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元旦晚會(huì)策劃書 doc

上傳人:滴** 文檔編號(hào):25180367 上傳時(shí)間:2021-07-22 格式:DOC 頁(yè)數(shù):9 大?。?8KB
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1、 元旦晚會(huì)策劃書 doc 元旦晚會(huì)策劃書 doc   一:整體情況   1. 活動(dòng)主題:暢想理工,舞動(dòng)青春   2. 活動(dòng)目的:時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間202x年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進(jìn)一步   推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。202x年元旦晚會(huì)將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺(tái)表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對(duì)各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競(jìng)放芬芳;對(duì)即將畢業(yè)的202x級(jí)的畢業(yè)生,祝愿他們?cè)谖磥淼牡缆飞稀俺逼絻砂堕?/p>

2、,風(fēng)正一帆懸。   3. 主辦方:四川理工學(xué)院體育部   承辦方:體育部?jī)晌瘯?huì)   贊助單位:   4. 活動(dòng)對(duì)象:四川理工學(xué)院全校師生   5. 嘉賓:校領(lǐng)導(dǎo),其他兄弟學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及老師和同學(xué),贊助單位嘉賓   6. 活動(dòng)地點(diǎn):科技大禮堂元旦晚會(huì)策劃書7. 活動(dòng)時(shí)間:【待定】   二、工作人員和項(xiàng)目組   8. 工作人員   顧問:老師   統(tǒng)籌組:體育部?jī)晌瘯?huì)主席團(tuán)   9. 項(xiàng)目組:   (1) 第一項(xiàng)目組:節(jié)目組   組長(zhǎng):   組員:文體部成員和各部門及班級(jí)   任務(wù):   a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作   c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)

3、詞審核;   b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接   d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;   (2) 第二項(xiàng)目組:宣傳組   組長(zhǎng):   組員:宣傳部各干事   任務(wù):   a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像   (3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組   組長(zhǎng):   組員:社團(tuán)部各干事   任務(wù):   a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。   b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等   (4)第四項(xiàng)目組:禮儀組   組長(zhǎng):   組員:生活部各干事   任務(wù):   a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及

4、時(shí)送出請(qǐng)柬;   b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);   c、物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;   d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師   e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;   (5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組   組長(zhǎng):   任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;   b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝化妝室、換衣間的選制。   (6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組   組長(zhǎng):   組員:治保部及其他兩委會(huì)成員   任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況   三、 各階段任務(wù)及工作分配

5、   節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月10-12月25)::   1、 節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請(qǐng)求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況;   2、 晚會(huì)共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動(dòng),暫定為有獎(jiǎng)問答和抽取幸運(yùn)觀眾;   3、 各節(jié)目的排練,文體部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);   4、 12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請(qǐng)求

6、指導(dǎo);   5、 12月18日(幾點(diǎn)?),大彩排,在科技大禮堂,邀請(qǐng)師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;   6、 總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來;   宣傳階段(12月1-12月13):   1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請(qǐng)求在班上宣傳等信息,);   2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);   3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動(dòng)員學(xué)生的積極性,鼓勵(lì)他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。   4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信(

7、包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。   5、海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開始的宣傳)。   嘉賓的邀請(qǐng):   1、校領(lǐng)導(dǎo)和小學(xué)生會(huì)團(tuán)總支干部   2、12月22號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;   3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。   物品的準(zhǔn)備:   1、宣傳單(宣傳階段),邀請(qǐng)函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)   2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號(hào)準(zhǔn)備好;舞臺(tái)布置和其他一些效   果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等)在20-23號(hào)準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在晚會(huì)前兩天做好準(zhǔn)備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))   

8、3、現(xiàn)場(chǎng)布置:晚會(huì)當(dāng)天中午開始,根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括商家宣傳海報(bào))   4、從彩排到演出,對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);   5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。   晚會(huì)開始:   1、開場(chǎng)舞(開門紅);   2、主持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開始;(晚會(huì)開始前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上)   2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;   3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出;   A、開場(chǎng)舞   B、歌曲串燒   C、小品、   D、音樂劇   E、朗誦歌詠   F、話劇   G、舞蹈   (以上只是節(jié)目類型,詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單)   4、互動(dòng)環(huán)節(jié)   5、

9、鳴謝商家,宣布晚會(huì)結(jié)束,主持人安排退場(chǎng)秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請(qǐng)團(tuán)學(xué)會(huì)成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng);   整體流程:18:50觀眾入場(chǎng)完畢-→會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒-→19::00開場(chǎng)舞-→主持人宣布晚會(huì)開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)-→主持人宣布晚會(huì)閉幕-→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)   活動(dòng)預(yù)算:   橫 幅(包括宣傳橫幅) (140元)   背景幕布 (500元)   彩球( 55元)   彩 帶( 35元)   泡泡油 (200)   服裝 (600元)(部分服裝可以借用)   燈光 (500)   道具 (200)   熒光 棒、哨子等 (

10、80元)   邀請(qǐng)?zhí)?(30元)   策劃書 (20元)   節(jié)目單 (30元)   刻碟 (30元)   化妝 (200元)   拍照 、話筒電池 (50元)   門票 (30元)   后勤備用及舞臺(tái)裝飾 (230元)   贊助商回報(bào)待定   總計(jì):2930   資金問題   本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)來源以學(xué)校審批資金為主,贊助資金為輔。在活動(dòng)期間制定詳細(xì)的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費(fèi)支出,靈活調(diào)配財(cái)務(wù)預(yù)算。   可行性分析   1、本次活動(dòng)是在迎新、校慶等以往晚會(huì)的基礎(chǔ)上開展的,得到了老師和同學(xué)們的支持,從組織和時(shí)間上保證了活動(dòng)的可行性。   2、組織人員有相當(dāng)

11、的熱情和經(jīng)驗(yàn),具有一定的大型活動(dòng)組織能力和專業(yè)知識(shí),由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動(dòng)的可行性。   3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章,同時(shí),通過這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長(zhǎng)得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場(chǎng)迎新晚會(huì)。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動(dòng)的可行性。   4、本次晚會(huì)學(xué)院非常重視,有以往晚會(huì)成功舉辦為例,在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應(yīng)和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動(dòng)的贊助商有了可靠的保障,再加之學(xué)院的大力支持,從資金上保證了活動(dòng)的可行性。   贊助回報(bào)   1、署名贊助企

12、業(yè)單位   2、邀請(qǐng)贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會(huì)   3、 條幅:活動(dòng)前期至活動(dòng)結(jié)束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓處,對(duì)冠名的商家,將會(huì)在會(huì)場(chǎng)內(nèi)掛橫幅,以增加視覺印象,從而達(dá)到宣傳效果。   4、 海報(bào):活動(dòng)前就張貼在校園里,另外,還有我們?cè)趯W(xué)校宣傳欄中宣傳   5、安排企業(yè)代表與出席本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、演員等合影留念   6、贊助單位在會(huì)場(chǎng)入口處、場(chǎng)內(nèi)、舞臺(tái)等地方豎立宣傳展板,并可在晚會(huì)入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料   7、在晚會(huì)背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱   8、贈(zèng)予本次活動(dòng)照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象)   9、在晚會(huì)發(fā)言中,主持人將對(duì)所有參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持   10

13、、贊助單位可在晚會(huì)當(dāng)天在學(xué)校做企業(yè)宣傳,也可發(fā)放晚會(huì)門票來推銷企業(yè)產(chǎn)品。   11. 宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單   12、 禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學(xué)生記憶更深刻,   13. 優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學(xué)生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進(jìn)自己的消費(fèi)   注:以上贊助回報(bào)方案為基本思路,具體贊助回報(bào)根據(jù)贊助義務(wù)大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項(xiàng)即可)   晚會(huì)應(yīng)急措施   1、停電應(yīng)急方案:   (1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間

14、;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。   (2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在   晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。   (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。   (4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。   2、燈光應(yīng)急方案:   (1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。   (2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正

15、常使用時(shí),啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。   3、節(jié)目應(yīng)急方案:   (1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。   (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。   4、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。   附錄   附錄一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:   次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人   1場(chǎng)地申請(qǐng)   2四位禮儀到崗   3發(fā)放節(jié)目單   4會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具   5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入

16、座   6搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材   7借用所需工具工作   8舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作   9音箱設(shè)備調(diào)試工作   10準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶   11化妝室換衣間搭建工作   12服裝道具準(zhǔn)備工作   13搬運(yùn)桌椅及電腦   14贊助商的服務(wù)工作   15贊助商接待交流工作   16換衣間服務(wù)人員到位   17維持秩序工作人員到位   18舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位   19照相及DV工作人員到位   20電線及器材看管人員到位   21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作   22進(jìn)出口控制工作   23外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作   24主持人、演員到位   注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。   策劃人: 9

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