fā)送,成,成功,后電話確,認,認招標機,構,構是否收,到,到并索取,招,招標文件,。,。,網(wǎng)上平臺,報名,：,需將招標,文,文件要求,的,的資質(zhì)文,件,件,、報名申,請,請表,及報名費,用,用匯款憑,證,證,等,掃描上傳,至,至,指定的,電子商務,平,平臺。等,待,待審核后,方,方可下載,招,招標文件,。,。,開標現(xiàn)場,向,向招標代,理,理機構索,取,取發(fā)票,。,4,.,報名常用,資,資質(zhì)文件,包,包括但不,限,限于：,法,定,代表,人,授權委托,書,書,/,單位介紹,信

8、,信、單位,三,三證、報,名,名費用繳,納,納匯款憑,證,證或現(xiàn)金,、,、報名申,請,請表。,5.,報名時間,：,：,如果時間,允,允許，最,好,好在報名,截,截止最后,一,一天報名,，,，報名時,盡,盡量了解,其,其他購買,廠,廠家信息,。,。,公司名稱,公司地址,公司電話,公司傳真,聯(lián)系電話,電子郵箱,基本信息,標書制作,流,流程,理解標書要求,制作文件目錄,豐富標書內(nèi)容,審核打印裝訂,詳細閱讀,標,標書,詳細認真閱讀招標文件,1-2-3,遍，,對招標文,件,件個別條,款,款不明確,的,的，應及,時,時與招標,機,機構溝通,，,，,標示出重點部,分,分及必須,提,提供的材,料,料，,最好建

9、立個,備,備忘表,（,（有些,材,材料必,須,須得提,供,供，否,則,則會導,致,致廢標）,思考以,下,下問題,：,：,1.,確認是,否,否參與,此,此次投,標,標？！,2.,哪些資,料,料需要,提,提前準,備,備？,3.,是否需,要,要廠家,授,授權？,4.,哪些要,求,求我司,達,達不到,？,？,5.,用哪種,型,型號產(chǎn),品,品應標,？,？,6.,業(yè)績要,求,求、技,術,術要求,？,？,我的備,忘,忘錄,招標編,號,號（時,刻,刻對照,）,）,開標日,期,期（完,成,成標書,日,日期）,幾正幾,副,副電子,版,版,/,報價單,獨,獨,保證金,（,（金額,、,、電匯,/,保函）,現(xiàn)場攜,帶,

10、帶材料,（,（授權,、,、原件,/,其他證,明,明）,業(yè)績（,合,合同）,需,需達到,的,的要求,資質(zhì)要,求,求（檢,測,測報告,、,、認證,證,證書等,）,）,技術資,料,料（方,案,案、說,明,明書等,）,）,供貨期,、,、質(zhì)保,期,期、售,后,后響應,、,、等,投標文,件,件結構,一般投,標,標文件,的,的主體,結,結構：,(1),商務部,分,分,(2),技術部,分,分,(3),報價部,分,分,（招標,文,文件特,殊,殊要求,格,格式除,外,外）,商務,技術,報價,標書,整體結,構,構編排,標書整,體,體結構,的,的考慮,首先應,根,根據(jù)招,標,標文件,的,的要求,擬,擬定本,次,次投標

11、,文,文件的,整,整體關,于,于商務,和,和技術,部,部分章,節(jié),節(jié)的名,稱,稱和大,致,致內(nèi)容,要,要求，,一,一定要,按,按招標,文,文件的,要,要求內(nèi),容,容依次,進,進行編,排,排并填,充,充相應,內(nèi),內(nèi)容，,以,以充分,說,說明我,方,方能夠,滿,滿足招,標,標方的,要,要求。,文件格,式,式參考,頁面布局：左邊距,2.3cm,（裝釘線），右邊距,2.3cm,，上邊距,2.3cm,，下邊距,1.8cm,字體：,中文,宋體小,4,號（部分黑體以突出重點），表格部分可以采用,5,號字體,英文,Times New Roman,或,Arial,數(shù)字,宋體、,Times New Roman,或

12、,Arial,其它,格式：,標點,正文部分采用中文半角狀態(tài),部分標點如金額、項目符號采用英文半角狀態(tài),段間距、行間距,均為,1.5,倍,段前、段后,均為,0,，部分段前,0.5,行,/,段后,0.5,行,特殊格式,首行縮進,2,字符,標題格式規(guī)范：,一、一級標題（小二加粗左對齊,/,居中,/1.5,倍段前后均為,.5,行）,1.1,二級標題（小三加粗左對齊,1.5,倍段前后均為,0/,.5,行）,1.1.1,三級標題（小四或是四號加粗左對齊,1.5,倍段前后均為）,1,）四級標題（小四加粗空格,1.5,倍段前后均為）,文件格,式,式參考,制作投,標,標文件,商務部分注意,技術部分注意,報價部分

13、注意,目錄添加編排,常用編輯技,巧,基本注意事項,自審互審標書,標書打印裝訂,標書簽字蓋章,標書最后審查,標書文件密封,制作投,標,標文件,商務部,分,分：,一般包,括,括：,投標,函、法,定,定代表,人,人證明,、,、法人,授,授權委,托,托書、,投,投標人,信,信息表,、廠家,介,介紹,、三證,、,、資格,證,證書、,業(yè),業(yè)績,、合同,、,、產(chǎn)品,授,授權書,、,、財務,報,報告、,交,交貨期,、,、付款,方,方式、,售,售后服,務,務、承,諾,諾書、,商,商務偏,離,離表、,商,商務應,答,答等，,要嚴格,按,按照標,書,書內(nèi)容,要,要求及,順,順序編,寫,寫。,制作投,標,標文件,商務

14、部,分,分內(nèi)文,件,件的編,排,排注意,：,：,1.,資質(zhì)文,件,件,檢查有,效,效性，,避,避免放,錯,錯文件,或,或者放,入,入過期,文,文件,2.,廠家授,權,權,先掃描,后,后原件,寄,寄送投,標,標單位,，,，注意,快,快遞時,間,間。,3.,成功案,例,例,要將主,要,要業(yè)績,（,（案例,圖,圖片）,放,放在突,出,出位置,，,，黑體,4.,業(yè)績合,同,同,注意合,同,同金額,、,、時間,是,是否要,體,體現(xiàn)，,原,原則上,體,體現(xiàn)高,價,價。,制作投,標,標文件,技術部,分,分：,一般包,括,括：,投標設,備,備技術,說,說明、,圖,圖紙設,計,計、技,術,術參數(shù),、,、產(chǎn)品,配

15、,配置、,技,技術規(guī),格,格偏離,表,表，技,術,術力量,簡,簡介、,安,安裝施,工,工方案,、,、檢測,報,報告、,產(chǎn),產(chǎn)品質(zhì),量,量、產(chǎn),品,品簡介,、,、產(chǎn)品,彩,彩頁,等等，,要嚴格,按,按照標,書,書內(nèi)容,要,要求及,順,順序編,寫,寫。,制作投,標,標文件,技術部,分,分應注,意,意的地,方,方：,1.,抓重點,，,，要有,針,針對性,介,介紹，,根,根據(jù)招,標,標要求,是,是否要,提,提供產(chǎn),品,品彩頁,、,、截圖,界,界面；,2.,對我方,的,的優(yōu)點,和,和長處,一,一定要,表,表述清,楚,楚并放,到,到突出,位,位置，,一,一般情,況,況下，,放,放在技,術,術部分,的,的前

16、部,，,，以提,升,升產(chǎn)品,形,形象；,3.,審核產(chǎn),品,品技術,參,參數(shù)、,技,技術性,能,能的表,述,述是否,滿,滿足招,標,標方的,技,技術要,求,求；,4.,審核技,術,術差異,表,表的編,排,排內(nèi)容,是,是否合,理,理準確,，,，有無,遺,遺漏或,者,者多余,的,的；,5.,審核技,術,術部分,編,編排順,序,序是否,符,符合招,標,標方的,要,要求及,其,其是否,合,合理,；,；,6.,審核有,無,無多余,或,或者不,足,足的文,件,件需要,剔,剔除和,補,補充。,制作投,標,標文件,偏離表,的,的制作,說,說明：,1.,偏離說,明,明：正,偏,偏離、,負,負偏離,、,、無偏,離,離。,2.,如投標,產(chǎn),產(chǎn)品的,技,技術指,標,標優(yōu)于,招,招標要,求,求即為,正,正偏離,，,，反之,為,為負偏,離,離，符,合,合招標,要,要求即,為,為無偏,離,離。,3.,要完全,響,響應或,者,者超越,其,其要求,，,，絕對,不,不能填,寫,寫滿足,不,不了的,參,參數(shù)，,一,一定要,讓,讓參數(shù),相,相對應,，,，不可,串,串行。,4.,多寫正,偏,偏離，,換,換種語,言,言文字,描,描